GUIA DE APRENDIZAJE GOOGLE WORKSPACE

1. PRESENTACIÓN

La educación permanente en las personas en edad adulta, favorece a la consecución de conocimientos y

habilidades que no se alcanzaron a desarrollar en la educación básica y media, deficiencias de formación
que pueden ser resuelta a través de programas educativos a distancia, en el que el aprendiz de acuerdo a
su disposición de tiempo y compromiso personal con el campo del saber que desea perfeccionar, puede
adelantar avances en su propio proceso de aprendizaje, gracias a la condición inherente del aprendiz
adulto que define el educador estadounidense Lindeman citado en Knowles (2001) “Los adultos se
motivan aprender cuando experimentan necesidades e intereses que el aprendizaje satisfará”. Por tanto,
se adelanta en esta guía de trabajo un aspecto de formación retador e interesante para las personas, en la
medida que la Suite de servicios de Gmail, se ha convertido en una herramienta primordial para
desempeñarse en cualquier labor que demande el uso las computadoras, en la medida que posee
aplicaciones de trabajo de diferente índole que puede ser útiles para cualquier persona, sin importar su
ámbito de formación profesional o campo de acción.
2. FORMULACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

2.1 ACTIVIDADES DE REFLEXIÓN INICIAL:

Vídeo explicativo de las funcionalidades de Google Workspace.

¿Cómo cree usted que las aplicaciones de Google pueden favorecer sus actividades cotidianas?
¿Qué funcionalidades conoce de las aplicaciones de Google Workspace que haya utilizado
anteriormente y que ya sepa manejar?
¿En qué herramienta desea profundizar y que razones lo llevan a adentrarse en la herramienta de
Google Workspace?

INTRODUCCIÓN A GOOGLE WORKSPACE

Desde hace unos años el correo de Gmail evolucionó a una Suite de servicios entre las primeras
aplicaciones encontramos. Drive con una capacidad de almacenamiento de 15 Gigas, donde
podemos diseñar y compartir documentos, se cuenta con el procesador de texto Docs. También
tenemos una hoja de cálculo conocida como Sheets, además de un programa para diseñar
presentaciones conocido como Slides compatible con Power Point. Las anteriores aplicaciones son
completamente compatibles con los programas de Microsoft.

Por otra parte, contamos con un programa para el diseño de formularios, útil para recopilar
información con diferentes tipos de preguntas utilizable para conocer información de nuestros
amigos, estudiantes, clientes; otra aplicación es el programa de videoconferencia MEET, el cual se
puede programar desde la aplicación calendar, junto a la función de grupos que nos permite desde
un correo de grupo enlazar una invitación a múltiples contactos.

Como si no fuera ya extensa la cantidad de funciones de Google Workspace o como se conocía

hasta hace poco GSUITE, ofrece la aplicación Sites para el diseño de páginas web con plantillas
que facilitan el proceso, además de la opción de blog conocida como Blogger. Herramientas muy
útiles para dar a conocer un emprendimiento al poder presentar los productos o servicios en la Web
de forma gratuita con la posibilidad de interactuar de forma asincrónica con los clientes o usuarios.
Así mismo debemos mencionar que el tener una cuenta GMAIL, permite a la vez tener una cuenta
de YouTube en la cual podemos crear nuestro propio canal. Permitiendo este conjunto de
herramientas desarrollar una gran cantidad de tareas que se han vuelto comunes en el mundo actual
donde las TIC están presentes tanto en el escenario personal, académico y laboral, lo que demanda
de las personas una mayor apropiación de las herramientas informáticas y Google Workspace es
una herramienta intuitiva y de fácil aplicación que merece la pena conocer e implementar en
prácticas educativas o laborales.

Preguntas:

1. ¿Qué utilidad encuentra en la función de Drive para realizar trabajos colaborativos con otras
personas?
2. ¿Considera que las aplicaciones de Documentos y hoja de cálculo de Google Workspace logran
cumplir con una interfaz intuitiva y de fácil manejo, por qué?
Videos introductorios:

Manejo de la aplicación Google Drive: https: https://youtu.be/vx1Ix1dUuGs

Tutorial Google Forms “Formularios”: https://youtu.be/0KCGF4osJ1k

Ambiente requerido: ambiente virtual
Material: correo Gmail personal o institucional SENA, conexión a internet, computador o celular.

