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2013

ENSAYO
APLICACIONES DE LAS HERRAMIENTAS DE GOOGLE PARA EL TRABAJO Y OFICINA

03/10/2013

INTRODUCIN Este trabajo est basado en el uso de las herramientas de google en el colegio y oficinas lo cual puede ayudar a ser nuestro trabajo ms til y que los estudiante aprender de forma interactiva en el colegio no de aprender de forma no muy divertida y no solo para eso tambin puede ser tiles en nuestra vida cotidiana

Juan Jos Giraldo

HERRAMIENTAS OFICINA Hay ciertas aplicaciones opcionales que podemos utilizar para nuestro las cuales van hacer muy tiles y necesarias a la hora de realizar ciertos trabajos

Google Places Crear un place en Google te ayudar a mejorar tu posicionamiento en la Web y adems, es gratis. El 97% de los consumidores buscan la ubicacin del local en Internet antes de acercarse a l. Puedes abrir un perfil para tu empresa desde Places for business y aadirle fotos, videos y ofertas que facilitan que te elijan los clientes. Tambin te otorgar otra informacin importante como las palabras clave y de dnde provienen. Por otro lado, Google Maps es bsico para que encuentres direcciones de manera fcil.

AdWords Esta aplicacin te permite crear anuncios a partir de las palabras clave relacionadas con tu negocio. La publicidad online de Google es una de las ms efectivas en el marketing digital y es til para cualquier giro. T puedes crear tus propios anuncios a partir de keywords y slo pagas por los clics que reciba tu oferta. Para determinar qu palabras te conviene usar puedes hacerlo a travs de Google Analytics donde vers con cules te encuentra tu pblico o usar Google Trends una herramienta gratuita que te muestra cules son las tendencias ms buscadas en la red. Google acaba de lanzar la versin AdWords for videos, la cual funciona igual que Google AdWords pero desde los videos subidos en YouTube.

Google Apps for Business Aqu encontrars diversas aplicaciones funcionales para tu empresa, dependiendo del tamao de sta, que te harn reducir tus costos en TI (Tecnologas de la Informacin). Es un conjunto de herramientas online que incluyen servicios como mail, calendarios, Google Docs y Google Sites, un sitio para intranet y proyectos en equipo muy fcil de crear. Dependiendo del paquete que elijas tambin podrs tener Cloud Connect para Microsoft Office, donde se puede modificar archivos de Word, PowerPoint y Excel.

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En realidad, es un conglomerado de las mejores apps empresariales de Google. A ellas puedes acceder desde plataformas mviles y Chromebooks y complementar los servicios con los de Google Apps Marketplace, como aplicaciones de CRM y administracin, entre otros.

Google Docs Sin duda, una de las mejores herramientas de Google es sta que te permite trabajar en la nube. Slo necesitas tener una cuenta de Gmail y ah mismo se te desplegar esta opcin para crear notas, imgenes, clculos y presentaciones y acceder a ellas desde cualquier ubicacin y desde todo dispositivo. Puedes crear, editar y subir archivos en la Web con la seguridad de que no los vas a perder.

Google Alerts Las alertas de Google te permiten encontrar fcilmente en la Web informacin referente a tus intereses. Escribe algunas palabras clave y todos los das recibirs correos a tu mail con las notas, blogs o sitios Web que salieron ese da. Utilizar esta herramienta te permitir darle seguimiento online a tu marca, enterarte de lo que hace tu competencia o de lo que se dice de ella o simplemente mantenerte enterado de alguna noticia o evento.

Google+ La red social de Google ofrece buenas herramientas para los negocios. Abre un perfil y aumentars tu presencia en los medios digitales, mejorars el posicionamiento Web de tu sitio y tendrs otros servicios como Hangouts, que funciona como videoconferencias donde varios usuarios pueden participar, as como chats y la posibilidad de subir y compartir contenido.

Google Reader Con sta puedes filtrar contenido, suscribirte a blogs o pginas que te interesen o a las que consultes constantemente. Funciona como un RSS y se despliega igual

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que un correo electrnico; es una buena forma de estar al da con los datos de tu campo.

