ACTIVIDAD 2. APLICACIÓN DE LAS FASES DE LA ETAPA DE ORGANIZACIÓN.

Instrucciones: En equipos de 5 integrantes, elija una subdirección departamento o área dentro de la Universidad Autónoma Chapingo;
averigüe, mediante una entrevista o visita de observación, cómo es que se cumplen los principios de organización en ese lugar. Para ello
deberá auxiliarse del siguiente cuadro de análisis:

NOMBRE DE LA ORGANIZACIÓN: División de Ciencias Económico-Administrativas.

ÁREA O LUGAR DE INTERVENCIÓN: Dirección Académica.
OBJETIVO PREPONDERANTE DEL ÁREA: Lograr que la actividad académica de cada semestre pueda llevarse a cabo sin ningún
sobresalto, y que exista un ambiente laboral favorable para llevar a cabo dichas actividades.
RESPONSABLE DEL ÁREA: José Samuel Banda Arrieta.
PUESTO O CARGO DESEMPEÑADO: Director Académico.

Aplicación de las fases de organización.

PRINCIPIOS DE CÓMO SE CUMPLE EN EL ÁREA DE

DESCRIPCIÓN TEÓRICA
ORGANIZACIÓN
Repartir y limitar las actividades en forma
DIVISIÓN DEL TRABAJO vertical y horizontal, con el propósito de
realizar una función con efectividad.
Es la separación y agrupamiento de las
DEPARTAMENTALIZACIÓN funciones y operaciones en áreas
específicas.
Ubicación de las funciones de una empresa
JERARQUIZACIÓN tomando como base el orden de rango,
grado, nivel o importancia.
Descripción de la actividad preponderante
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES del puesto, así como el conjunto de
responsabilidades formales del mismo.
COORDINACIÓN Los recursos y esfuerzos de la empresa
INTERVENCIÓN
Está determinada por el organigrama institucional,
el cual ayudará a conocer cómo se dividen las
funciones de cada elemento estructural de la
organización.
La dirección académica se divide en tres
subdirecciones direcciones, que a su vez se
subdividen en áreas. Por ejemplo, la subdirección
académica se subdivide en ocho áreas.
Está representada en el organigrama, se muestra
en un nivel descendente verticalmente de arriba
hacia abajo, teniendo en el primer nivel a la
comunidad divisional, seguida del director
académico, posteriormente los subdirectores y,
finalmente, los encargados de área.
Se cuenta con un manual de organización en el que
se especifican cada uno de los puestos laborales de
la división, así como sus respectivas funciones y
características.
Se busca tener un buen flujo de comunicación entre
 jerarquías (vertical), operación de actividades
deben trabajar unidos para alcanzar un (transversal), pero también se busca incluir un
desarrollo, progreso y mejora continua de la aspecto muy importante: la retroalimentación o
empresa. evaluación, es decir, un flujo de comunicación de
subordinados hacia las autoridades.

Observaciones en la intervención:
La División de Ciencias Económico-Administrativas es un área de la UACh que está aprovechando de una gran manera los
recursos que tienen disponibles, lo cual les ha permitido ser probablemente el departamento con mejor infraestructura y
ambiente laboral dentro de la Universidad, además de que, al realizar la entrevista, nos dimos cuenta de que los encargados
de la División son personas altamente preparadas para el cargo.