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GRUPO N°11
Trabajo que como parte del curso de Gestión de Proyectos presentan los alumnos:
Visión: Para el año 2023, seremos una empresa líder a nivel nacional en
diseño, confección y venta de ropa juvenil femenina mediante una plataforma
digital, posicionándonos dentro del mercado como una de las empresas con
mejor diseño, estética y originalidad en su prenda.
a) Proceso de iniciación
Objetivos del proyecto
Objetivo de Alcance:
Definir y desarrollar una línea de prendas de hombres que
incluya una variedad de estilos, tallas y diseños.
Establecer una cartera de productos que abarque desde ropa
casual hasta trajes formales para hombres.
Objetivo de Tiempo:
Establecer un cronograma detallado que incluya todas las
actividades necesarias para la implementación del área de
prendas de hombres.
Cumplir con los plazos establecidos para el diseño, producción
y lanzamiento de la línea de prendas masculinas.
Objetivo de Costo:
Establecer un presupuesto adecuado para el proyecto que
cubra los costos de diseño, producción, marketing y promoción
de las prendas de hombres.
Controlar los costos durante todo el proyecto para asegurar
que se mantengan dentro de los límites establecidos.
Objetivo de Calidad:
Garantizar la calidad de las prendas de hombres mediante el
uso de materiales de alta calidad y estándares de producción
rigurosos.
Implementar procesos de control de calidad para verificar la
durabilidad, comodidad y estética de las prendas masculinas.
Objetivo de Recursos:
Asignar los recursos humanos y materiales necesarios para
llevar a cabo la implementación del área de prendas de
hombres.
Capacitar al personal existente o contratar nuevos empleados
con habilidades y conocimientos específicos en el diseño y
producción de prendas masculinas.
Objetivo de Comunicación:
GESTION DE PROYECTOS
Carreras para Gente que Trabaja
Alcance inicial
La empresa quiere extender su presencia en los varones del país para
así aumentar las ganancias en un 20% a base del interés que existe
por parte de este sector en los productos textiles. La empresa requiere
de 15 trabajadores para este proyecto. El proyecto necesita
aproximadamente 100 mil soles y debería estar terminado en 18
meses.
Requerimientos a
cumplir Pagos a la fecha
(a ser llenado por Entregas estipuladas
el proveedor)
Información
Complementaria Que esta sea una empresa y cobre por honorarios de
(a ser llenado por acuerdo con ley con sus respectivas deducciones.
el proveedor)
Costos y
condiciones de El costo será evaluado de acuerdo con el pedido y las
pago condiciones son un 5% de pago adelantado y 50% a la
(a ser llenado por entrega de la mercadería pedida.
el proveedor)
Contratos,
licencias,
acuerdos y Se hará un contrato firmado notarialmente para así poder
garantías trabajar de manera acorde a ley y evitar problemáticas.
(a ser llenado por
el proveedor)
Patrocinador del Maribel Leiva (Gerente de finanzas) / Xiomara Mamani Pari (Gerente
Proyecto General)
Descripción del Este proyecto está basado en la creación de la empresa Jieru, empresa que
Proyecto se dedicara al sector textil
Este proyecto se lleva a cabo ya que con el pasar del tiempo se ha visto que
Justificación del el precio de las prendas de vestir ha aumentado demasiado y sobre todo la
Proyecto calidad ha bajado considerablemente, por ese motivo se desea crear una
empresa que pueda proveer prendas de buena calidad a los mejores precios
Tiempo de implementación
Restricciones
Distancia entre nuestros proveedores y la planta de producción
Requerimientos de
aprobación del Patrocinador y PM
proyecto
Proceso de planificación
Gestión de la integración
La gestión de la integración del proyecto TEXTIL JIERU SAC es
fundamental para garantizar el éxito de este en la provisión materiales
e insumos de calidad, sobre todo de la tela que se emplearía en la
fabricación de la prenda . Esta gestión se refiere a la coordinación,
seguimiento y control de todas las actividades y stakeholders
involucrados en el proyecto, con el objetivo de alcanzar los resultados
esperados.
Asunciones
Restricciones Tiempo: No habrá tiempo para aplazar el proyecto, debido a que se tiene que
cumplir los tiempos.
