1) LOS ASIENTOS REGISTRALES:

Es la inscripción de los hechos con actos y situaciones de trascendencia jurídica inmobiliaria

que legalmente deben hacerse en el Registro Público, en el Tomo que señala la Ley o en los
libros especiales también designados por ellos.

2) CLASIFICACIÓN:

a.Por la naturaleza jurídica: El asiento registral puede ser escrito o mecánico.

Asiento escrito: es el realizado a puño y letra por los funcionarios designados por el Registro.
Esto se lleva a cabo en lugares donde no existe fotocopiadora. También tiene ligar cuando la
parte solicita copia manuscrita del documento.

Asiento mecánico: son las trascripciones que se hacen por medios mecánicos (fotocopiadora)
a partir de la reforma de la Ley del año 1978.

Asientos especiales: hay autores que opinan que la nota marginal es un asiento especial, ya que
en Venezuela se coloca al margen de los documentos con indicación de la fecha las partes
principales del negocio jurídico, el Tomo, el Número que le correspondió y las clases de
operaciones.

Estos asientos son autorizados por nuestra Ley de Registro Público y también se encuentra en
el caso de gravámenes (hipoteca, anticresis) o prohibiciones de enajenar y el levantamiento de
las mismas medidas dictadas por el Tribunal competente.

3)TIPOS DE ASIENTOS REGISTRAL

Los tipos de asiento registral son varios, pero los principales que se pueden mencionar son los
siguientes.

✓Asiento de presentación

El asiento de presentación se realiza cuando se acude al Registro para la inscripción de un título.

Determina en qué momento se presentan los títulos por el interesado y tiene una vigencia de 60
días hábiles.

Esta presentación supone una petición de inscripción en el Registro. Mediante el principio de

rogación se da inicio al procedimiento registral.

✓Asiento de inscripción

Se deja constancia de datos específicos del título que se ha presentado con la transcripción de:

Derecho que se desea inscribir.

Datos de identificación.
Las personas físicas o jurídicas intervinientes.

✓Tipo de titulación que se presentó.

Situación fiscal del documento.

Este asiento registral es una representación formal que se fija mediante un extracto de los
actos y contratos que deban ser registrados.

✓Inmatriculación

La inmatriculación consiste en una descripción completa de la finca y de documento que

acredite la titularidad de quien pretende su inscripción. Para que este asiento sea posible, la
finca no debe estar inscrita previamente por otra persona.

Los requisitos para la inmatriculación son:

Título que acredite la adquisición.

Certificado catastral descriptivo y gráfico de la finca.

Estar catastrada a nombre del titular o de quien se lo concedió.

✓Anotación preventiva

Esta se asienta de manera extensiva en el Registro de la Propiedad de manera temporal, por lo

que se clasifica dentro de los asientos transitorios. Lo que se inscribe es una situación jurídica
especial de las que se encuentran prefijadas por la ley vigente.

✓Asiento registral de cancelación

La cancelación de un asiento se realiza mediante el tachado, borrón o rallado. Por lo general, se

cancela con otro del mismo tipo, es decir otra anotación o inscripción según corresponda.

La finalidad es suprimir la eficacia que suponía el asiento registral que se desea cancelar o
parte de este, como sus motivos.

4) NOTA MARGINAL

Algunas de estas notas marginales que se incluyen dentro de la categoría de asiento registral
son indefinidas, otras temporales. El objetivo es complementar un asiento registral con hechos
que se relacionan al original.

Las notas marginales pueden responder a diferente índole, entre ellas:

Notas de referencia: relacionan asientos registrales entre sí.

Notas de modificación jurídica: se deja constancia de un cambio que ha sucedido en una

situación jurídica inscrita previamente.

Notas de publicidad: aportar información sobre determinadas situaciones que afectan a una
finca.

5) RECTIFICACIÓN DE ASIENTO REGISTRAL

La rectificación de asiento registral tiene por finalidad la reparación de una inexactitud en los
derechos inscribibles. Estos se aplican cuando existen divergencias entre la realidad jurídica y
lo que se manifiesta en el asiento registral.

