PROGRAMA DE ESPECIALIZACIÓN:

Formulación, Evaluación y Liquidación de Planes de

Negocios, en el marco del PROCOMPITE

Liquidación de Planes de Negocios

DS N° 01-2021-PRODUCE

PONENTE: Econ. Julio César Bustamante Sánchez

Especialista PROCOMPITE
✓ Concepto de Liquidación
✓ Flujograma de la Liquidación
✓ Acciones previas al cierre del PROCOMPITE
✓ El F17 y F18 para la Liquidación TEMAS A
✓ contenido documentario de la Liquidación DESARROLLAR
✓ Información del SSI MEF
✓ Información Reporte SIAF Entidad
✓ Caso Práctico Formato N° 23
Concepto de Liquidación

Es el conjunto de acciones conducentes a la formulación del

expediente de liquidación sobre las inversiones realizadas en el
Plan de Negocio, con la finalidad de determinar el costo real de la
ejecución en el cumplimiento de metas físicas, financieras y de
actividades productivas y/o de gestión. (Ref. Guía Operativa de Ejecución de Planes de
Negocios, 2016 PROCOMPITE)
Concepto de Liquidación

La liquidación, la cual consiste en, un conjunto de acciones conducentes a la

formulación del expediente de liquidación sobre las inversiones realizadas en
el Plan de Negocio con la finalidad de determinar el costo real de la
ejecución en el cumplimiento de metas físicas, financieras y de
actividades productivas y/o de gestión.
(Art. 30 Reglamento PROCOMPITE 2021 DS001-2021)
 SUCRIPCIÓN DE ACUERDOS DE
ADQUISICION Y ENTREGA DE BIENES Y SERVICIOS LIQUIDACION Y TRANSFERENCIA DEFINITIVA CIERRE DE PROCOMPITE
COFINANCIAMIENTO

INICIO INICIO INICIO INICIO

GDE del GR/GL El equipo técnico realiza El equipo técnico de La GDE solicita
La GDE designa al La GDE elabora el
designa al equipo Planes de los requerimientos de supervisión verifica la resolución de la
equipo técnico de informe de cierre del
técnico de ejecución y negocio bienes y servicios de ejecución al 100% de liquidación a secretaria
liquidaciones de PN proceso concursable
supervisión de PN acuerdo a las bienes y servicios a general Procompite
especificaciones del PN cargo de la
contrapartida

El equipo técnico El equipo técnico de El titular o Gerencia La GDE solicita

revisa los planes de Requerimientos de liquidaciones revisa la General del GR/GL resolución del cierre del
negocio y elabora los bienes y servicios El comité de entrega – documentación emite la resolución de la Procompite a secretaria
acuerdos de recepción de bienes, vinculante y verifica in liquidación técnica general
FLUJOGRAMA DE cofinanciamiento servicios e situ los bienes, servicios financiera del PN
infraestructura, entrega e infraestructura
LA FASE DE
los bienes y servicios ejecutada
EJECUCIÓN El área de El titular del GR/GL
abastecimiento realiza Resolución de
El titular y los emite la resolución del
los procesos adquisición El equipo técnico de Liquidación Técnica
representantes de los cierre del proceso
de bienes y servicios El equipo técnico de liquidaciones elabora la Financiera del PN
AEO suscriben el concursable Procompite
acuerdo de ejecución y supervisión liquidación técnica -
cofinanciamiento verifica la ejecución de financiera
todas las partidas según
el PN
La GDE gestiona la Resolución de cierre del
NO
transferencia definitiva proceso concursable
Liquidación Técnica Procompite
¿Se adjudica? de bienes
Financiera del PN
Acuerdos de
NO
cofinanciamiento ¿Ejecución
física al 100 %?
SI
Acuerdos de
La comisión de La GDE registra en el
El área de consejo/concejo y
SI SIPROCOMPITE el cierre
abastecimiento solicita evaluación de resoluciones de
del Procompite
la conformidad a la GDE liquidaciones de la GDE, transferencia
y AEO El equipo técnico de revisa la liquidación definitiva
SIPROCOMPITE

ejecución y supervisión técnica - financiera

elabora los informes
mensuales y el final de la FIN
ejecución del PN

NO SI NO
¿Aprueba
La GDE y AEO liquidación?
La GDE realiza
verifica los
supervisión a la
bienes y
operación del PN

