¿Qué es Google Workspace?

Google Workspace es un servicio de Google que proporciona varios productos de

Google con un nombre de dominio personalizado por el cliente. Cuenta con varias
aplicaciones web con funciones similares a las suites ofimáticas tradicionales,
incluyendo Gmail, Meet, Drive, Docs, entre otros.

Con Google Workspace, puedes crear direcciones de correo electrónico personalizadas

para tu dominio, como tunombre@tuempresa.com, agregar alias de correo
electrónico y administrar todo el correo electrónico desde una sola bandeja de
entrada.

Cómo funciona
Cada suscripción a Google Workspace incluye correos electrónicos personalizados,
videoconferencias, Calendario, Documentos y otras herramientas de colaboración y
comunicación para tu empresa.

Estas son algunas funciones de Google Workspace:

 Programa eventos con el Calendario en horarios que sean convenientes para

todos los participantes y recibe recordatorios de las reuniones directamente en
tu carpeta Recibidos de Gmail.
 Use Drive para almacenar y abrir contenido, como videos, imágenes,
documentos de Microsoft Office y PDF, en más de 40 formatos de archivo
populares.
 Trabaje incluso sin conexión a Internet.
 Crea una hoja de cálculo nueva y edítala junto con otras personas al mismo
tiempo, ya sea desde tu computadora, teléfono o tablet.

En términos generales, Google Workspace se puede utilizar para transformar la forma

en la que las personas colaboran, favoreciendo la conexión, aprovechando al máximo
el tiempo de los equipos y desencadenando que las ideas se transformen en impacto
real en el negocio, a través de herramientas integradas y flexibles al alcance del
usuario.

Podemos agrupar el impacto de Google Workspace en las empresas en tres categorías:

 Hacer que el trabajo en equipo sea más flexible y útil para todas las partes
implicadas
 Fomentar la conexión entre las personas, estén donde estén
 Trabajar de forma más inteligente y segura

Esto finalmente se traduce en equipos más felices y con mejores resultados.

 Proceso de registro y costo de Google Workspace

Los precios de Google Workspace se basan en un esquema flexible y van desde los US
$6 al mes por usuario en el plan Business Starter a los US $18 en el plan Business
Plus. Sin embargo, la versión más popular es la Business Standard, con precios
intermedios. A continuación algunas referencias de precio y diferencias entre los
distintos planes:

Nota: Los planes Business Starter, Standard y Plus permiten hasta 300 usuarios.

Una vez seleccionado el plan que mejor se acomede a la empresa el siguiente paso
sera el proceso de registro y configuracion del Google Workspace. Se empezará
creando el correo matriz o madre, quien sera el correo principal y administrador del
Workspace y el que podra crear y administrar nuevos usuarios.

Para esto, se seguirán los siguientes pasos:

 Acceder a Google Workspace.

 Ir a la esquina superior izquierda y dar click en el boton ‘’comience ahora’’ o en
la ventana de precios seleccionar el tipo de plan y precionar sobre el botón
‘’comience ahora’’.
 Espeficifar la cantidad de empleados y el pais.
 Llenar la informacion de contacto (en este caso con los datos de la persona que
sera administradora de ese Workspace).
 Espeficifar si la empresa ya cuenta con un dominio, de ser asi se puede escoger
si desea usar ese o en su defecto, en caso de no tener o no querelo usar, puede
optar uno nuevo.
 Luego, nos dirigimos a la parte donde podremos encontrar el dominio que ya
tenemos o crear uno nuevo, asi como ver la disponibilidad del mismo.
 Seguido de esto, se procede a colocar la informacion de la empresa. Y luego
con las instrucciones siguientes para fines de activacion y configuracion de su
Google Workspace.