Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
NÚCLEO DE ANZOÁTEGUI
ESCUELA DE INGENIERÍA Y CIENCIAS APLICADAS
DEPARTAMENTO DE COMPUTACIÓN Y SISTEMAS
Realizado por:
TUTOR:
______________________________
Prof. Aurelia Torcasio
Tutor Académico
JURADO CALIFICADOR:
_________________________
Prof. Aurelia Torcasio
Tutor Académico
___________________ ________________________
Prof. XXXXXXXXXX Prof. XXXXXXXXXXXXXXX
Jurado Principal Jurado Principal
IV
DEDICATORIA
V
AGRADECIMIENTOS
VI
RESUMEN
VII
INDICE GENERAL
VIII
IX
X
INDICE DE FIGURAS
XI
INDICE DE TABLAS
XII
XIII
CAPÍTULO I: EL PROBLEMA
1.1. Introducción.
14
1.2. Planteamiento del Problema.
15
de éstos establecimientos que resultan trascendentales a la hora de procurar
ubicarse en una posición favorable dentro del mercado actual.
16
las fortalezas y debilidades, luego en base a ellas establecer los objetivos
estratégicos que permitan formular las estrategias necesarias para el logro
de los objetivos y éxito de la organización.
17
1.3. Objetivos.
18
CAPÍTULO II: MARCO TEÓRICO
2.1. Antecedentes.
19
Meneses (2017), realizó un diseño de un Plan estratégico para una
empresa ferretera ubicada en Puerto La Cruz Estado Anzoátegui, donde se
elaboró un plan estratégico con el propósito de integrar, coordinar y
aumentar la operatividad y las ganancias de la empresa, viéndose en la
necesidad de revisar su funcionamiento general, para corregir las debilidades
mejorando así el grado de satisfacción orientado hacia los clientes, por
medio de las auditorías internas y externas se evaluaron ambos contextos,
se plantearon los objetivos direccionados con la misión-visión planteada
como guía para el futuro, así como también las estrategias y planes de
acción de acuerdo a la metodología de George Morrisey.
20
mediante un análisis del entorno externo e interno se identificaron las
fortalezas, amenazas, oportunidades y debilidades; consecutivo a ello se
utilizó la matriz FODA para la creación de estrategias adecuadas para el
logro de los objetivos planteados.
21
largo plazo, generar estrategias alternativas y elegir las estrategias
particulares que se han de seguir. Entre los temas implicados en la
formulación de estrategias están decidir en qué nuevos negocios
incursionar, qué negocios abandonar, cómo asignar los recursos, expandir
operaciones o diversificarse, ingresar a mercados internacionales,
fusionarse o formar una sociedad, y cómo evitar una adquisición hostil.
22
factores externos e internos. La evaluación de estrategias consta de tres
actividades fundamentales: 1) revisar los factores externos e internos en
función de los cuales se formulan las estrategias actuales, 2) medir el
desempeño y 3) aplicar acciones correctivas. La evaluación de estrategias
es necesaria porque el éxito de hoy no garantiza el éxito de mañana. El
éxito siempre genera problemas nuevos y diferentes; las organizaciones
complacientes con ellas mismas tienden a desaparecer.
Estrategas: Los estrategas son las personas en las que recae la mayor
responsabilidad del éxito o fracaso de una empresa. Los estrategas
tienen diversos títulos, como CEO, presidente, dueño, presidente del
consejo, director ejecutivo, canciller, decano o empresario. Jay Conger,
profesor de comportamiento organizacional en la London Business
School y autor de Building Leaders, dice, “Todos los estrategas
deberían ser directores de capacitación. Estamos pasando por un largo
periodo de cambios. Si durante él, nuestros líderes no muestran una
gran capacidad de adaptación y no son buenos modelos para seguir,
entonces nuestras empresas tampoco se adaptarán, porque a final de
23
cuentas, el liderazgo consiste en dar el ejemplo”. Los estrategas ayudan
a una empresa a recabar, analizar y organizar la información. Observan
las tendencias competitivas y de la industria, desarrollan modelos
predictivos y análisis de escenarios, evalúan el desempeño corporativo
y divisional, reconocen las oportunidades en los mercados emergentes,
identifican las amenazas de negocios y desarrollan planes de acción
creativos.
24
Objetivos a Largo Plazo: Los objetivos se definen como los resultados
específicos que una organización busca alcanzar siguiendo su misión
básica. A largo plazo significa un periodo superior a un año. Los
objetivos son esenciales para el éxito de una empresa porque señalan
la dirección, ayudan en la evaluación, crean sinergia, revelan las
prioridades, se centran en la coordinación y establecen una base para
las actividades de planeación, organización, dirección y control. Los
objetivos deben ser desafiantes, mensurables, consistentes, razonables
y claros. En una empresa multidimensional, los objetivos deben
establecerse de manera general para toda la organización y particulares
para cada una de las divisiones.
25
administración de información (MIS). Para cada objetivo a largo plazo
es necesaria una serie de objetivos anuales.
