Flujo de Ejecución en el Sistema de Presupuesto y Giro de Regalías

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Asignación de apropiaciones a proyecto: Permite disponer apropiación presupuestal al

Asignación Presupuestal a
proyecto de inversión, en cabeza de la entidad designada como ejecutora. Requiere que
Secretaría Técnica 1 Proyecto de Inversión Ver Manual Ver Video
previamente se haya migrado la información de SUIFP-SGR a SPGR.
aprobado

Registro Cronograma de flujos: Permite a la entidad ejecutora planear los valores y meses
Registro del Cronograma de en los que espera efectuar pagos con cargo al proyecto de inversión. Requiere que se haya
Presupuesto de Gastos 2 Ver Manual Ver Video
flujos hecho la asignación de apropiaciones para el proyecto.

Validación cronograma de flujos: Permite a la Secretaría técnica en donde se aprobó el

proyecto validar el cronograma de flujos presentado por la entidad ejecutora. Una vez validado,
Validación del cronograma de
Secretaría Técnica 3 la entidad queda con cupo de caja disponible para el registro de obligaciones presupuestales Ver Manual Ver Video
flujos
y se puede registrar el cumplimiento de requisitos de ejecución.

Cumplimiento de Requisitos de Ejecución: Permite a la Secretaría Técnica o a la entidad

Secretaría Técnica / ejecutora, en el caso de proyectos en el marco de la emergencia, registrar en la plataforma el
Cumplimiento de Requisitos
Presupuesto de Gastos 4 cumplimiento de requisitos previos a la ejecución del proyecto. Requiere que se haya hecho la Ver Manual Ver Video
Previos
(Ejecutor) validación del cronograma de flujos.

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Desagregación de apropiaciones de funcionamiento: Para el caso de los recursos de

funcionamiento, le permite a la entidad detallar el presupuesto en conceptos desagregados
Presupuesto de Gastos Desagregación Presupuestal Ver Manual Ver Video
para realizar la ejecución presupuestal.

Asignación de apropiaciones a dependencia de gasto: Permite disponer las apropiaciones

en la dependencia en la que se realizará la ejecución. En esta operación se refiere el acto
Presupuesto de Gastos 5 Asignación a Dependencia administrativo de la incorporación de los recursos en el capítulo independiente y es un paso Ver Manual Ver Video
necesario para iniciar la ejecución presupuestal.

Solicitud de Certificado de Disponibilidad Presupuestal: Permite a la entidad designada

Presupuesto de Gastos 6 Solicitud de CDP como ejecutora, registrar la solicitud de la expedición del CDP. Ver Manual Ver Video

Expedición del Certificado de Disponibilidad Presupuestal: Expedición del CDP como

documento que evidencia la existencia de apropiación disponible y libre de afectación para la
Presupuesto de Gastos 7 Expedición de CDP Ver Manual Ver Video
asunción de compromisos. Es prerrequisito para dar inicio al proceso precontractual.

Registro del tercero beneficiario: Una vez suscrito y perfeccionado el contrato, la entidad
Registro del Tercero
ejecutora registra el tercero destinatario del pago final, conforme al contrato suscrito. Este
Presupuesto de Gastos 8 beneficiario Contratista o Ver Manual Ver Video
registro se valida ante la DIAN a través de un servicio tecnológico.
proveedor
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Registro de la Cuenta Bancaria: Una vez registrado el tercero contratista, se registra la

cuenta bancaria vinculada a éste en la cual se le efectuará el pago. Esta cuenta bancaria queda
Registro de la Cuenta
Presupuesto de Gastos 9 inicialmente en estado “registro previo” y debe ser modificada a estado “registrado” para que Ver Manual Ver Video
Bancaria
el Tesoro Nacional pueda enviarla a validación al Sistema Financiero Bancario.

Registro del ordenador del gasto: Se define la persona natural que tiene la capacidad de
Registro del Ordenador del ordenación del gasto a nombre de la entidad ejecutora y el cargo que ostenta dentro de la
Presupuesto de Gastos 10 Ver Manual Ver Video
Gasto misma.

Registro presupuestal del compromiso: Registro presupuestal correspondiente al

compromiso asumido por la entidad ejecutora una vez suscrito y perfeccionado el contrato.
Registro presupuestal del Requiere que previamente se haya expedido el CDP y se hayan registrado el tercero contratista
Presupuesto de Gastos 11 Ver Manual Ver Video
Compromiso y el ordenador del gasto. Igualmente, en este registro se define el plan de pagos del
compromiso.

