Actividad de aprendizaje 6

Evidencia 1: Ejercicio práctico “Requisitos comerciales”

Jennifer Lissette Rodríguez Viloria

Servicio Nacional de Aprendizaje Sena

Negociación Internacional
1792951

2019
 Actividad de aprendizaje 6

Evidencia 1: Ejercicio práctico “Requisitos comerciales”

La Clasificación Industrial Internacional Uniforme (CIIU) de todas las actividades económicas es la

clasificación internacional de referencia de las actividades productivas, su objetivo es ofrecer un
conjunto de categorías de actividades que se pueda utilizar para la reunión y difusión de datos
estadísticos de acuerdo con las mismas.

Para desarrollar esta evidencia es importante que pueda identificar cómo se clasifican las
empresas de acuerdo a la actividad que realizan, por lo tanto, lea y analice previamente el material
de formación denominado Términos de negociación y documentación, en su tema Constitución de
la empresa, además los siguientes materiales complementarios:

 Clasificación industrial internacional uniforme de todas las actividades económicas.

 Cómo clasificar correctamente su negocio y no fracasar en el intento.
 Certificado de existencia y representación legal o inscripción de documentos.

Posterior a estas consultas lea el caso que se expone a continuación y desarrolle lo que se le indica
posteriormente.

La empresa Colfrutik produce y comercializa conservas de fruta, frutos secos y deshidratados y ha

decidido abrir una licitación para proveer el material necesario para la fabricación de sus
productos, por lo que la empresa debe tener unos requisitos mínimos para los proveedores, usted
como asesor de Colfrutik debe realizar el proceso de selección de proveedores para establecer
dichos requisitos, por lo tanto resuelva lo siguiente:

1. Elabore un certificado de constitución y gerencia de la empresa Colfrutik, que tenga los

requisitos exigidos por la Cámara de Comercio con su correcta clasificación empresarial, para
entregarlo a los posibles proveedores como ejemplo.

2. Diseñe un formato que permita evaluar los antecedentes comerciales de los posibles
proveedores, teniendo en cuenta el tipo de productos que Colfrutik produce y comercializa.

3. Desarrolle una lista de chequeo para verificar que los productos de los proveedores cumplen
con los requisitos sanitarios, fitosanitarios, ambientales y de calidad que se requiere para la
selección de los posibles proveedores de Colfrutik.

4. Entregue como producto final los documentos del proveedor que ha sido ganador de la
licitación:

 Certificado de constitución y gerencia.

 Formato con evaluación de antecedentes comerciales y los anexos soporte, presentado
por el proveedor.
 Lista de chequeo con verificación de requisitos sanitarios, fitosanitarios, ambientales y de
calidad, además de los anexos soporte presentados por el proveedor.

Desarrolle esta evidencia con la herramienta de su preferencia y envíe los archivos al instructor a
través de la plataforma virtual de aprendizaje.
Desarrollo de la actividad.

1. Certificado de constitución y gerencia de la empresa Colfrutik

CAMARA DE COMERCIO DE BOGOTA

SEDE CENTRO
Fecha:05 de Julio de 2019
HORA 10:20:06
09M08050703001PD60890
HOJA: 1 DE 04

CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACION LEGAL O INSCRIPCION DE

DOCUMENTOS.
LA CAMARA DE COMERCIO DE BOGOTA, CON FUNDAMENTO EN LAS MATRICULAS E
INSCRIPCIONES DEL REGISTRO MERCANTIL,
CERTIFICA:

NOMBRE: Colfrutik S.A.

