GESTANTES

USUARIOS SIGIRES

Procex Software
 IN-CG001 - V:1.4

DESARROLLO DEL INSTRUCTIVO

Ingresamos con el usuario y contraseña otorgados por Procex Software, leemos y
aceptamos el acuerdo de uso.

Al aceptar el acuerdo de las condiciones expuestas, automáticamente la página se dirige

a la plataforma SIGIRES, verificamos el usuario asignado en la parte superior derecha de
la plataforma

Después de la verificación, continuamos con la carga del archivo de gestantes, para ello
vamos al menú carga de archivos y seleccionamos la opción llamada Otros, seguidamente
gestante. Ver ejemplo:
 IN-CG001 - V:1.1

La plataforma automáticamente nos dirige a la pestaña para la carga del archivo

Nos dirigimos al botón “seleccionar archivo”:

Seleccionamos el archivo a cargar:

 IN-CG001 - V:1.1

Luego de seleccionar el archivo, éste se mostrará en la pantalla principal, indicando que

está listo para ser cargado, al realizar este proceso en la plataforma se mostrará de la
siguiente manera:

Después procedemos a cargarlo dando clic en el botón Cargar:

En este proceso, el archivo inicia un recorrido el cual consta de 3 fases:

✓ FASE 1: Esta primera fase consiste en validar que se cumpla los parámetros del anexo
técnico. El incumplimiento de esta fase se denomina Calidad de Archivo (CA), y se
catalogará como archivo rechazado.

✓ FASE 2: En esta etapa de la validación, se verifica que cada variable contenga datos
válidos. El incumplimiento de esta fase se denomina Calidad de estructura (CE), en el
cual el archivo se cargará con errores.
El tiempo que tarda el archivo en subir a la aplicación, se puede monitorear desde el botón
Progreso y/o consultar progreso.
 IN-CG001 - V:1.1

Verificamos el estado de la carga del archivo y aceptamos, seguidamente verificamos que

haya finalizado el procesamiento del archivo con radicado en modo exitoso.

INTERPRETACION DE LA CARGA

Luego de generar el radicado se muestra en el ambiente de la carga de archivos el

estado en que finalizó el proceso

➢ Radicado: Código numérico secuencial que se genera de manera automática al iniciar

el proceso de cargue.
➢ Nombre Archivo: GESTANTES_CODIGOIPS_AAAAMMDD (Periodo)
➢ Fecha Cargue: Se muestra la fecha y hora exacta en que se realiza el proceso de
cargue
➢ Registros Procesados: Cantidad total de registros contenidos dentro del archivo
➢ Registros Cargados: Cantidad total de registros en los que no se encontraron errores
de estructura y fueron cargados de manera satisfactoria en la aplicación.
➢ Errores: CA, CE, CD: Nombre que reciben las validaciones de los errores.
➢ Estado: estado de cargue en que finalizó el proceso luego de la validación de las tres
fases.

ESTADO FINAL DE LOS ARCHIVOS

Las opciones que se pueden encontrar en el estado final en el proceso son los
siguientes:

EXITOSO
Si el archivo carga en este estado significa que cumplió de manera satisfactoria, en este
estado todos los registros del archivo fueron cargados.
 IN-CG001 - V:1.1

CON ERRORES
Si el archivo queda en este estado significa que no cumplió con las condiciones de la
norma en el cual cada variable debe contener datos válidos, se denomina calidad de
estructura (CE).

RECHAZADO
Si el archivo cargó en este estado significa que no cumplió con los parámetros del anexo
técnico, se denomina calidad de archivo (CA).