Radicación de la cuenta por pagar: Una vez recibido el bien, el servicio o el avance de obra,
Radicación de la cuenta por
Gestión Contable 12 se registra la cuenta por pagar señalando cuáles son los documentos soporte de esta. Ver Manual Ver Video
Pagar

Registro presupuestal de la obligación: Teniendo como punto de partida la cuenta por pagar
Registro presupuestal de la
Gestión Contable 13 y el registro presupuestal del compromiso, se registra la obligación presupuestal en donde Ver Manual Ver Video
Obligación
queda información contable para el ejecutor y se efectúa la liquidación de las
deducciones/descuentos a que haya lugar.
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Orden de pago presupuestal: El perfil pagador de la entidad ejecutora, a partir del registro
presupuestal de la obligación genera la orden de pago a favor del tercero contratista definiendo
Pagador Central 14 Orden de Pago Presupuestal la fecha prevista de pago y la cuenta bancaria en la que se hará el desembolso desde el Tesoro Ver Manual Ver Video
Nacional.

Endoso de la orden de pago presupuestal: Aplica en dos casos: Cuando pactado un anticipo
contractualmente éste debe pagarse a una fiducia comercial, en cuyo caso previamente es
necesario crear esa fiducia como tercero y vincularle la cuenta bancaria; o, cuando se ha
Endoso de la Orden de Pago
Pagador Central 15 pactado una cesión de derechos económicos que la entidad ha aceptado conforme al Ver Manual Ver Video
Presupuestal
procedimiento que tenga definido, caso en donde el pago se efectuará a un tercero diferente
al establecido en el contrato. En el segundo caso requiere adjuntar documento soporte en
formato PDF.

Autorizar orden de pago: Con el propósito de dejar disponibles las órdenes de pago
Pagador Central 16 Autorizar Orden de Pago presupuestales y no presupuestales de la entidad ejecutora, el perfil pagador las autoriza. Ver Manual Ver Video

Autorizar endoso: El perfil contable verifica las condiciones en que se registró el endoso por
Gestión Contable 17 Autorizar Endoso parte del perfil pagador para proceder con la autorización. Ver Manual Ver Video
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Registro cuenta bancaria de Tesorería: Con el propósito de disponer de una cuenta bancaria
en el sistema para recibir los recursos de deducciones aplicadas en las órdenes de pago y
Registro cuenta bancaria de
Pagador Central 18 luego pagar dichas deducciones al beneficiario correspondiente, se registra una cuenta Ver Manual Ver Video
Tesorería
bancaria como de tesorería, perteneciente a la entidad ejecutora.

Orden de pago no presupuestal: Mecanismo a través del cual la entidad ejecutora solicita
los valores causados de las deducciones al Tesoro Nacional, ya sea para que le lleguen a la
Orden de Pago No
Pagador Central 19 cuenta bancaria de tesorería o para pagarle directamente al beneficiario de la deducción. Ver Manual Ver Video
Presupuestal
Requiere autorización para dejársela disponible al Tesoro Nacional.

Cuenta por pagar anticipo: Registro hecho por el perfil contable que corresponde a una
Cuenta por Pagar Anticipo / Cuenta por pagar para aquellos casos en que se va a efectuar el pago de un anticipo o,
Gestión Contable 20/21 Ver Manual Ver Video
Legalización posteriormente, la legalización de este.

Contacto Administración del Sistema: admspgr@minhacienda.gov.co

Líneas de Soporte del Sistema: Bogotá (57 1) 6 021270 opción 3.
Línea Gratuita: 01-8000-910071 opción 3.

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 Administración y Gestión de Usuarios en el Sistema
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Procedimiento para la creación del usuario registrador externo quien será el

Usuario Registrador Registro usuario
encargado de la administración de los usuarios para su entidad territorial Ver Manual Ver Video
SPGR registrador
(Municipio o Departamento)

Usuario Registrador Registro solicitud de El perfil registrador podrá realizar el registro, modificación y eliminación de los
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SPGR usuario usuarios de su entidad territorial.

Formato de Solicitud
Formato que debe ser diligenciado como parte de los requisitos para la
Solicitud de Usuario de Creación de Consultar Formato
creación de un usuario en el SPGR.
Usuario

Autenticación para el Documento dirigido a todos los usuarios del sistema que expone los elementos -
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ingreso al sistema a tener en cuenta al momento de realizar el ingreso al sistema.

Recuperación de Mecanismo mediante el cual podrá de manera autónoma realizar el

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contraseña procedimiento de recuperación de contraseña en caso de olvido.

Contacto Administración del Sistema: admspgr@minhacienda.gov.co

Líneas de Soporte del Sistema: Bogotá (57 1) 6 021270 opción 3.
Línea Gratuita: 01-8000-910071 opción 3.