Algunos ejemplos:

Se produjo un cambio real que aún no ha sido asentado en el Registro, es de las consideradas
inexactitud normal.

La titularidad que se publica no ha sido validada de la manera adecuada.

Se produce la extinción de la titularidad.

La inscripción de la titularidad no se ha realizado de forma correcta.

Accede al Registro un título posterior que no es compatible con el original.

Con respecto a la exactitud de los asientos registrales, se genera un límite a la rectificación y se

vincula con casos como:

Existen limitaciones que surgen de las normativas vigentes, legales.

El estado civil de las personas, con la única excepción de aquellos que afectan a los derechos
inscritos.

Los derechos reconocidos o notorios.

6) ANULACION:

Consiste en la obligación que tiene el Registrador de colocar una nota o sello, mediante el cual
se hace expresa, que ese Registro está anulado. Art.117 y 118 Ex Ley de Registro Público

Art. 117 Ley del Registro Público (ex lex):

Si por cualquier circunstancia alguno de los otorgantes se negare, en el acto del otorgamiento a
que se contrae la Sección I de este Capítulo, a firmar el documento o su asiento en los
Protocolos, el Registrador declarará nulo el acto del Registro y estampará al pie del documento
y de las copias en los Protocolos, una nota en que se exprese aquella circunstancia y la nulidad
declarada en consecuencia. La nota será firmada por el Registrador, los Testigos y las partes
que se avengan a ello.
Art. 118 Ley del Registro Público (ex lex):

El primer día no feriado de los meses de enero, abril, julio y octubre de cada año y antes de que
tenga lugar el acto de clausura de los protocolos del trimestre inmediatamente vencido, los
Registradores anularán, en dichos Protocolos, todos los asientos e inserciones de los
documentos que los interesados no hubieren ocurrido a firmar.-

7) LEGALIZACION DE FIRMAS:

Es un acto administrativo mediante el cual el Ministro de Interior y Justicia da fe de la firma de

los Registradores Principales, Art. 127 Ex. Ley de R.P (copia y analizar). También los
Registradores Principales, darán fe de la autenticidad de la firma de los Empleados Públicos en
su jurisdicción, de los cuales tengan la debida constancia oficial.

Art. 127 Ex. Ley de Registro Público:

El Ministerio de Justicia dará fe de la firma de los Registradores Principales.

Los Registradores Principales anotarán en el libro Diario toda legalización de firma, Art 126 Ex ,
LRP. Legalización ante el Ministerio de Relaciones Exteriores, para hacer valer este documento
en el exterior, el funcionario de Relaciones Exteriores legalizará el documento dando constancia
de la firma del Registrador.

Art. 126 Ex Lex Registro Público:

Los Registradores Principales darán fe de la autenticidad de las firmas de los empleados

públicos en su jurisdicción de las cuales tengan la debida constancia oficial. Podrán gestionar,
a instancia de los interesados, la obtención de esa constancia cuando no la tuvieren.

8) COPIAS:

Están constituidas por los traslados o reproducción permitida por la Ley de los Instrumentos
Públicos o asientos que figuran en los registros.

Art. 1384 del Código Civil: «Los traslados y las copias o testimonios de los instrumentos
públicos o de cualquier otro documento auténtico, hacen fe, si los ha expedido un funcionario
competente con arreglos de las leyes.

¿QUIÉNES PUEDEN EXPEDIR COPIAS CERTIFICADAS?

El Registrador.

El Secretario del Tribunal.

El Alcalde.
El Prefecto.

El Notario.

El Código exige que se trate de un funcionario competente. Para expedir cualquier copia
previamente deberán pagarse los timbres fiscales y planillas de liquidación.

b.Por la Participación del Funcionario:

De acuerdo a los medios, el Art. 119 ex Ley de Registro Público dice:

Art. 119 Ley del Registro Público: (ex lex)

«Los registradores principales y subalternos expedirán escritas a mano o en máquinas, copias

certificadas de los documentos protocolizados y toda especie de documentos y expedientes
archivados en sus oficinas, a cualquiera persona que lo solicite por escrito».