NOMBRE DEL ARCHIVO

El archivo para la carga de gestantes debe cumplir con el siguiente nombre:

GESTANTES_CODIGOIPS_AAAAMMDD. El tipo XSLX debe ir comprimido en .ZIP

Ejemplo:

Tipo ZIP Tipo XLSX

ESTRUCTURA GESTANTES

El archivo de carga de gestantes debe cumplir con la siguiente estructura:

Nombre de Caracteres válidos Caracteres Campo

campo máximos obligatorio

1.Regional • REGIONAL 24 N
BUCARAMANGA
• REGIONAL
BARRANQUILLA
• REGIONAL BOGOTA
• REGIONAL CALI
 • REGIONAL MEDELLIN
• REGIONALCENTRO
ORIENTE
2.Código Nota: Si desconoce código de 12 S
habilitación IPS habilitación, registrar: 999
3. Nombre IPS 120 N
4. Tipo • RC 2 S
identificación del • TI
usuario • CE
• CC
• PA
• MS
• AS
• NV
• PE
• SC
• CN
• PT
• CD
• DE
5.Número 18 S
identificación del
usuario
6.Primer apellido 30 S
7.Segundo 30 N
apellido
8.Primer nombre 30 S
9.Segundo 30 N
Nombre
10. Fecha de Formato 10 N
nacimiento (DD/MM/AAAA)
11.Edad actual 2 N
12.Departamento Código DANE 2 N
deresidencia
13.Municipio de Código DANE 5 N
residencia
14.Dirección de 70 N
residencia
15.Telefono 30 N
16.Regimen SUBSIDIADO CONTRIBUTIVO 12 N
17.Fecha Formato 10 N
consulta inicial (DD/MM/AAAA)
preconcepcional
18.Fecha control Formato 10 N
preconcepcional (DD/MM/AAAA)
19.Fecha Formato 10 N
asesoría IVE en (DD/MM/AAAA)
laconsulta de
CPN
20.Usuaria • SI 2 S
solicito IVE • NO

21.Fecha Formato 10 N
procedimiento (DD/MM/AAAA)
IVE
22.Metodo Nota: Ingresar el número 2 N
planificación correspondiente:
familiar
0- No aplica
1- Dispositivo Intrauterino
2- Dispositivo Intrauterino y
barrera
3- Implante subdérmico
4- Implante Subdérmico y
barrera
5- Oral
6- Oral y barrera
7- Inyectable mensual
8- Inyectable Mensual y
Barrera
9- Inyectable trimestral
10- Inyectable trimestral y
barrera
11- Emergencia
12- Emergencia y barrera
13- Esterilización
14- Esterilización y Barrera
15- Barrera
16- No se suministra poruna
tradición
17- No se suministra poruna
condición de salud
18- No se suministra por
negación de la usuaria
19- No se suministra por
otras razones
20- Registro no evaluado

