Universidad San Marcos

Bachillerato y licenciatura en Administración de empresas

E-Portafolio office 365

Elaborado por: Justin Cordero Chavez

Profesor: Alexangel Lazarus Tapia

San José, 31 de octubre de 2021

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Contenido
Introducción .................................................................................................... 3

¿Qué es office 365?........................................................................................ 4

Versiones de Office 365 .................................................................................. 5

Ventajas de office 365 .................................................................................... 6

Diferencias entre la suscripción de Microsoft 365 con la de Office 2021 (compra

de pago único) ...................................................................................................... 7

Conclusión ...................................................................................................... 9

Referencias bibliográficas ............................................................................. 10

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 Introducción

Un portafolio electrónico es importante ya que permite de manera digitalizada dividir

de manera ordenada las partes de un trabajo con diversos propósitos que el usuario desee, ya
sea con propósito educativo, personal, profesional, académico. El uso de estos portafolios
permite demostrar la creatividad y profesionalismo de los usuarios.

Los programas de Microsoft Office para la Web forman parte de la mayoría de planes
de Office 365. Office para la Web facilita el trabajo en la nube porque los documentos de
Word, Excel, PowerPoint, OneNote y PDF se abren en el explorador web.

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 ¿Qué es office 365?

Office 365 es la suite de Microsoft que nos permite trabajar con las herramientas de
Office de toda la vida y las herramientas de colaboración más actuales, desde cualquier
dispositivo y en cualquier lugar del mundo.

Office 365 está disponible para empresas y particulares, es decir, puedes usarlo tanto
en el trabajo como para tus asuntos personales, en tus dispositivos privados. También tienen
a disposición una modalidad específica para el sector educativo. Deberás contratar la
modalidad y el plan más adecuados en base a tus necesidades, puesto que las aplicaciones, la
capacidad de los servicios cloud y los precios, entre otras cosas, variarán.

Por lo general, las aplicaciones de escritorio se pueden usar hasta en cinco dispositivos
(en su versión para hogar). Ya sea ordenador, tablet o un smartphone. De esta manera, estés
donde estés, vas a tener acceso a tus documentos o a los archivos que se hayan almacenado
en la nube de una manera muy cómoda. Además, en cuanto a correo tenemos la posibilidad
de adjuntar archivos de hasta 25 MB y tenemos protección ante correos spam o maliciosos.

También hay que mencionar que Office 365 se actualiza de forma frecuente. Por lo que
de manera habitual nos encontramos con nuevas funciones en el software. Todas ellas nos
permiten hacer un uso más eficiente de estas herramientas.

(imagen 1) (imagen2)

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 Versiones de Office 365

Aunque Office 365 ha ido creciendo con el paso del tiempo y han surgido diversas
versiones de este software. En la actualidad tenemos varias versiones para hogar y otras para
empresas. De forma que en función de las necesidades se puede elegir la que más conviene.
Dentro de la categoría para hogar, nos encontramos con tres versiones diferentes:

• Office 365 Hogar: 99,00 euros al año

• Office 365 Personal: 69 euros al año
• Office Hogar y Estudiantes 2016 PC: 149 euros (pago único)

Cada una de las opciones nos ofrece unas características adicionales, por lo que en
función de las necesidades y el uso que le vayamos a dar, hay una opción que nos conviene
más. Como podéis ver, en la mayoría de casos los pagos son anuales. Aunque tenemos
también la posibilidad de pagar mensualmente, pero esto suele ser algo más caro.

También tenemos varias versiones de este software para empresas. En función del
tamaño de la empresa o el número de personas que vayan a hacer uso de estos servicios nos
encontramos con varias opciones. Nuevamente, depende del uso y especialmente del tamaño
de la empresa a la hora de elegir una u otra. Estas son las tres opciones:

• Office 365 Empresa: Desde 8,80 euros al mes por usuario

• Office 365 Empresa Premium: Desde 10,50 euros al mes por usuario
• Office 365 Empresa Essentials: Desde 4,20 euros al mes por usuario

Como es lógico, cada versión incluye unas características diferentes. Por lo que
depende de lo que la empresa quiera usar, conviene más una versión u otra. Cualquiera de
las dos opciones permite tener acceso durante 1 año a estas aplicaciones: Microsoft Word,
Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Microsoft OneNote, Microsoft Outlook, Microsoft
Publisher (sólo para PC), Microsoft Access

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 Ventajas de office 365

Se trata de una opción que destaca especialmente por permitir a los usuarios acceder
desde cualquier lugar a sus documentos. Algo que da bastante comodidad. Ya que no importa
dónde te encuentres, vas a poder tener acceso y trabajar cómodamente. Basta con tener acceso
a Internet para poder trabajar en alguno de los programas de la suite.

Para empresas es una buena opción porque ofrece todos los servicios en un único
paquete. De forma que además de los programas para crear documentos, tenemos muchas
herramientas adicionales. Todo pensado para que el trabajo sea más cómodo. Desde poder
hacer videoconferencias a almacenar archivos en la nube. Funciones como estas son de
enorme utilidad para los trabajadores de una empresa.