Recursos Humanos: Son asignados 3 personas que van a estar acompañando al
personal a realizar sus trabajos correctamente. El primero será un diseñador de
modas, el segundo un segundo jefe de planta de producción de prendas y el tercero
será un marquetero.
GESTION DE PROYECTOS
Carreras para Gente que Trabaja
Límites del
Limitación de la asesoría y planificación
Proyecto
Limitación de
S/ 50,000.00
Fondos
Requerimientos de <Especifica los requerimientos a cumplir para gestionar la configuración y control de
gestión de la cambios del proyecto>
configuración del
proyecto
Especificaciones
<Especificaciones técnicas del proyecto>
del Proyecto
Requerimientos de 2222
aprobación del
proyecto
Gestión de cronograma
Lista de actividades y atributos
La lista de actividades y los atributos de la actividad se muestran en
los siguientes cuadros:
COD
COD Tipo de Duració
Paq Descripción Predecesor Sucesor Resp. Personal
Act. Dependencia n
Trab.
Planificación Xiomara
1 1.1 1.2, 1.3 4.2 Dependiente 1 mes 2 analistas
estratégica M.
Estudio de 1.2, 1.3, Xiomara
1 1.2 4.2 Dependiente 15 dias 3 analistas
Mercado 2.2, 3.2, 4.1 M.
Elaboración de 1 ingeniero
Xiomara
1 1.3 un plan de 2.1, 2.2, 2.3 1.2 Dependiente 1 mes industrial, 1
M.
negocios logistico
Obtención de Xiomara
2 2.1 2.2, 2.3 1.3 Dependiente 45 dias 1 logistico
financiamiento M.
Registro legal y
2 2.2 obtención de 2.3 2.1 Dependiente 1 mes Maribel L. 1 abogado
licencias
Adquisición de 1 ingeniero
2 2.3 equipos y 3.3 2.2 Dependiente 2 mes Maribel L. industrial, 1
materiales logistico
2
Diseño de Fabrizio M.
3 3.1 3.2 2.3 Discrecional 45 dias diseñadore
Bocetos Kevin LL.
s
2
Diseño de Fabrizio M.
3 3.2 3.3, 4.1, 4.2 3.1 Discrecional 45 dias diseñadore
Prendas Kevin LL.
s
Establecimiento 1 ingeniero
Fabrizio M.
3 3.3 de procesos de 4.1 3.2 Dependiente 30 dias industrial, 1
Kevin LL.
fabricación logistico
Lanzamiento y
Fabrizio M.
4 4.1 comercializació 4.2 3.3 Dependiente 1 mes 1 logistico
Kevin LL.
n
1 ingeniero
Monitoreo y Fabrizio M.
4 4.2 3.1 3.1 Dependiente 1 mes industrial, 1
ajuste Kevin LL.
logistico
Lista de Hitos
LISTA DE HITOS
Diagrama de Red
DIAGRAMA DE RED DEL CRONOGRAMA DEL PROYECTO
1.2 Estudio de
Mercado
1.3 Elaboración de
2.3 Adquisición de
un plan de
equipos y materiales
negocios
3.3 Establecimiento
3.2 Diseño de
de procesos de
Prendas
fabricación
4.1 Lanzamiento y
comercialización
Cronograma
Recursos
necesitados
Rec 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
urso
s#
1 Capacitaciones
2 Elaborar unos
diseños
GESTION DE PROYECTOS
Carreras para Gente que Trabaja
3 Elaborar un nuevo
catálogo
4 Elaborar las
prendas
5 Análisis de costos
por prenda
6 Promocionar su
nuevo catálogo
Gestión de costes
Analizando el mercado exterior
Tamaño del mercado a incursionar con la nueva línea juvenil
El mercado total es la cantidad de empresas textiles de Lima
Metropolitana que realizan outsourcing en su cadena de producción
textil. La población está conformada por 86 empresas industriales de
confecciones textiles en ropa juvenil, las cuales están mapeadas pues
se encuentran asociadas al Comité Textil de la Sociedad Nacional de
Industrial de Lima Metropolitana.
Del gráfico siguiente rubro confección tiene un 13% de participación
en el PBI industrial; Aportando un 2.7% de contribución al PBI total.
Resalta que de los 28,500 MYPES confeccionistas 17,000 están
concentrados en gamarra lo que puede considerarse como una
ventaja competitiva que hará que se tenga mayor oportunidad del
propósito de posicionamiento en el mercado.