Políticas: Son los medios para alcanzar objetivos anuales. Las políticas
consisten en directrices, reglas y procedimientos establecidos para
apoyar los esfuerzos realizados para alcanzar dichos objetivos. Las
políticas orientan la toma de decisiones y el manejo de situaciones
repetitivas o recurrentes. Por lo general, las políticas se formulan en
términos de las actividades de administración, marketing, finanzas y
contabilidad, producción y operaciones, investigación y desarrollo, y
administración de sistemas informáticos. Las políticas pueden
establecerse a nivel corporativo y aplicarse a todas las divisiones de la
organización o destinarse a una sola división, o bien, pueden orientarse
a cada nivel funcional y aplicarse a algunas de las actividades
operativas o departamentos determinados.
26
Amenazas: Son eventos o circunstancias que pueden ocurrir en el
mundo exterior y que pudieran tener un impacto negativo en el futuro de
la empresa; tienden a aparecer en las mismas categorías que las
oportunidades. Con un enfoque creativo, muchas amenazas llegan a
tornarse en oportunidades o minimizarse con una planeación
cuidadosa.
Estrategias de Integración
27
pueden expandir velozmente mediante franquicias, porque los costos y las
oportunidades se reparten entre muchas personas. Éstas permiten que la
empresa controle a los distribuidores, a los proveedores y a la
competencia.
Estrategias Intensivas
28
para la comercialización. Incluye aumentar la cantidad de vendedores,
elevar el gasto publicitario, ofrecer muchas promociones de venta, etc.
Estrategias de Diversificación
Estrategias Defensivas
29
Además de las estrategias de integración, intensivas y de
diversificación, las empresas tienen también la posibilidad de utilizar el
recorte de gastos, la enajenación o la liquidación. (David, 2008).
30
Para ello propone la aplicación de la “Matriz de Evaluación de
Factores Externos (EFE)”, esta permite que los estrategas resuman y
evalúen información económica, social, cultural, demográfica, ambiental,
política, gubernamental, legal, tecnológica y competitiva.
31
importantes que enfrenta la empresa. Estos factores externos clave se deben
anotar en forma de listado. Así se obtiene una lista de estos factores
anotados en orden de importancia, pidiendo a todos los gerentes que
clasifiquen los factores identificados del 1 al 20, es decir, de la oportunidad o
amenaza más importante a la menos importante.
Estos factores externos clave varían con el paso del tiempo y por
industria. Las relaciones con los proveedores o distribuidores constituyen a
menudo un factor de éxito crítico. Otras variables que se utilizan con
frecuencia son la participación en el mercado, la serie de productos en
competencia, las economías mundiales, los socios extranjeros, la ventaja de
las cuentas clase y la marca registrada, la competitividad en precios, los
adelantos tecnológicos, la migración de las poblaciones, las tasas de interés
y control de la contaminación
David (2008) destacó que los factores externos clave deben ser 1)
fuerzas económicas; 2) fuerzas sociales, culturales, demográficas y
ambientales; 3) fuerzas políticas, gubernamentales y legales;4) fuerzas
tecnológicas; y 5) fuerzas competitivas.
Fuerzas Económicas
32
no son de primera necesidad se reduce. Cuando los precios de las acciones
aumentan, se incrementa el deseo de adquirir acciones comunes como una
fuente de capital para el desarrollo del mercado; además, cuando el mercado
se expande, la riqueza de los consumidores y de las empresas crece.
33
es un familiar, que aquellos hogares constituidos por parejas casadas con
hijos.
34
funcionarios gubernamentales, asistiendo a audiencias y conferencias
patrocinadas por los gobiernos, dando discursos públicos y reuniéndose con
grupos comerciales, asociaciones industriales y directores de agencias
gubernamentales.
Fuerzas Tecnológicas
35
tecnológicas representan la parte más importante de una auditoría externa
para los estrategas de industrias afectadas por los cambios tecnológicos
rápidos. (David, 2008).
Fuerzas Competitivas
2. Asignar a cada factor una ponderación que oscile entre 0.0 (no
importante) y 1.0 (muy importante). La ponderación indica la relevancia
36
que tiene ese factor para alcanzar el éxito en la industria donde
participa la empresa.
Amenazas
37
Total
Fuente: Fred David (2013)
Área de Gerencia.
38
Las funciones de la gerencia se dividen en cinco actividades básicas:
planeación, organización, motivación, administración del personal y control.
Es importante evaluar dichas actividades en la planeación estratégica, ya
que una organización siempre debe aprovechar sus áreas de administración
fuerte y mejorar las débiles.
39
Control: La función de control de la administración comprende las
actividades emprendidas para asegurar que las operaciones reales se
ajusten a las planeadas. Todos los gerentes de una organización tienen
responsabilidades de control como realizar evaluaciones de desempeño
y aplicar las medidas necesarias para minimizar deficiencias.
Área de Mercadotecnia.
