Actividad de aprendizaje 6

Evidencia 1: Ejercicio práctico “Requisitos comerciales”

Presentado por:
SHANNON DANIELA SUANCHA ALVAREZ

Fase planeación

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

Negociación Internacional
 Actividad de aprendizaje 6

Evidencia 1: Ejercicio práctico “Requisitos comerciales”

La Clasificación Industrial Internacional Uniforme (CIIU) de todas las actividades

económicas es la clasificación internacional de referencia de las actividades productivas,
su objetivo es ofrecer un conjunto de categorías de actividades que se pueda utilizar para
la reunión y difusión de datos estadísticos de acuerdo con las mismas.

Para desarrollar esta evidencia es importante que pueda identificar cómo se clasifican las
empresas de acuerdo a la actividad que realizan, por lo tanto, lea y analice previamente
el material de formación denominado Términos de negociación y documentación, en
su tema Constitución de la empresa, además los siguientes materiales
complementarios:

• Clasificación industrial internacional uniforme de todas las actividades económicas.

• Cómo clasificar correctamente su negocio y no fracasar en el intento.

• Certificado de existencia y representación legal o inscripción de documentos.

Posterior a estas consultas lea el caso que se expone a continuación y desarrolle lo que
se le indica posteriormente.

La empresa Colfrutik produce y comercializa conservas de fruta, frutos secos y

deshidratados y ha decidido abrir una licitación para proveer el material necesario para la
fabricación de sus productos, por lo que la empresa debe tener unos requisitos mínimos
para los proveedores, usted como asesor de Colfrutik debe realizar el proceso de
selección de proveedores para establecer dichos requisitos, por lo tanto resuelva lo
siguiente:
1. Elabore un certificado de constitución y gerencia de la empresa Colfrutik, que tenga
los requisitos exigidos por la Cámara de Comercio con su correcta clasificación
empresarial, para entregarlo a los posibles proveedores como ejemplo.

Formato de antecedentes comerciales

COLFRUIK
Rut.105797978267
Telefono.7714568
Programa de postulacion para proveedores
Codigo de postulacion
Fecha de recepcion

Antecedentes del postulante

Razon social: Rut:

Tipo de sociedad: Año de constitucion:
Direccion Codigo postal:
Representante legal: Identificacion No:
Cargo: Telefono:
E-mail:

Area principal de actividad

Clasificacion de la actividad economica

Total de ventas:
Numero de trabajadores permanentes:
Numero de trabajadores temporales:

Huella
Nombre y firma del representante legal
2. Diseñe un formato que permita evaluar los antecedentes comerciales de los posibles
proveedores, teniendo en cuenta el tipo de productos que Colfrutik produce y
comercializa.

Hoja No. 003

Fecha: 12/04/2022 Hora: 2:25 Pm

PRUEBA DE LA DECLARACIÓN LEGAL O REGISTRO DEL DOCUMENTO.

REGÍSTRESE Y REGÍSTRESE EN LA CÁMARA DE COMERCIO DE BOGOTÁ SOBRE
LA BASE DEL REGISTRO MERCANTIL

NOMBRE: COLFRUTIK N.I. T 1057978267

CERTIFICA:

ACTA CONSTITUTIVA: CONSTITUCIÓN DE SOCIEDAD MERCANTIL N° 299 EN DC

CIRCULO DE BOGOTÁ BAJO ESCRITURACIÓN N° 299 DEL LIBRO 203, TOMO 9, N°
203 (12 DE ABRIL DE 2022): COLFRUTIK.

CERTIFICA:

VIGENCIA: LA SOCIEDAD NO HA SIDO EXTINGUIDA. TÉRMINO INDEFINIDAMENTE

CERTIFICA:

POSICIÓN COMERCIAL. PRODUCCIÓN Y COMERCIALIZACIÓN DE FRUTOS SECOS

ENLATADOS.

CERTIFICA:

CAPITAL:

ID Y ESTADO DEL VENDEDOR: SHANNON DANIELA SUANCHA ÁLVAREZ

1057978267

CANTD CUOTAS: 10 VALOR: 90.000.000.00

 CERTIFICA:

REPRESENTANTE LEGAL: EL REPRESENTANTE LEGAL DE LA EMPRESA SERÁ

EL PATRÓN DEL EMPRESARIO.

CERTIFICA:

** NOMBRAMIENTO: **
REGISTRADO EL 3 DE MARZO DE 2007 BAJO EL LIBRO IX 1215140 DE LOS
REGISTROS DE COMERCIANTES PRIVADOS EL 27 DE FEBRERO DE 2007, LOS
NOMBRAMIENTOS SON LOS SIGUIENTES:

ID Y ESTADO DEL VENDEDOR:

SHANNON DANIELA SUANCHA ÁLVAREZ 1057978267

CERTIFICA:

