INTRODUCCION A LA

CONTABILIDAD DE COSTOS
CONTABILIDAD GENERAL
Disciplina de conocimiento, cuyo objeto es la producción de información
organizacional que tiene como finalidad el control, la planeación, la toma de
decisiones y la rendición de cuentas.

Procedimientos, registros e informe sintéticos.

TIPOS DE CONTABILIDAD

CONTABILIDAD

Contabilidad Contabilidad Contabilidad

Financiera Administrativa de costos
 CONTABILIDAD FINANCIERA
Se encarga de la gestión y registro de las actividades monetarias de una compañía. Registra, clasifica y analiza todas las transacciones
financieras.

CONTABILIZA

Tipos de contabilidad financiera:

• De caja: Gastos de los empleados (viáticos, comida)
• De ejercicio: Todas las transacciones comerciales.

Herramientas empleadas en la contabilidad financiera:

• El balance general
• El estado de resultados
• El estado de cambios en el patrimonio
• El estado de cambios en la situación financiera
• El estado de flujos de efectivo
CONTABILIDAD FINANCIERA
Principios:

• Principio de ingresos: Todo lo que un cliente acepta comprar se ingresa, así aun
no lo haya pagado.
• Principio de reconocimiento de gastos: Todos los gastos se registran, una vez el
proveedor confirma los bienes y servicios.
• Principio de correspondencia: Todos los ingresos deben cuadrar con los gastos
declarados.
• Principio de costos: Los costos históricos de los activos y pasivos deben utilizarse,
no los actuales o los de reventa. Por ejemplo, el valor de las propiedades cambia
con el tiempo, pero en la contabilidad financiera, el valor que debe utilizarse es
el histórico, no el actual. Esto es conocido como contabilidad de costos.
• Principio de objetividad: Los únicos datos que deberían utilizarse son los fácticos y
los verificables, no los subjetivos o las cifras estimadas.
CONTABILIDAD FINANCIERA
CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA
Es la que se encarga de atender y dar manejo interno de
los recursos.

Estos análisis sirven para conocer la operatividad de la

organización, por lo que están centrados en promover el
crecimiento de la empresa y detectar irregularidades en el
manejo de recursos.
CONTABILIDAD DE COSTOS
La contabilidad de costos o contabilidad industrial
comprende la predeterminación, acumulación, registro,
distribución, información, análisis e interpretación de los
costos de producción, de distribución y de administración.
Hibrido entre la contabilidad financiera y la contabilidad
administrativa
Transformación
Controlar y de materias Productos
Costos
analizar primas o acabados
materiales
CONTABILIDAD DE COSTOS
Que busca?
Determinar la
cantidad de
Contabilidad
costos que se
financiera
asigna a cada
producto

Satisfacer las
necesidades

Contabilidad Facilidades
de costos Contabilidad para el
administrativa proceso de
control
OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD DE
COSTOS
Determinar el
Valorizar Controlar la
costo unitario Valorizar los
correctamente operaciones
de los inventarios
los productos industriales
productos

Aplicar los Servir de base

Informes a la Datos
costos a cada para realizar el
alta gerencia periódicos
área presupuesto

Ventaja Detecta áreas

competitiva en y productos de
la empresa oportunidad
HISTORIA DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS

Antes Revolución Revolución Industrial Surgimiento de Francia fue la Inglaterra teoriza Libros Auxiliares de
Industrial 1776 grandes fabricas principal sobre la costos
1485-1509 impulsadora contabilidad de 1778
Nueva costos
contabilidad Siglo XIX
de costos

Concepto de Surgimiento de los Surgen los costos Integración de la - Diseño estructura Consolidación de la
contraloría sistemas de costeo predeterminados y contabilidad básica. contabilidad de
Post Gran Depresión los costos estándar general y la de - Integro registros costos
1920-1930 costos de costos a 1890-1915
1900-1910 cuentas

Secretos Industriales El norteamericano HTC. Herramienta

Antes 1980 JONHSON resaltó la clave
importancia de la
Historia de la contabilidad de costos
decisiones
contabilidad de costos empresariales
Universidad EAFIT
ETAPAS DE LA CONTABILIDAD DE
COSTOS

Análisis de las Establecimiento

Fijación de Costeabilidad
características de opciones de
objetivos del sistema
de la empresa selección
 TIPOS DE SISTEMAS DE COSTEO