SIPROCOMPITE
servicios SI
 ADQUISICION Y ENTREGA DE BIENES Y SERVICIOS
INICIO
El equipo técnico realiza El equipo técnico de
los requerimientos de supervisión verifica la
bienes y servicios de ejecución al 100% de
acuerdo a las bienes y servicios a
especificaciones del PN cargo de la
contrapartida
Requerimientos de
bienes y servicios El comité de entrega –
recepción de bienes,
servicios e
infraestructura, entrega
los bienes y servicios
El área de
abastecimiento realiza
los procesos adquisición
de bienes y servicios El equipo técnico de
ejecución y supervisión
verifica la ejecución de
todas las partidas según
el PN
NO
¿Se adjudica?
NO
¿Ejecución
física al 100 %?
SI
El área de
SI
abastecimiento solicita
la conformidad a la GDE
y AEO El equipo técnico de
ejecución y supervisión
elabora los informes
mensuales y el final de la
ejecución del PN
NO SI
La GDE y AEO
La GDE realiza
verifica los
supervisión a la
bienes y
operación del PN
servicios
LIQUIDACION Y TRANSFERENCIA DEFINITIVA
INICIO
La GDE designa al
equipo técnico de
liquidaciones de PN
El equipo técnico de
liquidaciones revisa la
documentación
vinculante y verifica in
situ los bienes, servicios
e infraestructura
ejecutada
El equipo técnico de
liquidaciones elabora la
liquidación técnica -
financiera
Liquidación Técnica
Financiera del PN
La comisión de
evaluación de
liquidaciones de la GDE,
revisa la liquidación
técnica - financiera
NO
¿Aprueba
liquidación?
SI
CIERRE DE PROCOMPITE
INICIO
La GDE solicita
La GDE elabora el
resolución de la
informe de cierre del
liquidación a secretaria
proceso concursable
general Procompite
El titular o Gerencia La GDE solicita
General del GR/GL resolución del cierre del
emite la resolución de la Procompite a secretaria
liquidación técnica general
financiera del PN
El titular del GR/GL
Resolución de
emite la resolución del
Liquidación Técnica
cierre del proceso
Financiera del PN
concursable Procompite
La GDE gestiona la Resolución de cierre del
transferencia definitiva proceso concursable
Procompite
de bienes
Acuerdos de
La GDE registra en el
consejo/concejo y
SIPROCOMPITE el cierre
resoluciones de
del Procompite
transferencia
definitiva
FIN
SIPROCOMPITE
 Designación de Comisión o Equipo liquidador

Resolución de Controlaría Nº 195-88-CG - Normas que Regulan la ejecución de obras públicas por
Administración Directa, establece en el art. 1º, inciso 11 que "Concluida la obra, la entidad designará
una comisión para que formule el acta de recepción de los trabajos y se encargue de la liquidación
técnica y financiera, en un plazo de 30 días de suscrita la referida acta. La misma comisión revisará la
memoria descriptiva elaborada por el ingeniero residente y/o inspector de la obra, que servirá de base
de tramitación de la declaratoria de fábrica por parte de la entidad, de ser el caso";
Que, el Artículo 30° del reglamento vigente de Ley N° 29337, establece que “Una vez concluido el
periodo de ejecución y operación del Plan de Negocio según lo dispuesto en el presente reglamento,
la GDE del Gobierno Regional o Local designa personal y/o contrata un Operador Privado para
realizar la liquidación, la cual consiste en, un conjunto de acciones conducentes a la formulación del
expediente de liquidación sobre las inversiones realizadas en el Plan de Negocio con la finalidad de
determinar el costo real de la ejecución en el cumplimiento de metas físicas, financieras y de
actividades productivas y/o de gestión; (...) La liquidación se regirá por lo establecido en la
normatividad de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, la Contraloría General de la República y
normatividad vigente que resulte aplicable, complementariamente, se regirá por las disposiciones
internas en materia de liquidación de cada Entidad” (DS 001-2021-PRODUCE)
El F17 y F18 para la Liquidación

Gerencia de Desarrollo Económico GR/GL

Realiza la supervisión a la ejecución de los Planes de Negocio para verificar el cumplimiento
de Acuerdos de Cofinanciamiento y determinar el avance de las metas programadas en el Plan
de Negocio (i. Formato N° 17. Informes y resultados de las actividades de supervisión,
seguimiento, monitoreo a la ejecución y ii. Formato N° 18. Informe de avance de ejecución física
y financiera del aporte del AEO).

Los informes y resultados de las actividades de supervisión, seguimiento y monitoreo que

realice la GDE del Gobierno Regional o Local será registrado en el SIPROCOMPITE en un
plazo no mayor de 5 días hábiles posterior a la emisión de los informes.

