Universidad Tecnologica de Honduras

Tema:
historia de la correspondencia digital.

Presentado por:
Kelvin Geovanny puerto Menjívar 202230020055, José Alcides Cueva
Sarmiento 202310040214, Gustavo Adolfo Zelaya Díaz
202210130193, Angela cubas Márquez 202310130236.

Asignatura:
redacción general.

Catedrática:
Licda. Carla Peña Caballero.

Fecha: 5/7/23
HISTORIA DE LA CORRESPONDECIA
DIGITAL
 LA CORRESPONDENCIA DIGITAL

DIGITAL MAILROOM ES UN SISTEMA POSTAL

AUTOMATIZADO QUE ESCANEA Y CLASIFICA
DOCUMENTOS CON GRAN RAPIDEZ Y AUTOMATIZA EL
REPARTO DEL CORREO EN TODA TU ORGANIZACIÓN.
HOY EN DÍA ES PROBABLE ENCONTRAR LA
CORRESPONDENCIA SOBRE TODO EN EL ÁREA LABORAL Y
OPERACIONES COMERCIALES, COMO CONTRATOS,
CARTAS DE RECOMENDACIÓN, CARTAS DE PRESTACIÓN
DE SERVICIOS, ETC.
 CLASIFICACION DE LA CORRESPONDENCIA
PARA CLASIFICAR A LA CORRESPONDENCIA ES NECESARIO
TENER EN CUENTA VARIOS FACTORES QUE DETERMINAN LA
NATURALEZA DE LA MISMA:

SEGÚN EL DESTINO:

PUBLICAS: LA INFORMACIÓN QUE CONTIENE EN SU

PODER PUEDE SER TRANSMITIDA Y DIFUNDIDA A TRAVÉS DE
LOS DISTINTOS MEDIOS DE COMUNICACIÓN, COMO LA
PRENSA, LA RADIO, LA TELEVISIÓN, ETC. YA QUE SU
CONTENIDO ES DE CARÁCTER PUBLICO Y SU INFORMACIÓN
ES GENERAL.

PRIVADAS: LA INFORMACIÓN ES PARTICULAR,

GENERALMENTE COMERCIAL Y, SOBRE TODO, OFICIAL. ESTA
CORRESPONDENCIA ESTÁ DESTINADA A UNA O VARIAS
PERSONAS SELECTAS QUE TIENEN EL DERECHO DE
ACCEDER A ESA INFORMACIÓN.
 SEGÚN SU CONTENIDO:

PRIMERA CLASE: SE REFIERE A TODA CORRESPONDENCIA

DE CARÁCTER PERSONAL Y QUE SOLO CONTIENE
INFORMACIÓN ESCRITA, POR EJEMPLO, CARTAS, POSTALES,
DOCUMENTOS DE NEGOCIO Y COMERCIALES, PERIÓDICOS,
ETC.

SEGUNDA CLASE: HACE REFERENCIA A TODA LA

CORRESPONDENCIA RELACIONADA CON BULTOS, PAQUETES,
ES DECIR, OBJETOS DE TAMAÑO CONSIDERABLE, QUE SON
TRAMITADOS A TRAVÉS DE UNA OFICINA DE CORREOS
DETERMINADA.
 POR SU TRAMITACIÓN:

POSTAL: SU TRAMITACIÓN CORRESPONDE AL ÁREA DE

LAS OFICINAS DE CORREOS PARA HACERLA LLEGAR AL
DESTINO CORRESPONDIENTE. ESTAS, A SU VEZ, ES
POSIBLE DIVIDIRLAS EN: ORDINARIAS, LA
CORRESPONDENCIA SIGUE UN CURSO NORMAL A
TRAVÉS DE LAS OFICINAS DE CORREO;
Y CERTIFICADA, QUE SE REFIERE A CUANDO EL
REMITENTE PAGA UNA TARIFA DOBLE PARA QUE LA
OFICINA LE ENTREGUE UN RECIBO DE QUE SU ESCRITO
A LLEGADO AL DESTINO ESPECIFICADO.

TELEGRÁFICA: LOS MENSAJES SON ENVIADOS

EN OFICINAS DE TELÉGRAFO, ESTOS SUELEN SER MUY
CORTOS.
 CORRESPONDENCIA FAMILIAR Y AMISTOSA: EL
INTERLOCUTOR Y DESTINATARIO SE CONOCEN
DE FORMA INFORMAL Y, GENERALMENTE, INTIMA. SU
ESTRUCTURA ES INFORMAL Y SUELE SER RELAJADA, ES
DECIR, SU TEMÁTICA ES VARIADA Y PUEDE CONTAR
CUALQUIER ASUNTO PARTICULAR.

CORRESPONDENCIA OFICIAL: LAS CORRESPONDENCIAS

OFICIALES SON LOS ESCRITOS CRUZADOS ENTRE
MUNICIPIOS ESTATALES Y DISTINTOS ORGANISMOS
GUBERNAMENTALES, MUNICIPALES, ETC.
 DIGITALIZACIÓN DE LA CORRESPONDENCIA. EL
CORAZÓN DE LA COMUNICACIÓN EMPRESARIAL.

LA DIGITALIZACIÓN DE LA CORRESPONDENCIA RECIBIDA Y

EL PROCESADO ELECTRÓNICO DEL CORREO, LE
PERMITIRÁN LLEVAR LOS DOCUMENTOS EN PAPEL HASTA
LA BANDEJA DE CORREO ELECTRÓNICO DE CADA
DESTINATARIO.
EL HOME OFFICE HA IMPUESTO NUEVOS RETOS PARA LA
CONTINUIDAD DE LOS PROCESOS EMPRESARIALES. UNO
DE ELLOS ES QUE LOS DOCUMENTOS FÍSICOS RECIBIDOS
Y EMITIDOS POR UNA ORGANIZACIÓN, DESDE LA
CORRESPONDENCIA HASTA LAS NOTIFICACIONES,
COMPROBANTES, COMUNICADOS, OFICIOS, ETC.
 ¿Por qué es importante esto?
El procesamiento electrónico de la correspondencia ahorra tiempo, acelera
y mejora los procesos empresariales, al no ser necesario la distribución de
documentos en papel ni realizar tareas repetitivas como la introducción
manual de datos, la clasificación de cartas, etc. De esta manera pueden
reducirse considerablemente tanto los tiempos de ejecución como los
costos.
Por otro lado, la digitalización de la correspondencia ha permitido que este
departamento pueda ser implementado de una manera más versátil,
permitiendo la recepción centralizada de los documentos.
Ventajas de la digitalización de la
correspondencia
➢ Evita colas de entrega y traspapelo, gracias al procesamiento
diario de la totalidad de los documentos entrantes.

➢ Minimiza los errores humanos en el manejo de correspondencia.

Reduce tiempos en tramitación y ejecución.

Ayuda a la reducción de costos de operación del departamento de

correspondencia.
 Conclusion
La correspondencia digital ha revolucionado la forma en que las personas
se comunican al hacerla más accesible y conveniente. Con el uso
generalizado del correo electrónico, las aplicaciones de mensajería y las
plataformas de redes sociales, las personas pueden conectarse con otras
personas desde cualquier parte del mundo en cualquier momento,
superando las barreras de la distancia y las zonas horarias.Nos permite una
comunicación rápida. Los mensajes se pueden entregar instantáneamente,
y todo esto nos a ayudado a todas las personas.