FORMATO

CÓDIGO: EC-FO-09 FECHA: 29/10/2018

ACTA PROGRAMAS
HOJA: 1
EJECUCION Y CONTROL DE: 4
VERSIÓN: 09 DEL
PROGRAMA/PROYECTO

ACTA No _____
CIUDAD HORA INICIO ☐AM ☐x PM
FECHA DD MM AAAA HORA FIN ☐ AM ☐x PM
LUGAR
RESPONSABLE
ACTIVIDAD: Entrega y verificación de paquetes nutricionales / GRUPO/MODALIDAD: familiar /servicio FAMI
socialización minuta mes Mayo 2023

OBJETIVO(S) DE LA REUNIÓN
 Realizar socialización de la MINUTA a las familias beneficiarias del servicio FAMI.

 Realizar entrega de paquetes nutricionales y verificación de lotes y fechas de vencimiento en los productos
RPP, por parte de los padres, madres y/o acudientes de los beneficiarios del servicio FAMI

 Recordar a la familia beneficiaria dar un buen manejo adecuado de los productos entregados y revisar las
condiciones organolépticas de los productos. Así mismo recordar plazos o tiempos establecidos para el reporte
y las respectivas reclamaciones de los productos en mal estado.

AGENDA PROPUESTA
 Socialización de la MINUTA a las familias beneficiarias del servicio FAMI, para el mes de mayo .

 Se realiza socialización de aval de intercambio de productos para el mes de mayo.

 Realizar la entrega de los paquetes nutricionales a las familias beneficiarias del servicio FAMI.

 Revisión de paquetes nutricionales, verificación de lotes y fechas de vencimiento en los productos.

 Informar de los hallazgos o inconsistencias con la entrega de los productos.

 Socializar a las familias recomendaciones para la verificación de las condiciones organolépticas de los
productos y los tiempos establecidos para las respectivas reclamaciones. Se realiza especial énfasis en las
condiciones organolépticas del producto huevos.

DESARROLLO DE LA REUNIÓN
Se inicia con la socialización de la minuta del mes de abril avalada por el ICBF dando claridad frente a los productos al
recibir en la entrega del RPP del mes de mayo del año 2023, seguidamente se procede a realizar la entrega de paquetes
nutricionales y verificación de lotes y fechas de vencimiento en los productos, por parte de los padres, madres o
acudientes de los beneficiarios del servicio fami.

Informar los hallazgos o inconsistencias con la entrega de los productos, así como de la efectividad inconsistencia del
mismo; según los casos pertinentes.

Desarrollar la revisión de los paquetes nutricionales según cada grupo etario teniendo en cuenta la siguiente minuta

1. Incrementar el aporte de huevo: En los grupos de gestantes y lactantes, se propone intercambiar el alimento
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atún por huevo en la siguiente proporción: para las gestantes / lactantes se entregarían 60 unidades. Lo anterior
con el objetivo de incrementar el porcentaje de compras locales de alimentos en cada uno de estos contratos,
considerando que para la modalidad familiar las opciones de alimentos locales avalados por la Secretaría de
Agricultura son más limitadas.

2. Para el grupo gestantes lactantes Se entregan 1000 gramos de frijoles y 1000 gramos de lentejas para un total
de 2000 gramos.

Se procede a realizar la entrega de paquetes nutricionales y verificación de lotes y fechas de vencimiento en los
productos, por parte de los padres, madres y/o acudientes de los beneficiarios del servicio FAMI. Informar de los
hallazgos o inconsistencias con la entrega de los productos, así como de la efectividad y consistencia del mismo; según
los casos pertinentes.

Desarrollar la revisión de los paquetes nutricionales según cada grupo etario teniendo en cuenta la siguiente minuta:

GESTANTES/ LACTANTES:

6 A 11 MESES 29 DIAS:

Niños de 1 a 2 años:
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Adicionalmente se les recuerda a las familias beneficiarias dar un buen manejo de los productos entregados y revisar las
condiciones organolépticas de los productos como: pudrición, mal olor, presencia de hongos o plagas en el momento de
recibir el complemento nutricional y antes de realizar su consumo; es importante tener en cuenta que para la reclamación
de los mismos cuenta con un tiempo estipulado y condiciones de almacenamiento y cuidado de los mismos. Dado lo
anterior si el alimento por alguna razón se encuentra en mal estado se recomienda deshacerse de este de una manera
segura entregándolo directamente al carro de aseo municipal, no se debe dejar en la calle ya que otra persona puede
sufrir una intoxicación si lo llegase a consumir, posteriormente informe de manera inmediata a la docente o equipo de
salud y nutrición de lo sucedido y presente las evidencias fotográficas requeridas.
Finalmente se realiza un especial énfasis en el caso de los huevos, inicialmente se recomienda a la familia tener un
cuidado con el alimento con el fin de evitar que este pueda a presentar un mal estado. En relación a lo anterior se
establece un plazo mínimo de 15 días calendario para reclamación sobre los mismos, además de ello se les indica a las
familias beneficiarias que en el caso de una alteración en el producto se debe de tratar de recolectar las evidencias
fotográficas para reportar la reclamación junto a los datos personales del beneficiario y así realizar la respectiva
reposición.

Cierre de espacio

CONCLUSIONES
 Se socializa la minuta patrón a entregar en el mes de mayo de 2023.
 Cada beneficiario recibe un paquete nutricional.
 Las familias asistentes reconocen la importancia de la verificación de los lotes y fechas de vencimiento en los
productos que reciben.
 Las familias beneficiarias por grupo etario revisan y verifican las cantidades, estados, lotes y fechas de
vencimiento de los productos entregados.
 Las familias beneficiarias reconocen la importancia del cuidado de los alimentos en su asepsia, ambiente y
exposición.
PROPOSICIONES Y VARIOS

 Hacer uso adecuado y eficiente de los productos entregados, garantizando el derecho a una sana nutrición para
los niños, niñas del servicio FAMI.
 Realizar periódicamente la verificación de los productos entregados por el servicio FAMI
 Informar cualquier inconsistencia con los productos que entrega el servicio FAMI.

COMPROMISOS.

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de mayo 2023
NOMBRE DE QUIEN ELABORA EL DOCUMENTO DE CARGO FIRMA
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