Derecho Registral

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Tema 4 “Condiciones Generales en Materia de Registro Público”

Registrador: Es un funcionario en vestido de fe pública que se encarga de inscribir en los

respectivos tomos, libros y protocolos todos aquellas anotaciones susceptibles de registro,
conforme con lo que establece la ley y una vez cumplidos los requisitos de forma y fondo
correspondiente.

Fianza

Artículo 16 Ley de Registros y del Notariado. Para entrar en posesión de su cargo, el Registrador o
Registradora titular deberá prestar fianza bancaria o de empresa de seguro reconocida, a favor de
la República y a satisfacción del Servicio Autónomo de Registros y Notarías, cuya cantidad será
fijada en el Reglamento.

Tipos de Registrador

a) Registrador Titular

Artículo 15 Ley de Registros y del Notariado. Cada Registro está a cargo de un Registrador o
Registradora titular, quien es funcionario o funcionaria del Ministerio del Interior y Justicia,
adscrito o adscrita al Servicio Autónomo de Registros y Notarías y es responsable del
funcionamiento de su dependencia. La designación y remoción de los registradores o
registradoras titulares y su nombramiento estará a cargo del Ministerio del Interior y Justicia
mediante resolución.

Para ser Registrador o Registradora se requiere ser venezolano o venezolana, mayor de edad,
abogado o abogada, con no menos de cinco años de experiencia profesional.

b) Registrador Suplente

Artículo 20 Ley de Registros y del Notariado. El Registrador o Registradora titular, designará un

Registrador o Registradora Suplente para que cumpla las funciones propias del Titular, en caso de
que su ausencia exceda de dos días. En estos casos deberá notificar al Director General del Servicio
Autónomo de Registros y Notarías dicha designación. A los efectos de este Decreto con Rango,
Valor y Fuerza de Ley, se entiende por falta temporal la vacancia en el cargo que exceda de dos
días hábiles.

El Registrador o Registradora Suplente deberá cumplir con los mismos requisitos establecidos en el
artículo 16 del presente Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley.
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c) Registrador Auxiliar

Artículo 22 Ley de Registros y del Notariado. Cada Registrador o Registradora Titular podrá
designar Registradores o Registradoras Auxiliares, previa aprobación del Director General o
Directora General del Servicio Autónomo de Registros y Notarías. Sus funciones serán las que le
delegue el Registrador o Registradora Titular.

Para ser designado Registrador o Registradora Auxiliar se requiere ser venezolano o venezolana,
mayor de edad, abogado de profesión.

Incompatibilidades

Las incompatibilidades según el artículo 21 de la Ley de Registros y del Notariado son las mimas
para los registradores suplentes y titulares

Artículo 17 Ley de Registros y del Notariado. No podrán ser registradores o registradoras:

1. Las personas sujetas a interdicción por condena penal, mediante sentencia definitivamente
firme, por un lapso de cinco años, contados a partir del cumplimiento de la pena.

2. Las personas sometidas a beneficio de atraso, mientras dure el procedimiento.

3. Los fallidos hasta tanto no sean rehabilitados.

4. Los declarados civilmente responsables, mediante sentencia definitivamente firme, por

actuaciones u omisiones en la actividad profesional, en la cual se fundamenta su acreditación para
ser elegible al cargo, por un lapso de cinco años, contados a partir del cumplimiento de la sanción
establecida en la sentencia.

5. Quienes hayan sido declarados penal, administrativa o civilmente responsables, con ocasión de
la administración de fondos de carácter público o privado, mediante sentencia definitivamente
firme, por un lapso de diez años, contados a partir del cumplimiento de la pena.

6. Quienes hayan sido sujetos a auto de responsabilidad administrativa, dictado por la Contraloría
General de la República, que haya quedado definitivamente firme, mientras dure el impedimento.

Responsabilidades y deberes

Artículo 18 Ley de Registros y del Notariado. El Registrador o Registradora titular responderá

disciplinaria, administrativa, civil y penalmente por sus actos.

Son deberes de los registradores o registradoras titulares:

1. Admitir o rechazar los documentos que se les presenten para su registro.

2. Dirigir y vigilar el funcionamiento de la dependencia a su cargo.

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3. Dar oportuna respuesta a los ciudadanos y ciudadanas.

4. Los demás deberes que la ley les imponga.

Prohibiciones

Artículo 19 Ley de Registros y del Notariado. Se prohíbe a los registradores o registradoras

titulares:

1. Calificar e inscribir documentos en los cuales sean parte directa o indirectamente, así como
aquéllos en los que aparezcan su cónyuge o concubino o concubina, ascendientes, descendientes
o parientes hasta el cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad, como interesados,
presentantes, representantes o apoderados, para lo cual delegará la actuación en el Registrador o
Registradora auxiliar mediante acta.

2. Redactar documentos por encargo de particulares.

3. Autorizar la inscripción de documentos cuando existan medidas cautelares o de aseguramiento

de bienes, salvo que se trate de actas judiciales de remate, efectuadas en ejecución de créditos
hipotecarios o quirografarios, siendo necesario en ambos casos, que de las propias actas de
remate aparezca que el crédito era legalmente exigible y que además constara en documento de
fecha cierta anterior a la prohibición. En estos casos de excepción, el Registrador o Registradora
efectuará la inscripción y lo participará por oficio al Juez o Jueza que hubiere dictado la prohibición
de enajenar o gravar.

4. Tramitar documentos cuando no se hayan cumplido con el pago de los tributos

correspondientes, salvo los exonerados del pago de tributos por la ley.

5. Calificar e inscribir documentos, escritos o cualquiera que sea la forma de que se le revista, en
que el otorgante u otorgantes calumnien o injurien autoridades, corporaciones o particulares, o
protesten contra leyes.

