Proceso de reporte de información

Resolución 4505 de 2012

EPS Sanitas
Procex Software

Diciembre de 2018
 Resolución 4505 de 2012

Protección Detección Salud Resultado

especifica temprana pública en salud

Registro de actividades Impacto

Coberturas SISPRO
Ministerio de Salud y
Protección social
Servicios a reportar

Atención de Partos
control cesáreas y Vacunación
prenatal recién nacidos

Crecimiento y
Laboratorios desarrollo
Planificación
Patologías
Familiar Joven
crónicas
Adulto

Enfermedades Cáncer de
Salud mental
infecciosas mama y cérvix
 Responsabilidades
IPS EPS
Recolectar y
consolidar la
información
remitida por
las IPS Reportar
al
Ministerio
Reportar a las de salud y
protección
EAPB

Recolectar la
información
Verificar la
veracidad de
la
social
información
remitida por

Capacitar a su personal en el
IPS Responder por la
registro y soporte clínico de oportunidad,
actividades DTPE y atención de
enfermedades de interés salud cobertura y calidad
pública. de la información
Realizar la asistencia técnica,
reportada
capacitación, monitoreo y
retroalimentación a las IPS
Cambios en el proceso de reporte

01 02 03 04 05 06

Reporte IPS Resultado de Resultado de

a EPS la validación indicadores y
estimaciones
Validación Consolidación Asistencia
datos de actividades técnica*
EPS informa
Anterior Correo EPS EPS procesa EPS envía EPS
electrónico informa a cargue estimaciones contacta a
datos
res4505@colsanitas.com IPS Errores exitoso a cada IPS IPS

Nuevo SIGIRES SIGIRES SIGIRES SIGIRES

SIGIRES PROCEX y
(Descarga (Descarga (procesa (Consulta EPS
directa) directa) datos) directa)
Datos importantes
INICIO REPORTE EN APLICATIVO SIGIRES
• Primer cargue de archivo 4505 : ENERO 2019: reporte dic 2018
• Se debe reportar la no atención, en caso de no realizar actividades
relacionadas con 4505 en el mes.

OPORTUNIDAD E INFORME CONSOLIDADO

• Fecha oportuna de reporte: 5 primeros días calendario de cada mes
• Reporte extemporáneo: Del 6 al 10 de cada mes.
• Consolidado informes : 11 de cada mes

IPS CON AVICENA*

• Vacunación (fuera de Bogotá)
• Laboratorios (en caso que no cuente con Laboratorio Colsanitas)
• Odontología

ASISTENCIA TECNICA
• PROCEX

CONTACTO EPS SANITAS

Mónica Pachón Plazas (mpachon@epssanitas.com) 6466060 Ext. 5710029

* Historia clínica ambulatoria de EPS Sanitas

Procex Software
Somos una compañía de desarrollo de software, con mas de 5 años de experiencia en el
sector salud, y actualmente proveedores para la EPS Sanitas.
Estamos orientados al procesamiento de información de actividades de protección especifica y
detección temprana, registro de actividades individuales, y todas las actividades relacionadas
con la gestión oportuna de riesgos en salud.
(Resolución 4505 de 2012, Resolución 3384/412. Resolución 3374 RIPS, PAI, Salud oral, CAC, etc)

SIGIRES
SIGIRES (Sistema de Información para la Gestión Integral del Riesgo En Salud) es un software
que permite la clasificación e identificación del riesgo general e individual, mediante cohortes,
indicadores y tableros de control, que permiten priorizar las actividades que requieren gestión.
Flujo de la información en SIGIRES

Objetivos

• Valida • Generación de
• Obtención de
consistencia del reportes
variables de archivo CA (cohortes SP,
acuerdo a la Consolidació
• Valida PyP, Alertas,
Alistamiento norma Cargue de n y análisis
estructura de afiliados, etc)
información (Resolución archivo de
4505 de 2012). información CE • Generación de
información
• Pre-validación • Valida indicadores de
coherencia de evaluación
de información.
datos CD (MSPS, PyP)

Gestión
 Generalidades archivos Resolución 4505
Composición del archivo:

El archivo a procesar en el sistema, debe cumplir con las especificaciones descritas en el

anexo técnico de la Resolución 4505 de 2012, resaltando las siguientes especificaciones:

1. Archivo plano (txt con codificación ANSI)

2. Delimitador de columnas | (pipe o pipeline)
3. Separador de decimales . (punto)
4. No se aceptan acentos (tildes)
5. Fechas en formato AAAA-MM-DD
6. 119 columnas en total, ninguna debe estar vacía ( || dos pipe continuos )

Nota: Si bien el archivo con la información debe ser TXT, antes de cargarlo al sistema este
debe ser comprimido en ZIP.
 Generalidades archivos Resolución 4505
Nombre del archivo:

El nombre del archivo a cargar, está compuesto de la siguiente manera:

(Código habilitación IPS + _ + Periodo a reportar) archivo comprimido.

Ejemplo:
123456789012_31122018.zip

El archivo de texto debe tener el mismo nombre del ZIP (ejemplo:123456789012_31122018.txt)

El periodo corresponde al ultimo día del mes evaluado, en formato DDMMAAAA.
Enero = 31012019
Febrero = 28022019
Marzo = 31032019
SIGIRES – EPS Sanitas
URL de acceso:
https://epssanitas.sigires.co/

Usuario:
Código de habitación IPS (en caso de tener varias sedes, el código de la sede principal).

Contraseña:
Se entrega una contraseña inicial, única por cada IPS, que debe ser cambiada por el usuario
después de ingresar a la aplicación.

Nota:
Los usuarios asignados son para uso exclusivo, y cada persona es responsable por el manejo que se de a la información
con su usuario.
Soporte
Brindamos diferentes alternativas de comunicación, para reportar cualquier tipo de incidencia:

Correo electrónico:
soporte_epssanitas@procex.co

Telefónicamente y vía Whatsapp (teléfonos móviles)

(4) 322 4148
01-8000 413 697 Linea gratuita nacional
301 6202030
300 2843777
314 8791970

El horario de atención es de lunes a viernes (no se incluyen los festivos), en horas de oficina de
7:30 a.m. – 5:00 p.m. y Sábados de 8:00 a.m. – 12:00 m.

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