40
de garantías, empaque, definición de las operaciones del producto,
características, estilo y calidad del producto, eliminación de productos
anticuados y servicio al cliente.
4) Fijación de Precios: Los cinco principales grupos de interés que
afectan las decisiones de fijación de precios son: los consumidores, el
gobierno, los proveedores, los distribuidores y los competidores.
5) Distribución: Abarca el almacenamiento, los canales y la cobertura de
distribución, los puntos de venta al detalle, los territorios de ventas, los
niveles y ubicación de los inventarios, los transportistas, los vendedores
al por mayor y al detalle.
6) Investigación de Mercados: Consiste en la recopilación, registro y
análisis sistemático de datos acerca de los problemas relacionados con
la comercialización de bienes y servicios.
7) Análisis de Oportunidades: Implica la evaluación de los costos, los
beneficios y los riesgos que entrañan las decisiones de marketing.
41
Área de Investigación y Desarrollo (I&D).
42
Fred David (2013), sostiene que, la matriz de evaluación de factores
internos (EFI) es una síntesis dentro del proceso de auditoría interna de la
administración estratégica. Esta herramienta para la formulación de
estrategias sintetiza y evalúa las fortalezas y debilidades más importantes
encontradas en las áreas funcionales de una empresa y también constituye
la base para identificar y evaluar las relaciones entre estas áreas. Una
matriz EFI se desarrolla en cinco pasos:
Sin importar cuántos factores se incluyan en una Matriz EFI (Ver Tabla
2.2), la puntuación ponderada total puede abarcar desde un mínimo de 1.0
hasta un máximo de 4.0, con una puntuación promedio de 2.5. Las
puntuaciones ponderadas totales muy inferiores a 2.5, son características de
43
organizaciones con grandes debilidades internas, mientras que las
puntuaciones muy superiores a 2.5 indican una posición interna fuerte.
Debilidades
Total
Fuente: Fred David (2013)
Fred David (2013), explica que es imposible que los estrategas tomen
en consideración todas las alternativas que podrían beneficiar a la empresa,
pues hay una infinidad de acciones posibles y una multitud de formas de
implementarlas. Por lo tanto, es necesario desarrollar un conjunto manejable
de las estrategias alternativas que resulten más atractivas.
44
Etapa 1: Está integrado por las Matrices EFE, EFI. En esta fase,
denominada etapa de los insumos, se resume la información básica
necesaria para formular estrategias.
45
Las Estrategias FO: utilizan las fortalezas internas de una empresa
para aprovechar las oportunidades externas. A todos los gerentes les
gustaría que sus empresas tuvieran la oportunidad de utilizar las
fortalezas internas para aprovechar las tendencias y los
acontecimientos externos. Las empresas siguen por lo general
estrategias DO, FA o DA para colocarse en una situación en la que
tengan la posibilidad de aplicar estrategias FO. Cuando una empresa
posee debilidades importantes, lucha para vencerlas y convertirlas en
fortalezas; cuando enfrenta amenazas serias, trata de evitarlas para
concentrarse en las oportunidades.
Las Estrategias FA: usan las fortalezas de una empresa para evitar o
reducir el impacto de las amenazas externas. Esto no significa que una
empresa sólida deba enfrentar siempre las amenazas del ambiente
externo.
46
cuadrante que permanece siempre en blanco. Estos cuatro cuadrantes de
estrategias, denominados FO, DO, FA y DA, se desarrollan después de que
éstos se completan con factores clave, llamados F, D, O y A.
47
Es otra herramienta de ajuste importante de la etapa 2. Su esquema de
cuatro cuadrantes indica si una estrategia intensiva, conservadora, defensiva
o competitiva es la más adecuada para una empresa específica. Los ejes de
la matriz PEYEA representan dos dimensiones internas (fortaleza financiera
(FF) y ventaja competitiva (VC)) y dos dimensiones externas (estabilidad
ambiental (EA) y fortaleza industrial (FI)). Estos cuatro factores son los
principales determinantes de la posición estratégica general de una empresa.
Los pasos necesarios para elaborar una matriz PEYEA son los
siguientes:
48
6. Dibujar un vector direccional desde el origen de la matriz PEEA que
pase a través del nuevo punto de intersección. Este vector revela el tipo
de estrategias recomendadas para la empresa: participación relativa en
el mercado, competitiva, defensiva o conservadora.
49
vector direccional se podría encontrar en el cuadrante inferior derecho o
cuadrante competitivo de la Matriz PEYEA (Ver Figura 2.1), lo que indica el
uso de estrategias competitivas, entre las que se encuentran la integración
hacia atrás, hacia delante y horizontal, la penetración en el mercado, el
desarrollo de mercados, el desarrollo de productos y las alianzas
estratégicas.