23.Fecha Formato 10 N
diagnóstico de la (DD/MM/AAAA)
gestación
24.Fecha Formato 10 N
primera consulta (DD/MM/AAAA)
deCPN
25.Fecha ultima Formato 10 S
menstruación (DD/MM/AAAA)
FUR
26.Semanas de 2 N
ingreso
27.Trimestre de • 1 1 N
ingreso • 2
• 3
28.Fecha Formato 10 N
probable de (DD/MM/AAAA)
parto
29.Peso 5 N
30.Talla 3 N
31.IMC 2 N
32.Gestaciones 2 N
33.Partos 2 N
34.Cesareas 2 N
35.Abortos 2 N
36.Nacidos 2 N
Vivos
37.Mortinatos 2 N
38.Nombre • ARTRITIS 50 N
patología • CÁNCER
• DIABETES
• DISCAPACIDAD
• ENFERMEDAD RENAL
CRÓNICA
• EPOC
• HEMOFILIA
• HIPERTENSIÓN
39.Embarazo • SI 2 N
deseado • NO
40. Clasificación • BAJO 10 N
riesgo deingreso • ALTO
• INMINENTE
41.Fecha Formato 10 N
consulta de (DD/MM/AAAA)
ultimocontrol
prenatal
42.Edad 2 N
gestacional a
fechade ultima
consulta
43.Trimestre • I TRIM 8 N
gestacional • IITRIM
actual • III TRIM
• ERROR
• GEST
• FIN
44.Peso • Kg 5 N
45.Talla • Cm 3 N
46.IMC 2 N
47.Clasificación • BAJO 10 N
del riesgo (ultimo • ALTO
control) • INMINENTE
48. Si la usuaria Formato 10 N
es ARO registre (DD/MM/AAAA)
la fecha de la
última consulta
con
Ginecología
49.Número 2 N
acumulado de
consultas de
control prenatal
50.Número 2 N
acumulado de
asistencia al
curso de
preparación para
la maternidad y
la paternidad
51.Riesgo 3 N
Biopsicosocial
de Herrera y
Hurtado I TRI
52.Riesgo 3 N
Biopsicosocial
de Herrera y
Hurtado II TRI
53.Riesgo 3 N
Biopsicosocial
de Herrera y
Hurtado III
TRI
54.Fecha Formato 10 N
consulta (DD/MM/AAAA)
Nutrición Ingreso
CPN
I TRI
55.Fecha Formato 10 N
Consulta (DD/MM/AAAA)
Odontología
Ingreso CPN I
TRI
56.Fecha Formato 10 N
consulta (DD/MM/AAAA)
psicología
Ingreso CPN I
TRI
57.Fecha de Formato 10 N
última (DD/MM/AAAA)
asesoría y
consejería en
lactancia
materna
58.Fecha Formato 10 N
Consulta Por (DD/MM/AAAA)
Ginecología
(Semana 28-30)
III TRI
59.Fecha Formato 10 N
Consulta Por (DD/MM/AAAA)
Ginecología
(Semana 36-40)
III TRI
60.Fecha Formato 10 N
Hemoglobina (DD/MM/AAAA)
Ingreso CPN I
TRI
61.Resultado 2 N
Hemoglobina
Ingreso CPN I
TRI
62.Fecha Formato 10 N
Hematocrito (DD/MM/AAAA)
Ingreso CPN I
TRI
63.Resultado 2 N
Hematocrito
Ingreso CPN I
TRI
64.Fecha Formato 10 N
Hemoglobina II (DD/MM/AAAA)
TRI
65. Resultado 2 N
HemoglobinaII
TRI
66.Fecha Formato 10 N
Hematocrito II (DD/MM/AAAA)
TRI
67.Resultado 2 N
Hematocrito II
TRI
68.Fecha Formato 10 N
Hemoglobina III (DD/MM/AAAA)
TRI
69.Resultado 2 N
HemoglobinaIII
TRI
70.Fecha Formato 10 N
Hematocrito III (DD/MM/AAAA)
TRI
71.Resultado 2 N
HematocritoIII
TRI
72.Grupo 100 N
73.Rh 8 N
74.Fecha Formato 10 N
Glicemia Basal (DD/MM/AAAA)
Ingreso CPN I
TRI
75.Resultado de 3 N
GlicemiaBasal
Ingreso CPN I
TRI
76.Fecha Curva Formato 10 N
Tolerancia (DD/MM/AAAA)
A La Glucosa
(Test O´Sullivan)
(24-28 II TRI
77.Curva Resultados separados por 11 N
Tolerancia A La comas
Glucosa (Test
O´Sullivan)(24-
28) II TRI
78.Fecha de Formato 10 N
consejeríapara (DD/MM/AAAA)
toma de VIH
79.Fecha Formato 10 N
Tamizaje VIH I (DD/MM/AAAA)
Trimestre
80.Resultado • NEGATIVO 8 N
Tamizaje VIHI • POSITIVO
Trimestre
81.Fecha Formato 10 N
Tamizaje VIH II (DD/MM/AAAA)
Trimestre
82.Resultado • NEGATIVO 8 N
Tamizaje VIHII • POSITIVO
Trimestre
