Evidencia 1: Ejercicios prácticos

“Requisitos Comerciales”

Gaes: 7
SENA  Centro de servicios financieros – Bogotá DC
 Actividad de aprendizaje 6

Fase de planeación

Evidencia 1: Ejercicios prácticos “Requisitos Comerciales”

Gaes: 7

David Enrique Orozco García

Daniela Charry Cuellar

Darcy Camila Duarte Bonilla

Juan José Bandera Campo

SENA – Centro de servicios financieros – Bogotá DC

Tecnología en Negociación Internacional

Ficha (2282639)

Instructor/a: Claudia Liceth Avedaño Torres

Fecha:09/10/2021
Contenido

1. Introducción

2. Elabore un certificado de constitución y gerencia de la empresa Colfrutik,

que tenga los requisitos exigidos por la Cámara de Comercio con su
correcta clasificación empresarial, para entregarlo a los posibles
proveedores como ejemplo.

3. Diseñe un formato que permita evaluar los antecedentes comerciales de

los posibles proveedores, teniendo en cuenta el tipo de productos que
Colfrutik produce y comercializa.

4. Desarrolle una lista de chequeo para verificar que los productos de los
proveedores cumplen con los requisitos sanitarios, fitosanitarios,
ambientales y de calidad que se requiere para la selección de los posibles
proveedores de Colfrutik.

5. Entregue como producto final los documentos del proveedor que ha sido
ganador de la licitación:
6. Conclusiones

7. Bibliografía
 Introducción
El siguiente trabajo, tiene como propósito principal, presentar el diseño y clasificación
de los requisitos que la empresa Colfrutik debe emplear con el fin de fluir su actividad
económica a través de certificados y exhibiciones legales de documentos hacia los
proveedores, de ahí, nosotros seremos los asesores de dicha empresa para la
escogencia de los proveedores con el fin de instaurar las disposiciones de la misma.
 1. Elabore un certificado de constitución y gerencia de la empresa Colfrutik, que
tenga los requisitos exigidos por la Cámara de Comercio con su correcta
clasificación empresarial, para entregarlo a los posibles proveedores como
ejemplo.

Cámara de comercio de Bogotá

S
ede: Salitre
Fecha: 03 de marzo del 2008. HORA: 10:50:08

02N08050203001PD60220 HOJA: 001

CERTIFICADO DE EXISTENCIA DE REPRESENTACION LEGAL O INSCRIPCIONDE

DOCUMENTOS. LA CAMARA DE COMERCIO DE BOGOTA CON FUNDAMENTO EN LA
MATRICULAE INSCRIPCIONESDEL REGISTRO MERCANTIL.

NOMBRE: COLFRUTIK N.I.T 830103107-3

DOMICILIO: CARRERA 43ª N° 10ª SUR – 183

CERTIFICA:
MATRICULA No K22PS6564 DEL 03 DE MARZO DEL 2008.

CERTIFICA:
CONSTITUCION: QUE POR ESCRITURA PUBLICA No 299 DE NOTARIA 50 DEL CIRCULO DE
BOGOTA D.C DEL 01/18/2017 BAJO EL NUMERO 203 DEL LIBRO IX QUE CONSTIUYO LA
SOCIEDAD COMERCIAL DENOMINADA: COLFRUTIK.

CERTIFICA:
VIGENCIA: QUE LA SOCIEDAD NO SE HALLA DISUELTA. DURACION HASTA TERMINO
INDEFINIDO
CERTIFICA:
OBJETO COMERCIAL: PRODUCCION Y COMERCIO DE CONSERVA DE FRUTAS, FRUTOS
SECOS Y DEHIDRATADOS.

CERTIFICA:

CAPITAL:
EMPRESARIO IDENTIFICADO
NICOLAS FERNANDO ARRIETA PEREZ 1098635855

No CUOTAS: 10.00 VALOR: $ 100.000.000.00

CERTIFICA:
REPRESENTACION LEGAL: LA REPRESENTACION LEGAL DE LA EMPRESA ESTARA EN
CABEZA DEL EMPRESARIO.