50
La Matriz IE se basa en dos dimensiones clave: los puntajes de valor
totales de la Matriz EFI sobre el eje X y los puntajes de valor totales de la
Matriz EFE en el eje Y. Recordemos que cada división de una empresa debe
construir una Matriz EFI y una Matriz EFE, de su parte correspondiente en la
empresa. Los puntajes de valor totales correspondientes a cada división
permiten la elaboración de la Matriz IE a nivel corporativo. Un puntaje de
valor total de la Matriz EFI de 1.0 a 1.99, registrado sobre el eje X de la
Matriz IE, representa una posición interna débil; un puntaje de 2.0 a 2.99 se
considera un valor promedio y un puntaje de 3.0 a 4.0 indica una posición
interna sólida. De modo similar, un puntaje de valor total de la Matriz EFE de
1.0 a 1.99, registrado sobre el eje Y, se considera bajo; un puntaje de 2.0 a
2.99 representa un valor medio y un puntaje de 3.0 a 4.0 es un valor alto.
51
Figura 2.2. Matriz IE
Autor: Fred David (2013)
52
mercado y desarrollo de mercados) y productos actuales (desarrollo de
productos) es una estrategia adecuada. No es recomendable que una
empresa situada en el cuadrante I se aleje mucho de sus ventajas
competitivas establecidas. La integración hacia atrás, hacia delante u
horizontal son estrategias eficaces cuando una empresa que se localiza en el
cuadrante I cuenta con recursos excesivos. La diversificación concéntrica
disminuye los riesgos relacionados con una línea de productos reducida
cuando una empresa que se encuentra en el cuadrante I está muy
comprometida con un solo producto. Las empresas ubicadas en el cuadrante
I tienen la posibilidad de aprovechar las oportunidades externas en varias
áreas, ya que pueden enfrentar los riesgos de manera decidida cuando sea
necesario.
53
Por último, las empresas del cuadrante IV cuentan con una posición
competitiva sólida, pero se encuentran en una industria de crecimiento lento.
Estas empresas tienen la posibilidad de iniciar programas diversificados en
áreas de crecimiento más prometedoras (Ver Figura 2.3).
54
Objetivos: Específica para que se está preparando el plan de
acción.
55
En este capítulo se identifican los aspectos referentes a la metodología
implementada para el desarrollo de este proyecto, así como el tipo de
investigación, el nivel de la investigación y las técnicas o herramientas
implementadas para su ejecución.
56
En esta investigación la población es finita, tomando en consideración
dos poblaciones. La primera de ellas está conformada por todas aquellas
personas que integran a la empresa, es decir, un total de siete (7) empleados
y el gerente. Estas personas fueron entrevistadas, para evaluar
cuantitativamente los aspectos internos que la envuelven. Mientras que la
segunda población, es la de los clientes de la empresa, realizándoles
encuestas para determinar el grado de satisfacción de los productos que
ofrecen y su calidad, donde los clientes de la empresa son tres (3) hoteles y
dos (2) escuelas.
57
Entrevistas: Esta técnica se aplicó a las personas inmersas en la
organización, recopilando así toda la información suministrada a través
de entrevistas no estructuradas acerca de los aspectos relevantes de la
entidad objeto de estudio, y conocer las actividades, procesos e
interacciones que suceden en la organización.
58
personal y a los clientes de la comercializadora Disquimco C.A, para así
poder definir la problemática actual.
59
3.5.6 Formular los Objetivos Estratégicos de la Empresa.
60
CAPÍTULO IV: ANÁLISIS DE LOS RESULTADOS
61
En la actualidad DISQUIMCO C.A, es una empresa de gran importancia
a nivel regional, debido a que ofrece productos químicos de limpieza
altamente competitivos y de buena calidad, por su bajo costo en el mercado
en comparación con los productos químicos habituales.
4.1.2.1 Macrolocalización.
62
4.1.2.2 Microlocalización.
63
para establecer funciones y responsabilidades de acuerdo con la
precedencia jerárquica diseñada de cada nivel.
Gerencia General
Contador
Departamento Departamento
de Compras de Producción
Distribuidor
Vendedor
64
a dirigir la empresa en un corto, mediano y largo plazo; entre otras
tareas.
Las funciones y responsabilidades que desempeña un director
ejecutivo se pueden resumir en:
65
Supervisor: El supervisor es la persona que tiene a su cargo un
equipo, la cantidad de personas bajo su cargo depende, en gran
medida, de la naturaleza de la empresa. Así, este profesional se
encarga de velar porque las personas que están bajo su supervisión
realicen el trabajo de la mejor forma posible, cumpliendo estándares y
políticas propias de la empresa. Entre sus funciones principales,
podemos destacar:
66
establecen a finales de año de acuerdo a las directrices superiores y la
rentabilidad del año en curso.
67
Suministrar una rápida y eficiente entrega a los clientes que
requieran de sus productos.
68
Justicia: es el principio moral como reina de las virtudes, acción
permanente de dar a cada quien sus necesidades y el pedir a cada
quien, según sus capacidades, basándose en la verdad y dándole a las
personas lo que le corresponde.
