FLUJOGRAMA PARA LA CONTRATACIÓN DE UN SERVICIO POR UN MONTO MENOR A 8 UIT

Oficina de planificación y Proveedor

Área usuaria Oficina de Abastecimiento Control previo Oficina de Contabilidad Oficina de tesorería
presupuesto (Servicio)

Remite requerimiento(*) de un servicio

Recepciona la
Adjunta término de referencia (TDR) del Recepciona los Recibe la
Unidad de adquisiciones Área de Presupuesto Recepciona el O/S documentación y
servicio a contratar, el TDR debe contener documentos para su documentación con
elabora la fase de
entre los puntos más importantes lo revisión V°B°
girado a la cuenta
siguiente:
del proveedor
- Finalidad pública
- Objeto de la contratación Recepciona el requerimiento Recepciona y aprueba la
Realiza el estudio o indagación de solicitud de certificación
- Alcances del servicio Mercado presupuestal
El proveedor deberá contar con RNP
- Requisitos del proveedor Habilitado
Contar el RUC activo y habido y la Prestación del servicio de Realiza el registro del
actividad principal debe ser relacionado acuerdo a los requisitos Deriva al área de devengado en el SIAF
- Lugar y plazo de ejecución al servicio a contratar plasmados en el TDR Contabilidad (reconocimiento del
gasto)
Elabora el cuadro comparativo de
- Entregable
acuerdo a las cotizaciones obtenidos del
- Conformidad
estudio de mercado
- Forma y condiciones de pago

La fase el pagado a
El requerimiento lo aprueba la Oficina de cargo del Banco de
Se solicita a la oficina de presupuesto la Deriva al área de adquisiciones Deriva al área de
Administración y deriva a la oficina de la Nación
certificación por el monto ganador, tesorería
abastecimiento
resultante del cuadro comparativo

Recepciona el informe del servicio para

Recepciona los documentos con la
dar la conformidad y deriva al área de
certificación presupuestal
Abastecimiento

Realiza la fase de compromiso en el SIAF

Elabora el orden de servicio (O/S)

Notifica al proveedor ganador

Deriva una copia de O/S al área usuaria

(*) Los requerimientos deben estar orientados a satisfacer fines de interés público, que se reflejan en las actividades previstas en el Plan Operativo Institucional (POI), así como las acciones y objetivos estratégicos del Plan
Estratégico Institucional (PEI)