CUMPLIMIENTO DE

REQUISITOS LEGALES

Programa Anual de Capacitación 2022

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Í 1 Objetivo
N 2 Definición
D
I
3 Procedimiento de actualización
C3 4 Impacto del cumplimiento y monitoreo de requisitos
E legales
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OBJETIVO
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1 Objetivo

El objetivo es relacionar las actividades y procesos desarrollados en el establecimiento con

la normativa actualmente vigente
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DEFINICIÓN
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2 Requisitos Legales Aplicables

Leyes y regulaciones promulgados por el Estado, gobiernos regionales o locales, aplicables en

relación a los aspectos ambientales, seguridad y salud Ocupacional.
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2 Riesgo Legal

El riesgo legal es aquel que afronta la empresa por el marco normativo al que está sujeta. Es decir, nos referimos a
la posibilidad de sufrir pérdidas por el incumplimiento o modificación de las leyes

• De origen interno de la propia empresa: Se refiere a las posibles consecuencias que pueda enfrentar la
compañía por el incumplimiento de las leyes.
• De origen externo: Hace alusión los efectos que podría tener un cambio en la legislación, o la creación de
nuevas leyes, en los resultados de la firma. Esto se relaciona mucho, por ejemplo, con el cambio de
autoridades
 NORMA BASC
6.2 Requisitos Legales

La empresa debe establecer un procedimiento documentado para:

a) Identificar y tener acceso a los requisitos legales relacionados con el comercio y el alcance
b) Determinar cómo aplican a la empresa estos requisitos legales y reglamentarios.
c) Actualizar esta información cuando se presenten cambios.
d) Determinar la frecuencia con la que se verificará el cumplimiento.
e) Evaluar el cumplimiento y aplicar las acciones que sean necesarias. La empresa debe conservar información
documentada como evidencia de los resultados de la evaluación del cumplimiento.
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PROCEDIMIENTO DE
ACTUALIZACIÓN
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A
Identificación de los Requisitos Aplicables
o Grupo Odisea determina los requisitos legales y otros requisitos que son aplicables a sus peligros,
riesgos laborales, etc.

o Para identificar los requisitos legales se encuentran: leyes, decretos, normas, regulaciones, y otros
requisitos que tengan relación con las actividades de la organización en materia de seguridad y salud
en el trabajo

o El área legal de Grupo Odisea es la encargada de identificar y actualizar la matriz de requisitos legales
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B Divulgación al Personal e Implementación

o Comunican y difunden la información relacionada a las normas legales y otros requisitos a los puestos
de trabajo asociados directamente con dicha norma legal para determinar su aplicación y
cumplimiento. Pueden realizar esta comunicación mediante los medios siguientes: material de
difusión, correo electrónico, charlas, capacitación y otros.
o Identificar las necesidades de cambio
- Modificaran los procesos y procedimientos
- Actualización de los manuales de funciones
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C Control de Vencimiento

o El área legal de Grupo Odisea revisa la vigencia de documentos tales como:

- Certificado de constitución
- RUC
- Pólizas
- Habilitaciones
- Contratos
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D Actualización y Divulgación de Cambios

o Identificación de cambios
• Cambios de requisitos actuales
• Nuevo requisito
• Control de vencimientos
• Establecimiento de metas de cumplimiento
o Cuando los requisitos legales se encuentren actualizados en la MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES el área Legal
debe de realizar la difusión de este mediante correo y publicándolo en la carpeta compartida
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E Frecuencia de Monitoreo y Revisión

o Se debe actualizar la MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES cuando se presentes cambios

o Se debe identificar fechas de actualización de la MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES
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F Evaluación

o La verificación del cumplimiento se realiza mediante inspecciones en las distintas áreas de trabajo
por lo menos una vez al año
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IMPACTO DEL
CUMPLIMIENTO Y
MONITOREO DE
REQUISITOS LEGALES
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4 Impacto del Cumplimiento y Monitoreo

o CAUSAS
• Desconocimiento de los requisitos legales aplicables.
• Falta de monitoreo frente a los requisitos legales.
• Modificación en el alcance del objeto social de la organización.
• Errores en la aplicación.
• Cambios en el contexto.
• Incumplimiento de procedimientos.
o IMPACTO
• Perdida de habilitaciones.
• Sanciones.
• Perdidas económicas.
• Daño reputacional.
• Perdida del cliente.
• Perdida de continuidad de la operación.