El informe final de supervisión a la ejecución, tiene carácter de pre-liquidación técnica y financiera.

NOTA: En caso no se cuenta con información de los F17 y F18, se puede solicitar a PROCOMPITE.
También deben existir en contabilidad, porque ellos tramitan los pagos previa verificación de la
conformidad del área usuaria (acá se adjunta el informe de actividades).
Cierre de PROCOMPITE

Una vez liquidados todos los Planes de Negocio, la GDE elabora un Informe de Cierre
consignando el balance del presupuesto asignado y el presupuesto ejecutado durante la las
Fases de Autorización, Implementación y Ejecución de PROCOMPITE (Formato N° 26.
Informe de cierre del proceso concursable PROCOMPITE). El Cierre de PROCOMPITE se
(30) días hábiles, posterior a la
realiza en un plazo no mayor de treinta
liquidación total de los Planes de Negocio.
La GDE remite el Informe de Cierre a Secretaría general a fin que el Titular del Gobierno
Regional o Local lo apruebe.
ANEXOS 2 – DE LA LIQUIDACIÓN FINANCIERA

✓ Registro del Anexo Nro. 23.2 - Acta de conciliación contable de liquidación financiera.
✓ Registro del Anexo Nro. 23.3 – Registro de cierre de inversión.
✓ Fotos de materiales y bienes sobrantes.
✓ Copias de los comprobantes de pago sustentados
• Órdenes de compra
• Órdenes de servicio
• Pecosas
• Facturas
• Boletas
• Recibos por honorarios
• Copia de planillas de tareas mensuales y otros según la autorización de la SUNAT de
la ley de comprobantes de pago
ANEXOS 1 – DE LA LIQUIDACIÓN TÉCNICA

✓ Copia de Resolución de aprobación del plan de negocio

✓ Copia de Acuerdo de cofinanciamiento
✓ Copia de documento de designación y/o contrato del residente
✓ Copia de Documento de designación y/o contrato de inspector o supervisor
✓ Registro del Formato Nro. 16-Acta de inicio de ejecución del plan de negocio
✓ Registro del Formato Nro. 20- Acta de entrega de bienes
✓ Registro del Formato Nro. 21- Acta de prestación de servicio
✓ Registro del Formato Nro. 22-Acta de finalización de ejecución del plan de negocio
✓ Registro del Anexo Nro. 23.1- Acta de verificación de partidas ejecutadas con cofinanciamiento del GR/GL
✓ Solo para planes de negocio que contemplen cofinanciamiento de obras de infraestructura productiva Acta
de Entrega de Terreno
• Acta de culminación de obra
• Acta de recepción y verificación de obra
• Acta de entrega de obra a AEO beneficiario
• Planos de replanteo de ser el caso
• Cuaderno de obra original
✓ Informes de control de calidad de supervisión de ser el caso
✓ Documento de Paralización/Suspensión/Resolución/Otro de ser el caso
✓ Panel Fotográfico
Información del SSI MEF

2
Información del SSI MEF

3
Información del SSI MEF
Información del SSI MEF
Información Reporte SIAF Entidad

2021 = 14,592.00

2022 = 142,113.95
Información Reporte SIAF Entidad
Revisión de Directivas de liquidación
Revisión de Directivas de liquidación
Revisión de Directivas de liquidación
Revisión de Directivas de liquidación
Revisión de Directivas de liquidación
Revisión de Directivas de liquidación
Revisión de Directivas de liquidación
Revisión de Directivas de liquidación

Caso práctico en Excel:

Formato N° 23. Contenidos mínimos de Liquidación

Técnica y Financiera del Plan de Negocio
.
 Cierre de Procompite

Artículo 32. Cierre de Procompite

32.1 Una vez liquidados todos los Planes de Negocio, la GDE elabora un Informe de Cierre
consignando el balance del presupuesto asignado y el presupuesto ejecutado durante las
Fases de Autorización, Implementación y Ejecución de PROCOMPITE. El cierre de
PROCOMPITE se realiza en un plazo no mayor de 30 días hábiles, posterior a la liquidación
total de los Planes de Negocio.

32.2 El Informe de Cierre es remitido al Titular del Gobierno Regional o Local a fin que
apruebe, mediante Resolución, el cierre de PROCOMPITE. La GDE, en un plazo no mayor
de cinco días hábiles contado desde la expedición de la Resolución de Cierre de
PROCOMPITE realiza el registro del cierre en el SIPROCOMPITE.