GESTION DE PROYECTOS
Carreras para Gente que Trabaja
Gestión de calidad
La confianza que los clientes tienen en TEXTIL JIERU SAC constituye
uno de los pilares fundamentales de nuestra compañía. Esta
confianza está plenamente integrada en nuestro compromiso de
establecer relaciones comerciales exitosas basadas en el
reconocimiento a la calidad de sus productos, servicios y soluciones
brindando así solución de Ingeniería a medida que garanticen
rentabilidad, competitividad y productividad otorgando la información
necesaria de los equipos para mejorar la toma de decisiones que
beneficie a las empresas.
Gestión de recursos
GESTION DE PROYECTOS
Carreras para Gente que Trabaja
Gestión de comunicaciones
Políticas
1. Toda reunión debe generar un acta de reunión que se enviará por
correo electrónico y /o WhatsApp a todos los participantes de la
reunión.
2. De no haber observaciones al acta de reunión, pasadas las 12
horas hábiles se considerará aprobada por los participantes.
3. Todos los documentos del proyecto deberán colocarse en el
repositorio en la nube previsto para el proyecto.
4. Después de la evaluación de los inversores y observaciones. Se
deben levantar las observaciones, teniendo como plazo 3 días y
enviando cada gerencia la subsanación.
Gestión de riesgos
Gestión de adquisiciones
GESTION DE PROYECTOS
Carreras para Gente que Trabaja
b) Proceso de Ejecución
Gestión de la integración
De acuerdo a la metodología de la gestión clásica de proyectos PMI,
en gran medida el proyecto se centra en la responsabilidad del
director del proyecto.
Por tal, es necesario desarrollar un plan para la dirección del proyecto,
en este proceso se tiene que definir preparar y coordinar todos los
componentes del plan y consolidarlos en un plan integral para la
dirección del proyecto.
El proceso consta de 3 fases: inicio, planeación y ejecución.
Estructura de la organización.
Gestión de calidad
JIERU TEXTIL S.A.C recibe tres veces la visita, durante el proceso de
armado de una prenda, de un ingeniero especializado auditor del área
de calidad, el cual certifica se cumplan con las especificaciones
detalladas y solicitadas, pasado éste proceso si se detecta alguna
imperfección o falla en la prenda inmediatamente es retirada del lote.
La visita del ingeniero es muchas veces coordinada e Inter diaria, sin
horario estipulado. Ello también refleja que la inspección puede ser en
cualquier etapa del proceso lo que asegura una óptima calidad en
cada procedimiento y más aún en el producto final.
Gestión de la Calidad
Aseguramiento de
Se llevará a cabo mediante indicadores de calidad
la Calidad
Se llevará a cabo mejoras progresivas con análisis de
Mejora Continua
los indicadores anteriores, y evitando fallas ya
del Proceso
cometidas.
Se usa fichas que serán encuestadas a los empleadores,
Control de Calidad
para saber la conformidad del proyecto.
PLAN DE AUDITORIAS
(PLAN DE ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD -QA)
Programa
Procesos Auditor Auditado Requisitos del proceso
MES 1 MES 2 MES 3
Gestión de recursos
Recursos Humanos: Hay 2 grupos, un equipo de supervisión general
que visita regularmente todos los establecimientos, y otro equipo de
diseño que acude a los establecimientos para conocer su situación y
obtener datos acerca de las solicitudes de la clientela y de los
entornos de optimización.
Infraestructura: Las infraestructuras de los centros de producción de la
empresa están diseñadas adecuadamente para poder facilitar el
ambiente de los trabajadores y su producción.
Ambiente de Trabajo: El ambiente laboral con el que cuenta
actualmente esta empresa es de muy buen agrado, esto debido a la
buena organización y posición de los trabajadores.
COD
COD COD Tipo/ Precio
Paq Descripción Cantidad
Act. Recurso Modelo Unitario
Trab.