6. Inscribir documentos o escritos ilegibles.

7. Las demás establecidas en la ley.

Función calificadora

Es la verificación de los requisitos de forma y fondo, es la revisión previa que se le hace a todo el
documento en los registros y notarías, a fines de poder solventar cualquier error que presente el
documento

Artículo 41 Ley de Registros y del Notariado. El Registrador o Registradora titular está facultado o
facultada para ejercer la función calificadora en el sistema registral. (La función calificadora del
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Registrador, competencia exclusiva del Registro, es la aplicación del Principio de

Legalidad al procedimiento registral)

Asientos Registrales

Son inscripciones de carácter permanente que deben hacerse en los registros y notarías en los
correspondientes libros y tomos que señala la ley.

Clasificación de los asientos registrales

a) Asientos escritos

b) Asientos de transcripción

c) Asientos mecánicos

d) Notas marginales

Habilitación

Es la inscripción anticipada de los documentos en las notarías y registros.

Requisitos de admisión documental

Son aquellos requisitos de fondo y de forma que establece la ley.

Transporte

Es un cobro adicional que se les hace a los usuarios de los registros y notarías cuando a
petición de la parte interesada se solicita que la notaria o el registro se trasladen y se
constituya en el lugar que ellos señalen.

Traslado

Son actuaciones que son otorgadas fuera del recinto del registro o notaria. El funcionario que
realiza el traslado es responsable civil, penal y administrativamente.

Copias

Son reproducciones de los asientos que están en los tomos y protocolos correspondiente

Clasificación de las copias

 Por tipo de documentos: los cuales pueden ser escritos y planos

 Por el funcionario que la que lo autoriza:
o Copias Simples: son aquellas que no tienen ninguna certificación
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o Copias Certificadas: son las que certifica el notario , lo cual establece que es una
copia fiel y exacta del documento original

Devolución de los documentos inscritos

Artículo 39 Ley de Registros y del Notariado. El Registrador o Registradora y Notario o

Notaria tendrá un plazo de tres días hábiles, contados a partir de la fecha de su
presentación ante la oficina de Registro o Notaría, para inscribir o autenticar los
documentos o actos; exceptuando los establecidos por el artículo 28 de esta Ley.

Los documentos serán devueltos al interesado una vez que sean debidamente inscritos o
autenticados. El Registrador o Registradora, Notario o Notaria hará constar los datos
relativos a su inscripción o autenticación. Cuando los otorgantes no concurrieren en la
oportunidad que les corresponda, el otorgamiento quedará pospuesto para el día hábil
inmediato siguiente.

Tema 5 “EL Registro Público Inmobiliario”

Artículo 46 Ley de Registros y del Notariado. El Registro Público tiene por objeto la inscripción y
anotación de los actos o negocios jurídicos relativos al dominio y demás derechos reales que
afecten los bienes inmuebles

Además de los actos señalados con anterioridad y aquéllos previstos en el Código Civil, en el
Código de Comercio y en otras leyes, en el Registro Público se inscribirán también los siguientes
actos:
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1. Los documentos que contengan declaración, transmisión, limitación o gravámenes de la

propiedad.

2. Todo contrato, declaración, transacción, partición, adjudicación, sentencia ejecutoriada, o

cualquier otro acto en el que se declare, reconozca, transmita, ceda o adjudique el dominio o
propiedad de bienes o derechos reales o el derecho de enfiteusis o usufructo.

3. La constitución de hogar; los contratos, declaraciones, transacciones, sentencias ejecutoriadas

y otros actos que se establezcan sobre inmuebles, derechos de uso, habitación o servidumbre o se
constituyan anticresis, hipotecas o se divida, se traslade o reduzca alguno de esos derechos.

4. Los documentos que limiten de cualquier manera la libre disposición de inmuebles; las
declaraciones, los denuncios, los permisos, los contratos, los títulos, las concesiones y los demás
documentos que conforme a las leyes en materia de minas, hidrocarburos y demás minerales
combustibles deban registrarse.

5. Las donaciones cuando tengan por objeto bienes inmuebles.

6. La separación de bienes entre cónyuges cuando tenga por objeto bienes inmuebles o derechos
reales.

7. Las copias certificadas de los libelos de las demandas para interrumpir prescripciones y surtir
otros efectos.

8. Los contratos de prenda agraria, los contratos de prenda sin desplazamiento de la posesión y
los decretos de embargos de bienes inmuebles.

9. Los actos de adjudicación judicial de inmuebles y otros bienes y derechos susceptibles de

hipoteca, siempre que de las propias actas de remate aparezca que el crédito era legalmente
exigible y que además conste en documento de fecha cierta anterior a las prohibiciones expresas.

10. La constitución, modificación, prórroga y extinción de las asociaciones civiles, fundaciones y

corporaciones de carácter privado.

11. Las capitulaciones matrimoniales.

12. Los títulos de propiedad colectiva del hábitat y tierras de los pueblos y comunidades indígenas.

Requisitos mínimos para la inscripción en el Registro Público Inmobiliario

Artículo 48 Ley de Registros y del Notariado. Toda inscripción que se haga en el Registro Público,
relativa a un inmueble o derecho real, deberá contener:
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1. Indicación de la naturaleza del negocio jurídico.

2. Identificación completa de las personas naturales o jurídicas y de sus representantes legales.

3. Descripción del inmueble, con señalamiento de su ubicación física, superficie, linderos y

número catastral.

4. Los gravámenes, cargas y limitaciones legales que pesen sobre el derecho que se inscriba o
sobre el derecho que se constituya en un nuevo asiento registral

Requisitos para la constancia de recepción de documentos

Artículo 50 Ley de Registros y del Notariado. La constancia de recepción de documentos deberá

contener:

1. Hora, fecha y número de recepción.

2. Identificación de la persona que lo presenta

3. Naturaleza del acto jurídico que deba inscribirse

Tema 7 “Registro Mercantil y Público”

Registro Mercantil

Es una institución del estado que se encarga de la protocolización de las actas y documentos de
carácter mercantil, regula las obligaciones de los comerciantes. El registro mercantil fue creado el
30 de diciembre de 1952, bajo el gobierno de Marco Pérez Jiménez.

