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Planificación y control
financiero
Presupuesto operacional
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Curso: Planificación y control financiero – Módulo 2
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Curso: Planificación y control financiero – Módulo 2
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Curso: Planificación y control financiero – Módulo 2
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Curso: Planificación y control financiero – Módulo 2
Contenido
Introducción ................................................................................................................................. 5
Presupuesto operacional ............................................................................................................ 7
1. Presupuesto de ventas ....................................................................................................... 7
2. Presupuesto de costos ....................................................................................................... 9
3. Política de liquidez e inventario ....................................................................................... 10
4. Estado de resultado .......................................................................................................... 12
Cierre .......................................................................................................................................... 15
Bibliografía................................................................................................................................. 16
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Curso: Planificación y control financiero – Módulo 2
Introducción
En el segundo módulo de este curso veremos la construcción del presupuesto operacional,
en él mezclaremos los distintos conceptos de finanzas con contabilidad financiera. Iremos
paso a paso construyendo los flujos de cajas de ingreso y egreso, bajo proyecciones de
venta, costos y gastos.
Trabajaremos bajo una empresa tipo, que está iniciando sus operaciones y debe ir
definiendo su estructura de financiamiento y evaluando alternativas. En el cuadro 1
siguiente se presenta la estructura del balance inicial.
Cuadro 1. (M$)
Algunas de las políticas definidas por la empresa son: retirar trimestral el 30% de las
utilidades, mantener un inventario equivalente a 2 meses de venta, liquidez por $20
millones. El capital inicial es $55 millones, además el endeudamiento no debe superar 1,0x.
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El financiamiento de la empresa corresponde a dos créditos, uno a corto plazo, 1 años, con
pago de interés y amortización trimestral, y otro a 3 años, con pago de intereses
trimestrales y amortización en la última cuota. Tasa de interés anual 8%.
La capacidad de producción está determinada por una máquina de última tecnología recién
adquirida. La capacidad de producción es de 8.000 unidades mensuales. La inversión fue
de $40 millones, vida útil de 10 años y valor residual de $10 millones.
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1. Presupuesto operacional
El presupuesto operacional recoge, para un período de tiempo, las proyecciones de las
actividades productivas de la empresa que serán traspasados posteriormente en el estado
de resultado, proforma y estado de flujo efectivo. El presupuesto debe proyectar los
ingresos y gastos al mismo nivel de detalle como efectivamente se va a contabilizar.
Las proyecciones de venta pueden ser hechas por diferentes métodos, los más utilizados:
• Regresiones lineales, (las ventas podrían presentar una relación contra la tasa de
crecimiento del PBI u otra variable con la que pueda establecerse una relación
sólida).
• Encuestas.
El comportamiento histórico sin duda nos da una perspectiva de lo ocurrido, sin embargo,
lo relevante son los supuestos detrás de las proyecciones sobre la base de las decisiones
tomadas por la administración.
La proyección de ventas debe incluir cuál será la política de crédito (plazo, tasa de interés
explícita o implícita o descuentos) y medios de pago autorizado. Esto permitirá proyectar
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el flujo de pagos esperados y cuentas por cobrar. En caso de que el riesgo de no pago de
los clientes quede en la empresa, puede ser necesario realizar provisiones de incobrables.
En el cuadro 2 (a) y (b) se aprecia la evolución en la recaudación y cuentas por cobrar con
diferentes políticas de crédito, cabe hacer notar que la recaudación se estabiliza en el nivel
de venta estimada, pero la cuentas por cobrar varían, a mayor plazo de crédito mayor
volumen de cuentas por cobrar habrá que administrar. En el cuadro 2(a) se asume que el
50% de las ventas al contado, 25% a 30 días y 25% a 60 días, mientras en el cuadro 2 (b)
10% de las ventas al contado, 10% a 30 días, 30% a 60 días y 50% a 90 días. En ambos
casos la recaudación se estabiliza en M$30.000, monto equivalente a la venta proyectada,
mientras las cuentas por cobrar difieren, en el caso (a) M$25.000 y caso (b) M$66.000.