Estado Anzoátegui
Barcelona
COMPETIDORES PROVEEDORES
Gerente Contador
Administrador General
Supervisor de Departamento de
Operaciones Producción
Vendedor
Depa
rtam
uidor e
Comp nto de
Distrib ras
69
Figura 4.4 Diagrama de Sistema Ampliado “DISQUIMCO, C.A”
Fuente: Elaboración Propia.
Clientes
Proveedores
Competidores
Entes Reguladores
70
impuestos o tributos; disminuir la evasión fiscal y reducir la morosidad
tributaria en el territorio venezolano y el Servicio Autónomo Bolivariano de
Administración Tributaria (SABAT) que se encarga de regular la actividad
comercial en el municipio Bolívar del estado Anzoátegui, donde se
encuentra la empresa DISQUIMCO, C.A.
Inestabilidad Económica
71
prima en todos los niveles disminuyendo por ende el nivel adquisitivo de la
población.
Por ello, para que una administración estratégica sea efectiva y a la vez
bien documentada en “Conceptos de Administración Estratégica” de Fred
David, aunque los resultados de las investigaciones son contradictorios.
Rarick y Vitton encontraron que las empresas que cuentan con una
formulación formal de misión tienen el doble de rendimientos promedio sobre
el capital de los accionistas que las que carecen de ella.
72
Una misión y visión busca determinar una evolución claramente definida de
la organización, tomando en cuenta que la misión y visión es imprescindible
para desarrollar el plan estratégico.
73
4.3 Misión de la Empresa.
¿Quiénes somos?
¿Qué hacemos?
74
¿Para qué estamos?
75
“Ser una empresa líder en comercialización, producción, desarrollo y
distribución de productos químicos para todo tipo de industria”
76
A continuación, se detalla cuáles son los pasos que se llevarán a cabo
en la auditoría interna:
77
Con la finalidad de recolectar información que permita conocer la
situación real de DISQUIMCO, C.A., en cada una de sus áreas y así
determinar las distintas variables que a nivel interno ejercen algún tipo de
influencia, se procedió a la realización de encuestas y entrevistas a la
población laboral base, conformada por los empleados que desempeñan sus
funciones en la misma. Únicamente al Gerente General de la organización se
le realizo una entrevista no estructurada con características de conversación
para alcanzar fluidez en las respuestas y así conocer su perspectiva y
expectativas frente a la situación actual de DISQUIMCO, C.A.; mientras que
al resto del personal de la organización se le aplico encuesta cerradas,
organizadas con preguntas sencillas y cómodas para los encuestados.
Planeación
78
Las encuestas y entrevistas realizadas al personal base y gerencial de
la organización, revelaron que la misma no cuenta con una visión ni una
misión claramente definida, ni con objetivos formalmente establecidos (Ver
Anexo No. ), poniéndose de manifiesto la inexistencia de una planificación
estratégica en la empresa, lo que genera desorientación en el personal,
trayendo como consecuencia, un inadecuado aprovechamiento del esfuerzo
dado por los trabajadores, es decir, impide direccionar el desempeño de
actividades y funciones hacia la mejora de la posición de la organización
dentro del mercado.
Debilidades:
Organización
79
En el caso de DISQUIMCO, C.A., presenta un organigrama detallado de
su cadena de mando, funciones y cargos del personal. Posee personal
especializado para el cumplimiento de cada uno de los cargos establecidos
previamente en su estructura organizacional. Cabe destacar que, debido a la
baja cantidad de trabajadores, cuando ocurre una ausencia laboral del
personal genera al resto de los empleados sobrecarga en cada una de las
actividades a realizar.
Fortalezas:
Debilidades:
Motivación
80
Disquimco C.A., la entrevista informal enfocada al liderazgo tuvo la
finalidad de conocer cómo ven los empleados de la unidad al gerente que los
dirige. El gerente se destacó como una persona con liderazgo y goza de la
consideración y del aprecio de sus empleados. Su gestión se puede
considerar como eficaz, debido entre otras cosas a su buena autoridad,
ejemplo de grata presencia; es responsable con sus funciones y vela porque
sus empleados cumplan con las funciones que les son asignadas.
Fortalezas:
Integración de Personal
81
La integración de personal está relacionada con la función organización,
es decir, también establece estructura de roles y puestos. Esta, se encuentra
identificada como función administrativa que gira en torno a la administración
de personal o talento humano, que es considerado como el talento vivo
capaz de llevar organizaciones al éxito empresarial y enfrentar los desafíos
que hoy en día se percibe en la competencia. Incluye actividades como:
reclutamiento, entrevistas, orientación, capacitación, desarrollo, evaluación,
realización de pruebas, recompensa, disciplina, promoción y
desincorporación de empleados.
Debilidades:
Control
82
® Medir el desempeño individual y de la organización.
Fortalezas:
Debilidades:
83
4.7.2. Área de Marketing.
84
encuestados expresaron que la calidad de los servicios es satisfactoria al
igual que los productos expendidos por la organización (Ver Anexo No.).
Fortalezas:
Debilidades:
Fijación de Precios
85
En cuanto a la organización estudiada Disquimco C.A., se pudo conocer
a través de las entrevistas no estructuradas que se le aplico a la gerente de
la empresa que la fijación de precios es realizada respetando el P.V.P
(Precio de venta al público), el cual es colocado por los proveedores.
Fortalezas:
86
La empresa Disquimco C.A. no posee actualmente ingresos suficientes
para su expansión y crecimiento, cuenta con los ingresos necesarios para
pagar a los trabajadores y proveedores.
Fortalezas:
Debilidades:
Fortalezas:
87
Personal capacitado.
Debilidades:
88
Debilidades:
Fortalezas Debilidades
89
Pago puntual a los empleados No posee un sistema de información
para el control de cada uno de los
Personal capacitado. procesos.
La sumatoria de los números por filas indica las veces que cada una de
las variables impacta a las restantes (Índice de Motricidad), porque indica la
fuerza que ejerce la variable sobre cada una de las demás. Mientras que la
suma total de las columnas representa el índice de dependencia; es decir,
las veces en que cada variable es afectada por las restantes, debido que
hace referencia al grado de subordinación de cada variable respecto a las
demás.
90
A continuación, se muestra el análisis estructural realizado a los
factores determinados como fortalezas y debilidades de Disquimco C.A.
91
Tabla 4.2 (1/2) Matriz Estructural de los Factores Internos
1 M
N Influencia de/sobre 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 16 17 18 19
5 Total
El personal conoce sus funciones
1 1 1 1 1 0 0 1 1 0 1 1 1 1 1 0 0 0 0 11
dentro de la organización.
El ambiente de trabajo es
propicio para el desarrollo de las
actividades diarias ya que
2 1 1 1 1 0 0 1 1 0 1 1 1 1 1 0 0 0 0 11
existen buenas relaciones y
cooperación entre los empleados
y el gerente.
La empresa maneja la estructura
3 de un sistema de recompensa 1 1 1 1 0 0 1 1 0 1 0 1 1 1 0 0 0 0 10
para sus empleados.
4 Bajo nivel de ausentismo. 1 1 1 1 0 0 1 1 0 1 0 1 1 1 0 0 0 0 10
Completa monitorización de los
5 1 1 1 1 0 0 1 1 0 1 0 1 1 1 0 0 0 0 10
trabajadores.
Satisfacción de los clientes en
6 cuanto a los productos y 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0 0 0 2
servicios ofrecidos.
Precios de venta justos y en
7 algunos casos, más bajos que la 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0 0 0 2
competencia.
8 Pago puntual a los empleados 1 1 1 1 1 0 0 1 0 1 0 0 0 1 0 0 0 0 8
9 Personal capacitado. 1 1 1 1 1 0 0 1 0 1 1 1 0 1 0 0 0 0 10
No existe una planificación
10 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 1 1 1 1 1 1 1 1 9
estratégica en la organización.
11 Exceso de volumen de trabajo. 1 1 1 1 1 0 0 1 1 1 1 1 1 1 0 0 0 0 12
Carencia de manuales de
12 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 1 1 0 0 0 1 1 1 6
normas y procedimientos.
Poco personal para ejecutar las
13 actividades en el área 1 1 1 1 1 0 0 1 1 1 1 0 1 1 0 0 0 0 11
administrativa y operacional
Fuente: Elaboración Propia
92
Tabla 4.2 (2/2) Matriz Estructural de los Factores Internos
No posee un sistema de
14 1 1 1 1 1 0 0 0 0 1 1 0 1 0 0 0 0 0 8
reclutamiento formal.
Deficiencia en los mecanismos
15 1 1 1 1 1 0 0 1 1 1 1 0 1 0 0 0 0 0 10
de sanciones al personal.
Carencia de publicidad y
16 0 0 0 0 0 1 1 0 0 1 0 0 1 0 0 1 0 0 5
promoción de la empresa
Falta de capital para mayor
17 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0 1 0 0 0 1 1 1 5
crecimiento.
Deficiencia en los Equipos y
18 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0 1 0 0 0 0 1 1 4
maquinarias.
No posee un sistema de
19 información para el control de 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0 1 0 0 0 0 1 1 4
cada uno de los procesos.
Dependencia Total 10 10 10 10 10 2 2 9 9 9 12 8 12 8 10 4 5 4 4 148
Fuente: Elaboración Propia
93
Como se puede observar en la matriz de análisis estructural la variable
designada “Exceso de volumen de trabajo” resultó ser la variable que posee
más influencia sobre las restantes con un índice de motricidad de doce (12)
puntos, representando un 8,12% de la motricidad obtenida.
ℑ= ( MT
Mi
)∗100 (Ecuación 4.1)
Donde:
94
Donde:
95
Tabla 4.3. Índices de Motricidad y Dependencia de Factores Críticos.
96
Seguidamente, en la Figura 4.5 se muestra la relación de los índices de
motricidad y dependencia, con respecto al valor porcentual que posee cada
variable interna.
