Herramientas Colaborativas en la Web: Facilitando la Cooperación

Las herramientas colaborativas en la web han revolucionado la forma en que las personas trabajan
juntas, permitiendo una comunicación y colaboración fluidas, independientemente de la ubicación
geográfica. Estas herramientas abarcan una amplia gama de aplicaciones y plataformas que
facilitan la cooperación en tiempo real, la organización de proyectos y la gestión de equipos. En
este resumen, exploraremos algunas de las herramientas más populares y sus beneficios en
entornos profesionales y educativos.

Plataformas de Gestión de Proyectos:

Las plataformas de gestión de proyectos, como Trello, Asana y Basecamp, ofrecen una manera
eficiente de organizar tareas, asignar responsabilidades y realizar un seguimiento del progreso.
Estas herramientas proporcionan tableros visuales que permiten a los equipos colaborar en la
planificación y ejecución de proyectos de manera estructurada y transparente.

Suites de Productividad en la Nube:

Las suites de productividad en la nube, como Google Workspace (anteriormente G Suite) y

Microsoft 365, ofrecen una variedad de herramientas colaborativas, como documentos
compartidos, hojas de cálculo y presentaciones en línea. Estas plataformas permiten la edición
simultánea de archivos, comentarios en tiempo real y la integración con otras aplicaciones, lo que
facilita la colaboración en proyectos y la creación de contenido.

Comunicación en Tiempo Real:

Las herramientas de comunicación en tiempo real, como Slack, Microsoft Teams y Discord,
proporcionan canales de mensajería instantánea y videoconferencias que facilitan la comunicación
entre equipos distribuidos. Estas plataformas permiten la colaboración en tiempo real, la
resolución rápida de problemas y la creación de un sentido de comunidad dentro de los equipos.

Plataformas de Almacenamiento y Compartición de Archivos:

Las plataformas de almacenamiento y compartición de archivos, como Dropbox, Google Drive y

OneDrive, permiten a los usuarios almacenar, organizar y compartir archivos de manera segura en
la nube. Estas herramientas facilitan la colaboración al proporcionar acceso instantáneo a
documentos y recursos compartidos, eliminando la necesidad de enviar archivos por correo
electrónico o utilizar dispositivos de almacenamiento físico.

Herramientas colaborativas gratuitas de Google

Estar en contacto con las mejores herramientas de trabajo colaborativo online ha llevado a
empresas de todo el mundo a adaptarse al trabajo remoto, permitiendo a los empleados trabajar
desde casa y, al mismo tiempo, poder comunicarse y colaborar directamente en proyectos o
documentos.

A medida que ha aumentado la necesidad del trabajo remoto, muchas empresas han descubierto y
comenzado a implementar las herramientas de trabajo colaborativo de Google que permiten a los
empleados ser lo más productivos posible mientras trabajan desde casa.
1. Google Calendar

Google Calendar puede crear un evento especial con un calendario privado o muy bien también
puede compartirlo con otros usuarios, de esta forma usted y su equipo pueden usarlo juntos, por
otra parte también puedes compartir o informar mediante este calendario su disponibilidad a
otros.

Se integra fácilmente con el correo de Gmail, con Drive, con Google Meet, entre otros, puede
incrustarlo en su sitio web y puede configurar las alertas de recordatorio.

2. Gmail

Esta es una de las herramientas colaborativas gratuitas de Google que gestiona el correo
electrónico. Puede agregar el chat de Google Hangouts directamente a la pantalla del correo
Gmail, tiene 15 Gb de espacio de almacenamiento gratuito, puede agregar firmas, crear etiquetas y
agregar filtros para una búsqueda más rápida, leer y redactar correos electrónicos sin una conexión
a Internet.

3. Google Drive

Es la herramienta de trabajo colaborativo más popular para el almacenamiento de archivos online.

Todo lo que necesitas es tener una cuenta en Google. Gracias a sus utilidades, y a los servicios
vinculados a Google, ofrece condiciones óptimas para el trabajo colaborativo.

Se puede sincronizar entre dispositivos y compartirlos con otros. Esta es una de las herramientas
de trabajo colaborativo en la nube en donde podemos guardar documentos, fotos, vídeos,
contactos y otros tipos de archivos. ¿Y por qué es colaborativa? Porque no solo permite almacenar
sino que podemos compartir con quien deseemos los archivos que seleccionemos para este fin.

5. Google Sites

La herramienta Google Sites, permite la creación de sitios web de forma sencilla, sirviendo de
punto de acceso a las herramientas de trabajo colaborativas, en donde podrás mostrar fácilmente
el trabajo de tu equipo pudiendo agregar calendarios, mapas, hojas de cálculo, presentaciones y
más para que su sitio sea más funcional.

6. Documentos, Presentaciones, Hojas de Cálculo

Éstas aplicaciones colaborativas de Google permiten que un equipo pueda modificar un mismo
archivo a la vez, tiene una funcionalidad de historial de versiones que indica una información
detallada sobre la fecha y persona que realizó un determinado cambio sobre el archivo. Todo se
almacena en la nube, pudiendo editar y crear desde su móvil, tablet o cualquier otro dispositivo
con acceso a Internet.

8. Google Forms

Los formularios son totalmente personalizables, en cuanto a diseño, en cuanto a agregar por
ejemplo vídeos y otras herramientas que quieras añadir, además de esto tienes múltiples opciones
de formatos de preguntas, es decir, selección simple, múltiple, listas desplegables, y muchas otras
variedades..