N.I.T.:830991066-2
DOMICILIO:_CALLE 66-81 G 34

CERTIFICA:
MATRICULA NO.K23PS260 DEL 01 DE AGOSTO DE 2019
CERTIFICA:
CONSTITUCIÓN: QUE POR ESCRITURA PUBLICA NO.339 DE NOTARIA 50 DEL
CÍRCULO DE BOGOTA D.C, DEL 01/08/2015 BAJO EL NÚMERO 203 DEL LIBRO V QUE
CONSTITUYO LA SOCIEDAD COMERCIAL DENOMINADA: Colfrutik S.A.
CERTIFICA:
VIGENCIA: QUE LA SOCIEDAD NO SE HALLA DISUELTA. DURACION HASTA 01/08/2022
CERTIFICA:

OBJETO SOCIAL. producir y comercializar conservas de fruta, frutos

secos y deshidratados. EN DESARROLLO DE SU OBJETO SOCIAL Y EN RELACIÓN
DIRECTA, LA SOCIEDAD PODRÁ

A) HACER TODA CLASE DE TRANSACCIONES PARA EL SUMINISTRO Y ADMINISTRACIÓN

DE LOS MISMOS;

B) ADQUIRIR, REPRESENTAR, CONSERVAR DERECHOS Y PRIVILEGIOS SOBRE

PATENTES, NOMBRES COMERCIALES E INDUSTRIALES, RELATIVOS AL
ESTABLECIMIENTO, PRODUCCIÓN, PROCESO, OPERACIONES Y ACTIVIDADES DE LA
SOCIEDAD Y CELEBRAR TODA CLASE DE NEGOCIOS SOBRE LOS MISMOS;

C) ADQUIRIR, ENAJENAR, GRAVAR Y ADMINISTRAR BIENES MUEBLES O INMUEBLES Y

LLEVAR TODA CLASE DE ACTOS O CONTRATOS CIVILES Y MERCANTILES QUE SEAN
NECESARIOS O 310335 DEL LIBRO IXX PRINCIPAL.

********************
************************

APORTES CERTIFICA:
CAPITAL $500.000.000.000

EMPRESARIO IDENTIFICACION

JORGE FRANCO RODRIGUEZ 1082854896

NO CUOTAS: 05.00 VALOR $

100.000.000.000

CERTIFICA:

REPRESENTACIÓN LEGAL: LOS REPRESENTANTES LEGALES SON: EL GERENTE GENERAL

CON SU SUPLENTE.
CERTIFICA:
** NOMBRAMIENTOS:
**
QUE POR ACTA No 003 INSCRITA EL 05 DE JULIO DE 2019, BAJO EL NUMERO
310336 DEL LIBRO IX, FUE (RON) NOMBRADO(S):