Sistemas de
Sistema de
Modelo de costos por Costo por
costos por Costo directo
costos ABC órdenes de absorción
procesos
producción

es un modelo Recolectar Los productos busca incluir Fácilmente

que permite la los costos por son similares y en el costo del identificables y
asignación y cada orden se elaboran producto cuantificables,
distribución de o lote masivamente todos aquellos ya que están
los diferentes en forma costos que directamente
costes continua e fueron relacionados
indirectos, de ininterrumpid necesarios con la
acuerdo a las a a través de para su producción y
actividades una serie de producción, se pueden
realizadas etapas de independiente asignar
producción si se trató de directamente
llamadas costos fijos o a cada unidad
procesos variables producida
DIFERENCIAS ENTRE EMPRESAS
COMERCIALES E
Empresas comerciales
INDUSTRIALES
Empresas Industriales
Venden un producto Vende y fabrica los
terminado. productos

Su costo de ventas es la Se debe incluir en su costo

adquisición de la todos los costos de la
mercancía. producción

Se dedica a la Se dedica a la fabricación

comercialización, no a la
producción.
Formula: Inventario inicial
+ compras – inventario
final
y comercialización
Formula: MP Directa +
MOD + CIF + Inventario
inicial productos ne
proceso – Inventario final
productos en proceso +
Inventario inicial
productos terminados –
inventario final productos
IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD
DE COSTOS
• Ayuda a la administración de las organizaciones a detectar,
verificar y examinar las acciones de la misma.
• Ayuda a cambiar las estructuras empresariales hacia una de mayor
rentabilidad.
• Ayuda a potencializar el llamado costeo por órdenes de trabajo y
el otro costeo por procesos.
• El primer método acumula los costos que son consecuencia de
pedidos de clientes, mientras el segundo método es más
adecuado para las actividades de producción continua.
CONTABILIDAD DE COSTOS EN LA
ACTUALIDAD
• Las empresas hoy en día son organismos competitivos en el medio
económico, estas exploran diferentes procedimientos en las
distintas áreas de la organización. Por esta razón las compañías
logran desempeñarse con mayor éxito a través del mundo
económico.
• La contabilidad de costo obliga a las empresas a innovarse
constantemente, aplicando métodos para administrar los costos
internos y externos.
• Pilar fundamental en la toma de decisiones de la alta gerencia en
la empresas de todos los sectores.
COMPORTAMIENTO DE LOS COSTOS
• Mayoritariamente se conocen los costos como fijos o variables.
Siendo los fijos aquellos que no se determina su variación por las
unidades vendidas y los variables aquellos que si se determinan por
la unidades vendidas.
• Con el propósito de acordar el llamado “comportamiento de un
costo”, es importante tener en consideración una medida y buena
compresión del costo.

• Ejemplo: el resultado final de la lavandería de las camas de un

hospital se puede medir por las libras de ropa que se deberán lavar.
TIPOS PRINCIPALES DE COSTO DE
CONTABILIDAD
Costos Costos de Costos
Costos fijos Costos directos
variables operación indirectos

Los costos fijos Los costos Los costos de Los costos Los costos
son los que no variables operación son directos están indirectos no
se ven están los gastos completamen están
afectados por asociados relacionados te vinculados directamente
la cantidad con el nivel con las a la relacionados
de demanda de operaciones producción con el
producción diarias de la de un producto,
empresa. producto pues son
inexactos e
imposibles de
rastrear
Elementos de la contabilidad de
costos
Materias primas Costos Indirectos de
Mano de Obra Directa
(Materiales) Fabricación

Se refiere a los Corresponde a las Costos que no son

ingresos, registros, remuneraciones que rastreables
asientos contables y se le cancela al
a los informes de personal que trabaja
costos necesarios que en el proceso
afectan a las productivo.
materias primas
directas, desde que
se solicitan al
proveedor hasta que
quedan finalmente
incluidas en los
productos
terminados.
 NATURALEZA DE LA
CONTABILIDAD DE COSTOS
Y TIPOS DE COSTOS
 Elementos de la contabilidad de
costos
Costo de Material
Costo de Mano de Costos Indirectos de
directo
Obra Directa Fabricación
(Materias primas)

La materia prima que Corresponde a las Son todos aquellos que

interviene directamente remuneraciones de los no son ni Mano de Obra
en la elaboración de un trabajadores que Directa, ni Materiales
producto intervienen en la Directos, ni gastos de
elaboración directa al admon y ventas.
producto Costos que no son
rastreables

Costo primo Costo de conversión

En empresas de servicios Los necesarios par convertir los materiales
no se prudente habar en partes especificas del producto, de un
de costos primos proceso de producción a otro hasta llegar
al producto final
Importancia de materiales directos
La importancia de lo que son los materiales directos tiene que ver con que estos representan
un alto del gasto en cuanto a los costos de producción de una empresa.

