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Comunicación efectiva
Conflicto Con que palabra asocias el conflicto y que emociones se generan en ti?
El conflicto es una 'condición humana", en este sentido se dice que es inevitable. Está
presente en nuestra vida personal, familiar y social y en las relaciones entre comunidades,
países.
El conflicto es como el agua: demasiada agua causo daño a lo vida y las cosas, demasiada
poco da lugar o un paisaje seco, desértico y sin vida ni color. Necesitamos agua para
sobrevivir, también necesitamos los conflictos para transformar aquellas situaciones que no
están funcionando ya: leyes, normas, modos de interacción, entre otras. La manera en que
manejamos nuestros recursos hídricos a través de canales, permite que logremos el
equilibrio necesario. Lo mismo ocurre con los mecanismos para el manejo de conflictos: hay
que buscar el equilibrio entre fuerzas opuestas e intereses encontrados.
Los situaciones que surgen alrededor de un conflicto, no son el conflicto en sí, sino los
respuestas y actitudes que tenemos ante él. Es por eso que comprender lo naturaleza del
conflicto es el primer paso hacia una resolución positivo.
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Puede generar pérdidas y violencia: esta es la parte del peligro... sin embargo, evita
el estancamiento de cualquier relación social.
"Se dice que hay un conflicto cuando dos o más partes interdependientes
perciben que sus objetivos son incompatibles"
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¿Qué significa eso? Ser suave, es tratar de entender que el asunto no es nada
personal, sino que más allá de los sentimientos de inconformidad o de
enojo hay requerimientos personales no satisfechos.
Sin embargo hemos crecido creyendo eso, que vemos la realidad tal cual es y que
sólo quienes ven la realidad como nosotros son dignos de nuestra confianza y
crédito; quienes no la ven como nosotros los consideramos
tontos, mal informados o, lo peor, mal intencionados.
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Realismo ingenuo:
Yo percibo la realidad en forma objetiva
Las personas razonables ven el mundo como lo veo yo
Las personas que no ven el mundo como yo son tontas, mal informadas y mal
intencionadas.
De tal modo que permanecer en el realismo ingenuo nos priva de otras perspectivas
que enriquecen la nuestra. Por eso decimos que, con frecuencia nuestro poder reside
en la capacidad de integrar distintas perspectivas.
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Lo primero que tenemos que decir es que siempre nos estamos comunicando, no
podemos no hacerlo. Lo comunicación se da de manera simultáneo por dos
canales: verbal y no verbal.
Durante el proceso de comunicación existe una relación entre lo verbal que es solo
un 7% del mensaje, el tono de voz 38% y la expresión corporal 55%.
Por otro parte, es importante subrayar que toda comunicación tiene un aspecto de
contenido y uno relacional. El de contenido se refiere o lo que estamos hablando y el
aspecto relacional se refiere o lo persona. Debemos tener cuidado al manejar estos
dos aspectos, pues es posible separarlos paro no ofender o los personas. Puede ser
que yo no esté de acuerdo con algo que tu dices, sin embargo, sí estoy contento con
platicarlo contigo, por ejemplo.
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EJERCICIO: “Test de escucha activa”
No Situación Si/no
1 Si me doy cuenta de lo que el otro está por preguntar, me anticipo y le contesto
directamente, para ahorrar tiempo...
2 Mientras escucho a otra persona, me adelanto en el tiempo y me pongo a pensar en lo que
le voy a responder
3 En general procuro centrarme en que está diciendo el otro, sin considerar cómo lo está
diciendo...
4 Mientras estoy escuchando, digo cosas como Ajá! Hum... Entiendo... para hacerle saber a la
otra persona que le estoy prestando atención...
5 Creo que a la mayoría de las personas no le importa que las interrumpa... siempre que las
ayude en sus problemas...
6 Cuando escucho a algunas personas, mentalmente me pregunto ¿por qué les resultará tan
difícil ir directamente al grano…?
7 Cuando una persona realmente enojada expresa su bronca, yo simplemente dejo que lo que
dice “me entre por un oído y me salga por el otro”
8 Si no comprendo lo que una persona está diciendo, hago las preguntas necesarias hasta
entenderla...
9 Solamente discuto con una persona cuando sé positivamente que estoy en lo cierto...
10 Dado que he escuchado las mismas quejas y protestas infinidad de veces, generalmente me
dedico mentalmente a otra cosa mientras escucho...
11 El tono de la voz de una persona me dice, generalmente, mucho más que las palabras
mismas...
12 Si una persona tiene dificultades en decirme algo, generalmente la ayudo a expresarse...
13 SI no interrumpiera a las personas de vez en cuando, ellas terminaría hablándome durante
horas…!
