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SYLLABUS

DIPLOMA PROJECT MANAGEMENT


DPM 2022

MÓDULO : Project Management I, Fundamentos en Gestión de


Proyectos
Profesores : Franco González Lecaros, Edgardo Mimica.
Director Académico: Franco González Lecaros.
Mail : franco.gonzález@edu.uai.cl

1. INTRODUCCIÓN

Este módulo proporciona conocimientos fundamentales relacionados con


la planificación y gestión de proyectos, incluyendo su origen, relación con
la inversión y evaluación, procesos de dirección de proyectos y ciclo de
vida del proyecto.

Se presentan técnicas y herramientas para la gestión de requisitos, alcance


y cronograma del proyecto. Con el conocimiento adquirido, el profesional
podrá elaborar un método y modelo conceptual para gestionar
eficazmente proyectos.

El enfoque de dirección de proyectos se integra con los procesos y áreas


de conocimiento necesarios para dirigir proyectos de manera efectiva.

Las materias que se tratan en este módulo son los fundamentos de la


dirección de proyectos, el ciclo de vida y procesos de gestión de
proyectos, la gestión de requisitos y alcance, la gestión del cronograma
del proyecto, la organización del equipo de proyectos y la gestión de
stakeholders y comunicaciones.

El conocimiento adquirido en este módulo proporciona al profesional las


habilidades necesarias para elaborar un método y modelo conceptual de
dirección, que cubra todas las necesidades requeridas para gestionar un
proyecto de manera efectiva.

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2. OBJETIVOS DEL MODULO
Este curso de gestión de proyectos tiene como objetivos de
aprendizaje:

• Comprender la definición de proyecto y su relación con la estrategia


organizacional.
• Reconocer la importancia del proceso de planificación, proyectos,
programas y portafolios.
• Familiarizarse con los principios, dominios y procesos del Project
Management según PMBoK.
• Adquirir habilidades para recopilar los requisitos, definir y organizar el
alcance del proyecto.
• Aprender a planificar las actividades del proyecto, incluyendo la
definición, secuencia y asignación de recursos, así como el control
del cronograma.
• Identificar las condiciones y factores necesarios para desarrollar un
plan de gestión de recursos humanos.
• Aprender a identificar, analizar y gestionar el compromiso de las
partes interesadas.
• Desarrollar habilidades para definir los requisitos de comunicación,
planificar y gestionar las comunicaciones del proyecto.

3. METODOLOGIA

En esta clase se entregan fundamentos, métodos y técnicas de Project


Management, combinados con análisis de casos y la experiencia aportada
por académicos y profesionales certificados por el PMI®.

La metodología de enseñanza-aprendizaje incluye un conjunto de


actividades que van desde ejercicios y talleres para aplicar técnicas y
metodologías, hasta la resolución de casos, discusiones grupales y
evaluaciones individuales de avance tipo Examen PMP. La participación
activa de los estudiantes se requiere a través del desarrollo de preguntas y
ejercicios.

La clase consta de tres partes:

Conceptualización y buenas prácticas: Se entregan conceptos, definiciones,


técnicas, herramientas y ejemplos para comprender mejor el Project
Management.

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Taller: A partir de una pregunta o caso, se solicita a los estudiantes desarrollar
un ejercicio en el que deben aplicar los conceptos y utilizar técnicas o
herramientas para entregar un resultado.
Resultado: El resultado se presenta en clase para obtener consenso y
conclusiones. Se incorporan los aportes de la experiencia de los estudiantes y
las prácticas realizadas.
Los estudiantes se dividen en grupos de trabajo de 3 a 4 personas para
fomentar la interacción y aumentar las oportunidades de establecer redes
de contacto. Los grupos se conforman al azar con el propósito de que los
estudiantes se conozcan mejor y generen espacios de confianza.

4. EVALUACION

La evaluación del módulo de Fundamentos de la Gestión de Proyectos se


compone de varias actividades, entre las cuales se incluyen como base las
Evaluaciones Individuales de Avance (EIA) por sesión, el Examen Final en
formato presencial o híbrido, y la Asistencia a un mínimo del 75% de las
sesiones, tanto en forma telemática como presencial.

Para aprobar el curso, es necesario cumplir con estos requisitos, así como
obtener una calificación final mínima de 4,0 (cuatro punto cero) en el
módulo. En caso de no asistir al examen, se asignará automáticamente una
nota mínima de 1,0 (uno coma cero).

La inasistencia al examen deberá ser justificada antes o posteriormente, con


un máximo de 5 días hábiles después de realizado el examen. Si el estudiante
no logra la nota final de aprobación, tendrá la opción de rendir un examen
de recuperación, aunque su nota máxima se verá penalizada con un
máximo de 5,0 (cinco coma cero).

