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Comunicación Grupal
Comunicación Grupal
Javier López Acedo, María Martin Barba, Elena Martín Iglesias. Grupo B1
ÍNDICE
1. Objetivos…2
2. Bases teóricas…2
Introducción…2
Comunicación verbal…2
Barreras en la comunicación…3
Redes de comunicación…5
Direcciones de la comunicación…7
Comunicación informal…10
Comunicación no verbal…12
Nuevas tecnologías en la comunicación grupal…13
3.Dinámicas…15
4.Apoyo visual…18
5.Cuestiones…20
6.Bibliografia
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1. OBJETIVOS:
- Conocer mejor los procesos que intervienen en la comunicación entre grupos.
- Aprender las características de la comunicación verbal y no verbal.
- Entender las diferentes formas de organizar la comunicación.
2. BASES TÉORICAS:
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El receptor: Es el que recibe el mensaje. En esta recepción del mensaje, el
destinatario se sirve de los datos del repertorio y del código para descodificar
el mensaje.
Codificación: Es la operación por la cual el emisor, a partir de una idea del
mensaje, lo elabora efectivamente tomando signos de un repertorio y
ordenándolo según ciertas reglas. Tanto el repertorio de signos como las reglas
de ordenación pertenecerán al mismo
Código: Conjunto de conocimientos que poseen en común el emisor y el
receptor antes de iniciar la comunicación.
La descodificación: La descodificación es la apropiación del mensaje que
realiza el receptor al descifrar el código
El proceso de comunicación tiene a su vez una serie de efectos. Estos son los cambios
que ocurren en la conducta como resultado de la transmisión del mensaje. La
comunicación eficaz es la comunicación que provoca en la conducta del receptor los
cambios que pretendía la fuente. Sin embargo, en ocasiones se producen factores que
alteran el mensaje:
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Fuentes de distorsión: barreras que afectan a la eficacia de la transmisión de la
comunicación originadas por cualquiera de los elementos del proceso de
comunicación, ejemplos de estas fuentes serían los errores al codificar o
descodificar, utilizaciones inadecuadas de símbolos, prejuicios, falta de
retroalimentación, inadecuación de las redes de comunicación...
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4. Redes de comunicación: De las muchas redes de comunicación, las redes de cinco
personas son las que más han llamado la atención de los investigadores; en concreto
las siguientes:
Los aspectos que se han estudiado en las redes de comunicación han sido:
1. Emergencia del liderazgo: en las cadenas en que existe una posición central (rueda,
Y) ésta tiende a ser identificada como la posición del líder. Parece que la relación
entre centralidad y emergencia de un líder tiene que ver con la disponibilidad de
información y la consiguiente disponibilidad para coordinar las actividades del grupo.
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Centralizada: la información se canaliza hacia una persona que resuelve el
problema y distribuye la solución a los demás.
Estos estudios están limitados por el tamaño del grupo, el tipo de población y la tarea:
- Tarea simple que sólo exige una suma de información: la centralizada es la más
eficiente.
- Tarea más compleja en que hay que realizar operaciones sobre la info: las
descentralizadas son más eficientes en cuanto a tiempo y precisión.
CONCLUSIONES:
* Tener en cuenta que en la realidad todo esto se complica ya que los problemas son
más complejos que en una situación experimental.
* El criterio de centralizada/descentralizada de las redes de comunicación no se refiere
a las estructuras de decisión.
* Ninguna red es mejor per se; depende del objetivo que se pretenda.
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Como vemos, las redes de comunicación influyen en la eficacia del grupo y lo hacen a
través de 2 procesos:
5. Moral del grupo; los miembros tienen una moral más alta en las redes
descentralizadas que en las centralizadas.
6. Tipo de problema; las redes descentralizadas son más eficientes para problemas
complejos y las centralizadas para problemas sencillos.
7. Saturación; las redes centralizadas son más vulnerables a la saturación que las
descentralizadas.
5. Direcciones de la comunicación:
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El flujo que tiene una pauta de autoridad jerárquica desde niveles inferiores a niveles
superiores es la comunicación vertical ascendente.
- Órdenes para hacer una tarea específica: el objetivo es asegurar una ejecución
efectiva de cada ejecutor en todos los puestos.
Contenido: instrucciones específicas acerca del trabajo que debe realizar un individuo
en su puesto.
Procedimientos habituales:
- Órdenes directas del superior.
- Los manuales de adiestramiento.
- Órdenes escritas.
- Información diseñada para que se comprenda la tarea, proporcionando
información completa y cómo se relaciona ésta con otras tareas.