CERTIFICA:

**NOMBRAMIENTO
QUE POR DOCUMENTO PRIVADO DEL EMPRESARIO DEL 27 DE FEBRERO DE 2008 INSCRITA
EL 03 DE MARZO DE 2008 BAJO EL NUMERO 12 15140 LIBRO IX, FUERON NOMBRADOS:

NOMBRE EMPRESARIO:
NICOLAS FERNANDO ARRIETA PEREZ IDENTIFICACION: 1098635855

CERTIFICA:

QQQQ]) JQ Q iT R MGA M 8 B$§QQJ J§TJ DE LA

ADMINISTRACION DE SUS BIENES Y SERVICIOS HASTAPOR NOVECIENTOS CINCUENTA
MILLONESDE PESOS Y PARA ELLOS EJERCERA LAS SIGUIENTES FUNCIONES: A)
REPRESENTAR LA EMPRESA DE FORMA JUDICIAL Y EXTRAJUDICIAL ANTE TODAS LAS
PERSONAS Y ENTIDADES PUBLICAS Y PRIVADAS, NATURALES O JURIDICAS. B) EL MANEJO
DIRECTOS DE TODOS LOS BIENESDE LA SOCIEDAD Y DE LA RESPONSABILIDAD SOBRE LOS
MISMOS C) NOMBRAMIENTO, REMOCION, Y DIRECCION DE TODO EL PERSONAL DE LA
COMPANIA D) MANEJO DE LAS CUENTAS BANCARIAS E) CUMPLIR Y HACER CUMPLIRLAS
NORMAS Y ESTATUTOS DE LA EMPRESA F) ORGANIZAR ADECUADAMENTE LOS SISTEMAS
ADMINISTRATIVOS Y CONTABLES H) ORIENTAR LA CONTABILIDAD DE LA COMPANIA Y LA
CONSERVACION DE SUS ARCHIVOS, CUIDADO QUE LOS EMPLEADOS DESIGNADOS PARA
ESTA LABOR CUMPLAN A CABALIDAD CON LA LEY TECNICA ESTABLECIDA PARA TAL
EFECTO I)
VELAR POR EL CORRECTO CUMPLIMIENTO DE TODAS LAS OBLIGACIONES DE LA EMPRESA.
J) VELAR QUE LOS FUNCIONARIOS DE LA EMPRESA CUMPLA CON SUS DEBERES A
CABALIDAD Y DE LA MISMA FORMA OTORGARLE LICENCIAS CUANDO SEAN NECESARIO Y LO
JUZGUE CONVENIENTE CONFORME A LA LEY.

CERTIFICA:

DIRECCION DE NOTIFICACION JUDICIAL: CARRERA 7 No 84 — 22 MUNICIPIO: D.C

DIRECCION COMERCIAL: CALLE 98 No 22 — 64 MUNICIPIO: BOGOTA D.C

CERTIFICA:
DE CONFORMIDAD CON LO ESTABLECIDO EN LA LEY 962 DE 2005, LOS ACTOS DE REGISTRO
A QUE CERTIFICADOS QUEDAN EN FIRME (5J DIAS HABILES DESPUES DE DICHA FECHA DE
INSCRIPCION. SIEMPRE QUE NO SEAN RECURSOS EN LA VIA GUBERNATIVA

*** EL PRESENTE CERTIFICADO NO SIGNIFICA PERMISO DE FUNCIONAMIENTO EN NINGUN

CASO***

EL SECRETARIO DE LA CAMARA DE COMERCIO VALOR: 3.000.00

DE CONFORMIDAD CON EL DECRETO 2150 DE 199 5 Y LA AUTORIZACION IMPARTIDA POR LA

SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO. MEDIANTE EL OFICIO DEL 18 DE
NOVIEMBRE DE 1996, LA FIRMA MECANICA QUE APARECE A C ONTINUACION TIENE PLENA
VALIDEZPARA TODOS LOS EFECTOS LEGALES.

