UNIVERSIDAD TECNOLOGICA METROPOLITANA

PROGRAMACIÓN Y CONTROL DE PROYECTOS

INGENIERIA CIVIL EN OBRAS CIVILES

ALCANCE DE UN PROYECTO EN LA CONSTRUCCIÓN

PAMELA VALLEJOS

CRISTIAN UGALDE

SANTIAGO, 29 DE MARZO DE 2023

 INTRODUCCIÓN

El alcance del proyecto es un aspecto fundamental que debe ser adecuadamente definido y
gestionado para asegurar su éxito. El alcance se refiere a las limitaciones y objetivos del
proyecto, y los resultados esperados al final de este. En este ensayo se discutirá la importancia de
definir de manera clara y precisa el alcance de un proyecto, y los desafíos comunes que surgen
al intentar hacerlo.

El alcance de un proyecto tiene un impacto directo en su presupuesto, tiempo de ejecución y

calidad. Cuando este queda mal definido pueden surgir diversos problemas tales como recursos
insuficientes, entregas retrasadas y clientes descontentos. Por lo tanto, el alcance debe estar
definido de forma clara y precisa para evitar estos problemas.

Sin embargo, definir el alcance de un proyecto no es tarea fácil. A menudo, los objetivos y
expectativas de las partes interesadas pueden ser diferente o incluso contradictorios, lo que
dificulta el alcance. Además pueden ocurrir cambios de alcance durante el desarrollo del
proyecto, lo que puede afectar su ejecución y resultado.
 DESARROLLO

Si bien no existen datos específicos que señale la fecha exacta en el que se comenzó a utilizar el
término alcance en un proyecto se puede mencionar que la gestión de proyectos como disciplina
comenzó a desarrollarse en la década de 1950

Para entender mejor en que consiste el alcance de un proyecto debemos preguntarnos:

¿Qué es el alcance de un proyecto?

El alcance de un proyecto tiene como finalidad la determinación clara, sencilla y concreta de los
objetivos que se intentarán alcanzar, a lo largo del desarrollo del proyecto en cuestión, cuyo
cumplimiento generará la culminación exitosa de dicho proyecto. Este alcance es equivalente al
concepto de “objetivo”, ya que ambos deben estar enmarcados dentro del contexto de criterio de
SMART, detallado, a continuación:

Specific (S): deber ser específico y no debe contener controversias.

Measurable (M): el alcance debe ser de carácter mensurable, es decir, medible.

Achievable (A): debe poder llevarse cabo dentro de los parámetros de la realidad empírica.

Realista (R): debe poder generarse, de modo factible, dentro del plazo estipulado y con el empleo
de los recursos disponibles.

Time-related (T): es necesario que se delimite el lapso temporal de duración del proyecto.

En el caso de que se trate de un proyecto diseñado y gestionado para terceros, su alcance se

definirá durante el trascurso de las reuniones laborales con el cliente, para que se pueden acordar,
desde un contexto comunicacional seguro, todos los elementos para tener en cuenta para su
desarrollo, como así también para generar que este cliente sea un participante activo de la gestión
de su propio proyecto.

(Universidad Benito Juárez, Maestría en Gestión y Administración de proyectos., 2017)

 Importancia

La importancia en la gestión del alcance de un proyecto, cuando se tiene definido el alcance los
gerentes o personas a cargo de este podrán mantenerse al día con facilidad con la seguridad de
que todos los objetivos planteados a lo largo de la vida del proyecto, una buena planificación
podría evitar problemas comunes al estar ejecutando dicho proyecto, entre los más comunes se
encuentran:

• Requisitos en constante cambio

• Cambiar la dirección del proyecto cuando ya está a mitad de camino
• Darse cuenta de que el resultado final no es el esperado
• Repasando el presupuesto discutido
• Retrasarse en los plazos del proyecto

(Mawi, 2023)

Como definir
Para definir el alcance de un proyecto se puede hacer de tres formas principalmente:

• Matriz RACI: La cual es una herramienta para definir quien asume las funciones
relevantes en cada una de las tareas.
• Enunciado del alcance: En la definición o declaración del proyecto, o en el contrato, se
puede incluir de manera textual cual es el alcance de la propuesta.
• Table Top Drawing: Es una forma grafica de definir el proyecto y la manera en las que se
van a repartir las funciones entre sus distintos participantes.
(Nirian, 2021)
 CONCLUSÍON

Determinar el alcance puede ser un desafío, pero es fundamental para evitar los problemas mas
comunes como la escasez de recursos, las entregas retrasadas y los clientes insatisfechos.
Mediante el uso de las herramientas y técnicas adecuadas, como el desglose del trabajo y la
identificación de las partes interesadas, se puede establecer un alcance claro y conciso para
satisfacer las expectativas de todas las partes interesadas.

Resumiendo, elaborar el alcance es un proceso critico que requiere atención y esfuerzo, pero al
hacerlo se puede de alguna manera asegurar que el desarrollo y conclusión del proyecto sea
exitoso, aunque como fue mencionado con anterioridad un proyecto rara vez está libre de errores
y contratiempos.

Dada la importancia de este se puede asegurar que es la base de un proyecto ya que sin el no hay
forma de saber que se debe hacer ni de como se debe hacer. Lo cual hace preguntarnos ¿La
gestión de proyectos, con énfasis en el alcance realmente se comenzó a utilizar en la década de
1950? Ya que si pensamos en las antiguas construcciones es poco probable que puedan haberse
llevado a cabo sin alguna planificación.