Por tanto, el adecuado tratamiento de los materiales es de vital importancia para los
procesos de análisis de planeación y de finanzas de las compañías, puesto que el manejo de
inventario sufre un alto impacto por su causa y su falta detiene el proceso de producción.

• Si se obtienen materiales directos, pero aún no se utilizan en el proceso de producción,

califican como inventario de materias primas.

• Si se usa lo mismo en el proceso de producción, pero el producto final aún no se ha

obtenido del proceso de producción, entonces califica como trabajo en progreso.

• Si se usa lo mismo en el proceso de producción, y ya se obtuvo el producto final, entonces

califica como trabajo finalizado o producto terminado.
Ejemplo materia directo
Producto Materias Directas
 Características Mano de obra directa
Es la cantidad de esfuerzo ejercido por los empleados para convertir las materias primas en
productos terminados. En otras palabras, lo que el fabricante vende es el trabajo de los
empleados.

Este trabajo se puede rastrear directamente a los productos que ayudan a producir. Por
ejemplo, un soldador, maquinista o pintor ayudan a producir un producto específico. La
mano de obra directa se suele denominar costo directo en lugar de esfuerzo.

Contrasta con los costos laborales indirectos, que no se pueden asignar a un solo producto.
Por ejemplo, los trabajadores que ayudan a los operadores de máquina a limpiar sus
máquinas no se les puede asignar su trabajo a un solo producto, porque en realidad no
producen nada.

El costo de mano de obra directa no incluye a los empleados que no están involucrados en la
producción, como los miembros del personal administrativo. Solo está compuesto por el
personal responsable de la producción.
Cómo medir el costo de mano de
obra directa?
Para medir con precisión el costo de la mano de obra directa, una entidad debe tomar en
consideración todos los gastos y no simplemente los salarios.

Salario Seguridad Auxilio de

Primas
Basico social transporte

Intereses a
Cesantías Vacaciones ARL
las cesantías

Caja de
Capacitacio Gastos de
compensaci Dotación
nes contratación
ón
Cálculo del costo de mano de obra
directa
Para calcular el costo de mano de obra directa, las entidades deben asegurarse de incluir cada detalle.
Esto esencialmente representa un costo para ellas en términos de contratar y mantener a un empleado.

La empresa debe establecer una tarifa o modelo estándar con el fin de analizar el costo de mano de
obra directa de manera efectiva.

Componentes para calcular el costo de la MOD

• Costo estimado de 1 hr de trabajo.

• Numero de hras dedicadas a producir una unidad

Ejemplo:

Costo de MOD de una compañia $15

Producción de unidades por hora: 2

Si fabrica mil unidades por semana, entonces cual es su coto estándar de MOD?
Ejemplo Mano de obra directa
• Los trabajadores que cosechan determinadas frutas y hortalizas.

• Los obreros en una empresa de construcción.

• Las costureras en una empresa de elaboración de prendas de vestir.

• Los técnicos eléctricos en una compañía eléctrica.

• Los consultores en una empresa de consultoría

• Los programadores en una compañía de programación.

• Los vendedores de una tienda.

• Los carpinteros en una carpintería.

• Los trabajadores que elaboran telas en una fábrica de telas.

• Los trabajadores que ordeñan vacas en una granja familiar, para producir quesos y yogures.
Clasificación costos indirectos de
fabricación
Para que quede más claro el concepto de coste indirecto de fabricación dentro de los tipos de costos
podemos establecer algunas categorías:

• Teniendo en cuenta la variabilidad del coste: pueden ser fijos o variables. Por ejemplo, el alquiler del
almacén será un coste fijo, pero el plus de productividad del supervisor será variable.

• Según el o los departamentos a los que se destina el costo: los departamentos a los que se destinan
ciertos recursos pueden ser productivos (como el departamento de montaje, por ejemplo) o de
servicio (logística, mantenimiento, seguridad…).

• Dependiendo de la aplicación que tendrá el coste

• Según el tiempo (antes o después del ejercicio)

Ejemplos costos indirectos de
fabricación
• Toda la gama de materiales indirectos que se necesitan para la fabricación de un producto, como
podrían ser combustibles o lubricantes.

• La mano de obra indirecta que se precisa, como por ejemplo el personal de mantenimiento o los
supervisores.

• En este apartado, también incluiríamos los gastos de los beneficios sociales de los trabajadores,
dietas…

• Otros gastos que se derivan o son necesarios para la fabricación de manera indirecta, como el
alquiler de la nave o almacén, impuestos, luz, gas, suministros varios…
Flujo de costos
Para conocer en detalle los costos incurridos en una empresa, es importante conocer con exactitud
como fluye la información, desde la concepción del productos host las faces finales de distribución,
servicios y seguimiento.

