1.

1 Conceptualización del proceso

Administrativo.
martes, 22 de febrero de 2022

Administración:
Es un proceso por medio del cual se consigue calidad en el funcionamiento de un
organismo social, a través del correcto aprovechamiento de sus recursos, en pro del
logro de objetivos predeterminados.
Se logra la calidad cuando la organización es eficiente respecto al uso racional y
planeado de los recursos, internos y externos, y eficaz cuando tiende la misión a través
del cumplimiento de sus objetivos sociales, técnicos, tecnológicos, científicos, políticos,
religiosos, culturales, deportivos, y académicos.

El proceso administrativo es un conjunto de Origen del proceso

etapas (planificación, organización, dirección y administrativo
control) cuya finalidad es conseguir los objetivos
de una empresa u organización de la forma El origen del proceso administrativo
más eficiente posible. se lo debemos a Henry Fayol.
Henri Fayol, fue el creador del proceso Hacia el año 1916, tras 50 años
administrativo. De él emanan las 4 etapas de las como gerente de una empresa
que sé que compone el proceso administrativo: minera, Fayol publicó su libro
«Administración Industrial y
• Planificar. General».
En dicho libro desarrolló,
• Organizar.
basándose en su experiencia, toda
• Dirigir. su teoría. Fayol, destacaba en su
• Controlar. obra los distintos niveles de
gerencia, las funciones
Desde <https://economipedia.com/definiciones/proceso- administrativas y una lista de
administrativo.html> principios para administrar
correctamente.

UNIDAD 1. Proceso administrativo página 1

 El proceso administrativo se define como una consecución de
fases o etapas a través de las cuales se lleva a cabo la práctica
administrativa.
Se refiere a todos los momentos de gestión de la Administración;
orientados a garantizar el cumplimiento misional y al logro de los
objetivos propuestos, a través del uso adecuado de los recursos.

HENRY FAYOL
PADRE DE LA TEORÍA
ADMINISTRATIVA MODERNA

UNIDAD 1. Proceso administrativo página 2

 22/02/2022

Características del proceso administrativo

Un proceso administrativo posee multitud de características y peculiaridades en función de
la empresa que lo desarrolle, hacemos mención a las más comunes:
• Consta de cuatro etapas relacionadas entre sí.
• Debe de plasmar todos los objetivos que se persiguen alcanzar con él.
• Deben ser informados del mismo todos aquellos trabajadores que vayan a formar parte
del proceso.
• El objetivo que tiene es la creación de una hoja de ruta para optimizar al máximo cada
una de las acciones que incluye el proceso administrativo.
• Puede ser utilizado por cualquier empresa, independientemente de las características
de la misma.
• Se realiza con un horizonte temporal previamente estipulado. De esta forma, ofrece
cierta flexibilidad para poder ser adaptado a las circunstancias.

UNIDAD 1. Proceso administrativo página 3

 1.2 Importancia del proceso administrativo
martes, 22 de febrero de 2022

El proceso administrativo desempeña un papel fundamental en la compañía.

Es ruta a seguir durante un determinado periodo, para poder alcanzar los
objetivos establecidos por la dirección.

Una organización como ente social implica una estructura que debe armonizar
sus elementos fundamentales: las personas, las tareas y la administración.

Por consiguiente, el proceso administrativo busca armonizar estos

elementos; planeando acciones, organizando las cosas, integrando recursos,
ejecutando tareas, ordenando y controlando resultados, proceso y
fundamentalmente generando mecanismos de comunicación para dar a
conocer sus ideas.

Desde <https://economipedia.com/definiciones/proceso-administrativo.html>

Entre las ventajas que podemos destacar del

proceso administrativo destacamos las
siguientes:

• Permite a la empresa disponer en todo

momento de una planificación futura.
• Las acciones a llevar a cabo en cada uno
de los posibles escenarios se encontrarán
estipuladas.
• Establece de forma clara los objetivos
que tiene una determinada empresa en el
corto, medio y/ó largo plazo.
• Se optimizan al máximo los recursos
• Evita gastos superfluos que no se
encontrasen contemplados previamente.
• Puede suponer un incremento de la
productividad ya que mejora la
coordinación entre miembros del equipo.

UNIDAD 1. Proceso administrativo página 4

1.3. Fase mecánica y dinámica del proceso
administrativo.
martes, 22 de febrero de 2022

Etapas del proceso administrativo

• Fase mecánica: La fase mecánica está compuesta por la planificación y la

organización. Es la parte estática del proceso.

• Fase dinámica: La fase dinámica, por su parte, está compuesta por la dirección y
el control. En este sentido, la palabra dinámica hace referencia al movimiento.

Fase mecánica o estructural Planeación

La fase mecánica o estructural del proceso

administrativo fija las bases sobre las cuales se
edifica el mecanismo de funcionamiento de
cualquier empresa u organización.
Entre las características de esta fase se
encuentran las siguientes:
• Tiene una perspectiva de futuro.
Se entiende como un proceso a través
del cual la organización define o redefine
sus cursos de acción hacia un futuro, que
le permite ordenar sus objetivos y los
medios de acción para alcanzarlos y
concretarlos. Estos cursos de acción que
se definen son el producto del análisis
amplio de las condiciones internas, así
como del entorno

• Se enfoca en el qué hacer y el cómo

hacerlo. Organización
• Es de carácter teórico y, relativamente,
estático.
• Se refiere al “cómo debe ser” la Se encarga de proveer la estructura requerida
organización. para el logro de los objetivos propuestos
durante la etapa de planeación. Es decir, se
La primera fase del proceso administrativo está ocupa de la distribución de autoridad y
compuesta por las etapas o funciones de responsabilidad, además, combina los
elementos necesarios para ejecutar el trabajo
planeación y organización. con los individuos y grupos que han de
hacerlo.
Desde <https://www.gestiopolis.com/fases-del-proceso-
administrativo/>

UNIDAD 1. Proceso administrativo página 5


Fase dinámica u operacional
La fase dinámica u operacional del proceso
administrativo se ocupa de lo que se está
haciendo en el momento y de lo que ya se
hizo. Se le conoce, comúnmente, como
dinámica administrativa.
Entre sus características más relevantes se
pueden citar las siguientes:
• Se orienta al presente y al pasado reciente.
• Su enfoque está puesto en asegurar la
ejecución de lo planeado y en cómo se ha
hecho.
• Cuenta con atribuciones prácticas y
dinámicas, mayormente.
• Se ocupa de “cómo es” la organización.
La segunda fase del proceso administrativo está
constituida por las funciones de dirección y
control.
Desde <https://www.gestiopolis.com/fases-del-proceso-
administrativo/>
UNIDAD 1. Proceso administrativo página 6
22/02/2022
Dirección
Constituye el punto central de la gestión,
específicamente, consiste en ejecutar lo
planeado con base en decisiones, ya
sean directas o delegadas,
convirtiéndose así en una guía efectiva
para coordinar todos los esfuerzos dentro
de la organización. Se apoya en el
liderazgo, la comunicación y la
motivación.
Control
Trata de establecer la relación entre los
objetivos y los resultados mediante la
comparación de lo obtenido contra lo
planeado, de tal manera que se puedan tomar
medidas que faculten la mejora a posteriori.
No solo evalúa si se cumple o no con los
objetivos, sino que permite apreciar si las
demás funciones del proceso se han llevado a
cabo de la manera más adecuada, es decir,
permite detectar si ha habido vacíos en la
planeación, organización y dirección.