1 1.1 A ANALISTA 3 S/ 3,800.00
INGENIERO
1 1.2 ING.IND 2 S/ 5,500.00
INDUSTRIAL
DISEÑADOR
1 1.2 DM 1 S/ 4,600.00
DE MODA
INGENIERO
1 1.3 ING.IND 1 S/ 5,500.00
INDUSTRIAL
INGENIERO
2 2.1 ING.IND 1 S/ 5,000.00
INDUSTRIAL
2 2.1 LOG LOGISTICO 1 S/ 3,000.00
INGENIERO
2 2.2 ING.IND 1 S/ 5,500.00
INDUSTRIAL
PATRONIST
2 2.2 PAT 1 S/ 2,800.00
A
2 2.3 OPE OPERARIO 1 S/ 3,000.00
2 2.3 ALM ALMACEN 1 S/ 2,500.00
2 2.3 TEC TECNICO 1 S/ 2,800.00
INGENIERO
3 3.1 ING.IND 1 S/ 5,500.00
INDUSTRIAL
INGENIERO
3 3.2 ING.IND 1 S/ 5,500.00
INDUSTRIAL
PATRONIST
3 3.2 PAT 1 S/ 2,800.00
A
INGENIERO
3 3.3 ING.IND 1 S/ 5,500.00
INDUSTRIAL
DISEÑADOR
4 4.1 DM 1 S/ 4,600.00
DE MODA
GESTION DE PROYECTOS
Carreras para Gente que Trabaja
INGENIERO
4 4.1 ING.IND 1 S/ 5,500.00
INDUSTRIAL
INGENIERO
4 4.2 ING.IND 1 S/ 5,500.00
INDUSTRIAL
Recursos
Recursos # 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
necesitados
1 ANALISTA X X X
INGENIERO
2 X X X X X X X X
INDUSTRIAL
DISEÑADOR
3 X X X X X
DE MODA
4 LOGISTICO X X X X X
PATRONIST
5 X X X
A
6 OPERARIO X X X X X X
7 ALMACEN X X X X
8 TECNICO X X X X
Gestión de comunicaciones
REUNIONES
Reunión Frecuencia Participantes Objetivo general Entregable A cargo de: Observaciones
Reunión interna
Gerente de Proyecto Revisar avance del proyecto, riesgos, Informe de Gerente de
de seguimiento Semanal avance diario Proyecto
Remota "x" videoconferencia
con el equipo Equipo de proyecto problemas
INFORMES
Documento Frecuencia Enviado a: Objetivo general Medio A cargo de: Observaciones
Fin de la Informar el Plan del Proyecto a todos Gerente de Será enviado por mail y se realizará
Plan del Proyecto Equipo de proyecto Físico
planificación los involucrados Proyecto una presentación interna a todo el
GESTION DE PROYECTOS
Carreras para Gente que Trabaja
equipo
Informar avance del proyecto,
Informe mensual Gerente de
del Proyecto
Mensual Comité del proyecto actividades, riesgos y problemas Electrónico
Proyecto
críticos, hitos, compromisos
Acta de reunión
Informar los acuerdos de la reunión Gerente de
mensual del Mensual Comité del proyecto Electrónico
Proyecto
mensual del Proyecto
proyecto
Informes de Informar los acuerdos de la reunión Será enviado por mail y se realizará
Gerente de
ventas y Mensual Comité del proyecto mensual del equipo de Ventas y Electrónico
Proyecto
una presentación interna a todo el
marketing Marketing equipo
Informes de Informar los acuerdos de la reunión Será enviado por mail y se realizará
Gerente de
control de Mensual Comité del proyecto mensual del equipo de control de Electrónico
Proyecto
una presentación interna a todo el
calidad calidad equipo
Acta de reunión
Informar los acuerdos de la reunión Gerente de
mensual del A demanda Comité del proyecto Electrónico
Proyecto
mensual con el cliente del Proyecto
cliente
Acta de reunión A demanda
Chats
Grupo Frecuencia Enviado a: Objetivo general Medio A cargo de: Observaciones
chat Gerente de
Equipo A demanda Equipo de proyecto Coordinar desarrollo del proyecto empresarial Proyecto
Equipo de dirección
Gestión de incidentes y problemas chat Gerente de
Alta Gerencia A demanda del proyecto y alta empresarial Proyecto
del proyecto
gerencia
Equipo de dirección
Ventas y chat Gerente de
Marketing
A demanda del proyecto de Gestión de ventas y marketing empresarial Proyecto
ventas y marketing
Equipo de dirección
Gestión de incidentes y problemas chat Gerente de
Proveedor 1 A demanda del proyecto y empresarial Proyecto
del proveedor
Proveedor
GESTION DE PROYECTOS
Carreras para Gente que Trabaja
Equipo de dirección
Cliente Potencial Gestión de consultas y chat Gerente de Crear un chat personal para el trato
1
A demanda del proyecto y empresarial Proyecto directo con el cliente potencial
requerimientos del proyecto
Cliente potencial
Políticas
1.- Toda reunión debe generar un acta de reunión que se enviará por correo electrónico a todos los participantes de la reunión.
