MGT437 Administración de proyectos

Documento de trabajo: Problema

Nombre de la asignatura: Administración de proyectos

Nombre del estudiante: Amanda González Romero
Nombre del profesor: Gustavo González Navarrete

Entregable 1. Análisis del caso

Tema 1: Definición del proyecto

 Define el proyecto y plantea el objetivo usando la estrategia SMART.

Generar una experiencia única a través del evento que se realice y otras herramientas de mercadotecnia,
con el fin de conseguir los 200 participantes esperados, el tiempo que se requiere para ejecutar el
proyecto será de cuatro meses donde se contemplan tres fases: pre-evento, evento y post evento.

 ¿Quiénes participan en el proyecto? Define los participantes en términos de gestión de proyectos.

El patrocinador del proyecto, administrador del proyecto y miembros del equipo encargado del proyecto.

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Tema 2: Planificación de proyectos

 ¿Qué tipo de estructura organizacional crees que posea la empresa organizadora de eventos?
Justifica tu respuesta.

Estructura orientada a proyectos, ya que tiene un director de proyecto y a su vez un equipo

administrativo que conforman parte de la empresa que organizara el evento.

 En esta situación, el comité de investigación ya tiene una cantidad específica para la organización
del evento. Si tu fueras el Gerente general, ¿qué convendrías con el comité organizador? ¿Lo
aceptarías de inmediato o no?

Una estimación de costos para poder definir el presupuesto, partiendo de las actividades y tiempo que
llevará elaborar el proyecto, para que de esta manera se incluyan todos los costos de manera detallada
también aquellos supuestos de los que se hará cargo el cliente.

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 Desarrolla un diagrama de Gantt donde definas por lo menos 12 actividades para la planeación del
evento, los tiempos y los responsables.

Coloca las referencias de las fuentes de información que consultaste para dar sustento a tus respuestas.
Utiliza el estilo APA. Observa, en el ejemplo de color azul, la estructura de la referencia de un libro impreso.

ITM (s.f) Estructuras

organizacionales y gestión de
proyectos. Recuperado el 23 de
enero 2021 de:
https://www.itmplatform.com/es/
blog/estructuras-organizacionales-
y-gestion-de-proyectos/
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organizacionales y gestión de
proyectos. Recuperado el 23 de
enero 2021 de:
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y-gestion-de-proyectos/
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organizacionales y gestión de
proyectos. Recuperado el 23 de
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y-gestion-de-proyectos/
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proyectos. Recuperado el 23 de
enero 2021 de:
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y-gestion-de-proyectos/
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organizacionales y gestión de
proyectos. Recuperado el 23 de
enero 2021 de:
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blog/estructuras-organizacionales-
y-gestion-de-proyectos/
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organizacionales y gestión de
proyectos. Recuperado el 23 de
enero 2021 de:
https://www.itmplatform.com/es/
blog/estructuras-organizacionales-
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y-gestion-de-proyectos/
ITM (s.f) Estructuras organizacionales y gestión de proyectos. Recuperado el 14 de octubre de 2022 de
https://www.itmplatform.com/es/blog/estructuras-organizacionales -y-gestion-de-proyectos/

¡Has concluido tu Entregable 1!

Revisa los criterios de la siguiente rúbrica para que cumplas con todo lo esperado.

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Rúbrica de evaluación: Entregable 1. Planificación del proyecto

A continuación, se muestra la descripción de los elementos que tu profesor evaluará para asignar la
calificación de tu entregable.
Punto
Criterio Excelente Muy bien Requiere mejora Inadecuado
s
Da respuesta a las Da respuesta a las Da respuesta a las No da respuesta a las
preguntas solicitadas, preguntas solicitadas, preguntas solicitadas, preguntas solicitadas, o
demostrando una demostrando una demostrando una sus respuestas no
comprensión profunda comprensión razonable comprensión mediana demuestran una
Respuestas
de la problemática del de la problemática del de la problemática del comprensión mínima
a preguntas
caso y lo relaciona con caso y lo relaciona con caso y lo relaciona con de la problemática del
0
del Tema 1 los temas de la los temas de la los temas de la caso ni lo relaciona con
materia. materia. materia. los temas de la
materia.

30 20 10 0

Da respuesta a las Da respuesta a las Da respuesta a las No da respuesta a las

preguntas solicitadas, preguntas solicitadas, preguntas solicitadas, preguntas solicitadas, o
demostrando una demostrando una demostrando una sus respuestas no
comprensión profunda comprensión razonable comprensión mediana demuestran una
Respuestas
de la problemática del de la problemática del de la problemática del comprensión mínima
a preguntas
caso y lo relaciona con caso y lo relaciona con caso y lo relaciona con de la problemática del
0
del Tema 2 los temas de la los temas de la los temas de la caso ni lo relaciona con
materia. materia. materia. los temas de la
materia.

60 40 20 0

La estructura de las La estructura de las La estructura de las La estructura de las

referencias contiene referencias contiene la referencias contiene referencias no
Referencias todos los elementos mayoría de los algunos de los contiene los elementos
del formato APA. elementos del formato elementos del formato del formato APA.
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(Estilo APA)
APA. APA.

