CLINICA

Profesor
MANUEL CAMEJO

Segunda Facilitación
Resumen

Los 4 ejes de la Administración

Yrumi Fuertes Piantini

MAT 202100242
 La administración es considerada una ciencia ya que tiene como objeto
de estudio los procesos que relacionen a la empresa. Además, se conoce que
tiene funciones básicas que debe aplicar en los procesos de la compañía.

• El proceso administrativo se compone de una serie de etapas que nos

ayudarán a conseguir los objetivos propuestos.

Estas etapas son: organizar, dirigir, planificar, coordinar tareas y controlar.

• El proceso administrativo es continuo.

• No se trata de realizar cada una de las etapas y todo termina ahí.

• Cuando termina un ciclo, se pasa al siguiente.

• Normalmente se utiliza para el objetivo general de la empresa, objetivos

particulares o incluso para proyectos menores.

Características del proceso administrativo

Un proceso administrativo posee multitud de características y peculiaridades

en función de la empresa que lo desarrolle, hacemos mención a las más
comunes:

Consta de cuatro etapas relacionadas entre sí.

✓ Debe de plasmar todos los objetivos que se persiguen alcanzar con él.
✓ Deben ser informados del mismo todos aquellos trabajadores que vayan
a formar parte del proceso.
✓ El objetivo que tiene es la creación de una hoja de ruta para optimizar
al máximo cada una de las acciones que incluye el proceso
administrativo.
✓ Puede ser utilizado por cualquier empresa, independientemente de las
características de la misma.
✓ Se realiza con un horizonte temporal previamente estipulado. De esta
forma, ofrece cierta flexibilidad para poder ser adaptado a las
circunstancias.
 Etapas del proceso administrativo
En la definición, hemos dicho que el proceso administrativo está formado
por una serie de etapas: planificación, organización, dirección y control.
En este apartado las desarrollaremos y las explicaremos. Claro que, en
primer lugar, conviene saber cómo se separan estas dos fases:

• Fase mecánica: La fase mecánica está compuesta por la

planificación y la organización. Podríamos decir que es una parte
estática del proceso.

• Fase dinámica: La fase dinámica, por su parte, está compuesta

por la dirección y el control. En este sentido, la palabra dinámica
hace referencia al movimiento.

Es decir, una vez hemos planificado y organizado, toca ejecutar y

ponerse manos a la obra.

En cualquier caso, más importante que distinguir entre mecánico y dinámico, es

conocer las distintas etapas que lo componen:

Planificación: Trata de programar las tareas a realizar y solver las cuestiones

pertinentes que más tarde se ejecutarán.

Organización: La idea es ver quién se encargará de cada tarea, en qué orden

y que estructura tendrá el proyecto en su ejecución.

Dirección: La dirección no sólo se encarga de mandar, también se encarga de

ayudar, respaldar e intervenir ante cualquier conflicto que se presente en la
consecución de objetivos.

Control: El control se basa en el seguimiento de métricas confiables que

permitan supervisar que se conseguirán los objetivos más grandes.
Entre las ventajas que podemos destacar del proceso administrativo
destacamos las siguientes:

✓ Permite a la empresa disponer en todo momento de una planificación

futura.
✓ Las acciones a llevar a cabo en cada uno de los posibles escenarios se
encontrarán estipuladas.
✓ Establece de forma clara los objetivos que tiene una determinada
empresa en el corto, medio y/ó largo plazo.
✓ Se optimizan al máximo los recursos
✓ Evita gastos superfluos que no se encontrasen contemplados
previamente.
✓ Puede suponer un incremento de la productividad ya que mejora la
coordinación entre miembros del equipo.

Por último, hay que destacar que un proceso administrativo perfectamente

diseñado evitará que aparezcan sucesos que rompan los esquemas de los
directivos. En consecuencia, se reducirá el número de medidas improvisadas
que pueden derivar en decisiones perjudiciales para el funcionamiento de la
empresa.

Ejemplo de proceso administrativo: