ACTOS INSCRIBIBLES EN EL REGISTRO GENERAL DE LA PROPIEDAD

El fin principal del registro es la seguridad y garantía del tráfico jurídico el cual
se logra a través de la inscripción, anotación y cancelación de los actos y
contratos relativos al dominio y demás derechos reales sobre bienes inmuebles
y muebles identificables, según lo prescribe el articulo 1124 del Código Civil.

Sistema Registral

El Registro de la Propiedad utiliza el Sistema de Folio Real, de conformidad

con el Reglamento de los Registro de la Propiedad (Acuerdo Gubernativo 30-
2005, artículo 2), el cual supone la ordenación de los libros registrales tomando
como base las fincas o inmuebles, a cada finca se le destina uno o varios
folios, y en ese registro particular, se asientan todas las inscripciones, cambios,
gravámenes, traslados de dominio, anotaciones y cancelaciones que se
relacionan con dicho inmueble o mueble identificable. Este sistema va de la
mano con la clase de sistema sustantivo o de fuerza probante, ya que el
requisito del folio real resulta indispensable a los mecanismos registrales
constitutivos para desarrollar sus efectos.
TITULOS Y ACTOS INSCRIBIBLES EN EL REGISTRO GENERAL DE LA
PROPIEDAD

En nuestro país el objeto directo e inmediato de inscripción en el Registro

General de la Propiedad es el título, considerado tanto desde el punto de vista
material (hecho, acto o negocio jurídico pro virtud del cual un sujeto deviene
titular de un derecho), como formal (documento en el cual queda inserto o
plasmado el título material). El instrumento público, es el título por excelencia
que pone en movimiento el sistema registral guatemalteco y le siguen en
importancia los documentos judiciales y los expedidos por la administración
pública. No obstante, es importante señalar que no todos los títulos son
inscribibles, ya que únicamente lo serán aquellos que reúnan ciertas
características:
1. Deben de determinar efectos de carácter jurídico real, con lo que quedan
excluidas las obligaciones de carácter puramente personal a excepción
de aquellos actos en que la protección legal de un grupo específico se
superpone a la protección del registro.
2. Los que contengan actos y contratos susceptibles de inscripción de
conformidad con la ley.
3. Los que reúnan las formalidades tanto de fondo como de forma
establecidas por la ley.
4. Los que estén revestidos de autenticidad y hagan fe por si mismos o con
otros complementarios.
LOS TITULOS SUCEPTIBLES DE INSCRIPCION, se encuentran enumerados
en la parte conducente del Código Civil artículo 1125.
1) Los títulos que acrediten el dominio de los inmuebles y de los derechos
reales impuestos sobre los mismos.
 La aportación de bienes implica la transmisión de su dominio a la
sociedad como persona jurídica, salvo que expresamente se
pacte otra cosa. Los inmuebles o derecho reales sobre los
mismos, deberán inscribirse en el Registro de la Propiedad. Art.
1734 CC.
2) Los títulos traslativos de dominio de los inmuebles y en los que se
constituyan, reconozcan, modifiquen o extingan derechos de usufructo,
uso, habitación, patrimonio familiar, hipoteca, servidumbre y
cualesquiera otros derechos reales sobre inmuebles; y los contratos de
promesa sobre inmuebles o derechos reales sobre los mismos.
 Cuando la promesa se refiera a enajenación de bienes inmuebles
o derechos reales sobre los mismos, el contrato debe inscribirse
en el Registro de la Propiedad. Art. 1680 CC.
3) La posesión que conste en título supletorio legalmente expedido.
 Tratándose de bienes inmuebles, la posesión por diez años, con
las demás condiciones señaladas en el articulo 620, da derecho
al poseedor para solicitar su titulación supletoria a fin de ser
inscrita en el Registro de la propiedad. Art. 633 CC.
4) Los actos y contratos que trasmitan en fideicomiso los bienes inmuebles
o derechos reales sobre los mismos.
5) Las capitulaciones matrimoniales, si afectaren bienes inmuebles o
derechos reales.
 Las capitulaciones matrimoniales deberán constar en escritura
publica o en acta levantada ante el funcionario que haya de
autorizar el matrimonio. El testimonio de la escritura o la
certificación del acta, se inscribirán en el Registro Civil, una vez
efectuado el matrimonio, y también en el Registro de la
Propiedad, si se afectaren bienes inmuebles o derechos reales
sobre los mismos. Art. 119 CC.
6) Los títulos en que conste que un inmueble se sujeta al régimen de
propiedad horizontal; y el arrendamiento o subarrendamiento, cuando lo
pida uno de los contratantes; y obligatoriamente, cuando sea por más de
tres años o que se haya anticipado la renta por más de un año.
 El régimen de la propiedad horizontal se debe constituir por
escritura pública, que ha de inscribirse en el Registro de la
Propiedad.
7) Los ferrocarriles, tranvías, canales, muelles u obras públicas de índole
semejante, así como los buques, naves aéreas, y los gravámenes que
se impongan sobre cualesquiera de estos bienes.
8) Los títulos en que se constituyan derechos para la explotación de minas
e hidrocarburos y su transmisión y gravámenes.
 9) Las concesiones otorgadas por el Ejecutivo para el aprovechamiento de
las aguas.
10)La posesión provisional o definitiva de los bienes del ausente.
11) La declaratoria judicial de interdicción y cualquiera sentencia firme por la
que se modifique la capacidad civil de las personas propietarias de
derechos sujetos a inscripción o la libre disposición de los bienes.
12)Los edificios que se construyan en predio ajeno con el consentimiento
del propietario; los ingenios, grandes beneficios, desmotadoras y
maquinaria agrícola o industrial que constituyan unidad económica
independiente del fundo en que estén instaladas.
13)Los vehículos automotores y demás muebles fácilmente identificables
por los números y modelos de fabricación.
Además, podemos afirmar que son títulos inscribibles de conformidad con la
legislación vigente los siguientes:
1) Testimonios o copias simples de escrituras públicas autorizadas por
notario.
2) Facturas legales, esto es para la inscripción de bienes muebles
identificables.
3) Resoluciones de índole administrativa y judicial, los cuales deben de
constar por escrito y deben de contener todos los requisitos que la ley
establece según su naturaleza