% Motricidad % Dependencia
9.00
8.00
7.00
6.00
5.00
4.00
3.00
2.00
1.00
0.00
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19
97
Las variables ubicadas en cada zona fueron colocadas con su
respectiva identificación. A continuación, en la figura 4.6 se presentan las
cuatro (4) zonas y las variables que la integran:
9,00
Zona de Poder Zona de Conflicto
8,25
7,50
6,75
6,00
Motricidad
5,25
4,50
3,75
3,00
2,25
1,50
0,75
Zona de Problemas Autónomos Zona de Salida
0,00
0,00 0,75 1,50 2,25 3,00 3,75 4,50 5,25 6,00 6,75 7,50
Dependencia
98
las restantes, pero del mismo modo son influidas por ellas; en
consecuencia, estas variables son bastante fuertes y altamente
vulnerables y representan gran importancia para el sistema puesto que
cualquier fluctuación que ocurra en ellas, tendrá impacto en todo el
sistema. En esta zona quedaron las siguientes variables:
Personal capacitado.
99
caso es de 5,25% y una dependencia mayor a 5,25%. La variable
encontrada en esta zona es:
100
4.8.1 Determinación de los Valores Ponderados de la Matriz EFI.
FPI=VPI∗ ( TVP
100
) (Ecuación 4.4)
101
FPI
PI = (Ecuación 4.5)
100
Donde:
102
Tabla 4.4 Valores Ponderados para la Matriz EFI.
N Variables %M %D VPI FPI PI
103
operacional
1 No posee un sistema de reclutamiento
4 formal.
5,41 5,41 5,59 5,33 0,0533
1 Deficiencia en los mecanismos de
5 sanciones al personal.
6,76 6,76 6,90 6,58 0,0658
1 Carencia de publicidad y promoción de la
6 empresa
3,38 2,70 3,75 3,57 0,0357
1
7
Falta de capital para mayor crecimiento. 3,38 3,38 3,67 3,50 0,0350
1
8
Deficiencia en los Equipos y maquinarias. 2,70 2,70 3,07 2,93 0,0293
1 No posee un sistema de información para
9 el control de cada uno de los procesos.
2,70 2,70 3,07 2,93 0,0293
Totales 100 100 104,88 100 1
Fuente: Elaboración Propia
104
relativos oscilan de 0.0 (no es importante) a 1.0 (muy importante) e
indican la importancia relativa que tiene cada factor. La suma de todos
los pesos es igual a 1.0.
Resultado
N Variables Peso Calificación
Ponderado
Fortalezas
5 0,0658 4 0,2633
Completa monitorización de los
trabajadores.
105
6 Satisfacción de los clientes en cuanto a
los productos y servicios ofrecidos.
0,0199 3 0,0598
Resultado
N Variables Peso Calificación
Ponderado
Debilidades
5 0,0533 1 0,0533
106
No posee un sistema de
reclutamiento formal.
Totales 1 2.50
Fuente: Elaboración Propia
107
Las fortalezas representan un mayor peso que las debilidades, debido a
que las nueve (9) fortalezas existentes, poseen una ponderación de 1.79, lo
que representa un 71.60% del total, siendo mayor a las diez (10) debilidades
que con 0.71, tienen un 28.40% de la ponderación total. El resultado
obtenido es que la organización cuenta con fortalezas más importantes que
las debilidades, produciendo un adecuado desarrollo de funciones en la
empresa.
108
4.10 Auditoría Externa
Fuerzas Económicas.
Fuerzas sociales, culturales, demográficas y ambientales.
Fuerzas Tecnológicas.
Fuerzas Competitivas.
109
A continuación, se describe los pasos que se llevaron a cabo en la
elaboración de la auditoría externa, según Fred R. David (2012):
110
aumento de 486,7%. En febrero del 2021, el Banco Central de Venezuela
(BCV) reportó que el Índice de Precios al Consumidor (IPC) al cierre del mes
de enero se ubicó en 480.553.055.894,4 puntos, por lo cual la inflación al
finalizar el mes fue de 46,6% y la anual en 2.665,36%.
111
Además, la hiperinflación destruyó la confianza en el bolívar y el dólar
se convirtió en la moneda de referencia para calcular tarifas, costos y
márgenes de ganancia, el dinero al pasar el tiempo pierde valor, mientras
que los servicios y productos aumentan de precios, considerando este
aspecto en cuanto a los productos de limpieza en general donde se
desenvuelve la empresa, este genera un aumento en la demanda y a su vez
ganancias dado a que los precios son cada vez más accesibles que los
productos de marcas reconocidas.
Oportunidades:
Amenazas:
Control de cambios.
112
4.11.2 Fuerzas Sociales, Culturales, Demográficas y Ambientales.
Oportunidades:
113
Una de las partes más importantes de la auditoría externa son los
factores políticos, gubernamentales y jurídicos. La creciente
interdependencia global de economías, mercados, gobiernos y
organizaciones hace imperativo que las empresas consideren las posibles
consecuencias que las variables políticas tendrán para formular y poner en
práctica estrategias competitivas.