Organización externa del Registro Mercantil

LRPN art 50 El Registro Mercantil está integrado por varios por varios registros mercantil
territoriales y por un registro central. En caracas hay 6 registros mercantiles.

Objeto del Registro Mercantil

Artículo 51.El Registro Mercantil tiene por objeto:

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1. La inscripción de los comerciantes individuales y sociales y demás sujetos señalados por la ley,
así como la inscripción de los actos y contratos relativos a los mismos, de conformidad con la ley.

2. La inscripción de los representantes o agentes comerciales de establecimientos públicos

extranjeros o sociedades mercantiles constituidas fuera del país, cuando hagan negocios en la
República.

3. La legalización de los libros de los comerciantes.

4. El depósito y publicidad de los estados contables y de los informes periódicos de las firmas
mercantiles.

5. La centralización y publicación de la información registral.

6. La inscripción de cualquier otro acto señalado en la ley.

Comerciantes Individuales

Artículo 53. La sola inscripción del comerciante individual, en el Registro Mercantil, permite
presumir la cualidad de comerciante. Esta presunción únicamente podrá ser desvirtuada por los
terceros que tengan interés, con efectos para el caso concreto.

Boletines oficiales

Artículo 54. El Servicio Autónomo de Registros y Notarías, podrá crear boletines oficiales del
Registro Mercantil, en los cuales se podrán publicar los actos que el Código de Comercio ordena
publicar en los periódicos. Su régimen de publicación, edición, distribución y venta se define en el
Reglamento de la presente Ley.

Todo Acto que sea registrado debe ser publicado en el boletín oficial o también llamado
Repertorio Forense.

Caducidad de acciones OJO

Artículo 55.La acción para demandar la nulidad de una asamblea de accionistas, de una sociedad
anónima o de una sociedad en comandita por acciones, así como para solicitar la nulidad de una
reunión de socios de las otras sociedades, se extinguirá al vencimiento del lapso de un año,
contado a partir de la publicación del acto inscrito.
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Potestades de control OJO

Artículo 56. Corresponde al Registrador o Registradora Mercantil vigilar el cumplimiento de los

requisitos legales establecidos para la constitución y funcionamiento de las compañías anónimas y
de las sociedades de responsabilidad limitada, de conformidad con el Parágrafo Único del artículo
200 del Código de Comercio.

A tal efecto, el Registrador o Registradora Mercantil deberá cumplir, entre otras, las siguientes
obligaciones:

1. Rechazar la inscripción de las sociedades con capital insuficiente, aplicando criterios de

racionabilidad relacionados con el objeto social.

2. Asegurar que los aportes en especie tengan el valor declarado en el documento de constitución,
en los aumentos de capital, en las fusiones o en cualquier otro acto que implique cesión o aporte
de bienes o derechos, a cuyo efecto se acompañará un avalúo realizado por un o una perito
independiente colegiado o colegiada.

3. Exigir la indicación de la dirección en donde tenga su asiento la sociedad, el cual se considerará

su domicilio a todos los efectos legales.

4. Homologar o rechazar el término de duración de la sociedad, respetando la manifestación de

voluntad de los socios o socias, a menos que la duración sea estimada excesiva.

5. Registrar la decisión de reactivación de la sociedad después de haber expirado su término.

6. Inscribir los actos de la sociedad disuelta que se encuentre en estado de liquidación.

Folio personal

Artículo 57. La inscripción en el Registro Mercantil se llevará por el sistema denominado folio
personal.

Legalidad
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Artículo 59.Los registradores o registradoras mercantiles calificarán la legalidad de las formas

extrínsecas de los documentos, cuya inscripción se solicite, así como la capacidad y legitimación de
los que otorguen o suscriban el documento presentado

Fe pública

Artículo 61. La declaración de inexactitud o nulidad de los asientos del Registro Mercantil, no
perjudicará los derechos de terceros de buena fe adquiridos conforme a derecho.

Publicidad formal OJO

Artículo 62. El Registro Mercantil es público y cualquier persona puede obtener copia simple o
certificada de los asientos y documentos, así como tener acceso material e informático a los datos.

Principios OJO

Artículo 63.En materia registral mercantil se aplicarán los principios del Registro Público, en tanto
resulten compatibles con la naturaleza y con los fines de la publicidad mercantil

Organización

Artículo 65 Ley de Registros y del Notariado . La organización del Registro Principal, que podrá
estar integrada por Registros Territoriales y por un Registro Principal Central, será definida en el
Reglamento

Competencia

Artículo 66 Ley de Registros y del Notariado. Corresponde al Registro Principal efectuar la

inscripción de los actos siguientes: l. La separación de cuerpos y bienes, salvo que se trate de
bienes inmuebles y derechos reales, los cuales se harán ante el Registro Público. 2. Los títulos y
certificados académicos, científicos, eclesiásticos y los despachos militares. 3. Los demás previstos
en la ley. Los Registradores o Registradoras Principales deberán efectuar el acto de legalización de
firmas de las autoridades públicas dentro de su jurisdicción. Igualmente, corresponde al Registro
Principal recibir y mantener los duplicados de los asientos de los registros y notarías públicas, y
expedir copias certificadas y simples de los asientos y duplicados de los documentos que reposan
en sus archivos.
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Competencia Registro Mercantil

Artículo 67 Ley de Registros y del Notariado. El Registro Principal, a través de una sección registral,
inscribirá los actos de constitución, modificación, prórroga y extinción de las sociedades civiles,
asociaciones, fundaciones y corporaciones de carácter privado, exceptuando las cooperativas.

Tema 8 “El Notariado”

Organización de las notarías públicas en Venezuela:

a) Organización externa

Están conformadas por números ordinales dentro de un mismo espacio geográfico.