NOMBRE JORGE FRANCO RODRIGUEZ IDENTIFICACION 1082854896

REPRESENTANTE LEGAL
SUBGERENTE
CERTIFICA:
FACULTADES DEL REPRESENTANTE LEGAL: TENDRÁ A SU CARGO LA REPRESENTACIÓN
LEGAL EN PARTE ORDEN DE LA ENTIDAD, ASÍ COMO LA EJECUCIÓN DE LAS
ACTIVIDADES DE LA SOCIEDAD Y LA ADMINISTRACIÓN DE SUS BIENES Y SERVICIOS
HASTA POR NOVECIENTOS CINCUENTA MILLONES DE PESOS Y PARA ELLO EJERCERÁ
LAS SIGUIENTES FUNCIONES: A) REPRESENTAR A LA SOCIEDAD JUDICIAL Y
EXTRAJUDICIALMENTE ANTE TODAS LAS PERSONAS Y ENTIDADES PÚBLICAS O
PRIVADAS, NATURALES O JURÍDICAS, B) EL MANEJO DIRECTO DE TODOS LOS BIENES
DE LA SOCIEDAD Y RESPONSABILIDAD DE LOS MISMOS, C) NOMBRAMIENTO, REMOCIÓN
Y DIRECCIÓN DE TODO EL PERSONAL DE LA COMPAÑÍA, D)EL MANEJO DE LAS
CUENTAS BANCARIAS DE LA SOCIEDAD. E) CUMPLIR O HACER CUMPLIR LAS
DECISIONES DE LA
JUNTA DE SOCIOS. F) CUIDAR DE LA RECAUDACIÓN E INVERSIÓN DE LOS FONDOS DE
LA SOCIEDAD. G) ORGANIZAR ADECUADAMENTE LOS SISTEMAS ADMINISTRATIVOS Y
CONTABLES. H) ORIENTAR Y SUPERVISAR LA CONTABILIDAD DE LA COMPAÑÍA Y LA
CONSERVACIÓN DE SUS ARCHIVOS, ASEGURÁNDOSE DE QUE LOS EMPLEADOS
SUBALTERNOS DESIGNADOS PARA TAL EFECTO DESARROLLEN SUS LABORES CON
ARREGLO A LA LEY Y A LA TÉCNICA. I) VELAR POR EL CUMPLIMIENTO CORRECTO Y
OPORTUNO DE TODAS LAS OBLIGACIONES DE LA SOCIEDAD. J) NOMBRAR Y
CONSTITUIR LOS APODERADOS O MANDATARIOS GENERALES JUDICIALES Y
EXTRAJUDICIALES QUE SE REQUIERAN PARA LA SALVAGUARDA DE LOS INTERESES DE
LA SOCIEDAD. K) EL OTORGAMIENTO Y LA CELEBRACIÓN DE TODA CLASE DE
OPERACIONES CON ENTIDADES BANCARIAS Y DE CRÉDITO, LA FIRMA DE TODA CLASE
DE ACTOS Y CONTRATOS PARA LOS CUALES ESTÁ AUTORIZADO POR ÉSTOS ESTATUTOS,
NO ESTÁNDOLO EXPRESAMENTE OBTENGA LA AUTORIZACIÓN PREVIA DE LA JUNTA DE
SOCIOS. L) PRESENTAR A LA JUNTA DIRECTIVA BALANCES MENSUALES DE PRUEBA.
M) PRESENTAR A LA JUNTA DE SOCIOS UN INFORME ESCRITO DE LA FORMA COMO
HUBIERE LLEVADO SU GESTIÓN, CON INDICACIÓN DE LAS MEDIDAS CUYA ADOPCIÓN
RECOMIENDE. N) PRESENTAR A LA JUNTA DE SOCIOS, EL BALANCE GENERAL, EL
DETALLE COMPLETO DE LA CUENTA DE PÉRDIDA Y GANANCIAS CON LOS ANEXOS
CORRESPONDIENTES Y LOS DEMÁS DOCUMENTOS EXIGIDOS POR LA LEY Y ESTOS
ESTATUTOS. Ñ) RENDIR CUENTAS DE SU GESTIÓN EN LA FORMA Y OPORTUNIDADES
SEÑALADAS POR LA LEY, O CUANDO LO EXIJAN LA JUNTA DE SOCIOS. O) NOMBRAR,
PARA LOS CARGOS PREVIAMENTE CREADOS POR LA JUNTA, EL PERSONAL DE LA
SOCIEDAD, CON EXCEPCIÓN DEL REVISOR FISCAL Y SUS AUXILIARES, Y FIJAR LAS
CORRESPONDIENTES ASIGNACIONES DENTRO DE LOS LÍMITES ESTABLECIDOS POR LA
JUNTA DE SOCIOS EN EL PRESUPUESTO ANUAL DE INGRESOS Y EGRESOS.P) VELAR
PORQUE LOS FUNCIONARIOS DE LA COMPAÑÍA CUMPLAN SUS DEBERES A CABALIDAD Y
REMOVERLES O DARLES LICENCIA CUANDO LO JUZGUE CONVENIENTE, CONFORME A LA
LEY, Q) EJERCER TODAS AQUELLAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS POR LA
JUNTA DE SOCIOS, ASÍ COMO LAS QUE LE CONFIEREN LAS LEYES, LOS ESTATUTOS Y
AQUELLAS QUE POR LA NATURALEZA DEL CARGO LE CORRESPONDAN.