ACTIVIDADES DE IDENTIFICACIÓN DE CONOCIMIENTOS:

¡AHORA CONOZCAMOS LAS APLICACIONES GMAIL MÁS CONOCIDAS!

GOOGLE DRIVE: Esta función nos permite almacenar

información virtual de forma segura en la red en el
espacio de almacenamiento que nos ofrece GMAIL, en
todo tipo de formatos bien sea texto, hojas de cálculo,
formularios, música, vídeos. Archivos que se pueden
compartir con nuestros contactos vía correo electrónico
o dejando el archivo en la opción compartir y dejando el
enlace en la opción “cambiar para que cualquier
persona con el enlace”

Ruta a seguir: Puntos margen superior derecha/aplicaciones de google/Drive/Archivos/seleccione

archivo/ parte superior derecha tres puntos/ elegir opción compartir/Copiar enlace/cambiar a cualquier
persona con el enlace.

Actividad Nª 1. Elabora tu propio archivo Drive

El instructor a diseñado una explicación estructurada de los pasos a seguir para la creación del archivo
Drive en las aplicaciones de Google Drive: https://youtu.be/mxq3SlGnlZc

A partir del video Tutorial Drive debe llevar a cabo las siguientes secuencias para su puesta en práctica
✔ Abrir la cuenta de correo Gmail y acceder aplicaciones de google.
✔ Selecciona del menú el icono Drive y abre la opción documentos de google.
✔ Acceder a la opción “compartir con personas o grupos” digita el correo de otros compañeros
de clase.
✔ Organiza tus archivos Drive Debe ir a Drive “parte superior izquierda” / nuevo/elige
✔ carpeta/ nombrar carpeta y subir archivo.
Compartir un archivo Drive: Existen dos opciones compartir a nuestros contactos GMAIL o dejar el
hipervínculo público en la web.

Opción 1: Mi unidad/ archivo/clic derecho/compartir/ compartir a otros usuarios.

Opción 2: Mi unidad/ archivo/clic derecho/Obtener vínculo para compartir/clic derecho/cualquiera
con el vínculo o la opción uso compartido de vínculos tres opciones: Activado “público en la web”
“cualquier usuario con el vínculo” “usuario específico” para enviar por correo seleccionado.

Procesador de texto

Dentro de las aplicaciones de google contamos con un procesador de texto con

funciones similares a Microsoft Word, llamado Documentos con la extensión de
archivo. Docs.

Hoja de Cálculo

Gmail ofrece una hoja de cálculo, en

el programa Sheets, la cual se
encuentra asociada a los archivos
Drive de la suite de servicios y a la
herramienta de creación de
formularios Google Forms. Donde
recaban los resultados de formularios
y encuestas para realizar todo tipo de
cálculos.

Presentaciones

La suite de
servicios ofrece
Google Slides.
Para la realización
de presentaciones
con compatibilidad con Power Point al ser descargada, además posibilita el compartir el archivo
con otros usuarios y trabajarla de forma colaborativa de forma simultánea. La encuentra en el icono
de la parte superior derecha del correo Gmail.

Formularios y evaluaciones

En la parte superior derecha dirigiéndose a los puntos del correo de Gmail, encontramos la
aplicación Google Forms, seleccionamos el icono de formularios de google, luego aparecen 5
opciones para su realización. Se selecciona la que se considere más adecuada a la tarea a realizar,
luego aparece la plantilla que se puede estipular unas casillas de verificación de información y en la
parte inferior se adicionan las preguntas que buscamos realizar a los encuestados, con las
siguientes opciones de respuesta si deseamos respuestas de difícil parametrización, se eligen las
opciones texto corto, texto largo, si buscamos encontrar
tendencias con preguntas cerradas, elegimos las
opciones selección múltiple, varias opciones, casillas y
desplegable.