Presupuesto Operacional ENERO FEBRERO MARZO ABRIL Presupuesto Operacional ENERO FEBRERO MARZO ABRIL
Ventas (M$) 30.000 30.000 30.000 30.000 Ventas (M$) 30.000 30.000 30.000 30.000
Precio (M$) 10 10 10 10 Precio (M$) 10 10 10 10
Cantidad (Unidades) 3.000 3.000 3.000 3.000 Cantidad (Unidades) 3.000 3.000 3.000 3.000
Recaudación 15.000 22.500 30.000 30.000 Recaudación 3.000 6.000 15.000 30.000
Contado 15.000 15.000 15.000 15.000 Contado 3.000 3.000 3.000 3.000
Calendario Cobranza ENERO FEBRERO MARZO ABRIL Calendario Cobranza ENERO FEBRERO MARZO ABRIL
30 días 7.500 7.500 7.500 30 días 3.000 3.000 3.000
60 días 7.500 7.500 60 días 9.000 9.000
90 días - 90 días 15.000
Cuentas por Cobrar 15.000 22.500 22.500 22.500 Cuentas por Cobrar 27.000 51.000 66.000 66.000
(*) La proyección de venta se hacen con un precio de venta de $10.000 y 3.000 unidades.
Mientras las cuentas por cobrar se imputan en el balance junto a la caja recibida, la
recaudación al estado de flujo efectivo.
Días de Cobro 25 67
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En un primer análisis debemos observar qué porcentajes representaron los costos con
relación a las ventas, teniendo en cuenta que una parte de los costos es fija y otra es
variable. En general, una buena parte de los costos administrativos es fija, mientras que los
costos de producción y comercialización son semivariables.
En el corto plazo podemos reconocer los costos en detalle, tanto los costos directos como
los indirectos, pero a plazos mayores se hace más difícil y se debe trabajar en forma
agregada más conocida como método de porcentaje de las ventas.
Cuadro 4
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La administración de la liquidez o también llamada tesorería, tiene por misión velar por el
buen uso de la caja de la empresa en dirección al cumplimiento de objetivo. Entre los
motivos para mantener liquidez están requerimientos transaccionales para realizar las
operaciones ordinarias del negocio y como prevención, reserva de caja o instrumentos
financieros que permitan cubrir volatilidad de los flujos. El costo de mantener liquidez es el
costo de oportunidad de los fondos, la tasa de interés o rentabilidad.
El monto óptimo a mantener como liquidez será el que iguale el beneficio marginal con el
costo marginal, existen distinto modelos como por ejemplo un modelo complejo como el
de Baumol o simplemente mantener un porcentaje de las ventas o costos.
La administración deberá definir una política de inversión del excedente de caja, de forma
de rentabilizar la liquidez sin afectar las principales características buscada: tener un
monto cierto de rápido acceso
La relación con los proveedores resulta clave tanto desde un punto de vista productivo y
como una fuente de financiamiento. La compra de insumos y servicios a terceros
generalmente es una parte importante de los costos de producción de una empresa y los
egresos de caja de la empresa. El crédito que logre obtener de los proveedores determinará
el flujo de caja de egresos y el nivel de cuentas por cobrar.
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De igual forma que las cuestas por cobrar, las cuentas por pagar se pueden controlar a
través de la rotación de cuentas por cobrar y días promedios de pago.
Rotación Cuentas por Cobrar = Compras Anuales a Crédito / Prom. Cuentas por pagar.
Díaz de Inventario = 365 * Cuentas por Cobrar.