14 Cuando una persona me dice tantas cosas juntas que siento superada mi capacidad para
retenerlas, trato de poner mi mente en otra cosa para no alterarme...
15 Si una persona está muy enojada, lo mejor que puedo hacer es escucharla hasta que
descargue toda la presión...
16 Si entiendo lo que una persona me acaba de decir, me parece redundante volver a
preguntarle para verificar...
17 Cuando una persona está equivocada acerca de algún punto de su problema, es importante
interrumpirla y hacer que replantee ese punto de manera correcta...
18 Cuando he tenido un contacto negativo con una persona (discusión, pelea...) no puedo evitar
seguir pensando en ese episodio... aún después de haber iniciado un contacto con otra
persona...
19 Cuando le respondo a las personas, lo hago en función de la manera en que percibo cómo
ellas se sienten....
20 Si una persona no puede decirme exactamente que quiere de mí, no hay nada que yo pueda
hacer...
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Evaluación del Ejercicio de Escucha Activa.
A través de las respuestas evaluaremos nuestra capacidad para:
1) Escuchar sin interrumpir
2) Escuchar prestando 100% de atención
) Escuchar más allá de las palabras
4) Escuchar incentivando al otro a profundizar
1. Escuchar sin interrumpir... y menos contradecir...! Preguntas 1,5,9,13,17 – 1 punto por cada NO
5 puntos Ud sabe escuchar sin interrumpir. Su paciencia le permitirá generar
muy buenas relaciones.
3-4 A veces Ud. se pone a hablar encima de la otra persona... Si Ud.
permitiera que las personas terminen antes de comenzar a hablar, sus
contactos con ellas serán más simples y satisfactorios
0-2 Ud. parece estar tan ansioso por hablar que no puede escuchar...
¿Cómo puede relacionarse con las personas si no las escucha?
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La escucha Lo escucha activa es una actitud que se enfoca en mantener abiertos los
Activa canales de comunicación durante los momentos más difíciles de una interacción
conflictiva. No significa necesariamente que se está de acuerdo con lo que el
otro está diciendo, sólo que se está haciendo un esfuerzo por comprender sus
razones.
3. A todos nos gusta lo reciprocidad: así como quiero que me escuchen a mí,
también deseo escucharlo.
Así pues, escucha activa es básicamente una actitud de empatía con el otro que es
nuestro interlocutor: no sólo son técnicas, aunque estas nos ayudan de manera
considerable. La escucha activa contribuye a armonizar las distintas percepciones de
una realidad; o reconocer el derecho que todos tenemos a sentirnos enojados en
algún momento y o afianzar nuestras relaciones basadas en la reciprocidad del buen
trato.
Las preguntas abiertas se utilizan poro buscar información, los preguntas cerrados
se utilizan poro confirmarlo o no.
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Técnicas de Tipos de preguntas
escucha activa
3. Técnica de la reformulación
Reformular es un modo de parafraseo que ayuda transformar el significado cargado
de connotación negativa de una afirmación de tal manera que adquiera un significado
positivo. ya no es decir lo que el otro está afirmando, como en el parafraseo, es tratar
de bajarle el tono negativo o peyorativo a una afirmación. NO es decir algo
totalmente distinto a lo que expresó el interlocutor, sino sólo quitarle el efecto de
golpe verbal.
Ejemplo:
El Secretario es un corrupto! No se puede avanzar en la conservación de nuestros
bosques ..
Reformulación:
-¿Considera usted que falta transparencia en el manejo de los recursos destinados a
la conservación de los bosques?
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Sin embargo, deber ser utilizada con cuidado pues no sirve si se utiliza de manera
falsa o sólo por dar salida al interlocutor. Si se usa de esta forma puede resultar
contraproducente.
INSTRUCCIONES: El grupo se dividirá en equipos de 4 personas para que cada subgrupo discuta
sobre alguno de los siguientes temas durante 5 minutos. El tutor elegirá el tema que se
discutirá en el grupo en general:
a) El aborto debe legalizarse en toda la República.
b) Deberían permitirse y realizarse matrimonios Gay en todo el país.
c) Quién es más trabajador, ¿El hombre o la mujer?
d) Quién es más infiel, ¿El hombre o la mujer?
Una vez que se cumpla el tiempo dedicado a la discusión, atiende la invitación del tutor a
analizar tu comportamiento a partir de las siguientes preguntas reflexivas:
1) ¿Elevé el volumen de mi voz?
2) ¿Contradije al otro?
3) ¿Escuché realmente las ideas ajenas?
4) ¿Traté de ponerme en el lugar del otro?
5) ¿Me molesté en algún momento de la discusión? 6) ¿Lo tomé todo como juego a pesar de
que había quienes sí deseaban compartir su opinión seriamente?
