Module1 Webinario3 2202 SPA v1

Webinario 3: Formulación y definición de proyectos
Partners Académicos:
¡Bienvenid@s al Webinario 3!
Trabajo de Módulo:
- Para el trabajo final de las Torres Petronas
- Fecha límite: Lunes 13/06 23.59CET

MUY IMPORTANTE – Solo quisiera resaltar que SOLO tenéis que realizar para el trabajo final de
módulo el Enunciado del Alcance y la EDT.
¿Tenéis preguntas o dudas?

Y ahora os daré una perspectiva global de la segunda parte del módulo….

ALCANCE
- Es uno de los elementos más importantes

- Representa los objetivos de los clientes, una comprensión común de lo que se debe incluir y excluir en
un proyecto,
- Por lo tanto, las habilidades de comunicación son más que esenciales de la parte del Project Manager.
“La Gestión del Alcance se ocupa principalmente de definir y

controlar lo que es y no es importante en el proyecto”
¡OJO!
Cuando decimos “Controlar el Alcance”, no queremos decir que no haya cambios en el proyecto.
Un proyecto es algo “vivo” que sí que puede cambiar.

Una buena gestión de Alcance tiene sus ventajas:

- Ayuda a administrar y controlar la triple restricción (y otras restricciones)
- Es aplicable a proyectos en organizaciones privadas y públicas
- Ayuda a priorizar y reducir los requisitos de trabajo ad-hoc
- Sirve como una herramienta para gestionar las expectativas del cliente y mejorar la moral del equipo
La Gestión del Alcance es desglosada en seis procesos principales:
1. Gestión del Alcance (Planificación)

2. Recopilar Requisitos (Planificación)
3. Definir Alcance (Planificación)
4. Crear EDT – Estructura Desglosada del Trabajo (Planificación)
5. Validar Alcance (Monitorear y Controlar)
6. Controlar Alcance (Monitorear y Controlar)
Recopilar Requisitos
- OBJETIVO: Obtener una descripción muy detallada de los requisitos.

- Será realizado entendiendo las necesidades y requisitos de TODOS los interesados.
- Los requisitos identificados deberán ser
- Los requisitos identificados deberían equilibrarse con las limitaciones de alcance, tiempo, coste, calidad,
recursos, riesgos y satisfacción del cliente.
- La influencia de los interesados es más importante en las primeras fases del proyecto.
- No identificar a un interesado clave puede causar problemas significativos en un proyecto e incluso conducir el
proyecto a su fracaso
Por lo tanto, hay varias herramientas de comunicación que son esenciales para garantizar que TODOS los
requisitos del proyecto son identificados y documentados…
- Entrevistas
- Grupos de enfoque
- Talleres facilitados
- Técnicas de creatividad grupal
- Técnicas grupales de toma de decisiones
- Cuestionarios y encuestas
- Observaciones
- Prototipos
- Benchmarking
- Diagramas de contexto
- Análisis de documentos
Una vez que son identificados y priorizados los requisitos, se puede definir el alcance del
proyecto.
En este punto en el proyecto, podríamos plantearnos las siguientes preguntas:
- ¿Qué cubrirá el proyecto?

- ¿Qué no estará cubierto en el proyecto?
- ¿Dónde terminará el proyecto?
- ¿Qué va a lograr el proyecto?
- ¿Qué hará el proyecto después de su finalización?
- ¿Qué pinta tendrá el proyecto una vez terminado?
- ¿Cómo funcionará el proyecto una vez que se haya completado?
“Se debe prestar especial atención a la precisión de la definición del alcance. Es fundamental
para el éxito del proyecto”.
Y, podríais preguntaros ¿por qué?

“Sin duda, la razón más común por la que los proyectos fallan es una definición deficiente del alcance. Con esto
quiero decir que las expectativas de los interesados, y especialmente del cliente o patrocinador, son diferentes de las
expectativas del equipo del proyecto. Este es el problema más difícil, pero es fundamental solventarlo para asegurar
el éxito del proyecto”.
(Newel, 2002)
Proyecto: Wasa (Vasa), Suecia

Wasa (Vasa) es un buque de guerra sueco construido entre 1626 y 1628. El barco se hundió después de navegar unos 1.300 m
(1.400 yardas) en su viaje inaugural el 10 de agosto de 1628.

El barco fue construido por orden del rey de Suecia Gustavus Adolphus como parte de la expansión militar que inició en una
guerra con Polonia-Lituania (1621-1629). Suecia era la potencia líder en Europa durante ese tiempo.
Era el momento de una nueva era de barcos de batalla, que exigían el respecto del enemigo y servían de plataforma de disparo.
El propio rey fue el principal interesado y el único patrocinador de los proyectos para construir el Vasa.
Entonces, ¿qué salió mal?