En el cuadro 5 (a) asume que los costos se pagan 50% a 30 días y 50% a 60 días, mientras
que en el cuadro 5 (b) 33% a 30 días, 33% a 60 días y 33% a 90 días. En ambos casos el
pago mensual se estabiliza en M$26.000, monto equivalente a los costos y gastos totales,
mientras las cuentas por cobrar difieren, en el caso (a) M$22.500 y caso (b) M$30.000
Calendario de Pagos ENERO FEBRERO MARZO ABRIL Calendario de Pagos ENERO FEBRERO MARZO ABRIL
30 días 7.500 7.500 7.500 30 días 5.000 5.000 5.000
60 días 7.500 7.500 60 días 5.000 5.000
90 días - 90 días 5.000
Pago Cuentas por Pagar 7.500 15.000 15.000 Pago Cuentas por Pagar 5.000 10.000 15.000
Pago Contado 11.000 11.000 11.000 11.000 Pago Contado 11.000 11.000 11.000 11.000
Pago Mes 11.000 18.500 26.000 26.000 Pago Mes 11.000 16.000 21.000 26.000
Cuentas por Pagar 15.000 22.500 22.500 22.500 Cuentas por Pagar 15.000 25.000 30.000 30.000
El balance proforma fue construido por tomando las propuestas de los cuadros 2 (b) y
cuadro 5 (b) para cuentas por cobrar y cuentas por pagar respectivamente.
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Cuadro 6
Balance ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE
Activos Totales 107.799 120.600 125.198 127.993 130.789 126.584 129.374 132.166 127.988 130.774 133.561 129.411
Caja 11.049 100 -10.052 -7.007 -3.961 -7.916 -4.876 -1.834 -5.762 -2.726 311 -3.589
Inventario 30.000 30.000 30.000 30.000 30.000 30.000 30.000 30.000 30.000 30.000 30.000 30.000
Cuentas por Cobrar 27.000 51.000 66.000 66.000 66.000 66.000 66.000 66.000 66.000 66.000 66.000 66.000
Activos Corriente 68.049 81.100 85.948 88.993 92.039 88.084 91.124 94.166 90.238 93.274 96.311 92.411
Activo Fijo Bruto 40.000 40.000 40.000 40.000 40.000 40.000 40.000 40.000 40.000 40.000 40.000 40.000
Depreciación 250 500 750 1.000 1.250 1.500 1.750 2.000 2.250 2.500 2.750 3.000
Activo No Corriente 39.750 39.500 39.250 39.000 38.750 38.500 38.250 38.000 37.750 37.500 37.250 37.000
Pasivos Totales 107.799 120.600 125.198 127.993 130.789 126.584 129.374 132.166 127.988 130.774 133.561 129.411
Cuentas por Pagar 15.000 25.000 30.000 30.000 30.000 30.000 30.000 30.000 30.000 30.000 30.000 30.000
Deuda Corriente 10.067 10.134 7.500 7.550 7.600 5.000 5.033 5.067 2.500 2.517 2.533 0
Deuda Corriente 25.067 35.134 37.500 37.550 37.600 35.000 35.033 35.067 32.500 32.517 32.533 30.000
Deuda No Corriente 25.167 25.334 25.000 25.167 25.334 25.000 25.167 25.334 25.000 25.167 25.334 25.000
Total Deuda 50.233 60.468 62.500 62.717 62.935 60.000 60.200 60.401 57.500 57.683 57.868 55.000
Patrimonio 57.566 60.132 62.698 65.276 67.855 66.584 69.174 71.765 70.488 73.091 75.694 74.411
Capital 55.000 55.000 55.000 55.000 55.000 55.000 55.000 55.000 55.000 55.000 55.000 55.000
Utilidad 2.566 5.132 7.698 10.276 12.855 11.584 14.174 16.765 15.488 18.091 20.694 19.411
Capital de Trabajo = Caja + Inventario + Cuenta por Cobrar - Cuenta por Pagar.