Ejemplo: municipio Libertador 1 a la 45. Se dividen por municipio, las notarías son creadas
por decreto presidencial. Entre cada notaria según el reglamento de haber 1 Km de
distancia.

b) Organización interna

1.- Notario Público

2.- Jefe de servicios

3.- Notario auxiliar

4.-Jefe de archivo

5.-Los escribientes de 1 al 4

6.-Oficial tesorero

7.-Personal Obrero

Potestad de dar fe pública

Artículo 68 Ley de Registros y del Notariado. Los Notarios Públicos o Notarias Públicas son
funcionarios o funcionarias del Servicio Autónomo de Registros y Notarías, que tienen la
potestad de dar fe pública de los hechos o actos jurídicos ocurridos en su presencia física o
a través de medios electrónicos, indicando en este último caso los instrumentos mediante
los cuales le otorga presunción de certeza al acto.

Requisitos para ser Notario

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Artículo 69 Ley de Registros y del Notariado. Cada Notaría Pública estará a cargo de un
Notario Público o Notaria Pública, quien es responsable del funcionamiento de su
dependencia. La designación y remoción de los Notarios Públicos o Notarias Públicas
Titulares estará a cargo del Director o Directora del Servicio Nacional de Registros y
Notarías, previa aprobación del titular o la titular del órgano del cual depende
jerárquicamente dicho Servicio.

Los Notarios Públicos o Notarias Públicas deberán ser venezolanos o venezolanas,

mayores de edad y abogados o abogadas con no menos de cinco años de experiencia
profesional.

Notario o Notaria Auxiliar

Artículo 70 Ley de Registros y del Notariado. Los Notarios Públicos o Notarias Públicas
podrán designar Notarios o Notarias Auxiliares, previa aprobación del Director General o
Directora General del Servicio Autónomo de Registros y Notarías. Sus funciones serán las
que le delegue el Notario o Notaria. Para poder ser designado Notario o Notaria Auxiliar se
requiere ser venezolano o venezolana, mayor de edad, abogado o abogada de profesión.

Principios de actuación

Artículo 71 Ley de Registros y del Notariado. El control disciplinario de los Notarios

Públicos o Notarias Públicas, es competencia del Servicio Autónomo de Registros y de
Notarías, conforme con lo establecido en el Reglamento correspondiente.

Jurisdicción voluntaria

Artículo 72 Ley de Registros y del Notariado. El Notario Público o Notaria Pública, como
órgano de jurisdicción voluntaria, actuará sólo a solicitud de la parte interesada.

Incompatibilidades

Artículo 73 Ley de Registros y del Notariado. No podrán ejercer el Notariado:

l. Las personas sujetas a interdicción por condena penal, mediante sentencia

definitivamente firme, por un lapso de cinco años, contados a partir del cumplimiento de
la pena.

2. Las personas sometidas a beneficio de atraso, mientras dure el procedimiento.

3. Los fallidos hasta tanto no sean rehabilitados.

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4. Los declarados civilmente responsables, mediante sentencia definitivamente firme, por

actuaciones u omisiones en la actividad profesional, en la cual se fundamenta su
acreditación para ser elegible al cargo, por un lapso de cinco años, contados a partir del
cumplimiento de la sanción establecida en la sentencia.

5. Quienes hayan sido declarados penal, administrativa o civilmente responsables, con

ocasión de la administración de fondos de carácter público o privado, mediante sentencia
definitivamente firme, por un lapso de diez años, contados a partir del cumplimiento de la
pena.

6. Quienes hayan sido sujetos a auto de responsabilidad administrativa, dictado por la

Contraloría General de la República, que haya quedado definitivamente firme, mientras
dure el impedimento.

Prohibiciones

Artículo 74 Ley de Registros y del Notariado. Está prohibido a los Notarios Públicos o
Notarias Públicas:

1. Dar fe pública de los actos o negocios jurídicos en los que tengan interés personal, sus
respectivos cónyuges y sus parientes dentro del cuarto grado de consanguinidad o
segundo de afinidad.

2. Dar fe pública de los actos o negocios relativos a personas jurídicas o entidades en las
que los parientes por consanguinidad o afinidad mencionados en el numeral anterior,
tengan o ejerzan cargos como directores o directoras, gerentes, administradores o
administradoras o representantes legales.

3. Dar fe pública de los actos o negocios jurídicos en los que tengan interés los intérpretes
o testigos instrumentales.

4. Las demás establecidas en la ley.

Competencia territorial

Artículo 75 Ley de Registros y del Notariado. Los Notarios Públicos o Notarias Públicas son
competentes, en el ámbito de su circunscripción, para dar fe pública de todos los actos,
hechos y declaraciones que autoricen con tal carácter, particularmente de los siguientes:
1. Documentos, contratos y demás negocios jurídicos, unilaterales, bilaterales y
plurilaterales.

2. Poderes, sustituciones, renuncias y revocatorias, con excepción de las sustituciones,

renuncias y revocatorias que se efectúen en los expedientes judiciales.
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3. Los contratos de opción para adquirir derechos sobre bienes inmuebles.

4. Justificaciones para perpetua memoria, con excepción de lo señalado en el Artículo 937

del Código de Procedimiento Civil.

5. Protestos de los títulos de crédito, de conformidad oon lo previsto en el Código de

Comercio.

6. Otorgamiento de testamentos abiertos, de conformidad con los artículos 852 al 856 del
Código Civil.

7. Presentación y entrega de testamentos cerrados, con expresión de las formalidades

requeridas en los numerales 1, 2 y 3 del Artículo 857 del Código Civil. ·

8. Apertura de testamentos cerrados, de conformidad con lo previsto en los artículos 986

al 989 del Código Civil y 913 al 920 del Código de Procedimiento Civil. El Notario Público o
Notaria Pública tendrá potestades para realizar los actos que se atribuyen al Registrador
Público o Registradora Pública en el Código Civil.

9. Otorgamiento de cualquier caución o garantía civil o mercantil.

10. Constancias de cualquier hecho o acto a través de inspección extrajudicial.

11. Transcripciones en acta o por cualquier medio de reproducción o de grabación del

contenido de archivos públicos o de documentos privados, siempre y cuando no esté
expresamente prohibido en el primer caso o lo autorice el dueño o depositario del
documento, en el segundo caso.