Desde el punto de vista de la gestión de proyectos: es importante que un director de proyecto tenga un fuerte compromiso de
patrocinio y la capacidad de controlar el alcance del proyecto.
Controlar el alcance no significa que no sea posible realizar cambios después de que comience el proyecto; esto no sería
realista.
¿Qué opináis entonces que pasó en el proyecto?
¿Qué opináis? ¿Fue o no un éxito?

La respuesta es “NO”
Como regla general, los cambios tardíos en el proyecto aumentan el costo dramáticamente, por lo que es crucial evitar la
"pérdida de alcance", es decir, cambios incontrolados al final del juego. El rey siguió agregando alcance, como por ejemplo,.
aumentar el tamaño del barco, incluir artillería pesada, etc. sin conocer los riesgos del producto final.
Y, ¿qué pasó?
Se hundió el barco…
- La influencia de los interesados es más importante en las primeras fases del proyecto.
- No identificar a un interesado clave puede causar problemas significativos en un proyecto e incluso conducir el
proyecto a su fracaso
Video sobre Wasa:
EL VASA - Corrupción del Alcance - YouTube

Y, ¿cuáles fueron las lecciones aprendidas?
• No-involucramiento con los interesados – El rey nunca fue a visitar el barco. Dió ordenes pero nunca habló con los
interesados clave (no les escuchó)
• “Scope creep” (Corrupción del alcance) – No sé dió cuenta el rey de los riesgos que implicaban sus decisiones
Para más información sobre por qué proyectos han fallado, aquí tenéis un link que os dará acceso a más casos de
estudio:
(55) Project Management : Lessons Learned from Failed Projects | LinkedIn

Webinario 3: Financiación de Proyectos y Gestión del Alcance
“Scope Creep” “Goldplating”

¿Tenéis preguntas o dudas?

Trabajo de Módulo:
- Para el trabajo final de las Torres Petronas
- Fecha límite: Lunes 13/06 23.59CET

Para el trabajo escrito sobre el cado de estudio de las Torres Petronas, tendrás que desarrollar
un Enunciado del Alcance y una EDT.
Definición del Enunciado del Alcance: Descripción del alcance, entregables principales, supuestos y
restricciones del proyecto (PMBOK, 2017)
He incluido varias versiones del Enunciado del Alcance en BB, pero puedes utilizar otros
modelos si los consideráis más pertinentes…
Un Enunciado del Alcance debería incluir:
- La definición del Alcance del proyecto

El Enunciado del Alcance pesa 60% del Trabajo Final de
- Los criterios de aceptación
Módulo.
- Los entregables
- Las exclusiones del proyecto Cada uno de estos apartados pesa 10%, por lo cual
- Las restricciones aseguraros de incluir todos estos 6 apartados.
- Los supuestos
Restricciones
- Tiempo
- Presupuesto
- Alcance
- Calidad
- Cronograma
- recursos
- Tecnología
- Directivas
Supuesto
- Definición – “algo que se cree que es verdad”

- Se basa en tu conocimiento, experiencia o ala información que tienes disponible.
- Son eventos anticipados o circunstancias que estás asumiendo que son ciertas, pero que durante el transcurso
del proyecto pueden resultar ser incorrectas.
¿Tenéis alguna pregunta o duda?

En las próximas diapositivas, entraréis un ejemplo de un Enunciado del Alcance:
OBJETIVO DEL PROYECTO (i.e. Definición del Alcance)
Construir una casa de alta calidad y personalizada dentro de un periodo de cinco meses y un coste que no exceda
los 150,000 dólares.
Detalles del ejemplo

OBJETIVO DEL PROYECTO
Construir una casa personalizada de alta calidad dentro de un period de 5 meses y un coste de 150,000 dolares..
ENTREGABLES
• Un hogar de 2,200 pies cuadrados, 2.5 baños y 3 dormitorios de un Enunciado del
• Un garaje terminado aislado y blindado
• Electrodomésticos de cocina que incluyen cocina, horno, microondas y lavaplatos
• Horno de gas de alta eficiencia con un termostato programable.
Alcance
HITOS
1. Permisos aprobados — 5 de marzo
2. Fundación terminadas – 14 de marzo
3. Secar – Inspecciones de enmarcado, revestimiento, plomería, electricas y mecánicas aprobadas – 25 de mayo
4. Inspección final – 7
REQUISITOS TÉCNICOS
1. El hogar tienen que cumplir con los códigos de construcción locales.
2. Todas las ventanas y puertas deben pasar los niveles de energía NFRC clase 40.
3. El aislamiento de la pared exterior debe cumplir con un factor “A” de 21
4. El aislamiento del techo debe cumplir con un factor “R” de 38
5. El aislamiento del piso debe cumplir con un factor “R” de 25
6. El garaje acomodará dos coches de gran tamaño
7. La estructura debe pasar los códigos de estabilidad sísmica.
LIMITES Y EXCLUSIONES
1. La casa se construirá según las especificaciones y el diseño de los planos originales proporcionados por el cliente..
2. Dueño es responsable del paisajismo
3. El frigorífico no está incluido entre los electrodomésticos de cocina
4. El aire acondicionado no está incluido pero está incluido el precableado
5. El contratista se reserva el derecho de contratar servicios
6. Contratista responsable del trabajo subcontrado
7. El trabajo de la obra se limita a los horarios de lunes a viernes de las 8am a las 6pm
Y, que pasa con las restricciones y supuestos?

¿Me podríais dar algún ejemplo de cada uno de estos elementos?
¿Y si fuéramos a construir una casa sostenible?

¿Cuáles serían los contenidos del Enunciado del Alcance?
Por favor, dadme ejemplos de los siguientes aplicados a nuestro proyecto:
1. La definición del Alcance del proyecto

2. Los criterios de aceptación
3. Los entregables
4. Las exclusiones del proyecto
5. Las restricciones
6. Los supuestos
Estructura de Desglose de Trabajo - EDT
- Una vez que tenemos el Enunciado del Alcance, tendremos que desarrollar la EDT
- Definición de una EDT – Una representación gráfica del desglose de los entregables del proyecto hasta el
nivel del paquete de trabajo.
“La EDT define el Alcance Total del proyecto”

La EDT puede ser organizada por entregables… La EDT pesa el 40% de la nota
del Trabajo Final de Módulo
O, por fases…
Veremos más sobre EDTs y como crearlas en el Webinario 4…

Si tenéis preguntas o dudas, me podéis escribir un mail a:
elena.bulmer@onlinebschool.com
Por último, si tenéis alguna pregunta, estaré encantada de responder cualquier duda o pregunta…

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Webinario 3: Formulación y definición de proyectos

- Para el trabajo final de las Torres Petronas

- Fecha límite: Lunes 13/06 23.59CET

¿Tenéis preguntas o dudas?

Y ahora os daré una perspectiva global de la segunda parte del módulo….

- Es uno de los elementos más importantes

“La Gestión del Alcance se ocupa principalmente de definir y

Un proyecto es algo “vivo” que sí que puede cambiar.

Una buena gestión de Alcance tiene sus ventajas:

La Gestión del Alcance es desglosada en seis procesos principales:

1. Gestión del Alcance (Planificación)

- OBJETIVO: Obtener una descripción muy detallada de los requisitos.

- ¿Qué cubrirá el proyecto?

Y, podríais preguntaros ¿por qué?

Proyecto: Wasa (Vasa), Suecia

Proyecto: Wasa (Vasa), Suecia

Entonces, ¿qué salió mal?

Proyecto: Wasa (Vasa), Suecia

¿Qué opináis entonces que pasó en el proyecto?

¿Qué opináis? ¿Fue o no un éxito?

Proyecto: Wasa (Vasa), Suecia

Proyecto: Wasa (Vasa), Suecia

Video sobre Wasa:

EL VASA - Corrupción del Alcance - YouTube

Proyecto: Wasa (Vasa), Suecia

Y, ¿cuáles fueron las lecciones aprendidas?

(55) Project Management : Lessons Learned from Failed Projects | LinkedIn

“Scope Creep” “Goldplating”

¿Tenéis preguntas o dudas?

- Para el trabajo final de las Torres Petronas

- Fecha límite: Lunes 13/06 23.59CET

Un Enunciado del Alcance debería incluir:

- La definición del Alcance del proyecto

- Definición – “algo que se cree que es verdad”

¿Tenéis alguna pregunta o duda?

En las próximas diapositivas, entraréis un ejemplo de un Enunciado del Alcance:

OBJETIVO DEL PROYECTO (i.e. Definición del Alcance)

Detalles del ejemplo

Y, que pasa con las restricciones y supuestos?

¿Y si fuéramos a construir una casa sostenible?

1. La definición del Alcance del proyecto

Estructura de Desglose de Trabajo - EDT

“La EDT define el Alcance Total del proyecto”

Veremos más sobre EDTs y como crearlas en el Webinario 4…

Si tenéis preguntas o dudas, me podéis escribir un mail a:

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