INSTRUCTIVO DE TRABAJO

Titulo: GENERACION DE HOJA DE PIKING Y Codigo: ITC – 036

Version: V.1
CHECK LIST DE CONTENEDOR
Contrato/Área: INTRADEVCO Procesos: OUTBOUND Fase: [docnix_fase]

Esta instrucción de trabajo tiene por objetivo definir los criterios, actividades y responsabilidades
para la correcta ejecución del proceso de lanzamiento de tareas.
OBJETIVO

Alcance: Comprende desde el ingreso al cuadro de exportacion, la lista de piking, hoja de dados de
carga hasta la entrega de la hoja de check list de contenedor

Unidad de medida (WLD): Transporte

Tiempo de ciclo:
Productividad:
Calidad: 0 errores en el proceso de la entrega de piking

Símbolo de seguridad: Actividad que requiere atención especial a las reglas de seguridad laboral.
Símbolo de proceso crítico: Punto de actividad donde puede ocurrir un error o falla.
Símbolo de control de calidad: Punto de actividad donde se requiere inspección o auditoría de
calidad.
DEFINICIONES

Símbolo de bloqueo de proceso: Actividad que indica un cambio/ ruptura en la secuencia del
proceso.
N° letra: Ordem de número de transporte.
ZO2CP006 – Transacion para Impresión Lista Picking
Mercadería 101: Almacén donde se realizan todos los procesos mediante sistema.
Mercaderia 770: Almacén donde se realizan todos los procesos de manera manual.
COMEX: Comercio Exterior

Jefe de facturación: Responable de verificar que el processo de generar el piking lleve a cabo
corretamente .
RESPONSABI-
LIDAD

Asistente administrativo: Responsable de realizar el correcto processo de generar la hoja de

piking

Líder de despacho: Responsable de verificar las cantidades físicas y cantidades de la hoja de

piking

Elaborador: Brenda Neira Aprobador: Yanill Quispe

Fecha vigência: [docnix_vigenciaDesde] Proxima fecha revision: [docnix_proximaRevisao]

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Titulo: GENERACION DE HOJA DE PIKING Y Codigo: ITC – 036
Version: V.1
CHECK LIST DE CONTENEDOR
Contrato/Área: INTRADEVCO Procesos: OUTBOUND Fase: [docnix_fase]

Equipo de protección personal (EPP):

 Casco de seguridad
 Botas de seguridad
 Ropa de alta visibilidad
 Mascarilla

 Equipos y materiales:
 Red Alicorp
EQUIPAMIENTO

 Computadora
 SAP Hanna
 Lista de picking
 Hoja de datos de carga
 Hoja de check list
 Impresora para la hoja de piking

Riesgos ergonómicos: Fatiga visual, estrés, postura inadecuada, trabajo repetitivo.

SEGURIDAD

Riesgos psicológicos: Cansancio/fatiga.

Riesgos mecánicos: Caída de objetos, choques con objetos, golpes, contusión, cortes.

Riesgos eléctricos: Electrocución.

Ls registros se controlan utilizando el formulario F-DEO-001 Lista maestra.

REGISTR
O SÍMBOL

PROCESO CONTROL DE BLOQUEO DEL

SEGURIDAD
CRÍTICO CALIDAD PROCESO

Elaborador: Brenda Neira Aprobador: Yanill Quispe

Fecha vigência: [docnix_vigenciaDesde] Proxima fecha revision: [docnix_proximaRevisao]

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Titulo: GENERACION DE HOJA DE PIKING Y Codigo: ITC – 036
Version: V.1
CHECK LIST DE CONTENEDOR
Contrato/Área: INTRADEVCO Procesos: OUTBOUND Fase: [docnix_fase]

Paso principal:
1
Ingresar al archivo de programación diaria de
exportación

Cómo hacer?

El asistente de facturación:

1. Ingresar archivo excel

“PROGRAMACIÓN DIARIA”.

1 2. Da click en la hoja “PROGRAMACIÓN

3. Ubica la columna “N° de transporte

seleccionar todo la columna
(VERDE)
3
4
4. Identificar el tipo de sociedad
*101-Sociedad Alicorp
*770-sociedad Intradevco

Por qué hacer?

Ingresar al archivo de programación diaria de
exportación correctamente.

Elaborador: Brenda Neira Aprobador: Yanill Quispe

Fecha vigência: [docnix_vigenciaDesde] Proxima fecha revision: [docnix_proximaRevisao]

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Titulo: GENERACION DE HOJA DE PIKING Y Codigo: ITC – 036
Version: V.1
CHECK LIST DE CONTENEDOR
Contrato/Área: INTRADEVCO Procesos: OUTBOUND Fase: [docnix_fase]

Paso principal:
Aceder a SAP

Cómo hacer?
El Asistente de Facturación debe:
1

1. Accede al SAP , dando doble click en el

programa.
2

2. Se muestra la siguiente pantalla, donde

realizará lo siguiente:
 Click en “ FENIX-PRODUCCIÓN”
 Click en “SAP PRD S/4 – HEC”

2
3. Se muestra la siguiente ventana, donde
realizará lo siguiente:
 En el campo Usuario, digitar el usuario
G_DIST_DTLU5
 En el campo Clv.acc., digita la
contraseña correspondida.

NOTA:

Se debe de digitar correctamente la contraseña

, en la tercera oportunidad el usuário
G_DIST_DTLU5 queda bloqueado
automaticamnete.

