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N° Departamento Tipo de Documento
Documento

1 Ventas PR0034 Procedimiento

Sistema de Documentación

“Dándole orden al crecimiento”

La implementación de un sistema de documentación es una necesidad de toda organización, ya que le permitirá llevar a cabo
Entre los beneficios de tener un sistema de documentación efectivo podemos señalar:
· Eliminar la improvisación, ya que todo está escrito.

· Aclarar dudas con respecto a qué hacer en un momento determinado.

· Tener una herramienta de control.

· Mantener la igualdad (estandarización) en la gestión organizacional.

· Ahorrar tiempo, debido a que las instrucciones ya están dadas.

· Permitir una evaluación objetiva de los procesos.

· Buscar la mejor forma de hacer las cosas.

· Lograr una mayor competitividad y sostenibilidad

En la implementación de un Sistema de Documentación el control de los documentos es fundamental, es importante definir lo
¿Quieres conocer los criterios para desarrollar una lista maestra para el control de los documentos?
 LISTA MAESTRA DE DOCUMENTOS

Procesos Mapa de
Nombre del Documento Objetivo del Documento
Involucrados Procesos

Establecer las bases y condiciones

Procedimiento de Venta para las ventas realizadas en las Gerencia General / MP001
directa Ventas
sucursales

le permitirá llevar a cabo de forma eficaz sus procesos y cumplir con el marco legal y reglamentario.
al, es importante definir los criterios de control.
 Fecha de
Fecha de Documentos
Responsabilidades Última Versión Elaborado por:
Elaboración Asociados
Revisión

Responsables: IT001
Aprobar:
Soporte:
Consultado:
Informado:
Dueño:
Audita:
Responsables:
Aprobar:
Soporte:
Consultado:
Informado:
Dueño:
Audita:
Responsables:
Aprobar:
Soporte:
Consultado:
Informado:
Dueño:
Audita:
 Lista de Forma de Observaciones de los
Aprobado por: Validado Por:
Distribución Distribución Cambios

Electrónica
Frecuencia de Resultados de Frecuencia de
Sistema de Alarma
Revisión Auditoría Capacitación

Ingreso de
No Conformidades: Personal. No
Semestral Semestral
xxxxxxxxxx Conformidades de
los Procesos.