12. Celebración de asambleas, reuniones o manifestaciones, dejando las constancias

personales, gráficas y sonoras del caso.

13. Transacciones que ocurran en medios electrónicos.

14. Apertura y sellado de libros de las asociaciones civiles, juntas directivas, actas de
asambleas y actas de juntas de condominios.

15. Autenticar firmas autógrafas, electrónicas y huellas digitales.

16. Archivar, en los casos en que fuere procedente, los instrumentos privados a que se
contrae el Artículo 1.369 del Código Civil.

17. Archivar los documentos relativos a los contratos de venta con reserva de dominio, a
los efectos de la fecha cierta de los mismos.
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18. Extender y autorizar actas notariales a instancia de parte que constituyan, modifiquen
o extingan un acto o negocio jurídico. Estas actas deben incorporarse cronológicamente en
el archivo físico o electrónico notarial.

19. Las demás que le atribuyan las leyes.

Copias

Artículo 76 Ley de Registros y del Notariado. Los Notarios Públicos o Notarias Públicas
expedirán copias certificadas o simples de los documentos y demás asientos que reposen
en su oficina, siempre que las copias se soliciten con indicación de la clase de actos o de
sus otorgantes, circunstancias éstas que se harán constar en la correspondiente nota de
certificación. También podrán expedir copias de documentos originales por
procedimientos electrónicos, fotostáticos u otros semejantes de reproducción.

Publicidad notarial

Artículo 77 Ley de Registros y del Notariado. La publicidad notarial reside en la base de

datos del sistema automatizado de las Notarías Públicas, en la documentación archivada
que de ellas emanen y en las certificaciones que se expidan.

Deberes

Artículo 78 Ley de Registros y del Notariado. El Notario Público o Notaria Pública deberá:
1. Identificar a las partes y a los demás intervinientes en los actos o negocios jurídicos que
autoricen.

2. Informar a las partes del contenido, naturaleza, trascendencia y consecuencias legales

de los actos o negocios jurídicos otorgados en su presencia, así como de las renuncias,
reservas, gravámenes y cualquier otro elemento que afecten los bienes o derechos
referidos en el acto o negocio jurídico. El Notario Público o Notaria Pública dejará
constancia en el acto del cumplimiento de esta obligación y su omisión lo hace
responsable civil, penal y administrativamente.

3. Actuar de manera imparcial y objetiva en relación con todas las personas que
intervengan en los actos o negocios jurídicos otorgados en su presencia.

4. Realizar las diligencias que le encomienden autoridades judiciales o administrativas, de

acuerdo con la ley.

5. Ejercer cualquier otra función que le asigne la ley.

Documento notarial
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Artículo 79 Ley de Registros y del Notariado. El documento notarial es el otorgado en

presencia del Notario Público o Notaria Pública o del funcionario o funcionaria consular en
el ejercicio de funciones notariales, dentro de los límites de su competencia y con las
formalidades de ley.

Acta notarial

Artículo 80 Ley de Registros y del Notariado. Las actas notariales son documentos que
tienen por finalidad comprobar, a solicitud de parte interesada, hechos, sucesos o
situaciones que le consten u ocurran en su presencia.

Imposibilidad de firmar

Artículo 81 Ley de Registros y del Notariado. El o la otorgante que estuviere impedido o

impedida para suscribir un documento notarial con su firma, lo hará a ruego y estampará
su huella digital al pie del documento y el Notario Público o Notaria Pública dejará
constancia en el acto.

Tema 9 “El Registro Civil”

El Registro civil

Es una institución del estado que se encarga se señalar el estado civil de las personas naturales así
como también suministrar elementos de señalada eficacia probatoria. Determina el estado civil de
las personas. Da fecha cierta para producir consecuencias jurídicas.

Circunstancias que determina el registro del nacimiento:

1. Filiación, reconocimiento voluntario

2. Sexo
3. Lugar y fecha de nacimiento.

Ley Orgánica del Registro Civil

Actos y hechos registrables.

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Artículo 3. Deben inscribirse en el Registro Civil los actos y hechos jurídicos que se mencionan a
continuación:

1. El nacimiento.

2. La constitución y disolución del vínculo matrimonial.

3. El reconocimiento, constitución y disolución de las uniones estables de hecho.

4. La separación de cuerpos.

5. La filiación.

6. La adopción.

7. La interdicción e inhabilitación.

8. La designación de tutores o tutoras, curadores o curadoras y consejos de tutela.

9. Los actos relativos a la adquisición, opción, renuncia, pérdida y recuperación de la nacionalidad

venezolana y nulidad de la naturalización.

10. El estado civil de las personas de los pueblos y comunidades indígenas, nombres y apellidos,
lugar de nacimiento, lugar donde reside, según sus costumbres y tradiciones ancestrales.

11. La defunción, presunción y la declaración de ausencia, y la presunción de muerte.

12. La residencia.

13. Las rectificaciones e inserciones de actas del estado civil.

14. La condición de migrante temporal y permanente, pérdida y revocación de la misma.

15. Los demás actos y hechos jurídicos, relativos al estado civil de las personas previstos en las
demás leyes, reglamentos y resoluciones dictadas por el Consejo Nacional Electoral.

De los Registradores o Registradoras Civiles

Ingreso

Artículo 35. Los registradores o las registradoras civiles son funcionarios o las funcionarias de libre
nombramiento y remoción adscritos al Consejo Nacional Electoral.

Su remuneración será fijada mediante resolución dictada por el Consejo Nacional Electoral.
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Organismo Rector

Artículo 36. Los funcionarios o las funcionarias del Registro Civil en los municipios, parroquias y
unidades de Registro Civil, están al servicio del Consejo Nacional Electoral. Designado por el
alcalde pero bajo los lineamientos del CNE

Requisitos para ser Registrador o Registradora civil

Artículo 37. Los registradores o las registradoras civiles en las oficinas municipales y unidades
parroquiales, deberán cumplir con los requisitos siguientes:

1. Mayor de veinticinco años de edad.

2. Ser venezolano o venezolana por nacimiento y no poseer otra nacionalidad.

3. Haber obtenido título universitario o haber sido funcionario o funcionaria del Registro Civil,
durante un período no menor de tres años, realizando funciones inherentes a la actividad registral.