Las opciones escala lineal permite encontrar un rango

en escala ascendente por ejemplo de 1 a 6 que permite
leer el nivel de satisfacción, conocimiento o apropiación
que tiene una persona frente a un determinado tema.
Las opciones de cuadrícula de varias opciones o varias
casillas permiten obtener respuesta por cada ítem de
respuesta dentro de una escala de actitudes que debe
ser fijada de menor a mayor grado o viceversa.

Se debe colocar al final de cada pregunta la opción de

obligatorio para que el usuario no pueda avanzar en el
formulario a menos que conteste cada opción de pregunta.

Google Grupos

A través de este correo de grupo puedo vincular

diferentes correos electrónicos, las personas agregadas recibirán una notificación de haber sido
agregados a dicha organización de correo. Para empezar una conversación solo se debe dirigir, a la
sesión superior izquierda y elegir la opción crear conversación y se puede enviar información
masiva a través de este medio de correo electrónico, simplificando bastante el envío de información
al interior de una organización empresarial, educativa o en el manejo de información para lista de
contacto de clientes.

Actividad N° 2. Sigue las explicaciones paso a paso sobre las funciones que tiene Google Sites y a partir de
esta explicación, los aprendices se darán a la tarea de desarrollar una página web con un tema de interés
personal.

Google Sites

Esta aplicación es bastante útil e intuitiva solo basta acceder a tu cuenta de correo Gmail; ir al menú
desplegable de los puntos franja superior derecha y elegir la aplicación Sites, ya estando en ella
podemos elegir la opción en blanco, para diseñar nuestro sitio Web desde cero o utilizar una de las
plantillas prediseñadas que las encontramos divididas en galería de plantillas en las sesiones:
educación, personal, trabajo, pequeña empresa, salón de belleza.

A la hora de definir los encabezados colocamos un nombre acorde a las temáticas que tratará
nuestra página web, en cuanto al fondo del encabezado hacemos clic en cambiar imagen de la
siguiente manera:

1. Cambiar imagen/subir o seleccionar imagen/ donde encontramos una galería y de

buscar una propia elegimos alguna de las siguientes opciones: Desde URL Buscar.
Tus álbumes, Google Drive.
2. En el menú Insertar, seleccionar imagen.
En la parte inferior encontramos un cuadro de texto para realizar una descripción de nuestra página; ahora
bien en la parte de la derecha encontramos en los tres puntos borde superior, las opciones principales de la
herramienta como lo son INSERTAR, PÁGINAS Y TEMAS.

A continuación, explicaremos el funcionamiento de las tres opciones principales

de Google Sites.

INSERTAR: Sobre la franja derecha encontramos cuatro opciones en el menú

inserta como cuadro de texto, imágenes, insertar y subir.

Así mismo, encontramos la plantilla de diseños y al desplazarnos a la opción

temas podemos escoger el tipo de letra y el color del borde.

PÁGINA: En esta opción

podemos agregar páginas
al dar clic en el + de la
parte inferior de la
pestaña y para organizarse las páginas en relación a
la principal solo debe arrastrarse, para cambiar el
nombre doble clic izquierdo y se edita el nombre.

En la parte inferior podemos agregar hipervínculos de

otras páginas web o redes sociales.

TEMA: Aparece un menú desplegable con varias opciones entre ellos tenemos Sencillo, Aristóteles,
Uniforme, Impactante, a su vez aparece una paleta de colores donde podemos cambiar el color del borde.

Ambiente requerido: ambiente virtual

Material: Computador o celular con internet
Actividad Nº 2: Elabore una presentación en
Google Slides sobre un tema en el que usted
tenga interés y sea de su manejo personal y
comparte esa presentación por tus redes sociales y
vía correo electrónico como archivo Drive.

Actividad Nº3: Realiza una encuesta dirigida a tus amigos o familiares sobre un tema de interés como
por ejemplo el consultar con algunas preguntas los gustos o preferencias sobre lugares a visitar en
vacaciones, actividades a realizar durante el viaje u otro tema que sea de su gusto y aplica los
siguientes pasos para iniciar su formulario de google forms.

Aplicaciones de google/seleccionar del menú formulario/barra superior seleccionar título hoja de

cálculo/seleccionar título/preguntas de verificación/preguntas de interés en las opciones de elección
por ejemplo “varias opciones, casillas de verificación”.