En caso de inasistencia al examen, el alumno deberá presentar justificación y


evidencia para poder optar por el examen recuperatorio.

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Project Management I Project Management II Project Management III Project Management IV

Ponderación y nota final.

Evaluación Ponderación Requisito Mínimo para


aprobar

1. Promedio EIA. 40%

2. Examen 60%

3. Nota Final 100% 4,0

4. Asistencia 75%

Contenido y aprendizaje evaluado:

• Definición de proyecto, dirección de proyectos, áreas de


conocimiento y contexto de la dirección de proyectos de TI.
• Ciclo de vida del proyecto.
• Procesos de dirección de proyectos.
• Grupos de procesos de dirección de proyectos.
• Condiciones y formalización del inicio de un proyecto y acta de
constitución del proyecto.
• Línea base integrada del proyecto, supuestos y condiciones de
satisfacción.
• Elaboración de documentos y entregables del proyecto para los
procesos de definición del alcance del proyecto.
• Planificación del alcance, definición del alcance, estructura de
desglose del trabajo, verificación y control del alcance.
• Planificación de actividades, secuencia y recursos, cronograma
del proyecto, control del cronograma y método de la ruta crítica.

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• Asignación de recursos a actividades.
• Identificación de sobre asignaciones y disponibilidad de recursos.
• Uso eficiente de los recursos humanos y desempeño de los
equipos de trabajo.
• Evaluación de requisitos de recursos utilizando técnicas de fast
tracking y crashing.
• Identificación de partes interesadas, herramientas de análisis,
propuestas de valor y plan de gestión de las partes interesadas.
• Requisitos comunicacionales del proyecto, reportes de estado de
avance y proyección a término del proyecto y matriz de
comunicaciones.

5.- NORMAS PARA EL CORRECTO FUNCIONAMIENTO DEL CURSO

• 1. Todos los participantes deben contribuir a los esfuerzos del


grupo. De modo que se espera que todos contribuyan a sus
experiencias y conocimientos. Encontrar una manera de
aprovechar tanto la discusión de los profesores como las
contribuciones de sus compañeros.

• 2. Cada participante debe adoptar una actitud positiva y


respetuosa durante las clases, presentaciones y cuando trabaje
con otros miembros de su equipo. Asimismo, llegar a tiempo y
preparado para cumplir con los deberes y plazos establecidos a
lo largo del curso.

6. BIBLIOGRAFIA

Podrá acceder a la biblioteca de la UAI https://bibliotecas.uai.cl/

De igual forma podrán ingresar a los recursos disponibles en el Project


Managment Institute www.pmi.org a través de su cuenta de correo UAI y
membresía estudiante PMI.

A continuación, se presenta una lista ampliada de libros y recursos útiles


para la gestión de proyectos:

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• "Project Management: A Systems Approach to Planning, Scheduling,
and Controlling" de Harold Kerzner.
• "Agile Project Management with Scrum" de Ken Schwaber.
• "Effective Project Management: Traditional, Agile, Extreme" de Robert
K. Wysocki.
• "The Art of Project Management" de Scott Berkun.
• "The PMI Guide to Business Analysis" de Project Management Institute.
• "The Lean Six Sigma Pocket Toolbook: A Quick Reference Guide to
100 Tools for Improving Quality and Speed" de Michael L. George,
John Maxey, David Rowlands y Mark Price.
• "The Scrum Field Guide: Practical Advice for Your First Year" de Mitch
Lacey.
• "Agile Estimating and Planning" de Mike Cohn.

A continuación, se presenta la bibliografía de estándares del Project


Management Institute (PMI):

• A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK


Guide) - 7th Edition
• The Standard for Program Management - 4th Edition
• The Standard for Portfolio Management - 4th Edition
• The Practice Standard for Project Risk Management - 4th Edition
• The Practice Standard for Earned Value Management - 3rd Edition
• The Practice Standard for Project Configuration Management - 2nd
Edition
• The Practice Standard for Project Estimating - 3rd Edition
• The Practice Standard for Project Scheduling - 3rd Edition
• The Practice Standard for Work Breakdown Structures - 3rd Edition
• The Practice Standard for Project Management - 4th Edition

Además, hay varios recursos en línea que pueden ser útiles, como:

• ProjectManagement.com: una comunidad en línea de profesionales


de la gestión de proyectos con artículos, recursos y foros de
discusión.
• PM Podcast: un podcast en línea que cubre una amplia gama de
temas relacionados con la gestión de proyectos.
• ProjectManager.com: un software en línea que ayuda a planificar y
gestionar proyectos.
• Trello: una herramienta de gestión de proyectos en línea que utiliza
tableros para organizar tareas y proyectos.