4. De reconocida solvencia moral.

Requisitos para ser registrador o registradora civil en otros establecimientos.

Artículo 38. Los registradores o las registradoras de las unidades de Registro Civil en
establecimientos de salud públicos o privados y en los cementerios, deben cumplir con los
requisitos siguientes:

1. Mayor de veintiún años de edad.

2. Ser venezolano o venezolana por nacimiento y no poseer otra nacionalidad.

3. Haber obtenido el título de técnico superior universitario o profesional universitario o haber

sido funcionario o funcionaria del Registro Civil durante un período no menor de tres años,
realizando funciones inherentes a la actividad registral.

4. De reconocida solvencia moral.

Incompatibilidades

Artículo 40. No podrán ser registradores o registradoras civiles:

1. Las personas sujetas a interdicción por condena penal mediante sentencia judicial
definitivamente firme por un lapso de cinco años, contados a partir del cumplimiento de la pena.

2. Las personas sometidas al beneficio de atraso mientras dure el procedimiento.

3. Los declarados en quiebra hasta tanto no sean rehabilitados.

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4. Los declarados civilmente responsables mediante sentencia judicial definitivamente firme por
actuaciones u omisiones en la actividad profesional, por un lapso de cinco años, contados a partir
del cumplimiento de la decisión.

5. Quienes hayan sido declarados penal o civilmente responsables, con ocasión de la

administración de fondos públicos, mediante sentencia judicial definitivamente firme, por un lapso
de diez años contados a partir del cumplimiento de la pena, sanción o decisión indemnizatoria.

6. Quienes hayan sido declarados penalmente responsables, por la comisión de delitos contra la fe
pública, mediante sentencia judicial definitivamente firme, por un lapso de diez años contados a
partir del cumplimiento de la pena.

7. Quienes hayan sido inhabilitados para el ejercicio de la función pública mientras dure la sanción

Efecto de las actas

Artículo 77. Las actas del Registro Civil tendrán los efectos que la ley le confiere al documento
público o auténtico.

Características de las actas en general

Artículo 81. Todas las actas deben contener las características siguientes:

1. Número de acta.

2. Identificación del funcionario o funcionaria que las autorizó, deben contener entre otros,
nombres, apellidos, número único de identidad, el carácter con que actúa e instrumento
administrativo que lo faculta, indicando el número de la resolución, medio de publicación y fecha.

3. Día, mes y año en que se levantó el acta o se inscriba el hecho o acto que se registra.

4. Hora, día, mes y año en que acaeció o se celebró el hecho o acto que se registra.

5. Lugar donde acaeció el hecho, así como las circunstancias correspondientes a la clase de cada
acto.

6. Nombres, apellidos, número único de identidad, nacionalidad, edad, profesión y residencia de

las personas que figuren en el acta, cualquiera sea su carácter.

7. Determinación y enunciación de los recaudos presentados.

8. Características específicas y circunstancias especiales de cada acto.

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9. Impresiones dactilares.

10. Firmas de quienes intervengan en los actos y hechos susceptibles de registro. Si no saben o no
pueden escribir lo harán dos firmantes a ruego, dejando constancia de esta situación.

11. Identificación del indígena, pueblo o comunidad a la que pertenece y de las personas que
figuren en el acta.

ACTOS ESPECIFICOS

DE LOS NACIMIENTOS

Origen del registro

Artículo 84. Los nacimientos se registrarán en virtud de:

1. Declaración del nacimiento.

2. Decisión judicial.

3. Documento auténtico emitido por autoridad extranjera, reconocido por una autoridad
venezolana competente.

4. Medida de protección dictada por el Consejo de Protección de Niños, Niñas y Adolescentes.

Obligación de declarar

Artículo 85. Es obligatoria la declaración del nacimiento, en el siguiente orden:

1. El padre o la madre.

2. Los parientes consanguíneos hasta el cuarto grado.

3. El médico o la médica que atendió el parto.

4. El partero o la partera.

5. Cualquier persona mayor de edad, bajo cuya representación o responsabilidad debidamente

acreditada se encuentre el niño o la niña.

6. Los Consejos de Protección de Niños, Niñas y Adolescentes.

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En los casos de niños o niñas en situación de colocación familiar o entidad de atención, se

requerirá la autorización previa del Tribunal de Protección de Niños, Niñas y Adolescentes.

Cuando los obligados a declarar el nacimiento no lo hicieren, los registradores o registradoras

civiles podrán de oficio efectuar la inscripción, en aquellos casos que tengan conocimiento de su
ocurrencia, en razón de sus funciones.

Lapso para registrar OJO

Artículo 86. Cuando los nacimientos ocurran en establecimientos de salud públicos o privados,
donde funcionen las unidades de Registro Civil, el niño recién nacido o la niña recién deberá ser
inscrito o inscrita de forma inmediata al nacimiento.

Si el nacimiento ocurriere en establecimientos de salud públicos o privados, donde no existan

unidades de Registro Civil o fuese un nacimiento extra-hospitalario, el lapso se extenderá hasta
por noventa días después de haberse producido el nacimiento, en cuyo caso los obligados o las
obligadas a declarar se dirigirán a la unidad de Registro Civil que corresponda a efectuar la
inscripción del niño o la niña. Los nacimientos que no ocurran en establecimientos de salud
públicos o privados serán inscritos en el Registro Civil, previa comprobación por parte del
registrador o registradora civil de que el nacimiento ocurrió en el territorio de la República
Bolivariana de Venezuela.

Sólo se hará una inscripción en el Registro Civil por nacimiento y se inscribirán sólo los nacidos
vivos, aunque fallezcan instantes después.