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Cuadro 7
Estado de Resultado ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE
Ventas (M$) 30.000 30.000 30.000 30.000 30.000 30.000 30.000 30.000 30.000 30.000 30.000 30.000
Costos Variables (M$) 15.000 15.000 15.000 15.000 15.000 15.000 15.000 15.000 15.000 15.000 15.000 15.000
Costo Unitario (M$) 5,0 5,0 5,0 5,0 5,0 5,0 5 5 5 5 5 5
Costos Fijo (M$) 5.250 5.250 5.250 5.250 5.250 5.250 5.250 5.250 5.250 5.250 5.250 5.250
Margen de Explotación 9.750 9.750 9.750 9.750 9.750 9.750 9.750 9.750 9.750 9.750 9.750 9.750
Gastos Comerciales (M$) 1.500 1.500 1.500 1.500 1.500 1.500 1.500 1.500 1.500 1.500 1.500 1.500
% de las Ventas 5% 5% 5% 5% 5% 5% 5% 5% 5% 5% 5% 5%
Gastos de Administración 4.500 4.500 4.500 4.500 4.500 4.500 4.500 4.500 4.500 4.500 4.500 4.500
Resultado Operacional 3.750 3.750 3.750 3.750 3.750 3.750 3.750 3.750 3.750 3.750 3.750 3.750
Intereses 235 235 235 218 218 218 201 201 201 185 185 185
Utilidad antes Impuestos 3.515 3.515 3.515 3.532 3.532 3.532 3.549 3.549 3.549 3.565 3.565 3.565
Impuesto 949 949 949 954 954 954 958 958 958 963 963 963
Utilidad despues Impuestos 2.566 2.566 2.566 2.578 2.578 2.578 2.591 2.591 2.591 2.603 2.603 2.603
Por otra parte, el estado de flujo efectivo nos muestra cómo ha variado la caja (caja o
efectivo equivalente) en función de los movimientos en las otras cuentas del balance.
Cuadro 8
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Estado Flujo Efectivo ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE
Flujo de Caja Operacional-12.000 -14.000 -10.000 - - - - - - - - -
Inventario - - - - - - - - - - - -
Cuentas por Cobrar -27.000 -24.000 -15.000 - - - - - - - - -
Cuentas por Pagar 15.000 10.000 5.000 - - - - - - - - -
Flujo de Caja Inversiones 250 250 250 250 250 250 250 250 250 250 250 250
Activo Fijo - - - - - - - - - - - -
Depreciación 250 250 250 250 250 250 250 250 250 250 250 250
Flujo de Caja Financiamiento
2.799 2.801 -402 2.795 2.796 -4.206 2.791 2.792 -4.178 2.786 2.787 -4.151
Intereses 233 235 -468 217 218 -435 200 201 -401 183 185 -368
Amortización - - -2.500 - - -2.500 - - -2.500 - - -2.500
Patrimonio (Capital; Utilidades
2.566y Divendos)
2.566 2.566 2.578 2.578 -1.271 2.591 2.591 -1.277 2.603 2.603 -1.283
Caja Inicial 20.000 11.049 100 -10.052 -7.007 -3.961 -7.916 -4.876 -1.834 -5.762 -2.726 311
Cambio Flujo Efectivo -8.951 -10.949 -10.152 3.045 3.046 -3.956 3.041 3.042 -3.928 3.036 3.037 -3.901
Caja Final 11.049 100 -10.052 -7.007 -3.961 -7.916 -4.876 -1.834 -5.762 -2.726 311 -3.589
El flujo de caja nos muestra que bajo la estructura inicial y políticas definidas, la empresa
enfrentará problemas de liquidez. Ahora, sobre la base de del presupuesto operacional,
debemos buscar las fuentes de financiamiento a través de la construcción del presupuesto
financiero.
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Cierre
El desarrollo de un presupuesto operacional requiere la interacción de una serie de
conceptos financieros que se reflejan en cuentas contable. Un buen manejo teórico y de
planilla de cálculo facilita construir modelo flexible que se acomode a distintas políticas y
escenario.
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Bibliografía
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