83.Fecha Formato 10 N
Tamizaje VIH III (DD/MM/AAAA)
Trimestre
84.Resultado • NEGATIVO 8 N
Tamizaje VIHIII • POSITIVO
Trimestre
85.Fecha Formato 10 N
Prueba (DD/MM/AAAA)
Treponémica
86.Resultado • NEGATIVO 8 N
prueba • POSITIVO
Treponémica (I
Trimestre)
87.Fecha Formato 10 N
Prueba (DD/MM/AAAA)
Treponémica
88.Resultado • NEGATIVO 8 N
prueba • POSITIVO
Treponémica (II
Trimestre)
89.Fecha Formato 10 N
Prueba (DD/MM/AAAA)
Treponémica (III
Trimestre)
90.Resultado • NEGATIVO 8 N
prueba • POSITIVO
Treponémica (III
Trimestre)
91.En caso de • SI 2 N
Sífilis • NO
Gestacional la
usuaria
recibió
tratamiento
completo
92.En caso de • SI 2 N
Sífilis • NO
Gestacional la
pareja de la
usuaria recibió
tratamiento
completo
93.Fecha Formato 10 N
Urocultivo (DD/MM/AAAA)
Ingreso CPN I
TRI
94.Resultado • NEGATIVO 8 N
Urocultivo • POSITIVO
Ingreso CPN I
TRI
95.Fecha de Formato 10 N
urocultivo Con (DD/MM/AAAA)
Antibiograma
(33-36) IIITRI
96.Urocultivo • NEGATIVO 8 N
Con • POSITIVO
Antibiograma
(33-36) IIITRI
97.Fecha Formato 10 N
Citología Vaginal (DD/MM/AAAA)
(24-28) II TRI
98.Citologia • NEGATIVA PARA 23 N
Vaginal (24-28)II NEOPLASIA
TRI • ASC-US
• NIC I
• NIC II
• NIC III
• NO APLICA
99.Fecha toma Formato 10 N
Ig G Rubeola (DD/MM/AAAA)
Ingreso CPN I
TRI
100.Resultado Ig • NEGATIVO 8 N
G Rubeola • POSITIVO
Ingreso CPN I
TRI
101.Fecha Formato 10 N
Antígeno (DD/MM/AAAA)
Superficie
Hepatitis B
Ingreso CPN I
TRI
102.Antígeno • NEGATIVO 8 N
Superficie • POSITIVO
Hepatitis B
Ingreso CPN I
TRI
103.Fecha Igm E Formato 10 N
Igg Para (DD/MM/AAAA)
Citomegalovirus
Ingreso
CPN I TRI
104.Igm E Igg • NEGATIVO 8 N
Para • POSITIVO
Citomegalovirus
Ingreso CPN I
TRI
105.Fecha Formato 10 N
Toxoplasma IgG (DD/MM/AAAA)
106.Resultado • NEGATIVO 8 N
ToxoplasmaIgG I • POSITIVO
TRI
107.Fecha IGM Formato 10 N
(Primer (DD/MM/AAAA)
Trimestre)
108.Toxoplasma • NEGATIVO 8 N
Igm(Primer • POSITIVO
Trimestre)
109.Fecha Formato 10 N
Toxoplasma IgM (DD/MM/AAAA)
110.Toxoplasma • NEGATIVO 8 N
IgM II TRI • POSITIVO
111.Fecha de Formato 10 N
ToxoplasmaIgM (DD/MM/AAAA)
112.Toxoplasma • NEGATIVO 8 N
IgM III TRI • POSITIVO
113.Fecha Formato 10 N
cultivo Rectal Y (DD/MM/AAAA)
Vaginal Para
Detección De
Colonización Por
Estreptococo Del
Grupo BIII TRI
114.Cultivo • NEGATIVO 8 N
Rectal Y Vaginal • POSITIVO
Para Detección
DeColonización
Por
Estreptococo Del
Grupo B
III TRI
115.Fecha Formato 10 N
Ecografía (DD/MM/AAAA)
Obstétrica (11-
14) I TRI
116.Fecha Formato 10 N
Ecografía (DD/MM/AAAA)
Obstétrica De
Detalle
Anatómico-Fetal
(22-24) IITRI
117.Fecha Formato 10 N
Ecografía (DD/MM/AAAA)
Obstétrica III TRI
118.Formulacion • SI 2 N
de • NO
micronutrientes I
TRI
119.Formulacion • SI 2 N
de • NO
micronutrientes II
TRI
120.Formulacion • SI 2 N
de • NO
micronutrientes
III TRI
121.Fecha Formato 10 N
Influenza (DD/MM/AAAA)
estacional a
partir de la
semana 14
122.Fecha Formato 10 N
Aplicación De (DD/MM/AAAA)
Vacuna DPTA (A
partir DeLa
Semana 26)
123.Gestante • SI 2 N
cuenta con • NO
esquema
completo de
Vacunación
COVID
124.Fecha de Formato (DD/MM/AAAA) 10 N
finalizaciónde la
gestación Nota: Sí cuenta con fecha válida,
debe diligenciar variable 125.
Tipo de finalización de la
gestación.