Declaración extemporánea

Artículo 88. Cuando la inscripción del nacimiento en el Registro Civil no sea efectuada dentro de
los noventa días siguientes al nacimiento, se considerará extemporánea. Vencido dicho plazo y
hasta el término de dieciocho años después del nacimiento, el registrador o la registradora civil
podrá admitir la inscripción, a solicitud de las personas obligadas a declarar el nacimiento, previo
informe del Consejo de Protección del Niño, Niña y Adolescente. Dicha solicitud estará
acompañada del informe explicativo de las causas que impidieron el oportuno registro.

Toda solicitud de registro de nacimiento de personas mayores de edad se realizará ante el

registrador o la registradora civil, quien deberá solicitar opinión previa a la Oficina Nacional de
Registro Civil, la cual tendrá carácter vinculante para proceder o no a la inscripción y será
recurrible conforme al procedimiento en sede administrativa previsto en esta Ley.
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El Consejo Nacional Electoral dictará las normas que regulen las inscripciones extemporáneas de
los pueblos y comunidades indígenas, garantizando el respeto a sus costumbres y tradiciones
ancestrales.

Certificado médico de nacimiento

Artículo 92. El certificado médico de nacimiento, es el instrumento requerido para efectuar la

declaración y promover la inscripción en el Registro Civil de los nacimientos ocurridos en los
establecimientos de salud públicos o privados. Las personas debidamente autorizadas para asistir
los nacimientos están obligadas a emitir este certificado.

Características de las actas de nacimiento

Artículo 93. Todas las actas de nacimiento, además de las características generales, deben
contener:

1. Día, mes, año, hora e identificación del establecimiento de salud público o privado, casa o lugar
en que acaeció el nacimiento.

2. Identificación del certificado médico de nacimiento, número, fecha y autoridad que lo expide.

3 .Numero único de identidad del presentado o presentada.

4. Nombres y apellidos del presentado o presentada.

5. Sexo.

6. Circunstancias especiales del nacimiento, en el caso de que existan.

7. La expresión "hijo de" o "hija de".

8. Nombres, apellidos, número único de identidad, nacionalidad, edad, profesión y residencia del
padre y de la madre; nombres, apellidos, número único de identidad, nacionalidad, edad,
profesión y residencia de las personas que comparezcan al acto, ya sean declarantes o testigos.

9. En los casos de pueblos y comunidades indígenas, el lugar donde residen según sus costumbres
y tradiciones ancestrales.
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10. Firmas del registrador o registradora civil, declarantes y testigos.

Toda acta de nacimiento expresará los datos de identidad de los progenitores biológicos,
omitiendo el estado civil de los mismos.

El Consejo Nacional Electoral establecerá mediante resolución los requisitos exigidos para la
identificación de los y las declarantes que no posean documentos de identidad.

DEL MATRIMONIO

Autoridad competente

Artículo 99. El matrimonio podrá celebrarse ante los funcionarios o las funcionarias siguientes:

1 .El Alcalde o la Alcaldesa, o el funcionario o funcionaria que éstos autoricen.

2. El registrador o la registradora civil.

3. Los capitanes o las capitanas de buques de bandera venezolana dentro o fuera del territorio de
la República Bolivariana de Venezuela.

Cuando el matrimonio se celebre ante una autoridad distinta al registrador o registradora civil,
ésta deberá remitir el acta correspondiente, en forma inmediata, al Registro Civil.

El matrimonio se celebrará en el despacho del funcionario o funcionaria competente; cuando por

motivos justificados los contrayentes no puedan trasladarse al lugar establecido, podrán solicitar
que su celebración sea en el lugar que éstos acuerden.

Origen del registro

Artículo 100. El matrimonio se registrará en virtud de:

1. Celebración del acto de matrimonio en el Registro Civil.

2. Acta de matrimonio.

3. Decisión judicial.

4 .Documento auténtico emitido por autoridad extranjera, que cumpla con los requisitos
establecidos en la ley para su inserción.
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Actas a inscribir

Artículo 101. En el libro de matrimonios serán inscritas las actas de:

1. Matrimonios celebrados en el territorio de la República Bolivariana de Venezuela.

2. Matrimonios celebrados en buques de bandera venezolana, dentro o fuera del territorio de la

República Bolivariana de Venezuela.

3. Matrimonios de venezolanos o venezolanas celebrados en el extranjero.

4. Matrimonios celebrados en el extranjero, en los cuales uno de los contrayentes sea de

nacionalidad venezolana.

5. Matrimonios de extranjeros o extranjeras celebrados en el exterior, a solicitud de los

contrayentes, siempre y cuando uno de éstos se encuentren residenciados en el territorio de la
República Bolivariana de Venezuela.

6. Sentencias que declaren existencia, nulidad o disolución del matrimonio.

Remisión de actas

Artículo 102. Las delegaciones diplomáticas o consulares venezolanas están obligadas a remitir a la
Oficina Nacional de Registro Civil, las actas de matrimonios de venezolanos o venezolanas
celebrados por autoridades extranjeras, que recibieren conforme a lo establecido en la presente
Ley.

Lapso para registrar

Artículo 103. El matrimonio será registrado al momento de celebrarse el acto, salvo aquel
celebrado en artículo de muerte o en buques de bandera venezolana; éste último deberá ser
registrado dentro de las setenta y dos horas siguientes, al arribo o atraque en el territorio de la
República Bolivariana de Venezuela.

Contenido de las actas de matrimonio

Artículo 104. Todas las actas de matrimonio, además de las características generales, deben
contener:

1. Identificación completa de los contrayentes.

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2. Identificación completa de las personas cuyo consentimiento fuere necesario.

3. Identificación completa de los hijos e hijas que se hayan reconocido en el acto y el número
único de identidad, así como número, año y oficina de las respectivas inscripciones de nacimiento.

4. Identificación del poder especial si el matrimonio se celebra por medio de apoderado o

apoderada.

