Actividades
No.
ADMINISTRADOR DEL CONTRATO
1 Controla la ejecución del Contrato
2 Publica y solicita pago por entregas parciales
3 Publica multas por retrasos o incumplimientos
4 Tramita prórrogas y publica
5 Ejecución de garantías
Elabora la justificación técnica y solicita
aprobación de la Máxima Autoridad o su
6
Delegado para Contratos Complementarios y
Modificatorios
7 Realiza liquidación económica
8 Realiza Acta Entrega Recepción Definitiva
Recepta informe del Fiscalizador con
9 observaciones, multas de las planillas y reajuste Publica Acta de Calificación de Ofertas
de precios
Registra en el Sistema: Planillas, Creación de
10 Rubros Nuevos, Diferencia en Cantidades de
Obra y multas por retrasos e incumplimientos
Solicita el pago de la planilla previo visto bueno
11
del Fiscalizador
GESTOR DE LA CONTRATCIÓN PÚBLICA
Consolida necesidades en el PAC. Publica PAC
aprobado por la Máxima Autoridad
Publica las reformas del PAC, de existir, previa
aprobación de la Máxima Autoridad
Solicita Especificaciones Técnicas o TDR a la
Unidad Requirente, quien proporcionará la
información en un formato establecido
Realiza borrador de pliegos
Publica procesos en el Portal
Publica información relevante para el inicio del
procedimiento en el Portal
Responde en el Portal cada una de las preguntas
Realiza conformación de Comisión
y publica Acta de Preguntas y Respuestas con el
Técnica para autorización de la Máxima
consolidado. En Régmien Especial publica el Acta
Autoridad (en los casos que aplique)
de Preguntas y Respuestas
Publica Acta de Convalidación de Errores
Publica Acta de Negociación (Subasta Inversa
Electrónica y Consultoría)
Publica Resolución de Adjudicación
JEFE CONTRATACIÓN PÚBLICA - JEFE
ADMINISTRATIVO FINANCIERO
Valida la consolidación de las
necesidades en el PAC
Valida las reformas del PAC, de existir,
previa aprobación de la Máxima
Autoridad
Revisa los trámites para aprobación de
inicio de proceso (Recepta y verifica
documentación necesaria para inicio del
proceso)
Supervisa y autoriza tipo de compra y
tipo de contratación según normativa
legal vigente
Revisa el borrador de TDR,
Especificaciones Técnicas. Para licitación
obras y régimen especial (obras),
adicionalmente, revisa Estudio
Desagregación Tecnológica
Envía el Estudio de Desagregación
Tecnológica para aprobación de la
máxima autoridad de la Entidad
Contratante (en los casos que aplique)
Revisa los Pliegos
Recepta ofertas técnicas de los distintos Elabora Contrato para la aprobación de la Máxima
proveedores y verifica en el SOCE
Revisa Documentos Habilitantes -
Garantías
Solicita certificación para la erogación de
recursos para Contratos
Complementarios al Jefe Administrativo
Financiero
RESPONSABLE JURÍDICO RESPONSABLE REQUIRENTE
Realiza la Resolución de Delegación, de ser el caso, de
las facultades previstas para la máxima autoridad en la Recopila necesidades para ser incluidas en el PAC.
LOSNCP y en su Reglamento General (determinándose Solicita reforma PAC, previo aprobación de la Máxima
el contenido y alcance de dicha delegación), para Autoridad.
aprobación de la Máxima Autoridad
Recopila Datos Técnicos y Específicos de acuerdo al
Elabora el documento de la conformación de Comisión
procedimiento de contratación. Para licitación obras y
Técnica para ser autorizado por la Máxima Autoridad o
régimen especial (obras), adicionalmente, recopila
su delegado, atendiendo la sugerencia de la Unidad
estudios, diseños actualizados y Desagregación
Requirente o de la Unidad de Contratación Pública
Tecnológica.