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• Asana: otra herramienta en línea para la gestión de proyectos y
tareas

7. CURRICULUM RESUMIDO DEL PROFESOR

Franco Gonzalez Lecaros: es Ingeniero Civil Industrial y posee un MBA de la


Universidad de Chile, además de un Magíster en Economía Financiera de
la Universidad de Santiago. También cuenta con un Master of Science en
Tecnología de la Información del KTH Royal Institute of Technology en
Suecia, y está certificado como PMP® por el Project Management Institute.
Además, ha completado la PMI Leadership Master Class y ha ejercido
como Presidente del Project Management Institute Santiago Chile Chapter.

Edgardo Mimica es Ph.D.(c) por la Universidad de Birmingham en Reino


Unido y posee un Máster en Políticas Públicas por la Universidad de
Harvard. Es profesor de Preparación y Evaluación de Proyectos de Inversión
y de Gestión Integrada de Proyectos en la Facultad de Ingeniería y
Ciencias de la Universidad Adolfo Ibáñez, y ha sido profesor visitante en la
Universidad de Queen’s en Canadá.

8. PROGRAMA

SESION 1 INTRODUCCION A LA GESTIÓN DE PROYECTOS

TEMA: Introducción a la gestión de proyectos

La sesión introduce a la gestión de proyectos y sus fundamentos. Se enfoca


en comprender los distintos estándares y discutir los factores de éxito y
fracaso en la gestión de proyectos, así como los errores comunes. Además,
se analiza el contexto organizacional de los proyectos, incluyendo la
estrategia, estructura y cultura organizacional, stakeholders y madurez en
gestión de proyectos. Se explica la diferencia entre proyectos y
operaciones, la triple restricción y la importancia de la planificación en
proyectos, programas y portafolios. Se aborda el ciclo de vida del
proyecto y se detallan las áreas del conocimiento y grupos de procesos de
gestión de proyectos según PMBoK.

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Objetivos:
• Comprender los fundamentos de la gestión de proyectos.
• Conocer los estándares de gestión de proyectos.
• Discutir los factores de éxito o fracaso y los errores comunes en la
gestión de proyectos.
• Comprender el contexto organizacional de los proyectos,
relacionado con la estrategia, la estructura organizacional, la cultura
organizacional, los stakeholders y la madurez en gestión de
proyectos.
• Aprender sobre la gestión de proyectos, programas y portafolios.
• Diferenciar proyectos de operaciones y comprender la triple
restricción.
• Entender la importancia del proceso de planificación en proyectos,
programas y portafolios.
• Conocer el ciclo de vida del proyecto.
• Familiarizarse con el Project Management, las áreas de
conocimiento y el grupo de procesos para la gestión de proyectos
según el PMBoK

Contenidos:
• Fundamentos
• ¿Qué es un proyecto?
• La gestión de Proyectos
• Factores de éxito
• Estándares de dirección
• Contexto organizacional
• La estrategia corporativa
• Portafolio, Programas y Proyectos
• Gestión de Programas
• Ciclo de Vida del Proyecto
• Triple restricción de un proyecto
• Objetivo y solución del proyecto
• Ciclos de vida de dirección de proyectos
• Gestión de Proyectos
• Principios y dominios
• Procesos
• Áreas de Conocimiento

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SESIÓN 2 REQUISITOS Y GESTIÓN DE ALCANCE

TEMA: Requisitos y Gestión de Alcance


En esta sesión aprenderás las técnicas adecuadas en la obtención de
requisitos para proyectos exitosos. Aprenderás a diferenciar entre los
requisitos del negocio, funcionales y no funcionales, así como a identificar y
analizar los requisitos necesarios para crear documentos de especificación
de requisitos del cliente y el usuario.

Además, te enseñaremos a determinar los requisitos de los interesados del


proyecto que se deben incluir en el alcance del proyecto y a desarrollar el
plan de alcance y la línea base del alcance. Finalmente, te mostraremos
cómo crear la estructura de desglose del trabajo para el proyecto.

Este curso es esencial para cualquier persona que quiera aprender cómo
identificar y gestionar los requisitos y alcance de un proyecto, y es
especialmente recomendado para gerentes de proyecto y miembros de
equipos de proyecto.

Objetivos
• Establecer los roles y las técnicas apropiadas para de obtención de
requisitos.
• Diferenciar entre los requisitos del negocio, funcionales y no
funcionales del Proyecto.
• Determinar los requisitos de los interesados del proyecto que dese
debe incluir en el alcance del proyecto
• Identificar y analizar los requisitos para crear documento de
especificación de requisitos del cliente y el usuario.
• Desarrollar el plan de alcance y la línea base del alcance.
• Creación de la estructura de desglose del trabajo para el proyecto.