2.- De no haber observaciones al acta de reunión, pasadas las 48 horas útiles se considerará aprobada por los participantes.
3.- Todos los documentos del proyecto deberán colocarse en el repositorio en la nube previsto para el proyecto.
Gestión de riesgos
Estrategia de
Alcanc Impact Probabilida Tiempo de Scor Dueño del
Descripción del Riesgo Costo Tiempo Respuesta al Status
e o d Materialización e Riesgo
Riesgo
Mitigación: Se
harán controles
periódicos al
personal para
Debido a que el personal
revisar sus
no cumple con los plazos
1 3 1 5 2 1 8 avances y en caso PMO Abierto
de entrega de sus tareas
sea necesario
asignadas
contratar personal
extra para
terminar el
trabajo
Debido a que el personal Mitigación: Hacer
no cumple con la un seguimiento de
3 3 1 7 2 1 10 PMO Abierto
metodología de cada proceso por
desarrollo del producto parte del PMO
Mitigación:
Debido a accidentes
1 2 1 4 2 2 8 Capacitar al PMO Abierto
leves dentro del personal
personal para el
GESTION DE PROYECTOS
Carreras para Gente que Trabaja
correcto proceso
de producción,
tener un botiquín
de primeros
auxilios y
capacitarlos en
atención de
primeros auxilios
Mitigación: Usar
EPIs, comprar
maquinas con
marca CE, cumplir
Debido a fallas en la
3 3 1 7 1 1 9 al pie de la letra PMO Abierto
maquinaria por mal uso.
las normas de
seguridad
indicadas por el
fabricante
Mitigación:
Capacitar al
personal para
trabajar con
seguridad y
Debido a electrocución
3 3 1 7 1 1 9 examinar PMO Abierto
por contacto eléctrico
periódicamente la
instalación
eléctrica por
personal
especializado
Situación al : 13/05/2023
Documentos de
Adquisición de materia prima
adquisiciones
Adquisición de recursos
estandarizadas
Gestión de
Se hará una evaluación de los proveedores para la
múltiples
compra de materia prima, materiales, entre otros.
proveedores
Coordinación de
Cada adquisición será previamente evaluada y
adquisiciones con
coordinada un mínimo monto de materia prima que
otras áreas del
será estrictamente requerida para la producción
proyecto
Decisiones de
Se comprará la materia prima que será necesaria para la
fabricación propia
iniciación de la producción
o compra
Hitos Informe de adquisiciones y contratación
Formato del SOW Enunciado del Trabajo de Contrato (SOW)
Vendedores
Ninguno
precalificados
Duración
8 meses
Estimada
El personal que, está a cargo del tipo de información que ha sido
recopilada y/o almacenada durante el proyecto, ya sea en algún
Políticas de
dispositivo externo deberá contar con la mayor seguridad informática
Confidencialidad y
para evitar posibles robos de información, o ataques cibernéticos que
Responsabilidades
perjudiquen en la ejecución del proyecto, para así de esta manera
Civiles
servirles como referencia para unas futuras confecciones que se
lleven más adelante.
Brindar productos que puedan satisfacer las necesidades de los
Requerimientos clientes.
Brindar productos con mejor calidad.
Alcance de los Brindar un autoabastecimiento en la venta de productos de la
Productos empresa JIERU, mediante una nueva planta de producción
De
Interesados Desconocedor Reticente Neutral Líder Estrategias y acciones
apoyo
d) Procesos de Cierre:
Gestión de la Integración
III. Conclusiones
La aplicación del modelo PMI (Project Management Institute) en una empresa textil
ofrece una serie de conclusiones importantes en cuanto a la gestión de proyectos. A
continuación, se presentan las conclusiones relacionadas con cada una de las áreas
de gestión mencionadas: