Estimando los recursos del proyecto

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Estimando los recursos del proyecto

 Para estimar el tiempo, los costos y las habilidades del proyecto, es necesario crear una
Estructura de Desglose del Trabajo o Work Breakdown Structure y usarla para
estimaciones aproximadas.

 Desglosar un proyecto por tareas principales, subtareas y tareas individuales.

 Para estimar el tiempo y los costos que su proyecto implicará, utilice una WBS. Con un
WBS, puede subdividir una operación de proyecto compleja en tareas más pequeñas,
continuando hasta que la operación ya no pueda ser subdividida. En ese momento,
habrá definido cada tarea en su unidad más pequeña y manejable.

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Estimando los recursos del proyecto

 Ejemplo WBS

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Estimando los recursos del proyecto

 Para crear un WBS, siga estos pasos:

 Pregunte: "¿Qué tareas deben realizarse para llevar a cabo la actividad X?”
 Continúe haciendo esta pregunta, dividiendo las tareas en las subtareas más
pequeñas posibles. Continúa hasta que tu respuesta represente una tarea que no
pueda ser subdividida más.
 Estime cuánto tiempo llevará completar cada subtarea.
 Estimar cuánto costará cada subtarea en términos de dólares y horas-persona.
 Considere las habilidades que necesitará para realizar cada subtarea.

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Estimando los recursos del proyecto

 Algunos ejemplos de WBS

Planificación de Proyectos 87
WBS: Un snack en el living

Planificación de Proyectos 88
WBS: Construcción de una bicicleta

Planificación de Proyectos 89
WBS: Nuevo juguete al mercado

Planificación de Proyectos 90
WBS: Proyecto construcción

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Estimando los recursos del proyecto

 Estimaciones aproximadas

 No te preocupes por determinar el orden en que se realizan las

tareas del proyecto en tu WBS. En esta etapa, utilice el WBS sólo
para construir un marco de tareas aproximado.
 Su WBS le dará una estimación temprana de cuánto tiempo,
cuántas personas y qué habilidades necesitará para el proyecto.
Probablemente tendrá que refinar estas estimaciones durante
las fases de construcción e implementación de su proyecto, a
medida que llegue nueva información o surjan nuevas
condiciones.

Planificación de Proyectos 92
Tips para estimar el tiempo del proyecto, costos y
habilidades requeridas
 Si una tarea es familiar, estimar el tiempo de realización será relativamente fácil. Las tareas no familiares requieren más
reflexión y discusión. Para hacer estimaciones de tiempo:
 Usar la experiencia. Basar las estimaciones en la experiencia, utilizando el promedio de tiempo esperado para realizar
una tarea. Cuanto más familiarizados estén usted u otros empleados con una tarea en particular, más precisa será su
estimación.
 Mantenga las estimaciones como estimaciones. Recuerde que las estimaciones de tiempo son sólo eso: estimaciones.
Así que no las convierta en compromisos firmes todavía. Sea cuidadoso y claro cuando comunique estimaciones
aproximadas a otros.
 Aclare las suposiciones. Cuando presente las estimaciones de tiempo a las partes interesadas, explique las suposiciones
en las que se basan sus cálculos. Considere la posibilidad de presentar las estimaciones de tiempo en forma de rangos
en lugar de estimaciones fijas; por ejemplo, "La tarea A tardará de ocho a doce horas en completarse". Es más probable
que los rangos sean más precisos, porque tienen en cuenta las variaciones naturales.
 Colchón. Acolchar las estimaciones de tiempo reduce el riesgo de que una tarea tome más tiempo del que permite el
programa. Pero aplica esta práctica abiertamente y con plena conciencia de lo que estás haciendo. Para ilustrar, si tu
estimación del acolchado se basa en la recepción de ciertos productos en un período de dos semanas, asegúrate de que
esa expectativa sea clara. De esa manera, el equipo del proyecto y las partes interesadas saben que existe la posibilidad
de que esos productos no lleguen a tiempo. También hágales saber cuáles serían las consecuencias de una llegada
tardía. Es posible que desee dar estimaciones de tiempo en relación con acontecimientos específicos, como cuando se
recibe un producto de otros.
 Para estimar los costos y las habilidades del proyecto, pregunte qué recursos financieros y otros necesitará, y qué
habilidades serán necesarias. Sus respuestas indicarán los compromisos de recursos que la organización debe asumir para
apoyar el proyecto. También obtendrás una idea más clara de quién debe formar parte del equipo del proyecto. Si las
habilidades requeridas no están disponibles en su organización, tendrá que obtenerlas capacitando a los miembros del
equipo, contratando nuevos empleados o contratando a especialistas independientes. Recuerde incluir todo esto en los
costos del proyecto.

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WBS: Entregables

Planificación de Proyectos 94
Lectura adicional

 Applying the work breakdown structure to the project management lifecycle

 https://www.pmi.org/learning/library/applying-work-breakdown-structure-project-
lifecycle-6979
 Work breakdown structure practice standard project--WBS vs. activities
 https://www.pmi.org/learning/library/work-breakdown-structure-practice-standard-
4591
 What is WBS (Work Breakdown Structure) in Project Management?
 https://www.workamajig.com/blog/guide-to-work-breakdown-structures-wbs

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Ejercicio

 Elon Musk quiere construir un nuevo vehículo Tesla Model F (Vehículo electríco familiar)
y le ha pedido que se haga cargo del proyecto. El primer paso es definir el alcance y los
stakeholders del proyecto. Luego, debe definir el objetivo del proyecto y construir un
WBS que permita evidenciar la construcción del nuevo modelo.

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