REUNIONES COPASST

REUNIÓN DE COPASST - ENERO 2023

1. Revisión del acta anterior:

 Se verifica y discute el cumplimiento de las acciones acordadas en la reunión

anterior.

 Se registran los avances y se identifican las acciones pendientes.

2. Seguimiento de acciones pendientes:

 Se revisan las acciones pendientes de la reunión anterior.

 Se asignan responsabilidades y se establecen plazos para su cumplimiento.

 Se registra el seguimiento de cada acción y se evalúa su avance.

3. Informe de accidentes ocurridos:

 Se presenta y analiza el informe de accidente de Jenny Guevara.

 Se verifican las medidas de intervención implementadas y su efectividad.

 Se discuten lecciones aprendidas y se proponen recomendaciones para prevenir

incidentes similares en el futuro.

4. Varios y acciones pendientes:

 Se abordan otros temas de interés relacionados con la seguridad y salud en el

trabajo.

 Se revisan las acciones pendientes de reuniones anteriores y se establecen

nuevas acciones, si es necesario.

5. Definición de fecha de la próxima reunión:

 Se acuerda la fecha y hora para la siguiente reunión del COPASST.

 Se confirma la disponibilidad de los miembros y se establece el lugar de

encuentro.

6. Cierre de la reunión:

 Se realiza un resumen de los temas tratados y las decisiones tomadas.

REUNIÓN DE COPASST - FEBRERO 2023

1. Revisión del acta anterior:

 Se repasa el acta de la reunión anterior y se verifica el cumplimiento de las

acciones acordadas.

2. Verificación de la ocurrencia del accidente de Dixon Galvis y Plan Estratégico de

Seguridad Vial:

 Se discute el accidente ocurrido y se evalúa la necesidad de realizar una

investigación exhaustiva.

 Se plantea la implementación de un Plan Estratégico de Seguridad Vial en

cumplimiento de la Resolución 0312.

 Se asignan responsabilidades para llevar a cabo la investigación del accidente y

el desarrollo del plan estratégico.

3. Resultados relevantes de la inspección realizada por Jhoan Barajas y ARL SURA:

 Se comparten y analizan los resultados más relevantes de la inspección llevada a

cabo por el profesional Jhoan Barajas y la ARL SURA.

 Se identifican áreas de mejora y se discuten las recomendaciones propuestas.

4. Verificación de planes de trabajo y planes de capacitación:

 Se revisan los planes de trabajo existentes y se evalúa su adecuación a las

necesidades de la organización en términos de seguridad y salud en el trabajo.

 Se examinan los planes de capacitación y se verifica si cumplen con los requisitos

legales y las necesidades de formación de los trabajadores.

 Se proponen ajustes o mejoras en los planes existentes, de ser necesario.

5. Definición de fecha de la próxima reunión:

 Se acuerda la fecha y hora para la siguiente reunión del COPASST.

 Se confirma la disponibilidad de los miembros y se establece el lugar de

encuentro.

6. Cierre de la reunión:

 Se hace un resumen de los puntos tratados y las decisiones tomadas.

 Se agradece la participación de los miembros y se da por concluida la reunión.

REUNIÓN DE COPASST - MARZO 2023

1. Revisión del acta anterior:

 Se repasa el acta de la reunión anterior y se verifica el cumplimiento de las
acciones acordadas.
2. Verificación del cumplimiento del plan de trabajo:
 Se evalúa el cumplimiento de las actividades y metas establecidas en el plan de
trabajo del COPASST.
 Se revisan los avances realizados y se identifican posibles desviaciones.
 Se proponen medidas correctivas si es necesario.
3. Verificación del cumplimiento del cronograma de capacitaciones:
 Se revisa el cronograma de capacitaciones establecido y se verifica si se han
llevado a cabo según lo planeado.
 Se analiza el nivel de participación y la efectividad de las capacitaciones
realizadas.
 Se identifican necesidades adicionales de capacitación y se proponen acciones
para cubrir esas necesidades.
4. Continuación de las capacitaciones de emergencias:
 Se sugiere continuar con las capacitaciones relacionadas con emergencias,
enfocadas en la prevención y respuesta ante situaciones de riesgo.
 Se discute la importancia de mantener al personal debidamente capacitado
para actuar de manera segura en caso de emergencia.
 Se establecen fechas y responsables para las próximas capacitaciones de
emergencias.
5. Resultados de inspecciones de seguridad realizadas por el COPASST:
 Se presentan los resultados de las inspecciones de seguridad llevadas a cabo
por el COPASST.
 Se discuten los hallazgos identificados y se proponen acciones correctivas para
mitigar los riesgos identificados.
 Se asignan responsabilidades y plazos para implementar las acciones
correctivas.
6. Definición de fecha de la próxima reunión:
 Se acuerda la fecha y hora para la siguiente reunión del COPASST.
 Se confirma la disponibilidad de los miembros y se establece el lugar de
encuentro.
7. Cierre de la reunión:
 Se realiza un resumen de los temas tratados y las decisiones tomadas.
 Se agradece la participación de los miembros y se da por concluida la reunión.
REUNIÓN DE COPASST - ABRIL 2023

1. Revisión del acta anterior:

 Se repasa el acta de la reunión anterior y se verifica el cumplimiento de las

acciones acordadas.