FIRMA
2. Diseñe un formato que permita evaluar los antecedentes comerciales de los posibles
proveedores, teniendo en cuenta el tipo de productos que Colfrutik produce y
comercializa.
3. Desarrolle una lista de chequeo para verificar que los productos de los proveedores
cumplen con los requisitos sanitarios, fitosanitarios, ambientales y de calidad que se
requiere para la selección de los posibles proveedores de Colfrutik.
 REGISTRO DE INSPECCIÓN Y VIGILANCIA (IVC) de INSPECCIÓN
insumos agrícolas en Colombia.
CONPES MSF 3515 POLÍTICA NACIONAL FITOSANITARIA Y DE INOCUIDAD
PARA LAS CADENAS DE FRUTAS Y OTROS VEGETALES
CÓDIGO: IVC-IN5 VERSIÓN: 00 Fecha de emisión: 06/10/2021
FM060
COLFTRUTIK
LISTA DE CHEQUEO BPA Y BPM

NUMERAL ITEM SI NO
CONTROL DE CALIDAD
1.1 ¿La ubicación de la empresa es asequible?
1.2 ¿Cuenta con infraestructura adecuada?
1.3 ¿Tiene buena distribución ambiental y ubicación
de equipos?
1.4 ¿Cuenta con abastecimiento de agua, desagüe y
eliminación?
1.5 ¿Buena higiene personal?
1.6 ¿Están limpias y desinfectadas las instalaciones?
1.7 ¿Las materias primas están en buen estado?
1.8 ¿Los envases cuentan con la higiene personal
adecuada?
1.9 ¿Cuenta con espacio suficiente el lugar de
almacenamiento?
1.10 ¿La empresa cuenta con un plan de saneamiento
básico?
1.11 ¿Desarrolla plan de cada capacitación a los
empleados que incluya sus operaciones, como el
manejo de los productos y las intervenciones que
tengan?
1.12 ¿El baño de los trabajadores cuenta con papel
 higiénico, jabón líquido, y toallas limpias para las
manos?

4. Entregue como producto final los documentos del proveedor que ha sido ganador de
la licitación:
● Certificado de constitución y gerencia.
● Formato con evaluación de antecedentes comerciales y los anexos soporte,
presentado por el proveedor.
● Lista de chequeo con verificación de requisitos sanitarios, fitosanitarios,
ambientales y de calidad, además de los anexos soporte presentados por el
proveedor.
LISTA DE CHEQUEO REQUISITOS REGISTRO SANITARIO

REQUERIMIENTOS FOLIO No Completo Incompleto

OBSERVACIONES

1. Presentar solicitud original

y copia con la suma que
indique:
SE SOLICITA REGISTRO
SANITARIO, con los
siguientes datos:

a) Órgano al que se
dirige: Dirección
General de
Regulación Sanitaria
o jefatura de Región
Departamental de
Salud, según
corresponda.

b) Nombre y generales
del propietario o
representante legal
del establecimiento y
del apoderado legal

c) Razón social o
denominación de la
sociedad.

d) Dirección exacta del

establecimiento,
incluyendo teléfono,
fax, correo
electrónico.
e)
Datos y clasificación del
producto: Nombre comercial
y o nombre genérico,
fabricante, tipo de producto,
país de
origen y/o fabricación y
número de Licencia
Sanitaria del
establecimiento que lo
fabrica o lo comercializa,
cuando el
producto sea de origen
nacional.

f) Tipo de empaque o
envase primario y
secundario

g) Forma y presentación
comercial

i) Lugar y fecha

j) Firma del solicitante

k) A esta solicitud adherir

timbre de L50.00 por
producto.

2) Etiquetas / empaques
primario y secundario o su
proyecto que contenga
información de acuerdo a la
norma técnica de
etiquetado
vigente.
Resolución
No.166
-
2006
(COMIECO
-
XLIX) RTCA 11.01.02:04.

3) Muestras del producto en

cantidad de acuerdo a
norma técnica. Si estas
muestras son para la
evaluación de la calidad
del producto ver
Resolución
No.214
-
2006
(COMIECO)
ANEXO A.

4) Carta poder otorgada al

profesional del derecho
debidamente autentica
en caso que proceda.