Amenazas:
Inestabilidad Política.
114
Las organizaciones buscan mantenerse actualizadas en cuanto los
avances tecnológicos relacionados a los sistemas de información y las
aplicaciones que faciliten su desenvolvimiento diario, este tipo de
aplicaciones tienen un costo muy elevado al igual que el mantenimiento de
las licencias y en su mayoría el pago es en dólares lo que hace que el costo
sea aún mayor para la empresa.
Oportunidades:
115
empresa Disquimco, C.A. A continuación, en la siguiente tabla 4.6 se
muestran las empresas competidoras que se encuentran en la zona:
Groutex Calle La Esperanza, entre Calles Sucre y Buenos Aires, Local Nº.
Productos C.A 28, Centro, Puerto la Cruz
Fuente: Elaboración Propia
Oportunidades:
Posee una cartera solida de clientes fieles a la empresa.
Amenazas:
Elevado número de empresas competidoras en la zona.
116
Tabla 4.7. Matriz de Evaluación de Factores Externos
Oportunidades Amenazas
Precios competitivos.
117
La construcción de la matriz de análisis estructural se realizó a partir de
las interconexiones entre todos los factores críticos encontrados, se
estableció un sistema binario de oposición: Influencia Real (1) Vs. Influencia
Nula (0). Asignando 1 o 0 a las relaciones entre cada factor, para
posteriormente llenar la Matriz de Análisis Estructural que se observa en la
tabla.
La sumatoria de los números por filas indica las veces que cada una de
las variables impacta a las restantes (Índice de Motricidad), porque indica la
fuerza que ejerce la variable sobre cada una de las demás. Mientras que la
suma total de las columnas representa el índice de dependencia; es decir,
las veces en que cada variable es afectada por las restantes, debido que
hace referencia al grado de subordinación de cada variable respecto a las
demás.
118
Tabla 4.8 Matriz Estructural de los Factores Externos
1 M
N Influencia de/sobre 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 13 14 15 16
2 Total
Aumento progresivo en la demanda de los
1 1 1 1 1 1 1 1 0 1 0 0 1 1 1 1 12
productos.
2 Ubicación geográfica favorable. 1 0 1 0 0 1 1 1 0 0 0 1 1 0 0 7
Avances tecnológicos para el proceso de
3 pedidos, pagos y comercialización de 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 1 1 0 0 4
productos.
Posee una cartera solida de clientes fieles
4 1 1 0 0 0 0 0 0 1 0 0 1 1 1 1 7
a la empresa.
5 Altos índices de inflación. 1 0 0 0 1 1 0 0 0 1 1 1 1 0 0 7
6 Control de cambios. 1 0 0 0 1 1 1 0 0 0 1 1 1 0 0 7
7 Constante incremento de la materia prima. 1 0 0 0 1 1 1 0 0 1 0 1 1 0 0 7
Disminución de Proveedores de Materia
8 1 1 0 1 1 1 1 0 0 1 0 1 1 0 0 9
Prima.
Aumento considerable de la actividad
9 0 1 0 0 1 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 3
delictiva en la zona.
Tendencia al ahorro por parte de los
10 1 0 0 1 0 1 0 0 0 0 0 1 1 0 0 5
consumidores.
11 Inestabilidad Política. 1 0 0 0 1 1 1 1 0 0 1 1 1 0 0 8
Costos elevados de las licencias y los
12 0 0 1 0 1 1 0 0 0 0 1 0 0 0 0 4
programas.
Elevado número de empresas
13 1 1 1 1 1 1 0 0 0 1 1 0 1 1 1 11
competidoras en la zona.
14 Precios competitivos. 1 1 1 1 1 1 1 1 0 1 0 0 1 1 1 12
Desconfianza de efectividad de los
15 productos por parte de nuevos 1 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 1 1 1 5
consumidores.
Poca aceptación de productos no
16 1 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 1 1 1 5
reconocidos.
1
Dependencia Total 6 4 8 9 9 7 6 1 4 6 4 13 13 5 5 113
3
Fuente: Elaboración Propia
119
Como se puede observar en la matriz de análisis estructural las
variables designadas “Aumento progresivo en la demanda de los productos”
y “Precios Competitivos” resultaron ser las variables que más influencia
poseen sobre las restantes con un índice de motricidad de doce (12) puntos,
representando un 10,62% de la motricidad total obtenida.
ℑ= ( MT
Mi
)∗100 (Ecuación 4.6)
Donde:
120
Donde:
121
Seguidamente, en la Figura 4.7 se muestra la relación de los índices de
motricidad y de dependencia, con respecto al valor porcentual que posee
cada variable interna.
% Motricidad % Dependencia
12.00
11.00
10.00
9.00
8.00
7.00
6.00
5.00
4.00
3.00
2.00
1.00
0.00
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
122