Actividad N°4: Organiza una evaluación a tus compañeros de clase sobre un tema trabajado
en su programa de formación o sobre los conocimientos previos que se tenga sobre
herramientas informáticas. Para que se diferencie de realizar un cuestionario a una evaluación
sólo debe variar en el momento de escoger la plantilla y al final en opciones de formulario en
la rueda dentada habilitar la opción. “cuestionario”.

3. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN
Evidencias de Aprendizaje
Evidencias de Conocimiento:
Tutorial manejo de Google Drive aplicaciones
Tutorial Google Form
Evidencias de Desempeño:
Crear y compartir un archivo
drive con compañeros del
curso
Evidencias de Producto:
Diseño de una página web en
Google Sites
TITULO DE LA DINÁMICA O ACTIVIDAD
Criterios de Evaluación
Desarrollar en los aprendices la
comprensión necesaria de las
de Google
Workspace.
Siguiendo las pautas del tutorial
en vídeo y en texto, el aprendiz
se apropia de la herramienta de
trabajo Google Drive y lo lleva a
situaciones prácticas de su
entorno familiar, académico o
laboral
Que el aprendiz se apropie de la
interfaz de Google Sites y ponga
en práctica la aplicación en una
actividad de interés y gusto
personal.
Técnicas e Instrumentos de
Evaluación
Técnica: Tutoriales texto y vídeo.
Instrumento: Guía con ejemplos
prácticos de aplicaciones de
Google.
Técnica: Entregable
Instrumento: Vídeo tutorial y ruta
de proceso de creación archivo
drive.
Técnica: Diseño de aplicación
Instrumento: Socialización de
la página en redes sociales y
plataforma edmodo.
4. GLOSARIO DE TÉRMINOS

Aplicación: Programa o conjunto de programas informáticos que realizan un trabajo específico, diseñado p
ara el beneficio del usuario final.

Google Docs. “Documentos”: Aplicación de Google para el procesamiento de texto con una interfaz de
usuario similar a al conocido procesador de texto Word de Microsoft.

Google Sheets “Hoja de Cálculo”: Programa de la suite de servicios de Google con funciones
matemática propias de una hoja de cálculo con funciones de trabajo similares a las del conocido programa
Excel.

Google Slides: Aplicación de Google con plantillas prediseñadas para la creación de presentaciones donde
es posible la elaboración compartida como archivo Drive.

Google Forms: Programa de diseño de formularios con plantillas prediseñadas y con diferentes estilos de
pregunta que posibilita la recopilación de grandes volúmenes de información, la cual puede ser compartida
vía correo electrónico o compartida por redes sociales con el hipervínculo de rellenado.

Google Workspace: Conjunto de aplicaciones de la cuenta de correo Gmail que en su versión personal
ofrece al usuario el acceso a útiles aplicaciones de trabajo desde un entorno intuitivo y similar a los
programas de Microsoft Office.

Tutorial: Curso de formación sobre cierta materia o ciertos conceptos que suele seguirse a través de
la internet

5. REFERENTES BIBLIOGRÁFICOS

● Ciudadano 2.0. (2021,25 de agosto)- ¿Qué es Google WorkSpace, para qué sirve y cómo funciona?
Guía 2021. [Vídeo]. YouTube. https://youtu.be/aSWIQJw3o0k

● Google Workspace. (agosto,2021). Centro de aprendizaje Google Workspace.

https://edu.google.com/intl/es-419/products/workspace-for-education/

● Gutiérrez Pablo, (2021,25 de agosto) Tutorial G Suite / Google Workspace - Correo Corporativo En
Gmail (Paso A Paso 2021).Comparapps. https://www.comparapps.com/tutorial-g-suite/

● Programación Fácil, SEO y Marketing. agosto,20). “Cómo Crear una Página Web con
Google Sites 2021” [vídeo]. YouTube. https://youtu.be/7JN0hi6yV0Q
6. CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia Fecha

Autor (es) Diego Fernando López Instructor Competencia Agosto – 2021

Alfabetización
tecnológica.