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La expresión Asertiva
La expresión La expresión asertiva, con mucha frecuencia sentimos que los demas no estan
asertiva entendiendo lo que les decimos. Hemos de recordar que, uno de los principios de la
comunicación afirma que el sentido de expresado lo pone el receptor, no el emisor
Esto es, lo que el emisor dice puede ser interpretado de distintos formas por el
receptor, por eso, lo que el emisor dice debe ser suficientemente cloro poro que el
receptor tenga más elementos de interpretación.
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La expresión Asertiva, Continúa
Ejercicio CUESTIONARIO SOBRE ASERTIVIDAD
Responde a las siguientes preguntas con honestidad. Te ayudarán a conocer algo acerca de tu
nivel actual de Asertividad. Asigna un número a cada elemento, usando la siguiente escala:
Siempre Jamás
5 4 3 2 1
Le pido a los demás que hagan cosas son sentir culpa o ansiedad.
Cuando alguien me pide que haga algo que no quiero, digo NO sin sentir culpa o
ansiedad.
Cuando expreso coraje lo hago sin culpar a los demás por “hacerme enojar”.
Me siento a gusto expresando mis puntos de vista frente a grupos.
Si no estoy de acuerdo con la opinión de la mayoría en una reunión, puedo
“mantenerme en mis cinco sentidos” sin sentirme incómodo o ser áspero.
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Tipos de Tipos de conducta: conducta pasiva
conductas
Consiste en no comunicar lo que se desea o hacerlo de
Conducta pasiva una manera débil, con demasiada suavidad o timidez,
ocultando lo que se piensa en contenido o intensidad”
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La expresión Asertiva, Continúa
Derechos Derechos asertivos
asertivos Tengo derecho a ser mi propio juez y valorar mi conducta.
Tengo derecho a hacer cualquier cosa que yo quiera, con tal de no lastimar
a otra persona.
Tengo derecho a mostrar mi dignidad, aunque esto lastime a alguien.
Tengo derecho a pedirle cualquier cosa a cualquier persona, con tal de
reconocer que la otra persona tiene derecho a decir que no.
Tengo derecho a decidir si me incumbe resolver problemas ajenos.
Cuando mis derechos no están bien claros, tengo derecho a discutirlos y
aclararlos.
Tengo derecho a decir “no sé” o a cambiar de parecer.
Tengo derecho a hacer valer mis derechos.
Tengo derecho a renunciar a mis derechos.
Tengo derecho a cometer errores y responsabilizarme de ellos.
Características Las personas asertivas tienen características que las distinguen de los no asertivos y
de las personas conocer dichas características facilita la identificación de conductas que favorecen
asertivas la asertividad.
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Ejercicio “HABILIDADES ASERTIVAS”
Instrucciones: Llena la siguiente tabla con las características asertivas que posees en este
momento, las que estás desarrollando y en las que tienes que trabajar más.
Técnicas de Cuando estamos molestos con algo que sucedió, casi siempre utilizamos mensajes que
expresión culpan al otro y, hasta lo humillan. Pocos veces indicamos qué es exactamente con
asertiva lo que estamos en desacuerdo y, casi nunca proponemos nada paro que lo
conducto del otro cambie de manera favorable.
Esto técnica nos ayuda a expresar nuestro molestia de uno manera asertiva, esto es,
cloro, firme y cortés. Es asertiva porque es una acción que afirma, por un lado, que
la emoción sentida es responsabilidad propia y, por otro, propone un cambio en la
conducta o en los actitudes del interlocutor
Ejemplo:
a) Me preocupa mucho el uso eficiente del tiempo en la organización
b) Por eso no me agrada que te presentes tarde a Ias reuniones
c) Te solicito que acudas puntualmente a la siguiente reunión.
El orden puede variar pero la idea central es la de ser asertivo, suaves con la persona y
duros con el problema. En el ejemplo anterior se puede identificar que no se insulto o
trato mal a lo persona que llego tarde. Sin embargo, si se dice con claridad y firmeza
que ese comportamiento no contribuye al uso eficiente del tiempo en su organización.
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Técnicas de Como se puede identificar en la estructura del mensaje, en el no se echo culpa al que
expresión llega tarde ni se le imputo el malhumor del convocante de la reunión. Si se subraya el
asertiva hecho de su conducta está generando un problema institucional y que está llamando a
corregirla. Un mensaje donde se agrede a la persona o se le hacen cargos por el enojo o
el malestar del otro, sin especificar qué es lo que necesita o preocupa es un mensaje
bomba que generará una espiral de dimes y diretes que no contribuyen en nada.
Ejercicio:
Escuchar activamente después de decir NO. Se repite lo que dijo la otra persona
reflejando que sí se entendió la petición y después se responde NO.