2. Verificación del cumplimiento del plan de trabajo:

 Se evalúa el cumplimiento de las actividades y metas establecidas en el plan de

trabajo del COPASST.

 Se revisan los avances realizados y se identifican posibles desviaciones.

 Se proponen medidas correctivas si es necesario.

3. Verificación del cumplimiento del cronograma de capacitaciones:

 Se revisa el cronograma de capacitaciones establecido y se verifica si se han

llevado a cabo según lo planeado.

 Se analiza el nivel de participación y la efectividad de las capacitaciones

realizadas.

 Se identifican necesidades adicionales de capacitación y se proponen acciones

para cubrir esas necesidades.

4. Revisión de la política de SST:

 Se analiza la política de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) de la organización.

 Se verifica que la política sea acorde a los objetivos y la cultura de la

organización.

 Se sugieren posibles mejoras o ajustes para garantizar la efectividad y

aplicabilidad de la política.

5. Definición de fecha de la próxima reunión:

 Se acuerda la fecha y hora para la siguiente reunión del COPASST.

 Se confirma la disponibilidad de los miembros y se establece el lugar de

encuentro.

6. Cierre de la reunión:

 Se realiza un resumen de los temas tratados y las decisiones tomadas.

 Se agradece la participación de los miembros y se da por concluida la reunión.

REUNIÓN DE COPASST - MAYO 2023

1. Revisión del acta anterior:

 Se repasa el acta de la reunión anterior y se verifica el cumplimiento de las

acciones acordadas.

2. Verificación del cumplimiento del plan de trabajo:

 Se evalúa el cumplimiento de las actividades y metas establecidas en el plan de

trabajo del COPASST.

 Se revisan los avances realizados y se identifican posibles desviaciones.

 Se proponen medidas correctivas si es necesario.

3. Verificación del cumplimiento del cronograma de capacitaciones:

 Se revisa el cronograma de capacitaciones establecido y se verifica si se han

llevado a cabo según lo planeado.

 Se analiza el nivel de participación y la efectividad de las capacitaciones

realizadas.

 Se identifican necesidades adicionales de capacitación y se proponen acciones

para cubrir esas necesidades.

4. Recomendación de continuar con la implementación del SGSST:

 Se destaca la importancia de seguir adelante con la implementación del Sistema

de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SGSST).

 Se identifican áreas o aspectos pendientes de implementar dentro del SGSST y

se proponen acciones para abordarlos.

 Se discute la importancia de la participación y el compromiso de todos los

miembros de la organización en la implementación del SGSST.

5. Definición de fecha de la próxima reunión:

 Se acuerda la fecha y hora para la siguiente reunión del COPASST.

 Se confirma la disponibilidad de los miembros y se establece el lugar de

encuentro.

6. Cierre de la reunión:

 Se realiza un resumen de los temas tratados y las decisiones tomadas.

 Se agradece la participación de los miembros y se da por concluida la reunión.

REUNIÓN DE COPASST - JUNIO 2023

1. Revisión del acta anterior:

 Se repasa el acta de la reunión anterior y se verifica el cumplimiento de las

acciones acordadas.

2. Verificación del cumplimiento del plan de trabajo:

 Se evalúa el cumplimiento de las actividades y metas establecidas en el plan de

trabajo del COPASST.

 Se revisan los avances realizados y se identifican posibles desviaciones.

 Se proponen medidas correctivas si es necesario.

3. Revisión del estado del SGSST:

 Se lleva a cabo una revisión del estado actual del Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo (SGSST).

 Se analiza el grado de implementación y efectividad de las medidas y acciones

tomadas hasta el momento.

 Se identifican posibles áreas de mejora y se proponen acciones para fortalecer el

SGSST.

4. Inspección de extintores, botiquín y locativo:

 Se solicita realizar una inspección de los extintores, botiquines y las instalaciones

en general.

 Se enfatiza la importancia de tener estos elementos en buen estado y

cumpliendo con los requisitos de seguridad.

 Se solicita dejar registro fotográfico de la inspección y enviarlo al responsable

del SGSST.

5. Definición de fecha de la próxima reunión:

 Se acuerda la fecha y hora para la siguiente reunión del COPASST.

 Se confirma la disponibilidad de los miembros y se establece el lugar de

encuentro.

6. Cierre de la reunión:

 Se realiza un resumen de los temas tratados y las decisiones tomadas.

 Se agradece la participación de los miembros y se da por concluida la reunión.