REPASO DE CONCEPTOS

DE EVALUACIONES
Universos, Instrumentos, Plan de evaluación,
Programación, Ejecución manual, Lote, Corrida
Lista negra, Evaluaciones individuales, Archivos, etc
UNIVERSO
Grupo de personas a tomar en cuenta para
realizar una evaluación.

Dependiendo del objetivo de la evaluación

se puede seleccionar un universo u otro
 Listado Clásico
Nip Nombre
20190154 Pablo David Velasquez
Dependencias
20060124 Gerson Enrique Barrios
…. ….
…. ….
…. ….
Puestos Especialidad
…. ….
…. ….

TIPOS DE UNIVERSO
 Es la forma en que
macro
indicadores
está conformado
todo instrumento,
esto para lograr
orden y
Indicadores clasificación en el
diseño

Sub
indicadores

Factores

ESTRUCTURA INSTRUMENTO
 Atención a
Hábitos
Gestión víctimas
laborales
usuarias INSTRUMENTO
Diseño de la evaluación a nivel de macro
Actitud en el indicadores, indicadores, sub indicadores
Salidas alternas
servicio
Llamadas y factores
efectivas
Expedientes
Confiabilidad
trasladados

Otras salidas Lealtad

Boletas de
atención a la
persona usuaria Respeto a la
Acusaciones dignidad
humana
RESULTADO INSTRUMENTO
 macro Atención a
indicadores Hábitos
Gestión víctimas
laborales
usuarias
Indicadores Salidas alternas
Actitud en el
servicio
Llamadas
efectivas
Expedientes
Confiabilidad
Sub trasladados
indicadores

Otras salidas Lealtad

Boletas de
atención a la
Factores persona usuaria Respeto a la
Acusaciones dignidad
humana
 Instrumento

Universo

Periodo de
carga y
evaluación

Plan de evaluación
 Son cargas de datos
realizadas en un
determinado momento
que reflejan la situación
de los datos solamente
para ese momento de
carga, por lo que pueden
tomarse como
25 Marzo 21 Junio 31 Diciembre
fotografías de los datos
• Datos RRHH • Datos RRHH • Datos RRHH
• Datos de • Datos de • Datos de necesarios para dicho
indicadores indicadores indicadores corte en el tiempo.
• Datos • Datos • Datos
proyecciones proyecciones proyecciones
De este periodo de carga
se extraen los datos a
utilizar para generar las
evaluaciones

PERIODO DE CARGA
 Son periodos en que se
agrupan las
evaluaciones, estos
periodos pueden ser de
seguimiento, mensuales
o anuales

Por lo general cada año

Evaluación Evaluación se crea como un periodo
seguimiento Anual 2019 de evaluación distinto
Junio • Evaluaciones Un periodo de
• Evaluaciones individuales evaluación puede
contener evaluaciones
individuales generadas en base a uno
o varios periodos de
carga

PERIODO DE EVALUACIÓN
 El instrumento por si
Partes de un plan de evaluación: mismo no puede generar
 Periodo de carga una evaluación, se necesita
también otros elementos
 Periodo de evaluación como periodo y universo
 Universo para poder iniciar el
proceso de una corrida
 Instrumento a utilizar
 Descripción del plan
 Nota
 Tipo de evaluación
 Lista negra

PLAN DE EVALUACIÓN
 Lista negra
Nip Nombre
Listado de personas que no se incluirán o
20170154 Astrid Renata Dominguez
tomarán en cuenta para cualquier corrida
20040124 Julio Enrique Santos de un plan de evaluaciones
…. ….
…. …. Motivo Ejemplo:
…. …. • Será evaluada por formulario
…. ….
…. ….

LISTA NEGRA
 Creación de Lote (Asignar
Evaluaciones
Correr Lote (Sel varios nombre o Corridas
individuales
planes) descripción)

Evaluación
individual NIP
2010xxxx

Evaluación
Corrida 1 individual NIP
2007xxxx

Plan de evaluación 1 Corrida 2 …..

Corrida 3

Programación
(correr a cierta fecha
y hora) Corrida 1

Plan de evaluación 2

Corrida ..

Elegir método de Plan de evaluación

ejecución de …
evaluaciones

Plan de evaluación 1

Manual (en el
Plan de evaluación 2
instante)

Plan de evaluación
…

FLUJO DE EJECUCIÓN DE EVALUACIONES

 Lote
 Conjunto de planes de evaluación a correr
inmediatamente o en un determinado
momento
 Puede contener una descripción de motivo
 Aunque se corra un solo plan de
evaluación, se asociará a un lote de
ejecución nuevo.
 No puede reutilizarse.
Corrida
 Cada vez que se corra una plan de
evaluación se creará una corrida
 Al correr un plan de evaluación se genera
siempre una nueva corrida, nunca se
reutiliza
 Guarda la siguiente información:
 Fecha y hora de corrida
 Configuraciones aplicadas (Parámetros)
 Lote asociado
 Evaluación o Evaluación
individual
 Evaluación individual de la persona
evaluada
 Una evaluación tiene asociada únicamente
una persona a la cual le pertenece
 Contiene la nota generada por el motor,
utilizando el instrumento en el periodo de
tiempo seleccionado
 Al activarse el personal fiscal puede
visualizarlo a través de Sicomp
 Contiene los datos utilizados en los
distintos macro-indicadores utilizados para
detalle de cálculo de nota.