- Información sobre procedimientos y prácticas: el papel que debe desempeñar el
miembro del grupo dentro del sistema grupal.
- Retroalimentación: es crucial para el funcionamiento del grupo y es un fuente
motivacional para aquellos miembros que desean el reconocimiento de sus méritos y
aprender cómo desarrollar más a fondo su talento.
- Información de carácter ideológico para inculcar la noción de una misión por
cumplir: función fundamental del líder, el cual lo que tendrá que hacerlo de modo
atractivo y comprensible para sus subordinados.
Resulta también fundamental dar información:
- Sobre los objetivos.
- La filosofía, la ideología del grupo (implicación).
- Retroalimentación sobre los niveles de ejecución y cumplimiento de metas.
- Comunicación de apoyo (motivación).
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Según Katz y Kahn:
- Lo que la persona dice de sí misma, su ejecución y sus problemas”.
- Acerca de las personas y sus problemas.
- Acerca de las prácticas y políticas del grupo.
- Acerca de lo que es necesario hacer y cómo hacerlo.
Inconveniente: según la estructura jerárquica que tenga el grupo puede suponer la
utilización de “filtros” lo que hace que no sea tan espontánea y completa.
Comunicación horizontal
Según Katz y Kahn:
“La comunicación entre colegas, además de permitir coordinar la tarea, también
proporciona apoyo emotivo y social al individuo”.
Fomenta el mejor funcionamiento de la comunicación ascendente y descendente y
mejora el clima social dentro de la organización. En la actualidad los medios de
comunicación utilizan los grupos y organizaciones para fomentar la comunicación
horizontal como son:
- Reuniones de trabajo.
- Creación y desarrollo de equipos de trabajo.
- Programas motivacionales de participación.
- Programas de formación para eliminar barreras entre los departamentos y adquirir
conocimientos comunes.
- Programas de evaluación del desempeño centrados en la organización de las conductas
organizacionales y su retroalimentación, etc.
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6. Comunicación informal: Es un elemento determinante para el rendimiento de los
trabajadores en el grupo. La comunicación formal se encarga de transmitir mensajes
reconocidos como “oficiales” por el grupo.
Se crea un sistema de redes de comunicación no establecido formalmente ni
pretendido intencionalmente. Este Sistema de Redes de comunicación informal se
formará por:
• relaciones sociales de los miembros
• Siempre que un miembro sienta la necesidad de comunicarse con otro sin ningún canal
formal
Ventajas de la c. informal frente a la c. formal:
- Forma de expresión más espontánea.
- Más satisfactoria.
- Más rápida y exacta en algunos casos.
- Puede haber un enfrentamiento muy elevado o bien una complementariedad/
sustitución en las situaciones en las que hay c. formal y c. informal.
Estructura informal
Es el lugar de incubación y de transmisión de los rumores. Se comenzó a estudiar en
un programa de EEUU durante la Segunda Guerra Mundial en las llamadas “clínicas
del rumor” para detectarlos y combatirlos.
Bartlett (1932) con el método de reproducción serial se aproxima al estudio
experimental. Gracias a esto identificaba las transformaciones que realizaban los
sujetos:
- Transformación simplificadora.
- Transformación racionalizante.
- Transformación acentuadora.
Allport y Postman (1947) con un método similar a Barlett (sustituye el relato por la
proyección de una imagen rica en detalles), observaron que los rumores se difunden en
función de:
- Importancia.
- Ambigüedad de la información a la que se refieren.
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Han sido criticados porque el tiempo entre la recepción y la transmisión es muy corto,
porque es una situación más de memoria que de transmisión de un rumor, es una
concepción excesivamente lineal, etc.
No existe unanimidad en cuando al concepto de rumor y por ello algunos autores se
han centrado en diferenciarlo de otros procesos comunicativos.
Para Rouquette (1977), el rumor se caracteriza por:
- Situaciones de crisis.
- Privación de información.
- Comunicación informal.
- Distorsiones del mensaje (característica general).
- Emociones y necesidades.
Estructura transmisora
Tres tipos:
- Modelo lineal (estudios de Bartlett y de Allport y Postman). Raramente sigue este
modelo.
- Modelo ramificado (transmitido a dos o más personas que llevarán a cabo la misma
operación y se da fundamentalmente en situaciones de crisis).
- Modelo de redes de interacción múltiple (transmitidos por partes interesadas que
forman parte de algún tipo de estructura social que les suministra un canal de
comunicación).
Hallazgos importantes
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Los “miembros aislados” son, a menudo, los más motivados para iniciar la trasmisión
de un rumor.