INSCRIPCIONES QUE SE REALIZAN EN EL REGISTRO GENERAL DE LA

PROPIEDAD
INSCRIPCIONES ORDINARIAS O COMUNES
En el Registro se inscribirán los actos y contratos enumerados en el artículo
1125 del Código Civil. Al examinar el principio de inscripción encontramos que
dentro de sus propósitos está el de garantizar las operaciones dentro del tráfico
jurídico, y en caso de controversia, el artículo 1229 del Código Civil, establece
que en ningún tribunal ni oficina pública se admitirán escrituras ni documentos
sujetos a inscripción que no hubieren sido razonadas por el Registrador.
Asimismo, el artículo 1576 del Código Civil regula que los contratos que deban
inscribirse o anotarse en el Registro cualquiera que fuere su valor deberán
constar en escritura pública. Cuando se trata de bienes muebles identificables
deberá presentarse testimonio de la escritura, el documento privado con firma
legalizada o el documento original que acrediten la propiedad de los mismos.
Al Registro también ingresan en forma forzosa algunos documentos, como
producto de una orden emanada de un tribunal competente, como, por ejemplo:
el auto aprobatorio del proceso de titulación supletoria, sentencia de la
declaratoria del estado de interdicción; entre otras.
INSCRIPCIONES ESPECIALES
El artículo 1185 del Código Civil regula los registros que se deben llevar por
separado:
 De prenda agraria;
  De testamentos y donaciones por causa de muerte;
 De propiedad horizontal;
 De fábricas inmovilizadas;
 De buques y aeronaves
 De canales, muelles, ferrocarriles y otras obras públicas de
índole semejante.
 De minas e hidrocarburo
 De muebles identificables y otros que establezcan las leyes
especiales.

Además, los siguientes:

 De la prenda común;
 Prenda ganadera;
 Prenda industrial;
 Prenda comercial.
Dentro de las inscripciones especiales, también el Registro General de la
Propiedad, admite para su inscripción los actos y contratos otorgados en el
extranjero que surtirán sus efectos legales en Guatemala, bajo el principio de
que los mismos se ajusten a las leyes de nuestro país y que en el proceso de
su otorgamiento se hayan observado las solemnidades establecidas en el país
de donde provienen o subsidiariamente de las leyes guatemaltecas.

PROCEDIMIENTO DE INSCRIPCIÓN
Cada Registro cuenta con un secretario con las calidades de Abogado y
Notario y el numero de empleados que sean necesarios y dentro del Registro
se llevan a cabo las siguientes actividades registrales:
 Operar en los libros
 Actividades certificantes
 Exhibición de libros al público
 Copiar el contenido de los libros deteriorados
 Manejo de estadísticas
 Controles contables
 Función calificadora, con calidad de revisores, sin perjuicio de la
calificación que llevan a cabo los operadores, aun cuando la calificación
específica recae sobre el Registrador.

Según el artículo 18 del Acuerdo Gubernativo 30-2005, corresponde a la

Secretaría General darle ingreso a los documentos para su trámite. Para
presentar un documento que será objeto de una inscripción registral, se debe
presentar:
 Original del documento a ingresar
 Duplicado del documento indicando que se trata del duplicado y de
nuevo la firma y sello en original del Notario.
 Boleta de presentación de documento se hace un cálculo estimado de
honorarios y se entrega un comprobante en el que aparece un numero
que le fue asignado al documento que se presentó. Con dicho número
 se puede dar seguimiento al documento presentado y cuando el mismo
esté listo, con el comprobante puede retirarse. Previo al retiro del
documento se debe revisar el recibo que fue proporcionado al momento
de la entrega y luego se debe pasar a caja, no obstante, si se realiza la
consulta vía internet o en los kioskos se indica que el documento está
listo para devolver, se puede presentar directamente a caja con una
impresión de la pantalla, no siendo necesario visar el recibo. En el caso
que la inscripción del documento haya generado más honorarios que los
calculados, se debe cancelar la diferencia en el momento de retirarlo.
 El documento es escaneado.
 Conforme ingresan los documentos que están en fila. Esto hace que
ninguno pueda determinar anticipadamente a quien le corresponda
operar.
 El operador califica y trabaja el documento, realizando las operaciones.
 El documento es enviado electrónicamente al Registrador Auxiliar para
revisarlaoperación.
 El documento es firmado electrónicamente por el Registrador Auxiliar
con el dispositivo de una huella digital.
 Se genera la razón que contiene una transcripción exacta de cada
operación realizada.
 El duplicado con una copia de la razón, es enviado al archivo de
duplicados y el documento original es enviado a cajas para ser devuelto
al usuario. La razón que se adhiere al documento operado, es una
transcripción fiel y exacta de la inscripción realizada, que contiene un
código verificador, que puede ser utilizado por el usuario para verificar la
autenticidad de la razón que aparece en el documento, accesando en
forma gratuita a la página Web del Registro