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FACULTADES DEL GERENTE GENERAL EL GERENTE TENDRÁ LAS FACULTADES PARA
EJECUTAR TODOS LOS ACTOS Y CONTRATOS ACORDES CON LA NATURALEZA DE SU
ENCARGO Y QUE SE RELACIONEN DIRECTAMENTE CON EL GIRO ORDINARIO DE LOS
NEGOCIOS SOCIALES. EN ESPECIAL, EL GERENTE TENDRÁ LAS SIGUIENTES
FUNCIONES: A) USO DE LA FIRMA O RAZÓN SOCIAL; B) DESIGNAR AL SECRETARIO
DE LA COMPAÑÍA, QUE SERÁ TAMBIÉN SECRETARIO DE LA JUNTA GENERAL DE
SOCIOS.

DESIGNAR LOS DEMÁS EMPLEADOS QUE REQUIERA PARA EL NORMAL FUNCIONAMIENTO

DE LA COMPAÑÍA Y FIJARLES SU REMUNERACIÓN, EXCEPTO CUANDO SE TRATE DE
AQUELLOS QUE POR LEY O POR ESTOS ESTATUTOS DEBAN SER DESIGNADOS POR LA
JUNTA GENERAL DE SOCIOS. CORRESPONDERÁ AL SECRETARIO LLEVAR LOS LIBROS DE
REGISTRO DE SOCIOS Y DE ACTAS DE LA JUNTA GENERAL DE SOCIOS Y TENDRÁ,
ADEMÁS, LAS FUNCIONES ADICIONALES QUE LE ENCOMIENDEN LA MISMA JUNTA Y EL
GERENTE.C) PRESENTAR UN INFORME DE SU GESTIÓN A LA JUNTA GENERAL DE
SOCIOS EN SUS REUNIONES ORDINARIAS Y EL BALANCE GENERAL DE FIN DE
EJERCICIO CON UN PROYECTO DE DISTRIBUCIÓN DE UTILIDADES;E) CONVOCAR A LA
JUNTA GENERAL DE SOCIOS A REUNIONES ORDINARIAS Y EXTRAORDINARIAS;F)
NOMBRAR LOS ÁRBITROS QUE CORRESPONDAN A LA SOCIEDAD EN VIRTUD DE
COMPROMISOS, CUANDO ASÍ LO AUTORICE LA JUNTA GENERAL DE SOCIOS, Y DE LA
CLÁUSULA COMPROMISORIA QUE EN ESTOS ESTATUTOS SE PACTA; Y
G) CONSTITUIR LOS APODERADOS JUDICIALES NECESARIOS PARA LA DEFENSA DE LOS
INTERESES SOCIALES.

CERTIFICA :

DIRECCIÓN DE NOTIFICACIÓN JUDICIAL:CLL 66-81 G 34

MUNICIPIO: BOGOTÁ D.C.
CERTIFICA :
QUE: NO FIGURAN INSCRIPCIONES ANTERIORES A LA FECHA DEL PRESENTE
CERTIFICADO, QUE MODIFIQUEN TOTAL O PARCIALMENTE SU CONTENIDO DE

CONFORMIDAD CON LO CONCEPTUADO POR LA SUPERINTENDENCIA DE

INDUSTRIA Y COMERCIO. LOS ACTOS DE REGISTRO AQUI CERTIFICADOS
QUEDAN EN FIRME CINCO (5) DÍAS HÁBILES DESPUÉS DE LA FECHA DE
PUBLICACION EN EL BOLETIN DEL REGISTRO DE LA CORRESPONDIENTE INSCRIPCION,
SIEMPRE QUE NO SEAN OBJETO DE RECURSOS EN LA VIA GUBERNATIVA.

EL SECRETARIO DE LA CAMARA DE COMERCIO,

VALOR : $ 7.500

DE CONFORMIDA CON EL DECRETO 2150 DE 1995 Y LA AUTORIZACION IMPARTIDA POR

LA SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO, MEDIANTE EL OFICIO DEL 18 DE
NOVIEMBRE DE 1996, LA FIRMA MECANICA QUE APARECE A CONTINUACION TIENE
PLENA VALIDEZ PARA TODOS LOS EFECTOS LEGALES.