La emergencia y difusión de un rumor depende de:
- La necesidad de comprender un tema que no tiene un significado claro y consensuado.
- Debate público diferentes interpretaciones proceso de normalización.
- La normalización no lleva a un consenso, la identidad grupal puede ser débil y hay una
construcción de la representación compartida del contenido de la información en sí
misma. (SIDA)
7. Comunicación no verbal: La comunicación no verbal son “las emisiones de signos
activos o pasivos, constituyan o no comportamiento, a través de los sistemas no
léxicos somáticos, objetuales y ambientales contenidos en una cultura,
individualmente o en mutua coestructuración” (Poyatos, 1994). Su importancia viene
determinada por las funciones sociales que desempeña. Se distinguen tres categorías:
1. Las conductas proxémicas: que se refieren a la utilización del espacio personal, la
proximidad física entre los sujetos, la distancia de interacción y la colocación relativa,
y la conducta territorial humana.
El espacio que los grupos identifican como propio varia de unas culturas a otras pero
todos presentan unas áreas:
- Distancia íntima: no suele darse a nivel de grupo, y la violación de este espacio es
percibido como una amenaza por el sujeto.
- Distancia personal: espacio en el que se interactúa con los amigos y conocidos
más cercanos.
- Distancia social: área de interacción con conocidos casuales y colegas. Si la
interacción del grupo se da a este nivel se considera que no se ha formado una
identidad grupal.
- Distancia pública: más allá de los límites de la distancia social.
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(forma distinta pero idéntico significado a otro gesto de nuestra cultura); y
homomorfos-antónimos (idéntica forma y distinto significado).
El interlocutor no descodifica las construcciones porque no les encuentra sentido:
antomorfos-antónimos o antomorfos-sinónimos.
Las construcciones kinésicas son tan rápidas que pasan inadvertidas al no poder
dotarlas de un valor comunicativo: antomorfos-antónimos o antomorfos-
sinónimos.
Construcciones que por indicios engañosos no se interpretan correctamente
(descodificación falsa): antomorfos-antónimos o homomorfos-antónimos.
Se utilizan gestos comunes a ambas culturas en forma y en significado:
homomorfo-sinónimo.
Se utilizan construcciones que son consideradas comunes pero que en realidad son
homomorfos-antónimos.
Se usan gestos comunes a ambas culturas en una estructura homomorfo-
antónimos, pero que se interpretan correctamente al percibir signos de orden
sintáctico, coestructuración y contexto.
Para Poyatos, la comunicación forma parte de una estructura integrada por lenguaje-
paralenguaje-kinésica y estos tres sistemas evolucionan conjuntamente y a la par de la cultura
en la que están inmersos.
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enfermedades físicas, mentales o adicciones, aportando y recibiendo apoyo emocional e
información.
Algunas de las conclusiones generales y de gran importancia para el estudio de los grupos en
el contexto social y organizacional (Hollingshead, 2001):
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- La comunicación no verbal y paralingüística desempeña un papel importante en el
intercambio de información. En los grupos mediados por computador (ej. correo electrónico)
pueden reemplazarse parcialmente utilizando símbolos especiales.
- Los grupos se adaptan a su medio de comunicación, por lo que algunas diferencias entre los
grupos mediados por el computador y los grupos cara a cara pueden disiparse con el tiempo
(como la dificultad inicial para la interacción y rendimiento de los grupos mediados por el
computador).
3. DINÁMICAS
1. “El corro”:
Para comenzar amenizando la clase se realizará una dinámica sobre la comunicación
informal:
A. Objetivos:
B. Procedimiento:
Se eligen dos voluntarios que tendrán que salir fuera de la clase. Se forman dos
grandes grupos, cada uno de ellos forma un corro agarrándose de las manos sin
soltarse y se les explica que las personas voluntarias tendrán que entrar en el interior
del corro formado por los demás alumnos y que sólo deberán dejarles salir si les pide
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por favor que les deje pasar. A las personas voluntarias se les explica que tienen que
salir del corro de alguna manera.
A. Objetivos:
-Conocer las distintas redes de comunicación más usadas
- Descubrir qué tipo de red de comunicación presenta mejor ejecución ante una tarea.
-Analizar la tarea realizada por los grupos en base a su desarrollo.
A. Objetivos:
- Observar cómo el ruido que se introduce en un proceso de comunicación interfiere con
los efectos que se buscan a través de ella:
- Ejemplificar cómo estas perturbaciones pueden alterar en parte los contenidos del
mensaje.
- Mostrar cómo el ruido puede enmascarar los significantes y/o los significados de los
mensajes.