Por qué hacer?

Acceder correctamente al SAP .

Elaborador: Brenda Neira Aprobador: Yanill Quispe

Fecha vigência: [docnix_vigenciaDesde] Proxima fecha revision: [docnix_proximaRevisao]

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Titulo: GENERACION DE HOJA DE PIKING Y Codigo: ITC – 036
Version: V.1
CHECK LIST DE CONTENEDOR
Contrato/Área: INTRADEVCO Procesos: OUTBOUND Fase: [docnix_fase]

Paso principal: 1
Ingresar a la transacción Monitor Guías de
Remisión (ZO2CP006)

Cómo hacer?

El Asistente de facturación:
3
1. Ubicarse en buscador
y Digitar la transacion ZO2CP006 y
Presionar Enter o dar click en la carpeta
“ZO2CP006 - Impresión Lista Picking
TM/Stand ”

2. Se visualizara la pantalla de la
transacción ejecutada 2

2.1 identificar el Número de transporte

sea la sociedad 101 o 770 2.1

Sociedad Alicorp -101 2.2

*Pexpedic./Pto.recepción:1033

Sociedad Intradevco-770 2.3

*Pexpedic./Pto.recepción:1503 o C003

2.2 Selecionar fecha de entrega

Rango de 1 mes 2.4

ejemplo
15.04.2022 al 15.05.2022
2.5

2.3 Selecionar TRANSPORTE LE-TRA

2.4 En el campo N° de transporte:

colocar el número de letra de
exportaciones que se selecionó en
el cuadro de exportaciones

2.5 Selecionar PICKING POR

TRANSPORTE y pressionar el
botón “F8”

Por qué hacer?

Acceder a la transacción de forma correcta
para la visualización del número de letra.

Elaborador: Brenda Neira Aprobador: Yanill Quispe

Fecha vigência: [docnix_vigenciaDesde] Proxima fecha revision: [docnix_proximaRevisao]

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Titulo: GENERACION DE HOJA DE PIKING Y Codigo: ITC – 036
Version: V.1
CHECK LIST DE CONTENEDOR
Contrato/Área: INTRADEVCO Procesos: OUTBOUND Fase: [docnix_fase]

Paso principal:
Imprimir lista de picking 1

Cómo hacer?
Asistente de facturación:

1. Se visualiza el número de transporte

que se digitó y la razón social del cliente

2. Se visualiza la venta que contiene el 2

4 número de letra o transporte:
2.1 Selecciona toda la data, dando click 2.2

en la celda que se ubica en la primera 2.1

fila y primera columna.
2.2 Click en “Imprimir lista”.

3 En seguida, aparecerá el cuadro

“PRD(2)/100 Imprimir”
3
3.1Colocar en Disp.salida
“INTRA067Gf”
3.1
3.2 Seleccionar Salida inmediata

3.3 Click en la imagen de impresora

4 Lista de Hoja de piking 3.2

3.3

Por qué hacer?

Imprimir las lista de picking correctamente .

Elaborador: Brenda Neira Aprobador: Yanill Quispe

Fecha vigência: [docnix_vigenciaDesde] Proxima fecha revision: [docnix_proximaRevisao]

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Titulo: GENERACION DE HOJA DE PIKING Y Codigo: ITC – 036
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CHECK LIST DE CONTENEDOR
Contrato/Área: INTRADEVCO Procesos: OUTBOUND Fase: [docnix_fase]

Paso principal: 1 1.2

Formato de datos de carga y Check list del 1.1

contenedor
2
Cómo hacer?
Asistente de facturación
5

1. El formato se encuentra en la cómoda del

área facturacion.

1.1 Hoja de datos de carga de exportacion

1.2 Hoja de check list

2. Hoja de datos de carga de exportacion

3
3. Hoja de check list

Por qué hacer?

Por que es importante para registrar los datos
de los conductores de exportación.

Elaborador: Brenda Neira Aprobador: Yanill Quispe

Fecha vigência: [docnix_vigenciaDesde] Proxima fecha revision: [docnix_proximaRevisao]

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Titulo: GENERACION DE HOJA DE PIKING Y Codigo: ITC – 036
Version: V.1
CHECK LIST DE CONTENEDOR
Contrato/Área: INTRADEVCO Procesos: OUTBOUND Fase: [docnix_fase]

Paso principal:
Entrega de hoja de piking y formatos de
exportación

Cómo hacer?

6 Al finalizar el proceso, el Asistente de

facturación deberá de entregar al líder de
despacho la hoja de picking y los formatos de
exportación.

Por qué hacer?

Entregar los documentos completos y correctos

al líder de despacho.

Paso principal:
Mantener cultura 5s

Cómo hacer?
Al finalizar el proceso, el asistente de
facturación regresará las herramientas o útiles
7 de oficina a su lugar asignado, asi mismo
guardará los documentos en los files o
bandejas según corresponda.

Por qué hacer?

Mantener en orden el lugar de trabajo y
respetar la cultura de 5S.

FECHA DE
VERSIÓN REGISTRO DE HISTORIAL DE REVISIÓN ELABORADOR
REVISION
V.1 16/05/2022 1. Elaboración de Instructivo de Trabajo Brenda Neira

Elaborador: Brenda Neira Aprobador: Yanill Quispe

Fecha vigência: [docnix_vigenciaDesde] Proxima fecha revision: [docnix_proximaRevisao]