Google Analytics Es el ms funcional si cuentas con un sitio de Internet. A travs de esta herramienta tan completa pero fcil de usar puedes revisar en todo momento y con cifras actualizadas el trfico de tu sitio. De esta manera, sabrs cules son los nodos o notas ms vistos, el tiempo de visita, perfil de los usuarios y fuentes de trfico, entre otros. Adems encontrars las palabras clave de tu sitio.

Google Gmail A pesar de que esta herramienta te parezca obvia, la verdad es que tiene gran utilidad en tu negocio. El servicio de correo electrnico de Google est programado para abrirse desde cualquier dispositivo, adems tiene suficiente espacio, ms de 25 GB para almacenar todo tipo de informacin, as como acceso directo a Google Docs, Google+ y las bsquedas. Tambin tiene un servicio de chat y puedes acomodar tus mails como prefieras, sin duda la mejor opcin en email.

Google Calendar Es una eficiente plataforma que permite organizar tus horarios y eventos en tiempo real y actualizarlos desde cualquier ubicacin. Es posible programar citas con empleados o clientes, a los cuales se es manda un mail y se les hace una invitacin. Organizar horarios va online es algo que todo emprendedor debe hacer

HERRAMIENTAS PARA PROFESORES Y ALUMNOS Y tambin tenemos varias herramientas que pueden ser tiles para profesores y tambin estudiantes

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Google libros Es un servicio de Google que busca el texto completo de los libros que Google escanea, convierte el texto por medio de reconocimiento ptico de caracteres y los almacena en su base de datos en lnea este aplicacin ayudara mucho por lo que un libro importante podamos leerlo sin necesidad de gastar plata para comprarlos lo cual solo nos servir una vez, tambin es til para mejor la lectura de los estudiante.

Google Reader Normalmente, si somos lectores de noticias y blogs, solemos visitar uno por uno de los sitios para enterarnos de lo que sucede en la actualidad. Un proceso tedioso y poco prctico. Google Reader est para acabar eso. Google Reader es un lector RSS que te permite organizar y acceder de manera rpida, y desde un mismo sitio, a todas las noticias que publiquen portales y blogs que te gustan y te puedes suscribir. Los docentes que usen este servicio pueden encontrar nuevos materiales para sus asignaturas, suscribirse a temas que trabajan en el aula y estar siempre informado. Tambin, pueden descubrir y compartir artculos con colegas a travs de las principales redes sociales. Para hacer uso de Google Reader solo necesitas una cuenta de Google (correo en Gmail) y dirigirte a la web de Reader. Cuando ests en tu sitio favorito, busca el botn que diga suscrbete al feed o similares, copia ese enlace, regresa a Google Reader y pega la direccin en el rea de suscripcin. Ahora podrs recibir todas las noticias que produzca ese sitio y leerlas desde un nico lugar.

Blogger Existen muchas formas de establecer tu propio blog en la web. Una de esas formas es por medio de los servicios que ofrece Google. El propio de la empresa para los blogs se llama Blogger. Un blog es un espacio donde puedes escribir peridicamente para compartir ideas o recursos. Los estudiantes que visiten pueden leer, estar actualizados con las novedades que surjan, comentar y compartir el sitio.

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Un docente que use un blog puede publicar los trabajos que se hagan en la clase, buscar otros blogs que tratan temticas similares o encontrar material elaborado por otros docentes para compartirlos con tu saln. Para usar el servicio, como en todos los de Google, solo necesitas una cuenta y acceder a la web oficial. Esta visita guiada te ayudara mucho para dar tus primeros pasos. Hace un tiempo escribimos un poco sobre las razones por las cuales los docentes deben armar y usar su propio blog. Te invitamos a darles un repaso.