125.Tipo de • CESAREA 35 N
finalización dela • PARTO NORMAL
gestación • ABORTO
• TRASLADO A OTRA
EPS
• FALLECIMIENTO
• IVE
• PSEUDOCIESIS
(EMBARAZO
PSICOLOGICO)
INCONSISTENCIA EN
DIGITACIÓN
Nota: Sí cuenta con tipo de
finalización de la gestación, debe
diligenciar la fecha de
finalización de la gestación.
126.Fecha de Formato 10 N
consulta de (DD/MM/AAAA)
puerperio
127.Fecha Formato 10 N
Consulta (DD/MM/AAAA)
Planificación
Familiar
128.Método Nota: Ingresar el número 2 N
Planificación correspondiente
Familiar
0- No aplica
1- Dispositivo Intrauterino
2- Dispositivo Intrauterino y
 Barrera
3- Implante subdérmico
4- Implante Subdérmico y
barrera
5- Oral
6- Oral y barrera
7- Inyectable mensual
8- Inyectable Mensual y
Barrera
9- Inyectable trimestral
10- Inyectable trimestral y
barrera
11- Emergencia
12- Emergencia y barrera
13- Esterilización
14- Esterilización y Barrera
15- Barrera
16- No se suministra poruna
tradición
17- No se suministra poruna
condición de salud
18- No se suministra por
negación de la usuaria
19- No se suministra por
otras razones
20- Registro no evaluado
129.Genero RN1 • MASCULINO 9 N
• FEMENINO
130.Peso en • Gr 4 N
gramos RN1
131.Talla RN1 Cms 3 N
132.Fecha de Formato 10 N
tamizaje de (DD/MM/AAAA)
hipotiroidismo
RN1
133.Resultado • NEGATIVO 8 N
de Tamizaje • POSITIVO
hipotiroidismo
RN1
134.Fecha de Formato 10 N
vacunación (DD/MM/AAAA)
con BCG RN1
135.Fecha de Formato 10 N
vacunacióncon (DD/MM/AAAA)
HB RN1
136.Fecha de Formato 10 N
consulta de (DD/MM/AAAA)
seguimiento al
RN
137.Fecha de Formato 10 N
entrega decarné (DD/MM/AAAA)
único de salud
infantil RN1
138.Genero RN2 • MASCULINO 9 N
• FEMENINO
139.Peso en Gr 4 N
gramos RN2
140.Talla cms Cms 3 N
RN2
141.Fecha de Formato 10 N
tamizaje de (DD/MM/AAAA)
hipotiroidismo
RN2
142.Resultado • NEGATIVO 8 N
de Tamizaje • POSITIVO
hipotiroidismo
RN2
143.fecha de Formato 10 N
vacunacióncon (DD/MM/AAAA)
BCG RN2
144.fecha de Formato 10 N
vacunacióncon (DD/MM/AAAA)
HB RN2
145.Fecha de Formato 10 N
consulta de (DD/MM/AAAA)
seguimiento al
RN
146.Fecha de Formato 10 N
entrega de (DD/MM/AAAA)
carné único de
saludinfantil RN2