Estructura organizacional:

Cualidades de una empresa exitosa

Enfoque en el cliente
Oportunidad de desarrollo de trabajadores
Aporte de valor de proveedores
Eficiencia de uso de recursos
Control eficaz de procesos
Ambiente de trabajo agradable
Innovación
Priorizar lo más importante
Nivel de compromiso
La empresa es consiente del valor que tienen
sus clientes, aunque no desarrolla
estrategias para brindarles un mejor
servicio.
La empresa no desarrolla la línea de carrera
de los trabajadores, es por ello que muchos
de ellos no ofrezcan su mejor desempeño.
La empresa paga puntualmente a sus
proveedores.
La empresa no hace una gestión de sus
recursos, al tener maquinas paradas y
materiales en almacén durante bastante
tiempo.
La empresa no cuenta con indicadores y
métodos de procesos específicos.
La empresa no refuerza la calidad sus
instalaciones.
La empresa no cuenta con un área específica
que motive la innovación.
La empresa prioriza bien las actividades más
importantes de sus procesos.
El nivel de confianza de la empresa es
idóneo, valorando a sus clientes.

Por lo tanto, la empresa CONAVEG EIRL, no tiene una estructura definida en sus operaciones y
su área administrativa, es por ello que; se tomará el sistema actual con el cual funciona la
empresa y se le relacionará el mecanismo similar para poder trabajar las estrategias
planteadas.

 Mecanismo de reestructuración:
Se utilizará el mecanismo, Rightsizing debido a:
 Falta de existencia de estructura organizacional con las estrategias definidas del
negocio.
 Inexistencia de bases analísticas de cargas de trabajo para los puestos de la
organización.
 Irregularidades en los procesos de cada área en la empresa.
 Falta de funciones en la línea de supervisión de la empresa.

Para lo cual se plantea lo siguiente:

Desarrollar el mecanismo rightsizing a detalle, sin embargo, se desarrollará de manera

superficial en el siguiente apartado, dando algunos puntos importantes para la tarea.

 Realizar una planificación de programación de todos los trabajos a realizar en la

empresa.
 Asignar recursos y materiales.
  Realizar seguimiento y ejecución de tareas.
 Realizar una evaluación y retroalimentación de los puntos anteriores.

Pasos para realizar el rightsizing:

 Paso 1 – Relevamiento:
- La empresa CONAVEG, tiene una distribución de tipo división por funciones,
donde se desarrollan las áreas de, producción, administración y seguridad.
Dirigidas por un gerente general, seguido por el residente de obra, el cual obtiene
un maestro de obra, llegando al nivel de operario indistintamente para el área de
soldadura y construcción, además de contar con auxiliares para el área de
administración y seguridad.
 Paso 2 – Eliminación de desperdicios:
- Se debe realizar un levantamiento especifico de las actividades que realizan en
cada proceso, con el fin de eliminar los desperdicios generados en cada una como
actividades que no agregan valor, ajustando los procesos y subprocesos de la
empresa.
 Paso 3 – Reasignación de objetivos:
- En este paso, nos enfocaremos a mapear los objetivos a largo plazo y corto plazo
registrados en este informe, para lograr realinearlos con las nuevas funciones de
cada puesto. Ver apartado 24 ¨objetivos a plazo¨.
 Paso 4 – Balanceo de cargas de trabajo:
- Para realizar este punto se debe de obtener las capacidades operativas, de gestión
y tecnológicas del personal de la empresa, con el fin relacionarlo al tiempo que
demoran en realizar una actividad, una vez realizados, se podrá obtener una
mayor claridad de cada actividad respecto al cargo que se desea obtener.
 Paso 5 – Evaluación de competencias:
- Realizar una matriz de competencias generales y específicas, para poder evaluar
las competencias de las personas que ocuparan los cargos en la empresa.

Competencias de ingeniero residente de obra

Planificación de actividades Capacidad de liderazgo
Gerencia de personal Toma de decisión
Gestión de almacenamiento Resolución de conflictos
Factor legal Motivación de personal
Conocimiento en excel intermedio
Conocimiento en CAD
Lectura de planos de construcción

Competencias de Maestro de obra

Gerencia de personal Capacidad de liderazgo
Gestión de almacenamiento Toma de decisión
Lectura de planos de construcción Resolución de conflictos
Conocimientos avanzados en Motivación de personal
construcción

Competencias de operario de obra

 Gestión de almacenamiento Capacidad de liderazgo
Lectura de planos de construcción Toma de decisión
Conocimientos intermedios en
construcción

Competencias de ayudante de obra

Conocimientos básicos en Toma de decisión
construcción

 Paso 6 – Rediseño organizacional:

- Para este apartado se recomienda seguir trabajando con la estructura
organizacional actual de la empresa, sin embargo; se debe detallar y aclarar las
nuevas funciones de los puestos y relacionar los objetivos, ya que así se lograr
encaminar la empresa hacia la visión donde desea llegar.
 Paso 7 – Dimensionamiento:
- Se debe definir la cantidad idónea de personas por nivel y plantear el plan, el cual
será la herramienta para dimensionar la estructura de la organización, teniendo
como base los puntos anteriores.
 Paso 8 – Implementación:
- Se debe desarrollar una capacitación de nuevos roles, para anunciar los cambios
en cada puesto de trabajo de la empresa, además de anunciar todos los cambios
concretados en el rightsizing.
Diagrama de gantt
 Paso 8 – Documentación:
- Como paso final del mecanismo, se debe proceder a documentar el trabajo
realizado, como nuevo organigrama, manual de organización y funciones de cargo,
además de un diccionario de competencias.