5) Recibo de pago por la

Secretaría de Salud por
derechos de trámite de
registro sanitario y servicios
de análisis.

Fórmula cualitativa y
cuantitativa completa,
firmada y sellada por el
Químico Farmacéutico
responsable (original)

b) Presentación (es)
Comercial (es)

c) Método general de
elaboración

d) Monografía del producto

f) Estudios clínicos fase III

del producto (para moléculas
nuevas en el mercado).

g) Especificaciones técnicas
del producto

h) Justificación de la
presentación comercial y de
la forma farmacéutica, en
base a la dosis y duración
del tratamiento.

i) Estándares o patrones
internacionales

j) Método analítico validado

por el laboratorio fabricante
cuando el producto no es
farmacopólico.

k) Certificado de control de
calidad del principio activo y
producto terminado.

l) Documento que acredite la

relación comercial entre el
titular y el fabricante de los
productos, cuando estos
sean diferentes.

m) Estudio de estabilidad,
conforme a norma estable
cada. Resolución No.148
-2005 (COMIECO) RTCA
11.01.04:05
verificar Resolución de
RTCA 11.01.04:09

n) Inserto obligatorio o su
proyecto en productos de
venta libre, cuando la
información requerida no se
encuentra en el
envase/empaque primario o
secundario, conforme La
norma de etiquetado
vigente.
Resolución No.166
-2006 (COMIECO -XLIX)
RTCA 11.01.02:04.

o) Certificado de Libre
Venta en el país de
origen o certificado de
producto farmacéutico tipo
OMS
p) Certificado de Buenas
Prácticas de Manufactura
(en el caso de que no se
adjunte al certificado de
libre venta, exportación o
documento equivalente) en
donde conste que el
laboratorio esté sujeto a
inspecciones periódicas
por el ente regulador
correspondiente.
 Certificado de Ingresos y Retenciones por Rentas de Trabajo y de
Pensiones Año gravable 2020 220
Antes de diligenciar este formulario lea cuidadosamente las 4. Número de formulario 220
instrucciones
5. Número de Identificación 6 7. Primer apellido 8. Segundo 9. Primer 10. Otros
Retenedor

Tributaria (NIT) . apellido nombre nombres

D
V
.
800.197.268-4

Gonzales Ortiz Joaquín Mariano

11. Razón social: COLFRUTIK

24. 25. Número de Identificación Apellidos y nombres: Barranco Torregrosa Virginia

