La empresa Confecciones S.A. para iniciar el proceso de Sistema de Gestión de la Calidad,
debe tener en cuenta la documentación relevante para llevar a cabo esta gestión por lo cual se recomienda:
• Información Documentada de Origen Interno:
Se debe establecer los siguientes puntos:
1. Política de calidad 2. Alcance de calidad 3. Objetivos de calidad 4. Operación de los procesos 5. Procedimientos de trabajo 6. Formatos para manejo de líneas de producción.
En cuanto a especificaciones se debe tener en cuenta:
- Se pueden manejar mapa de procesos en los cuales a través de graficas ayuda a
visualizar los procesos existentes en una compañía. - En cuanto a caracterización del proceso se puede manejar información como:
CARACTERIZACION DEL SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD
N° Tipo Armado Orden Prendas Corte Entrega Firma de Proveedores de Etiqueta Empaque de Solicitadas Material Cliente Recibido Tela prendas compra
- Manual de calidad: Se debe establecer un manual el cual permita identificar como la
organización da cumplimiento a la normatividad NTC ISO 9001, y establecer el paso a paso de manera clara de cada una de las actividades que se llevan a cabo para realizar cada proceso. • Información Documentada de Origen Externo:
- Para el manejo de la información de origen externo ahí que tener en cuenta una serie de características legales que ayuden al sistema a mejorar su manejo y calidad tal como:
- Requisitos Legales:
Verificar que la organización este registrada ante cámara de comercio.
Registro de marca Registro de estatutos Registro actas legales. Cuente con RUT Registro de libros oficiales Cuente con certificado de existencia y representación legal
- Normas Internacionales:
Se debe tomar como referencia para el cumplimiento de normas internacionales:
- NTC ISO 9001 para el Sistema de Gestión de Calidad.
- NTC ISO 14001 para el Sistema de Gestión Ambiental.
Manuales de Operación:
Deben existir documentos donde describan la forma general de las maquinas de corte, coser, vapor, prensas y de teñir tal como:
MANUALES DE OPERACIÓN Descripción de Forma de Precauciones Mantenimiento Responsable la maquina Instalación
De acuerdo a lo anterior, al iniciar con el proceso de documentación del Sistema de Gestión
de la Calidad se pueden dar a conocer los avances a las autoridades que lo soliciten para mayor claridad en cuanto a registro de calidad.