Contenidos:
• Planificar el Alcance
• Recopilar Requisitos
• Definición del Alcance
• Crear Estructura de Desglose del Trabajo (EDT) – WBS
• Validar y controlar del Alcance

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SESIÓN 3 GESTIÓN DEL CRONOGRAMA

TEMA: Gestión del Cronograma y asignación de recursos a las


actividades.

La gestión de proyectos es un proceso clave para el éxito de cualquier


iniciativa empresarial. Para llevar a cabo un proyecto de manera efectiva,
es fundamental contar con un plan de actividades y un cronograma
detallado que permita llevar un control riguroso de los plazos y la ruta
crítica del proyecto.

Asimismo, es fundamental determinar la asignación de recursos a cada


una de las actividades del proyecto y evaluar su disponibilidad y posibles
sobre asignaciones.

Objetivos
• Definición y secuencia de las Actividades. Cronograma del
proyecto. Control del cronograma.
• Gestión de la ruta crítica del proyecto.
• Aprender a determinar la asignación de recursos a actividades
• Identificar sobre asignaciones y disponibilidad de recursos.
• Realizar un Uso eficiente de los recursos humanos
• Evaluar los requisitos de recursos con el uso técnicas de fast Tracking
y crashing.

Contenidos:
• Panificar el Cronograma
• Definición de las Actividades
• Establecimiento de la Secuencia de las Actividades
• Estimación de la Duración de las Actividades
• Desarrollo del Cronograma
• Control del Cronograma
• Asignación de recursos
• Balance de recursos
• Cadena critica.
• Fast tracking
• Crashing

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SESIÓN 4 GESTIÓN DE LOS RECURSOS Y ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DEL
PROYECTO

TEMA: GESTIÓN DE LOS RECURSOS Y ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DEL


PROYECTO.

Uno de los aspectos más importantes en la gestión de proyectos es la gestión


eficiente de los recursos disponibles. Es necesario comprender la importancia
y necesidad de gestionar los recursos del proyecto de manera adecuada,
para garantizar la optimización de estos y lograr los objetivos establecidos.

Para ello, es necesario identificar las condiciones y factores necesarios para


desarrollar un plan adecuado y eficiente, que permita la gestión eficaz de los
recursos del proyecto. Esto incluye la formación y dirección del equipo de
proyecto, que debe contar con las habilidades y competencias necesarias
para llevar a cabo las diferentes tareas del proyecto y alcanzar los objetivos
establecidos.

Objetivos
• Establecer definiciones y conceptos.
• Comprender la importancia y necesidad de gestionar los recursos
del proyecto
• Identificar las condiciones y factores necesarios para desarrollar un
plan
• Formación, y dirección del equipo de proyecto.

Contenidos:
• Planificación de los Recursos
• Estimar los Recursos de las actividades
• Asignación de Responsabilidades
• Selección y contratación del Equipo del Proyecto
• Desarrollo del Equipo del Proyecto
• Dirección del Equipo del Proyecto
• Controlar los Recursos

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SESIÓN 5 GESTIÓN DE STAKEHOLDERS Y COMUNICACIONES

TEMA: Gestión de Stakeholders y Comunicaciones

La gestión de proyectos implica identificar y analizar a los stakeholders del


proyecto, elaborar un plan de gestión a partir de su análisis, y gestionar
eficazmente las comunicaciones en el proyecto. Para ello, es necesario
conocer los procesos, recursos, técnicas y herramientas requeridos. El plan de
comunicaciones debe establecer el contenido, formato, canales y
frecuencia de las comunicaciones, y establecer mecanismos de monitoreo y
control. La gestión adecuada de los stakeholders y las comunicaciones
garantiza el éxito del proyecto.

Objetivos:
• Establecer definiciones y conceptos.
• Comprender la importancia y beneficios de identificar y analizar los
stakeholders.
• Conocer los procesos, recursos, técnicas y herramientas requeridos
para gestionar los stakeholders del proyecto.
• Aprender elaborar un plan de gestión de stakeholders a partir del
análisis de los stakeholders.
• Comprender la importancia y necesidad de gestionar las
comunicaciones del proyecto
• Importancia y contenido del desarrollar un plan de comunicaciones.
• Monitoreo y control de las comunicaciones

Contenidos:
• Definición e identificación de stakeholders
• Análisis de stakeholders: posición actual y posición deseada.
• Estrategia y plan de gestión de stakeholders
• Ejecución del plan y gestión de la relación con lo stahleholders
• Evaluación al Cierre del proyecto
• Planificación de las Comunicaciones
• Plan de gestión de las comunicaciones
• Distribución de la Información
• Informar el Rendimiento

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