Las empresas manufactureras transforman la materia prima en producto terminado y para ello utilizan en
sus sistemas contables cuatro cuentas de inventario:

Materiales Suministros Producción Productos

directos de fabrica en proceso terminados
Clasificación de los costos
De acuerdo con la clase de organización o función del negocio:

Son los costos que se generan en el

Costos de
proceso de transformar la materia
producción
prima en productos terminados

Costos de Calcula cuanto cuesta distribuir un

mercadeo producto.

Costos de
Encaminados a desarrollar la
administraci
planeación organización, evaluación
ón
y control de objeto social.
 Clasificación de los costos
Según su identificación con alguna unidad de costeo:

Costos Costos
Directos Indirectos

Se reconoce para toda la empresa o para un conjunto

de productos. Es difícil asociarlos con un producto o
Son los costos que pueden identificarse fácilmente
servicio específico. Para su asignación se requieren
con el producto, servicio, proceso o departamento.
base de distribución (metros cuadrados, número de
personas, etc).
 Clasificación de los costos
De acuerdo a la naturaleza de cuando se calculan:

Costos
Costos
Predetermin
Historicos
ados

Son costos que se calculan con base en métodos

estadísticos y que se utilizan para elaborar
Son aquellos costos en los que se ha incurrido a lo
presupuestos (Costos estándar)
largo del tiempo en un proceso de fabricación o de
prestación de cualquier servicio

Verdaderos Estimados
 Clasificación de los costos
De acuerdo con el control que se tenga sobre su consumo. Según el grado de control:

Costos Costos no
controlables controlables

Son costos que se calculan con base en métodos

estadísticos y que se utilizan para elaborar
Son aquellos costos sobre los cuales la dirección de la
presupuestos (Costos estándar)
organización ) tiene autoridad para que se generen o
no
 Clasificación de los costos
Según la naturaleza de las operaciones de producción

Costos por
Costos por
orden de
procesos
producción

Utilizados en empresa masivas y continuas que

Son utilizados por las empresas que elaboran sus fabrican artículos similares. Donde los costos se
productos en base a ordenes de pedidos determinan por periodos de tiempo
Clasificación de los costos
De acuerdo con la clase de organización o función del negocio:

Permanecen constantes durante el

Costos Fijos periodo contable de la empresa.

Costos Los que varían proporcionalmente con

Variables el con el volumen de producción

Costos
Tienen elementos fijos y variables
semifijos
 Clasificación de los costos
Según la naturaleza de las operaciones de producción

Costos
Costos Futuros
incurridos
(diferenciales)
(oportunidad)

Son aquellos aumentos o disminuciones en el costo Independientemente del curso de acción que se elija,
total, o el cambio en cualquier elemento del costo, no se verán alterados
generado por una variación en la operación de la
empresa.
Modelo de un estado de costos de
producción y ventas
El monto de ingresos y costos de una empresa se puede apreciar claramente en un estad de resultados,
como se aprecia en la contabilidad financiera.

En costos, es necesario preparar primero el estado de costos de productos fabricados y vendidos,

conociendo los costos de producción de Materias primas, Manos de Obra Directa y los Costos indirectos
de Fabricación.

Formula Costo de Ventas: Inventario inicial de MP Directa + Compras de Materias Primas – Inventario final
de Materias primas + MOD + CIF + Inventario inicial productos en proceso – Inventario final productos en
proceso + Inventario inicial productos terminados – inventario final productos terminados.
Modelo básico de un estado de
costos de producción y ventas
Empresa PB
Estado de Costos de Produccion y Ventas
1 + Inventario inicial de materia prima (material directo) $ 14.095,68
2 + Compras netas de materia prima (material directo) $ 17.639,28
3 = MATERIA PRIMA DIRECTA DISPONIBLE $ 31.734,96
4 - Inventario final de materia prima (material directo) $ 10.934,56
5 = MATERIA PRIMA DIRECTA UTILIZADA (MP) $ 20.800,41
6 + Mano de obra directa $ 10.788,31
7 = COSTOS PRIMO $ 31.588,72
8 + Costos indirectos de produccion $ 7.210,96
9 = COSTOS DE PRODUCCION DEL PERIODO $ 38.799,67
10 + Inventario inicial de productos en proceso $ 14.005,68
11 - Inventario final de productos en proceso $ 23.669,04
12 = COSTO DE PRODUCCION PRODUCTOS TERMINADOS $ 29.136,32
13 + Inventario inicial de productos terminados $ 11.508,28
14 = Total producto Terminados disponibles $ 40.644,60
15 - Inventario final de productos terminados $ 9.854,60
16 = COSTO DE VENTAS $ 30.790,00