REPRESENTANTE: RESPONSABLE DE LA REPRESENTACIÓN LEGAL EN EL

MARCO DE LAS FUNCIONES PROPIAS DE LA PERSONA JURÍDICA, ASÍ COMO DE
LA CONDUCCIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE LA SOCIEDAD Y DE LA
ADMINISTRACIÓN DE LOS BIENES Y SERVICIOS DE LA EMPRESA, HASTA UN
LÍMITE DE 95 MILLONES DE PESOS Y FUNCIONES, EJERCIENDO ASÍ LA
SIGUIENTES FUNCIONES: A) EN TODOS LOS ORGANISMOS PÚBLICOS Y
PRIVADOS Y PERSONAS FÍSICAS O JURÍDICAS B9 LA DIRECCIÓN DIRECTA DE
TODOS LOS BIENES DE LA EMPRESA Y RESPONSABLE DE LOS MISMOS C)
REPRESENTAR A LA EMPRESA EN PROCEDIMIENTOS JUDICIALES Y
EXTRAJUDICIALES CON CARÁCTER PREVIO AL NOMBRAMIENTO, CESE Y
GESTIÓN DE TODOS PERSONAL DE LA EMPRESA) GERENTE DE CUENTAS E)
CUMPLIR Y HACER CUMPLIR LAS NORMAS DE LA EMPRESA F) AGILIZAR LOS
SISTEMAS ADMINISTRATIVOS Y CONTABLES H) ADMINISTRAR LA CONTABILIDAD
Y EL MANTENIMIENTO DE REGISTROS DE LA EMPRESA, ASEGURANDO LA PLENA
PARTICIPACIÓN DE LOS EMPLEADOS DE LAS PARTES INTERESADAS
ASIGNADOS A ESTE TRABAJO. CUMPLIR CON LAS ESPECIFICACIONES
ESTABLECIDAS PARA TAL EFECTO I) VELAR POR QUE TODAS LAS
OBLIGACIONES DE LA EMPRESA SEAN DEBIDAMENTE CUMPLIDAS. J) VELAR
POR QUE LOS ADMINISTRADORES DE LA EMPRESA DESEMPEÑEN
DEBIDAMENTE SUS FUNCIONES Y EXPIDAN LAS LICENCIAS EN LA FORMA QUE
FUERE NECESARIA Y CONFORME AL FUNCIONAMIENTO DE LA LEY.
 CERTIFICA:

DIRECCION DE NOTIFICACION JUDICIAL: CALLE 14ª NUMERO 12 INT 47

MUNICIPIO: SOGAMOSO
DIRECCION COMERCIAL: CALLE 10A NUMERO 15 – 64
MUNICIPIO: SOGAMOSO

CERTIFICA:

DE CONFORMIDAD CON LO DISPUESTO EN LA LEY NÚM. 962 DE 2005, UN

CERTIFICADO DE REGISTRO CERTIFICADO TIENE UNA VIGENCIA DE (5) DÍAS
HÁBILES A PARTIR DE LA FECHA DE REGISTRO. SIEMPRE Y CUANDO NO SEAN
RECURSOS DE CAMINO AL TIROTEO.
*** ESTE CERTIFICADO NO CONSTITUYE UNA LICENCIA PARA OPERAR EN
ABSOLUTO ***
EL SECRETARIO DE LA CAMARA DE COMERCIO

VALOR: 4.000.00

SOBRE LA BASE DEL REGLAMENTO N° 2150 DE 1995 Y LA AUTORIZACIÓN DEL

MINISTERIO DE INDUSTRIA Y COMERCIO. MEDIANTE OFICIO DE 18 DE
NOVIEMBRE DE 1996, LA FIRMA MECÁNICA QUE SE MUESTRA A CONTINUACIÓN
TIENE PLENA VALIDEZ PARA TODOS LOS EFECTOS LEGALES.

FIRMA
3. Desarrolle una lista de chequeo para verificar que los productos de los proveedores
cumplen con los requisitos sanitarios, fitosanitarios, ambientales y de calidad que se
requiere para la selección de los posibles proveedores de Colfrutik.

REGISTRO DE INSPECCION Y VIGILANCIA (IVC) de insumos agricolas en colombia INSPECCION

CONSPES 3515 POLITICA NACIONAL FITOSANITARIA Y DE INLOCUIDAD PARA LAS CADENAS DE FRUTA Y OTRO VEGETALES

CODIGO IVC VERSION 00 FECHA DE EMISION: 19/04/2022

INS_FM060
COLFRUTIK
LISTA DE CHEQUEO BPA Y BPM
NUMERAL ITEM SI NO
1. SEGURO DE CALIDAD
1 ¿Es razonable la posición de la empresa?
2 ¿Tiene suficiente infraestructura?
3 ¿Existe una buena distribución del entorno y ubicación del hardware?
4 ¿Cuenta con agua, drenaje y disposición de desechos?
5 ¿Se limpian y desinfectan las instalaciones?
6 ¿Están las materias primas en buenas condiciones?
7 ¿Se limpian correctamente los contenedores?
8 ¿Hay suficiente espacio en el almacén?
9 ¿Cuenta la empresa con un plan básico de limpieza?

4. Entregue como producto final los documentos del proveedor que ha sido ganador de
la licitación:
o Certificado de constitución y gerencia.

o Formato con evaluación de antecedentes comerciales y los anexos soporte,

presentado por el proveedor.

o Lista de chequeo con verificación de requisitos sanitarios, fitosanitarios, ambientales

y de calidad, además de los anexos soporte presentados por el proveedor.
Desarrolle esta evidencia con la herramienta de su preferencia y envíe los archivos al
instructor a través de la plataforma virtual de aprendizaje.

Esta evidencia se encuentra ubicada en: Fase Planeación / Actividad de aprendizaje

6: Definir el término de negociación y la documentación legal para iniciar el proceso
de negociación internacional / Evidencias / Evidencia 1: Ejercicio práctico
“Requisitos comerciales”. Total horas: 40, 8(D) y 32(I).

Nota: esta evidencia es de carácter individual. Recuerde revisar la guía de aprendizaje

con el fin de verificar que ha realizado todas las evidencias propuestas, saber cómo
desarrollarlas y entregarlas correctamente.

Criterios de evaluación

• Revisa que el certificado de constitución y gerencia cumple con los requisitos

comerciales y legales exigidos por la empresa.

• Evalúa los antecedentes comerciales certificados para la selección del proveedor,

de acuerdo a las referencias comerciales solicitadas por la empresa.

• Verifica que los productos cumplen con los requisitos sanitarios, fitosanitarios,
ambientales y de calidad, de acuerdo con las normas legales vigentes, para la
selección de proveedores exigidos por la empresa.