Ejemplo:”Lo que tú quieres decir es que cambie tu fecha de examen, ¿correcto?,
NO puedo hacerlo”.
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La expresión Asertivaa, Continúa
Ejemplo: “Hoy no puedo quedarme después del trabajo, pero mañana sí podré
ayudarles con el tiempo extra”.
Efecto: Esta técnica nos permite sentirnos a nuestras anchas e ignorar las trampas
verbales manipulativas sin apartarnos del punto en el que deseamos insistir.
Efecto: Nos permite recibir las críticas sin sentirnos violentos ni adoptar actitudes
ansiosas o defensivas y sin ceder un ápice frente a los que emplean críticas
manipulativas.
Ejemplo: “Debo reconocer que existe la posibilidad de que tengas razón, déjame
pensarlo y lo discutiremos después.”
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La expresión Asertiva, Continúa
Efecto: Nos permite sentirnos a nuestras anchas aun reconociendo los aspectos
negativos de nuestro comportamiento o de nuestra personalidad, sin tener que
adoptar actitudes defensivas o ansiosas, ni vernos obligados a negar un error real,
con lo cual se consigue al mismo tiempo reducir la ira o la hostilidad de nuestros
críticos.
Ejemplos: “Tienes razón, tu tiempo extra estuvo mal calculado, déjame revisarlo de
nuevo y hacer la corrección con nóminas, la próxima ocasión revisare contigo el
tiempo extra.”
Efecto: Nos permite provocar con serenidad las críticas contra nosotros mismos en el
seno de las relaciones íntimas induciendo al mismo tiempo a la otra persona a
expresar honradamente sus sentimientos negativos y así mejorar la comunicación.
Ejemplo: “Les voy a pedir que platiquemos sobre la estructura del programa de
mantenimiento que estamos por realizar en el paro de fin de año, ¿Qué áreas de
oportunidad tuvimos en relación con el paro del año pasado?
AUTOREVELACI Esta técnica enseña a aceptar e iniciar la discusión de los aspectos positivos y
ÓN negativos de nuestra personalidad, nuestro comportamiento, nuestro estilo de vida
y nuestra inteligencia, con objeto de fomentar y favorecer la comunicación social así
como de reducir la manipulación.
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Inteligencia Emocional
Las emociones Uno de los aspectos más difíciles para ejercitar con libertad la escucha activa es la
emoción, sobre todo el enojo que nos causa que el otro nos critique. Con frecuencia
creemos que nosotros tenemos la razón en todo y que nuestro modo de ver la
realidad es el único válido, pero eso no es tan cierto. Cada uno ve una parte de la
realidad, en general la que quiere ver o, la que está condicionado a ver por su
formación, su experiencia y sus propios objetivos.
Sin embargo tenemos la creencia de que esa parte de la realidad que vemos es la
verdadera, la más objetiva y la más razonable. A esta creencia se le llama realismo
ingenuo, a creer que nosotros sí vemos la realidad tal cual es; creer que quienes
comparten nuestros puntos de vista son personas razonables, pero quienes no la ven
así son ignorantes o malintencionados.
De esto estamos convencidos desde péqueños, por eso si alguien nos dice lo contrario
nos enoja y estallamos en ofensas y descalificativos hacia el otro. Aquí entra en juego
la emoción, el enojo sobre todo. El enojo es un obstáculo importante para la
comunicación porque no nos deja escuchar al otro. Como decimos coloquialmente
"el agua se nos sube a la cabeza' y sólo estamos buscando el modo de rebatir los
argumentos del 'adversario" (para este momento ya perdió su carácter de
interlocutor).
El grado de dominio que alcance una persona sobre estas habilidades resulta decisivo
para determinar el motivo por el cual ciertos individuos prosperan en la vida mientras
que otros, con un nivel intelectual similar, acaban en un callejón sin salida.
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Inteligencia Emocional
EJERCICIO 1: “CONOCIÉNDOME A MÍ MISMO”
INSTRUCCIONES: Lee detenidamente cada enunciado y contesta si es algo que te
describe, o no lo es.
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Inteligencia Emocional
Análisis de resultados del ejercicio: “conociéndome a mi mismo”
PUNTAJE PUNTAJE
ÍTEMS ÁREA
IDEAL OBTENIDO
1 al 7 Comprensión de mis necesidades básicas 7
8 al 14 Expresión de mis sentimientos 7
15 al 19 Control y conciencia de mí mismo 5
20 al 27 Conciencia de los valores humanos 8
28 al 34 Desarrollo de madurez personal y social 7
EJERCICIO: “AUTOCONCEPTOS”
INSTRUCCIONES: Lee cuidadosamente cada concepto y marca –en el recuadro
correspondiente- aquellos que creas tener.
En resumen soy:
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