Elabora estudios de mercado (proformas, cuadros
Revisa los Pliegos comparativos, análisis de precios, presupuestos
referenciales, etc.) y/o estudio de factibilidad
Solicita Certificación Presupuestaria, otros trámites
Realiza trámites para aprobación de inicio de proceso
administrativos.
Solicita a la Máxima Autoridad la resolución motivada
Realiza la Resolución de Inicio del proceso para
donde se acoge a realizar el Procedimiento de Régimen
aprobación de la Máxima Autoridad o su delegado
Especial
Realiza Resolución de Régimen Especial para la Sugiere tipo de compra y contratación observando la
autorización de Máxima Autoridad o su delegado normativa legal vigente
Avala las respuestas y aclaraciones respectivas, para
solventar las preguntas realizadas en la fase Realiza Borrador de Especificaciones Técnicas o TDR
precontractual de los procedimientos
Realiza conformación de Comisión técnica para ser
autorizado por la Máxima Autoridad. Responde
Realiza y avala la Resolución de Adjudicación para
preguntas del Proveedor. Solicita a la Comisión Técnica
aprobación de la Máxima Autoridad o su delegado
proceda con la revisión de las ofertas. Si existe
Comisión Técnica ejecuta lo dispuesto por la misma
Consolida en un acta las preguntas formuladas en la
audiencia de Preguntas y Aclaraciones por parte del
Autoridad o su delegado Proveedor; si existe Comisión Técnica ejecuta lo
dispuesto por la misma
Si es parte de la Comisión Técnica participa en el
Realiza la Resolución para designar al Administrador
nombramiento de la Subcomisión de Apoyo en caso de
del Contrato y aprobación de la Máxima Autoridad
requerirse
Realiza la revisión, evaluación y calificación de las
Elabora Contratos Complementarios y Modificatorios Ofertas, si existe Comisión Técnica ejecuta lo dispuesto
por la misma
 Recibe y revisa el Informe de la Recepción Realiza Resolución de Recepción Presunta, en el caso Elabora el Acta de Convalidación de Errores de
Publica el Contrato firmado por la Máxima Realiza liquidación contractual
12 Parcial, Provisional o Definitiva por parte del de que la entidad contratante declarará la recepción requerirse, si existe Comisión Técnica ejecuta lo
Autoridad (económica, financiera, contable, otros)
Fiscalizador con su liquidación presunta a su favor dispuesto por la misma
Para Subasta Inversa Electrónica (en los casos previstos
Realiza trámites para Terminación de Contratos (
en el art. 47 del RGLOSNCP) y Consultoría, levanta el
Revisa el Informe de la Liquidación económica Unilateral, Mutuo Acuerdo, Sentencia o Laudo
13 Registra Garantías en el Portal acta de negociación correspondiente (exitosa o fallida);
emitida por el Fiscalizador y solicita pago Ejecutoriado, Muerte o Disolución de la Personería
si existe Comisión Técnica ejecuta lo dispuesto por la
Jurídica)
misma
Realiza Informe de los resultados obtenidos en la
Genera la Resolución suscrita por la Máxima Autoridad
calificación y prepara borrador con la recomendación
Realiza y publica Acta Entrega Recepción Parcial, Publica notificación de disponibilidad del de la entidad y envía al SERCOP para el Registro de
14 expresa de adjudicación o declaratoria del proceso; si
Provisional y Definitiva anticipo (de existir anticipo) Incumplimientos (Declarado contratista incumplido o
existe Comisión Técnica ejecuta lo dispuesto por la
adjudicatario fallido)
misma
Informa y solicita la Terminación de Contratos
(Unilateral, Mutuo Acuerdo, Cumplimientos Da atención a reclamaciones, recursos de apelación,
15 Registra el presupuesto de obra en el sistema
Contractuales, Sentencia o Laudo Ejecutoriado o resolución de controversias e infracciones y sanciones
Muerte o Disolución de la Personería Jurídica)
Publica documentación adicional requerida en el
16 Publica Contratos Complementarios (de existir)
portal y finaliza etapa
Finaliza y cierra el proceso (publica
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documentación requerida / adicional)