Trabajador

Tipo de C.C. 5,780,600

docume 26. Primer apellido 27. Segundo apellido 28. Primer nombre 29. Otros nombres
nto
Período de la 32. Fecha de 33. Lugar donde se practicó la retención 34. 35
Certificación expedición +57 Cundina
Dic 21 Bogotá marca
15
01. DE: Ene 2020 31. 2013 Sep. 20
A:
Concepto de los V
Ingresos al
or
Pagos por salarios o emolumentos eclesiásticos 3 $ 8.000.000
6
Pagos realizados con bonos electrónicos o de papel de servicio, cheques, tarjetas, vales, etc. 3 $ 4.000.000
7
Pagos por honorarios 3 $0,00
8
Pagos por servicios 3 $0,00
9
Pagos por comisiones 4 $0,00
0
Pagos por prestaciones sociales 4 $7.000.000
1
Pagos por viáticos 4 $0,00
2
Pagos por gastos de representación 4 $0,00
3
Pagos por compensaciones por el trabajo asociado cooperativo 4 $0,00
4
Otros pagos 4 $20.600.000
5
Cesantías e intereses de cesantías efectivamente pagadas en el periodo 4 $0,00
6
Pensiones de jubilación, vejez o invalidez 4 $0,00
 7
Total de ingresos brutos (Sume 36 a 47) 4 $.49.600.000
8
Concepto de los V
aportes al
or
Aportes obligatorios por salud a cargo del trabajador 4 $50.000
9
Aportes obligatorios a fondos de pensiones y solidaridad pensional a cargo del trabajador 5 $80.000
0
Cotizaciones voluntarias al régimen de ahorro individual con solidaridad - RAIS 5 $70.000
1
Aportes voluntarios al impuesto solidario por COVID 19 5 $20.000
2
Aportes voluntarios a fondos de pensiones 5 $110.000
3
Aportes a cuentas AFC 5 $50.000
4
Valor de la retención en la fuente por ingresos laborales y de pensiones 5 $380.000
5
Retenciones por aportes obligatorios al impuesto solidario por COVID 19 5 $50.000
6
Nombre del pagador o agente retenedor Cortes Santos Fredy Antonio
Datos a cargo del trabajador o
pensionado
Concepto de otros Valor recibido Valor retenido
ingresos
Arrendamientos 5 $4.000.000 6 $ 1.000.000
7 4
Honorarios, comisiones y servicios 5 $3.000.000 6 $500.000
8 5
Intereses y rendimientos financieros 5 $1.000.000 6
9 6
Enajenación de activos fijos 6 $10.000.000 6 0,00
0 7
Loterías, rifas, apuestas y similares 6 $5.000.000 6 0,00
1 8
Otros 6 $50.000.000 6 0,00
2 9
Totales: (Valor recibido: Sume 57 a 62), (Valor retenido: Sume 64 a 69) 6 $73.000.000 7 $1.500.000
3 0
Total retenciones año gravable 2020 (Sume 55 + 56 + 70) 7
1
It 72. Identificación de los bienes poseídos 73. Valor patrimonial
e
m
1
2
3
4
5
6
Deudas vigentes a 31 de Diciembre de 2020 7
4
Identificación del dependiente económico de acuerdo al parágrafo 2 del artículo 387 del
Estatuto Tributario
75. Tipo 76. No. 77. Apellidos y Nombres 78. Parentesco
documento Documento
Certifico que durante el año gravable 2020: Firma del Trabajador o Pensionado
1.Mi patrimonio bruto no excedió de 4.500 UVT ($160.232.000).
2.Mis ingresos brutos fueron inferiores a 1.400 UVT ($49.850.000).
3.No fui responsable del impuesto sobre las ventas.
4.Mis consumos mediante tarjeta de crédito no excedieron la suma de 1.400 UVT ($49.850.000).
5.Que el total de mis compras y consumos no superaron la suma de 1.400 UVT ($49.850.000).
6.Que el valor total de mis consignaciones bancarias, depósitos o inversiones financieras no excedieron los
 1.400 UVT ($49.850.000).
Por lo tanto, manifiesto que no estoy obligado a presentar declaración de renta y complementario por el año
gravable 2020.
 Conclusiones.

● El certificado de constitución y gerencia de la empresa Colfrutik permite

comercializar sus productos mediante este certificado legal de dicha empresa,
organización administrativa, y aportaciones meticulosas del objeto social que, de
poseer ciertos datos como el nombre, NIT, domicilio, número de matrícula, entre
otros.

● El formato de evaluación de antecedentes comerciales permite conocer el

historial que posee la empresa con la que estamos trabajando o trabajaremos a
futuro, lo cual certifica la existencia legal o inscripción de documentos tales como
a cámara de comercio, inscripción del registro mercantil, entre otro; certifica la
constitución, la vigencia y el objeto comercial, certifica la empresa de forma
judicial y extrajudicial ante todas las personas y entidades públicas, privadas,
naturales o jurídicas.

● Lista de chequeo con verificación de requisitos sanitarios, fitosanitarios,

ambientales y de calidad, suministran la seguridad de los productos que deben
contener mediante el proceso de exportación con el propósito de que la empresa
sea reconocida a nivel nacional e internacional por su buen manejo de calidad
logrando posiciones predominantes en el campo del mercado.

- Bibliografía
● https://sena.territorio.la/content/index.php/institucion/Titulada/institution/SENA/Ve
ntas/122702/Contenido/DocArtic/Evidencia_1_Ejercicio_practico_requisitos_com
erciales.pdf
● https://www.contraloria.gov.co/control-fiscal/responsabilidad-fiscal/certificado-de-
antecedentes-fiscales