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2. Diseñe un formato que permita evaluar los antecedentes comerciales de los posibles
proveedores, teniendo en cuenta el tipo de productos que Colfrutik produce y
comercializa
 Código FDE.VA-40 v.00
Colfrutik N.I.T.:830991066-2
Formato de inscripción y actualización de proveedores
Página 1 de 1

INSCRIPCIÓN ACTUALIZACIÓN Proveedor

1. INFORMACIÓN BÁSICA
Nombre/Razón social:
Identificación NIT Cédula Número:
Dirección:
Ciudad: Departamento:
Teléfonos: Fax:
E-mail: Página web:
Representante Legal: Cédula No.
Contacto: Celular:
2. INFORMACIÓN TRIBUTARIA Y MERCANTIL
Tipo de sociedad: LTDA SA SAS OTRO Cual ?
Tipo de empresa Pública Privada Mixta
Registro Único de Proponentes: Si No Numero del RUP:
Fecha de Vencimiento RUP: Entidad sin ánimo de lucro Si No
Certificado de Existencia y Representación legal: Si No
Certificado de Establecimiento de comercio: Si No
Numero Matricula Mercantil: Fecha Inscripción o Renovación:
Actividad Comercial Industrial Comercial Servicios Otros
Régimen IVA Común Simplificado Exento de Renta: Si No
Gran Contribuyente Si No Número de Resolución
Autoretenedor Si No Número de Resolución
4. CONDICIONES COMERCIALES
Actividad principal registrada en
la Cámara de Comercio
Actividad secundaria :
Actividades adicionales:

Certificaciones de calidad: Empresa certificada En proceso de certificación No tiene

Experiencia de la Empresa: Años

Información para pago Entidad Bancaria:

Electrónico: Tipo de Cuenta: No. Cuenta:
4. REFERENCIAS COMERCIALES
EMPRESA CONTACTO TELÉFONO

5. AUTORIZACIÓN PARA VERIFICACIÓN DE INFORMACIÓN

Firma Gerente o Representante Legal Fecha

Señor proveedor RECUERDE:
La calidad de la información incluida en este documento, así como su completo diligenciamiento, es responsabilidad exclusiva del proveedor.
El proveedor DEBE actualizar su documentación y diligenciar el formato de inscripción y actualización de proveedores anualmente a partir de su
inscripción inicial.
Uso exclusivo
Documentos a Anexar:
Unipam plona
1. RUT Escaneado
2. Certificado de Existencia y Representación Legal en ORIGINAL, emitido por la Cámara y Comercio, con fecha de expedición
no superior a treinta (30) días al momento de presentarlo y debidamente renovado.
 3. Desarrolle una lista de chequeo para verificar que los productos de los proveedores
cumplen con los requisitos sanitarios, fitosanitarios, ambientales y de calidad que se
requiere para la selección de los posibles proveedores de Colfrutik.

REGI STRO DE INSPECCION Y VIGILANCIA (IVC) de insumos

agrícolas en Colombia. INSPECCION

CONPES MSF 3515 POLITICA NACIONAL FITOSANITARIAY DE INOCUIDAD PARA

LAS CADENAS DE FRUTAS Y DE OTROS VEGETALES
CODIGO: IVC-INSFM060
COLFRUTIK VERSION: 00 Fecha de emisión: 02/12/2018
LISTA DE CHEQUEO BPA Y BPM NIT Cédula Número:
NUMERAL ITEM SI NO
1. CONTROL DE CALIDAD
¿La ubicación de la empresa es asequible?
¿Cuenta con abastecimiento de agua, desagüe y eliminación de desechos?

¿Buena higiene personal?

¿Están limpias y desinfectadas las instalaciones?
¿Las materias primas están en buen estado?
¿Los envases cuentan con la higiene adecuada?
¿Cuenta con espacio suficiente el lugar de almacenamiento?

¿La empresa cuenta con un plan de saneamiento básico?

¿El baño de los trabajadores cuenta con papel higiénico, jabónlíquido, y toallas limpias para
las manos?