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Cumple con los Cumple con dos de los Cumple con uno de los No cumple con
siguientes criterios de siguientes criterios de siguientes criterios de ninguno de los criterios
formato: formato: formato: de formato.
Formato  Sin errores de  Sin errores de  Sin errores de

del ortografía. ortografía. ortografía.

 Redacción clara y  Redacción clara y  Redacción clara y
0
Entregable
coherente. coherente. coherente.
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 Usa el documento  Usa el documento  Usa el documento
de trabajo. de trabajo. de trabajo.

5 3 1.5 0

Puntuación total 0

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Entregable 2. Análisis del caso

Entrega: Semana 5

Tema 3: Planificación de proyectos

 ¿Cuál consideras que haya sido la falla en esta situación de incumplimiento de labores?

 Baja la productividad laboral.

 No se cumplen los objetivos y por tanto se produce una pérdida de ingresos.
 Se produce una fua de talento.
 Crece la incertidumbre y la inestabilidad entre el personal, lo que provoca un ambiente pesado.

 ¿De qué manera solucionarías este conflicto? ¿Por qué?

Obtener más comunicación entre los empleados como sus metas y expectativas por parte de la empresa,
la transparencia con los empleados y junto con la empresa compartan los mismos objetivos.

Tema 4: Implementación del proyecto

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 Acorde al que hacer de la empresa, ¿cuáles serían los riesgos a los que se pudiera enfrentar la
empresa y ocasionar el fracaso de sus funciones? Menciona por lo menos tres riesgos, mantén una
perspectiva global. (15 puntos)

 ¿Para qué situación de las que enfrenta la empresa establecerías un control de cambios en el
proyecto? ¿Cómo lo harías? ¿Por qué lo harías de esta manera? (15 puntos)

Tema 5: Terminación del proyecto

 Para el cierre del proyecto, ¿qué le sugerirías hacer al gerente de la empresa? (15 puntos)

 ¿Qué herramientas utilizarías para evaluar el resultado del proyecto? ¿Por qué? (15 puntos)

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Referencias

¡Has concluido tu Entregable 2!

Revisa los criterios de la siguiente rúbrica para que cumplas con todo lo esperado.

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Rúbrica de evaluación: Entregable 2. Producto final y conclusiones del proyecto

A continuación, se muestra la descripción de los elementos que tu profesor evaluará para asignar la
calificación de tu entregable.
Punto
Criterio Excelente Muy bien Requiere mejora Inadecuado
s
Da respuesta a las Da respuesta a las Da respuesta a las No da respuesta a las
preguntas solicitadas, preguntas solicitadas, preguntas solicitadas, preguntas solicitadas,
demostrando una demostrando una demostrando una o sus respuestas no
comprensión profunda comprensión comprensión mediana demuestran una
Respuestas
de la problemática del razonable de la de la problemática del comprensión mínima
a preguntas
caso y lo relaciona con problemática del caso caso y lo relaciona con de la problemática del
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del Tema 3 los temas de la y lo relaciona con los los temas de la caso ni lo relaciona con
materia. temas de la materia. materia. los temas de la
materia.

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Da respuesta a las Da respuesta a las Da respuesta a las No da respuesta a las

preguntas solicitadas, preguntas solicitadas, preguntas solicitadas, preguntas solicitadas,
demostrando una demostrando una demostrando una o sus respuestas no
comprensión profunda comprensión comprensión mediana demuestran una
Respuestas
de la problemática del razonable de la de la problemática del comprensión mínima
a preguntas
caso y lo relaciona con problemática del caso caso y lo relaciona con de la problemática del
0
del Tema 4 los temas de la y lo relaciona con los los temas de la caso ni lo relaciona con
materia. temas de la materia. materia. los temas de la
materia.

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Da respuesta a las Da respuesta a las Da respuesta a las No da respuesta a las

preguntas solicitadas, preguntas solicitadas, preguntas solicitadas, preguntas solicitadas,
demostrando una demostrando una demostrando una o sus respuestas no
comprensión profunda comprensión comprensión mediana demuestran una
Respuestas
de la problemática del razonable de la de la problemática del comprensión mínima
a preguntas
caso y lo relaciona con problemática del caso caso y lo relaciona con de la problemática del
0
del Tema 5 los temas de la y lo relaciona con los los temas de la caso ni lo relaciona con
materia. temas de la materia. materia. los temas de la
materia.
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Referencias La estructura de las La estructura de las La estructura de las La estructura de las 0

(Estilo APA) referencias contiene referencias contiene la referencias contiene referencias no
todos los elementos mayoría de los algunos de los contiene los elementos
del estilo APA. elementos del estilo elementos del estilo del estilo APA.
APA. APA.

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Cumple con los Cumple con dos de los Cumple con uno de los No cumple con
siguientes criterios de siguientes criterios de siguientes criterios de ninguno de los
formato: formato: formato: criterios de formato.
 Sin errores de  Sin errores de  Sin errores de
Formato del ortografía. ortografía. ortografía.
 Redacción clara y  Redacción clara y  Redacción clara y
0
Entregable 2
coherente. coherente. coherente.
 Usa el documento  Usa el documento  Usa el documento
de trabajo. de trabajo. de trabajo.

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Puntuación total 0

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