Picasa Picasa es una herramienta en lnea que te permite organizar y editar fotos. De igual manera te permite compartir imgenes en Google + y Blogger. Los profesores pueden usar Picasa como editor de imgenes y subir fotos para compartirlas en la pgina de Google + o el blog de la clase en Blogger. Todos los servicios de Google unidos hacen un gran ecosistema. Por otro lado, los estudiantes pueden aadir efectos a las fotos para proyectos o presentaciones acadmicas, almacenar fotos para trabajos grupales, subir fotos de una salida grupal para compartirlas con los padres y dems compaeros por medio de una URL privada. Si quieres darle uso a esta herramienta, debes dirigirte a la web oficial e ingresar con una cuenta de Google. A estas alturas ya notamos las muchsimas ventajas de tener una cuenta en esta empresa. Y an no terminamos. Esta es la segunda parte pero no la ltima de una serie de artculos en los cuales les compartiremos las diferentes herramientas que nos brinda la empresa del buscador y que podemos usar gratuitamente. Estn sintonizados

Google Maps es el nombre de un servicio gratuito de Google. Es un servidor de aplicaciones de mapas en la web. Ofrece imgenes de mapas desplazables, as como fotografas por satlite del mundo e incluso la ruta entre diferentes ubicaciones o imgenes a

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pie de calle Google Street View. Desde el 6 de octubre de 2005, Google Maps es parte de Google Local. Existe una variante a nivel entorno de escritorio llamada Google Earth que ofrece Google tambin de forma gratuita. Google Earth Es un programa informtico que muestra un globo virtual que permite visualizar mltiple cartografa, con base en la fotografa satelital. El programa fue creado bajo el nombre de EarthViewer 3D por la compaa Keyhole Inc., financiada por la Agencia Central de Inteligencia. La compaa fue comprada por Google en 2004 absorbiendo el programa. El mapa de Google Earth est compuesto por una superposicin de imgenes obtenidas por Imagen satelital, fotografa area, informacin geogrfica proveniente de modelos de datos SIG de todo el mundo y modelos creados por ordenador. El programa est disponible en varias licencias, pero la versin gratuita es la ms popular, disponible para mviles, tablets y Pc.

Google Maps Es el nombre de un servicio gratuito de Google. Es un servidor de aplicaciones de mapas en la web. Ofrece imgenes de mapas desplazables, as como fotografas por satlite del mundo e incluso la ruta entre diferentes ubicaciones o imgenes a pie de calle Google Street View. Desde el 6 de octubre de 2005, Google Maps es parte de Google Local. Existe una variante a nivel entorno de escritorio llamada Google Earth que ofrece Google tambin de forma gratuita.

YouTube usa un reproductor en lnea basado en Adobe Flash para servir su contenido (aunque tambin puede ser un reproductor basado en el estndar HTML5, que YouTube incorpor poco despus de que la W3C lo presentara y que es soportado por los navegadores web ms importantes). Es muy popular gracias a la posibilidad de alojar vdeos personales de manera sencilla. Aloja una variedad de clips de pelculas, programas de televisin y vdeos musicales. A pesar de las reglas de YouTube contra subir vdeos con derechos de autor, este material existe en abundancia, as como contenidos amateur como video blogs. Los enlaces a vdeos de YouTube pueden ser tambin insertados en blogs y sitios electrnicos personales usando API o incrustando cierto cdigo HTML.

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Google Translate o Traductor Google El Traductor de Google, al igual que otras herramientas de traduccin automtica, tiene sus limitaciones. Si bien puede ayudar al lector a comprender el contenido general de un texto en lengua extranjera, no siempre ofrece traducciones precisas. Con algunos idiomas se obtienen mejores resultados que con otros. El rendimiento del traductor Google mejora cuanto menor es la longitud del texto a traducir, este efecto es particularmente evidente en las traducciones de chino a ingls.1 El equipo de investigacin de Google ha desarrollado un sistema de traduccin estadstico propio que actualmente incluye un sistema de traduccin por voz para que las personas con algn tipo de limitacin tengan acceso a la informacin en cualquier idioma. Con traductor Google los textos escritos en el griego, devanagari, cirlico, rabe y el Chino son transcritos de forma automtica de los equivalentes fonticos escritos en alfabeto latino.

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CIBERGRAFIA http://www.soyentrepreneur.com/10-herramientas-de-google-para-tu-empresa.html http://www.totemguard.com/aulatotem/ebook/herramientas_Google_para_profesor es_y_alumnos.pdf http://es.wikipedia.org/wiki http://educaciondigital.co/node/121 http://cedec.ite.educacion.es/es/kubyx/85-implantacion-de-google-apps-foreducation

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