5. Datos registrales del documento de capitulaciones matrimoniales, si los hubiere.

6. Datos de la autorización judicial para contraer matrimonio, en los casos de adolescentes.

7. Aceptación expresa de cada uno de los contrayentes.

8. Circunstancias especiales del acto.

9. Firma del funcionario o funcionaria que celebre el acto, los contrayentes, los testigos y las
personas cuyo consentimiento haya sido necesario, si se prestare verbalmente.

En caso de personas con discapacidad auditiva o visual, su aceptación se hará constar por escrito.
Si éstos no pudieren hacerlo, se formulará la aceptación a través de la lengua de señas
venezolanas.

Matrimonio de personas privadas de libertad o recluidas en centros de salud

Artículo 105. En aquellos casos de matrimonios de personas que se hallen privadas de libertad en
establecimientos penitenciarios, o recluidas en centros de salud y demás establecimientos
similares, la autoridad competente se trasladará al sitio, previa coordinación con los directores o
las directoras de tales establecimientos, a los fines de celebrar el acto.

Formalidades del acto

Artículo 108. La autoridad competente para la celebración del matrimonio, informará a los
contrayentes o a su apoderado, según sea el caso, acerca de la naturaleza del matrimonio y de los
deberes y derechos de los cónyuges establecidos en la ley, especialmente aquellos referidos a la
igualdad de género; acto seguido preguntará a los contrayentes si consienten en recibirse
mutuamente como marido y mujer, y si respondiesen afirmativamente los declarará unidos en
matrimonio civil en nombre de la República Bolivariana de Venezuela y por autoridad de la ley.

Concluido el acto, se le dará lectura al acta y si estuvieren de acuerdo se procederá a firmarla por
los contrayentes, testigos y autoridades competentes y personas autorizadas si fuere el caso. Se
hará entrega de un ejemplar del acta de matrimonio a cada uno de los contrayentes
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DE LAS DEFUNCIONES

Declaración

Artículo 123. Toda defunción deberá ser declarada en el Registro Civil. Es requisito fundamental
para proceder a la inhumación o cremación, la inscripción de la defunción en el Registro Civil, sin
perjuicio de las excepciones previstas en la ley.

Origen del registro

Artículo 124. Las defunciones se registrarán en virtud de:

1. Declaración de la defunción.

2. Decisión judicial.

3. Documento auténtico emitido por autoridad extranjera, que cumpla con los requisitos
establecidos en la ley para su inserción.

4. Acto emanado del Ministerio del Poder Popular con competencia en materia de Defensa de la
Nación, en el caso de los militares en campaña.

Actas a inscribir

Artículo 125. En el libro de defunciones serán inscritas:

1. Las defunciones acaecidas en el territorio de la República Bolivariana de Venezuela.

2.Las defunciones que ocurran en alta mar o a bordo de aeronave, fuera del territorio de la
República Bolivariana de Venezuela, si el primer punto de arribo, aterrizaje o acuatizaje es en
territorio nacional.

3. Las defunciones de venezolanos o venezolanas en el extranjero.

4. Las defunciones de extranjeros o extranjeras ocurridas fuera del país, a solicitud de sus
familiares directos, hasta el tercer grado de consanguinidad y primero de afinidad.

5. Las sentencias ejecutoriadas que declaren la presunción de ausencia, la ausencia y la presunción

de muerte.
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Obligatoriedad de la declaración

Artículo 126. Están obligados a declarar la defunción:

1. Los familiares directos hasta el tercer grado de consanguinidad y primero de afinidad.

2. El cónyuge, la cónyuge o quien mantenga una unión estable de hecho con el fallecido o
fallecida.

3. Los capitanes o las capitanas de buque o aeronave donde haya ocurrido el fallecimiento.

4. Cualquier persona o autoridad civil, médica, militar o policial, que tuviere conocimiento del
fallecimiento de una persona desconocida, del hallazgo de un cadáver cuya identidad no sea
posible comprobar o de una inhumación practicada en lugares distintos a los autorizados.

Lapso para registrar

Artículo 127. Las defunciones serán registradas dentro de las primeras cuarenta y ocho horas de su
ocurrencia o del conocimiento del hecho, ante las oficinas y unidades de Registro Civil.

Cuando la declaración sea efectuada después del lapso previsto, los y las declarantes presentarán
exposición motivada que justifique la demora.

Certificado de defunción

Artículo 128. El certificado de defunción es el instrumento indispensable para efectuar la

declaración y promover su inscripción en el Registro Civil, el cual será expedido por el Ministerio
del Poder Popular con competencia en materia de Salud y suscrito por personal médico, de
conformidad con la ley.

Contenido del certificado de defunción OJO

Artículo 129. El certificado de defunción, para los efectos del Registro Civil, debe contener:

1. Fecha y número del certificado de defunción.

2. Nombres, apellidos, número único de identidad y datos del registro sanitario del personal
médico que lo suscribe.
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3. Número de pasaporte, en el caso de ser extranjero o extranjera quien certifique la defunción,

con los correspondientes datos del registro sanitario.

4. Denominación y ubicación de la dependencia de salud.

5. Fecha, hora y lugar del deceso.

6. Identificación completa de la persona fallecida.

7. Causas del fallecimiento.

8. Firma del médico o médica.

Elementos esenciales de las actas de defunción

Artículo 130. Las actas de defunción, además de las características generales, deben contener:

1. Número, fecha y el personal médico que suscribe el certificado de defunción.

2. Identificación completa del fallecido o fallecida.

3. Lugar y hora del fallecimiento.

4. El término "fallecido" o "fallecida".

5. Identificación del cónyuge o persona con la que mantuvo unión estable de hecho, sobreviviente
o premuerto.

6. Identificación de los ascendientes.

7. Identificación de todos los hijos y las hijas que hubiere tenido, con especificación de los
fallecidos o fallecidas y de los que vivieren, y entre éstos los que sean niños, niñas o adolescentes.

8. Identificación completa de las personas presentes en el acto, bien sea como declarantes o como
testigos.

9. Firmas del registrador o registradora civil, declarantes y testigos.

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