Además, los usuarios pueden elegir por una suscripción anual de Office 365 o una
mensual. Puedes pagar mes a mes (aunque es algo más caro). Algo que puede resultar ideal
si sólo necesitas hacer uso de estos servicios unos meses. Así no te ves obligado a optar por
una suscripción anual. Aunque esta opción no se encuentra disponible en todas las versiones.
Office 365 es una evolución natural de la clásica Microsoft Office.

(imagen 3)

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 Diferencias entre la suscripción de Microsoft 365 con la de Office 2021

(compra de pago único)

Compra de pago Suscripción a Microsoft 365

único (Ejemplo: Microsoft 365
(ejemplo: Office Familia*)
Hogar y Estudiantes
2021)

Coste Pagar un coste Pagar una pequeña tasa mensual

único en pago único o ahorrar pagando un año
completo.
Aplicaciones de Obtenga las Obtenga la última versión de las
Office aplicaciones de aplicaciones de Office como
Office como Excel, Excel, Word, PowerPoint y
Word y PowerPoint. Outlook. Siempre recibirá las
características más recientes,
herramientas nuevas,
actualizaciones de seguridad y
correcciones de errores. Los
usuarios de equipos también
obtienen Access y Publisher.
Actualizaciones Se incluyen Siempre se estará mejorando su
de características actualizaciones de versión de Office. Recibirá todas
seguridad, pero no los últimas características y
recibirá nuevas actualizaciones, así como las
características. No actualizaciones de seguridad y
se incluyen correcciones de errores.
actualizaciones para
las versiones
principales.

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Instalar Office en Las compras de Con Microsoft 365 Familia, puede
más de un equipo pago único pueden instalar Microsoft 365 en todos
(Mac o PC) instalarse una vez los dispositivos e iniciar sesión
en un equipo PC o hasta en cinco al mismo tiempo,
Mac. lo que significa que puede usar
Office independientemente de
dónde se encuentre o de qué
dispositivo esté usando. Esto
incluye PC, Mac, tabletas y
teléfonos. También puede
compartir su suscripción con un
máximo de cinco personas.

Características Instale las Instale las aplicaciones móviles

avanzadas en aplicaciones gratis y obtenga características
tabletas y móviles de forma adicionales al iniciar sesión en las
teléfonos gratuita y obtenga aplicaciones de Office de su
las características dispositivo.
básicas de edición
en tabletas o
teléfonos de menos
de 10,1 pulgadas.
Almacenamiento No se incluye. Almacene sus archivos en la nube
online adicional y acceda a ellos desde cualquier
lugar. Obtenga 1 TB de
almacenamiento en la nube de
OneDrive por cada usuario, hasta
un total de 6 usuarios contando
con usted. (Microsoft 365
Familia).
Se incluye soporte Se incluye soporte Póngase en contacto con nosotros
técnico técnico inicial solo durante el período de suscripción
para la instalación. sin coste adicional para obtener
ayuda sobre problemas técnicos o
para asistencia sobre suscripción y
facturación.

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 Conclusión

Mediante la realización de e-portafolio se han adquirido grandes conocimientos que

permitirán tener gran dominio de esta gran herramienta y del contenido en el curso, la
elaboración del mismo exige cierto nivel de conocimientos informáticos por parte del docente
y los alumnos que si no se poseen puede hacer que el portafolio electrónico parezca una
herramienta poco práctica.
El portafolio digital debe formar parte del modelo educativo y de la cultura institucional
para que realmente se considere una herramienta valiosa en el proceso de aprendizaje de los
alumnos.

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 Referencias bibliográficas

¿Cuál es la diferencia entre Microsoft 365 y Office 2021? (n.d.). Microsoft.Com. Retrieved
November 1, 2021, from https://support.microsoft.com/es-es/office/-cu%C3%A1l-es-la-
diferencia-entre-microsoft-365-y-office-2021-ed447ebf-6060-46f9-9e90-a239bd27eb96

Aspectos básicos sobre Microsoft Office 365: lo que debes saber. (2018, October 25).
Claranet.Es. https://www.claranet.es/blog/que-es-office-365

(N.d.). Profesionalreview.Com. Retrieved November 1, 2021, from

https://www.profesionalreview.com/2018/04/29/que-es-office-365/

Redirect Notice. (n.d.). Google.Com. Retrieved November 1, 2021, from

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m%2F2018%2F04%2F29%2Fque-es-office-
365%2F&psig=AOvVaw3ZB7B7kzw9Cetw_RwEdiyQ&ust=1635829872644000&so
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Carmona, J. A. (2019, September 20). ¿Podría Office 365 pasar a llamarse

Microsoft 365? Es lo que están viendo algunos usuarios en sus cuentas.
Xatakawindows.Com; Xataka Windows.
https://www.xatakawindows.com/office/podria-office-365-pasar-a-llamarse-
microsoft-365-que-estan-viendo-algunos-usuarios-sus-cuentas

María. (n.d.). Ventajas del Office365. Ibiscomputer.Com. Retrieved November 1,

2021, from https://www.ibiscomputer.com/blog/94-ventajas-del-office365

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