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B. Procedimiento: dos personas se ponen una en frente de la otra con un amplio espacio entre
medias en el cual habrá un grupo de personas hablando bastante alto.
C. Condiciones y recursos:
Esta dinámica durará alrededor de 3 minutos al ser una dinámica breve. Se requiere la
participación de dos sujetos que intercambian el mensaje y otro grupo pequeño de
sujetos que hacen las interferencias.
A. Objetivos:
- Observar cómo las diferentes percepciones de los individuos (proceso subjetivo)
puede ser una barrera para la eficacia de la comunicación.
- Ejemplificar con diferentes interpretaciones de los receptores (percepción selectiva)
cómo cambia la transmisión de la información debido a las mismas.
B. Procedimiento:
Formando grupos de 3 o 4 personas, uno de los integrantes de cada grupo tendrá que
observar una tarjeta con un dibujo ambiguo, del cual tendrá que hacer una
interpretación sobre lo que está ocurriendo, ha ocurrido y el por qué en dicha tarjeta.
Más tarde, tendrá que comentar a sus compañeros lo que ha visualizado en la tarjeta
según su experiencia sensorial en virtud de necesidades, motivaciones, historia de
aprendizaje, expectativas, actitudes, etc.
Por ejemplo en esta, está llorando y puede haber la misma interpretación en todos los
grupos, por ello se pide que digan el por qué ya que éste sí que puede diferir.
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En esta fotografía sucede lo que en la anterior, no vale con decir que está mirando a la
ventana, sino el por qué, porque está triste, porque le gusta ver llover….
5. “Adivina la acción”
A- Objetivos:
- Ejemplificar la comunicación no verbal
- Poner de manifiesto el papel de la comunicación no verbal en un proceso
comunicativo.
- Poner de manifiesto que para una comunicación mucho más efectiva son
necesarios la cooperación entre comunicación verbal y no verbal.
C- Condiciones y recursos: esta dinámica puede durar unos 5 minutos, aunque dependerá
de lo que tarden los compañeros de los grupos en adivinar lo que el voluntario
representa mediante gestos. Se necesita la participación de todos los alumnos
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presentes, y como hemos dicho a un voluntario en cada uno de los grupos. También es
necesario haber llevado varias acciones o situaciones preparadas que son las que se
den representar.
4. Apoyo visual
1. Barreras en la comunicación:
A) Fuentes de distorsión:
Título: Aterriza como puedes
Objetivos: Apoyar de manera visual las distorsiones que se producen en la
comunicación.
Procedimientos: En este video observamos al actor Leslie Nielsen haciendo el
papel de médico. En la escena se produce un malentendido debido al fallo en la
descodificación por parte del receptor.
B) Filtración:
Título: El cuadro de Gladys
Objetivos: Conocer de manera visual el fallo que se produce conocido como
“filtración”
Procedimiento: En este video se observa cómo se manipula la información con
la intención de que el receptor la interprete de manera positiva
C) Falta de retroalimentación:
Título: El pasaporte
Objetivos: Entender el proceso de Feedback o retroalimentación en la
comunicación
Procedimiento: Observamos la necesidad de que el emisor aparte de entregar el
mensaje y asegurarse de que llegue al destinatario debe vigilar que entiende e
interpreta el mensaje correctamente.
2. Dirección de la comunicación:
Título: Importancia de la comunicación en las empresas
Objetivos: Conocer los procesos ascendentes y descentes de la dirección de
comunicación
Procedimiento: En el video se muestra la dirección descendente de la
comunicación pasando del líder a un 2º y de ahí a la masa.
3. Comunicación no verbal:
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Título: Video de película de Charlie Chaplin
5. Cuestiones:
1 Desventajas y ventajas de las nuevas tecnologías frente a los grupos cara a cara
2 ¿Qué opinas sobre los nuevos grupos que han surgido a raíz de las nuevas tecnologías de la
comunicación, como los grupos de apoyo social en Internet (para enfermedades físicas,
mentales, adicciones...)?
3 ¿Opinas que realmente la comunicación no verbal y paralingüística se puede reemplazar a
través de las tecnologías por medio de los emoticonos o símbolos?
4 ¿Qué consecuencias piensas que pueden tener las nuevas tecnologías de la comunicación
(analiza los cambios en tu grupo de amigos o en tu familia)?
5 ¿Preferirías trabajar en un grupo en el que sobresale un líder o uno en el que no lo hay?
6 ¿Piensas que el hecho de que haya un líder o que no lo haya pueda ser mejor dependiendo
de la actividad o tarea del grupo?
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