QUINUA ORGANICA Y NUTRITIVA CODIGO: CC-PRO-020

BUENAS PRACTICAS DE MANUFACTURA VERSION: 000

PROCEDIMIENTO DE RECOPILALCION DE Fecha de creación: 30/10/2019
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PROCEDIMIENTO DE
RECOPILACION DE DOCUMENTOS
PARA LA EXPORTACION
Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:
Nombr Bolívar Porcel Milo Bladimir
e
Cargo Tesista
Firma

Fecha 30 de octubre de 2019

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1. OBJETIVO.

Establecer el mecanismo de recopilación de documentación para la exportación del

producto de la empresa QUION S.R.L.

2. ALCANCE.

Este procedimiento se aplica a todo documento relacionado con la comercialización

y exportación del producto de la empresa QUION S.R.L.

3. DOCUMENTOS DE REFERENCIA.

Resolución administrativa SENASAG N°066/2019.

Procedimiento de emisión de Certificados de Origen- SENAVEX- versión 8.

Procedimiento de lista de empaque.

4. DEFINICIONES.

DDJJ Declaración jurada de origen

AC Acuerdo comercial
RP Régimen preferencial
S-SNV/SER/P/304 Procedimiento de declaración jurada de origen

5. RESPONSABILIDAD.

Personal Función
Gerente general Supervisar y verificar los documentos de exportación para el
producto.
Responsable de Realizar el llenado y la verificación de los documentos de
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producción exportación.

6. DESARROLLO Y DESCRIPCION DE ACTIVIDADES.

6.1. Generalidades.
- Se deberá verificar y realizar el cumplimiento de los requisitos para la obtención
de los documentos de exportación.
- Posteriormente deberá verificar el llenado de los documentos y ordenarlos por
orden de importancia.
6.1.1. Certificado Fito sanitario.

Los requisitos para obtener el certificado son:

- Carta de solicitud dirigida al director distrital del SENASAG, solicitando la

inscripción en el registro Fitosanitario de sanidad vegetal como exportador y/o
productor exportador.
- Formulario de liquidación de pago.
- Deposito a la cuenta de SENASAG, por concepto de la tasa por servicio, una
copia de comprobante de pago.
- Fotocopia del número de identificación tributaria (NIT).
- Fotocopia del registro de comercio (FUNDEMPRESA).
- En caso de alquiler (contrato de alquiler para comercializadores, una copia del
contrato).
- Copia legalizada del poder de administración del representante legal de la
empresa (sociedades).
- Fotocopias de C.I. del representante legal o propietario.
- Croquis de ubicación del domicilio fiscal y, almacén y deposito sean propios o
alquilados. (Base Google Maps y otros).
- Listado de plantas y productos vegetales a exportar.
6.1.2. Servicio de origen por SENAVEX.
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Cuando se requiera la emisión de uno o varios certificados de origen deberá presentar

la siguiente documentación:

- Solicitud de emisión de certificados de origen, original más una copia.

- Certificado de origen que corresponda según AC o RP.
- Factura comercial de exportación dosificada (en caso de muestras sin valor
comercial o mercancías destinadas a ferias internacionales, la factura comercial
de exportación, podrá ser no dosificada).
- Copia (fotostática) de la(s) DDJJ(s) o resumen de DDJJ(s) de origen que
correspondan, de acuerdo al procedimiento de declaración jurada de origen S-
SNV/SER/P/304.
- Documentos establecidos en la casilla de observaciones de las DDJJ que
amparan la emisión del certificado de origen.
- Otros documentos cuando el caso amerite de acuerdo al tipo de mercancía,
como respaldo complementario para la certificación.
- Los documentos deberán ser entregada en un folder amarillo, sin ningún tipo de
identificación, que garantice que la información no sea sujeta de daños o
perdida de algún documento.
6.1.3. Declaración de exportación en aduana DUE.

La declaración de exportación DUE debe ser elaborada en el sistema único de

modernización aduanera (SUMA).

6.1.4. BL guía de envió de carga.

El documento Bill of Lading (BL), es emitido por la naviera a su agente y en él se hace

constar que sea recibido la mercancía para ser transportada al puerto destino o a
bordo del buque indicado.
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6.2. Método.

Certificado Fito sanitario.

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Declaración de exportación en aduana DUE.

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7. REGISTROS.

Código Nombre Responsable

PRO-BPM-009-R-001 Registro de lista de documentos de Gerente general
exportación.

8. ANEXOS.

Anexo N° 1 Registro de lista de documentos de exportación

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Fecha de creación: 05/11/2019
REGISTRO DE LISTA DE EMPAQUE
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N° Registro 001
Año 2019

REGISTRO DE LISTA DE EMPAQUE

Lista de documentación expotación Documentos de transporte

Declaración BL quia Licencia

Fito Certificado de de de permiso de Verificacion
Fecha sanitario de origen exportación envio conductor transporte contrato de producto Observaciones