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1. OBJETIVO
Establecer las disposiciones de inspección y muestreo de los Moluscos Bivalvos crudos, precocidos o
cocidos congelados para la evaluación de su conformidad.
2. ALCANCE
El presente instructivo será aplicado a nivel del personal de Inspecciones, para realizar la actividad de
inspección y muestreo de Moluscos Bivalvos crudos, precocidos o cocidos congelados.
3. DEFINICIONES
▪ Inspección. - Actividades tales como medir, examinar, ensayar, o evaluar una o más características de
un producto o servicio y comparar los resultados con requisitos específicos para establecer si se
alcanza la conformidad para cada característica.
▪ Inspector: Profesionales responsables y representantes del OI con competencia en el campo que
realizan labores de inspección y toma de muestra.
▪ Muestreo. - Obtención de una muestra representativa del objeto de evaluación de la conformidad, de
acuerdo con un procedimiento.
▪ Muestra. - Conjunto formado por uno o más elementos representativos seleccionados por distintos
medios en una cantidad determinada de recursos o productos hidrobiológicos, o piensos de uso en
acuicultura, agua de mar, agua limpia, hielo, muestras de superficie o ambiente; con identificación
propia y con el respectivo precinto se seguridad propia. Tiene por objeto ofrecer información sobre una
característica determinada y servir de base para adoptar una decisión.
▪ Contramuestra: Réplica de la muestra obtenida al momento que esta fue tomada, con el mismo
método, en la misma cantidad y con un precinto propio. Se analiza únicamente ante desviaciones en el
sistema de aseguramiento de la calidad del laboratorio de ensayo o ante la destrucción o contaminación
de la muestra. La toma de la contramuestra queda a potestad del operador de forma voluntaria, siempre
y cuando la naturaleza del recurso y producto hidrobiológico, pienso de uso en acuicultura, agua de
mar, agua limpia, hielo, muestras de superficies y ambiente, lo permitan.
▪ Muestra dirimente. - Réplica obligatoria de la muestra obtenida al momento que esta fue tomada, con
el mismo método, en la misma cantidad, con un precinto propio y sin requerimiento de ensayo; a fin de
ser analizada y confirmar los resultados inicialmente emitidos sobre la muestra en ausencia de una
contramuestra o, de servir como testigo ante una controversia en los resultados de la muestra y
contramuestra; siendo su resultado en ambos casos taxativo. La toma de la muestra dirimente es
obligatoria, siempre y cuando la naturaleza del recurso y producto hidrobiológico, pienso de uso en
acuicultura, agua de mar, agua limpia, hielo, muestras de superficies y ambiente, lo permitan.
▪ Laboratorio de SANIPES. - Laboratorio de ensayo del Organismo Nacional de Sanidad Pesquera –
SANIPES, encargado de los ensayos oficiales de las muestras, contra muestras y muestras dirimentes,
que en el marco de sus competencias y funciones le corresponde analizar
▪ Lote. - Remesa o parte de ella, de la misma especie, procesada de la misma manera por el mismo
productor, empacada en el mismo tamaño de envase y el mismo etiquetado.
▪ Plan de Muestreo. - Específica el número de las unidades de muestra requeridas para tomar una
decisión exacta de la inspección (aceptación y rechazo) de un lote. El número de las unidades de
muestra requeridas puede depender del peso neto de las unidades, del número de unidades en el lote,
y del tipo de peligro asociado al análisis para la inspección que se está realizando.
▪ DER: Declaración de Extracción o Recolección de moluscos bivalvos vivos.
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Instructivo para la Inspección de Moluscos Bivalvos Congelados
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▪ Condiciones Adversas: Para efectos del presente, son las situaciones anormales que ocurren durante
una inspección alterando las condiciones iniciales.
▪ Daño significativo: más de 01 unidad se encuentra dañada y se evidencia defectos inaceptables
como, por ejemplo: manchas del producto, perdida de frio, escarchado.
▪ Daño no significativo: ninguna unidad se encuentra dañada y no se evidencia defectos inaceptables al
producto.
▪ Producto Afectado: Para efectos del presente, es el producto que posiblemente se encuentra dañado
debido a una condición adversa en el proceso de inspección y muestreo de moluscos y bivalvos. Se
confirmará que se encuentra dañado cuando se realice la inspección y se encuentre defectos
inaceptables.
▪ Análisis Microbiológicos: Para efectos del presente procedimiento Incluirá los grupos principales de
microorganismos: bacterias, virus y entre otros
▪ Análisis Sensoriales: Evaluación del grado de frescura o descomposición de un producto
hidrobiológico congelado, que consiste en aplicar técnicas de evaluación sensorial para determinar la
aceptabilidad
• Análisis Fisicoquímicos: Para efectos del presente procedimiento incluirá Análisis para aditivos y
proximal, Parámetros de seguridad del producto y residuos de droga, Contaminantes químicos,
Indicadores químicos, Otros ensayos químicos.
4. RESPONSABILIDADES
Supervisor de Operaciones
Inspectores:
5. DOCUMENTOS DE REFERENCIA
6. DESARROLLO
El solicitante envía su expediente (packing list, cantidad del lote que requiere un proceso de inspección
y certificación, se debe incluir: presentaciones, cantidad de cajas completas, peso y las uniones de
saldos), copia de emisión de DER, Formulario 2 SANIPES, toda la información debe ser dirigida al área
de Certificaciones de Inspectorate Services Peru S.A.C, esta es presentada para su revisión e ingreso a
mesa de parte (SANIPES), la autoridad sanitaria evalúa el expediente, y si todo esta conforme se
procede a emitir el plan de muestreo, el área de certificaciones reenvía el plan de muestreo al area de
operaciones para su coordinación y al área de atención al cliente (ATC) para las coordinaciones.
El área de Operaciones recibe el plan de muestro y OT (orden de trabajo). Las coordinaciones con
SANIPES se realizan vía correo electrónico según el comunicado 051-2018-SANIPES y debe ser
enviando antes de las 24 h (17:00 h como tiempo máximo) y las verificaciones de la toma de muestra
según comunicado N°115-2017-SANIPES/DSFPA/SDSA.
El Supervisor y/o coordinador, asigna el servicio al personal autorizado (inspector sanitario) para su
planificación y ejecución.
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El Inspector recibe el plan de muestreo emitido por SANIPES y procede con la elaboración de su
Plan de Inspección / Muestreo en el F-OAP-005 para los ensayos oficiales Microbiológicos, Físico
Sensorial y Virus Hepatitis A (VHA), se debe realizar la distribución de vías según su criterio
técnico, agrupar fechas de emisión de DER, fechas de producción, de tal forma que el lote tenga
mayor representatividad con respecto a los ensayos a tomar según el manual de indicadores y la
NTP 700.002: 2012. En el caso que el cliente solicite ensayos adicionales se elaborara otro plan
de inspección / muestreo.
Ejemplo: Para exportaciones con destino a la Unión Europea se presenta la tabla 1, donde se
detalla el criterio sanitario microbiológico y del Virus de Hepatitis A.
Producto Terminado
Tipo de Cultivo Indicador
MICROBIOLÓGICO VIRUS HEPATITIS A
(MB) (VHA)
Cultivo suspendido
n=5 n=1
(linterna)
Cultivo de fondo
n=5 n=5
(*) En la tabla 1, se encuentra el numero de vías que van a conformar las muestras para el análisis de VHA y
microbiológicos, de acuerdo al tipo de cultivo suspendido o fondo) de donde proviene el producto.
El inspector planifica su trabajo antes de salir al campo y preparará sus equipos y materiales para
la actividad, debe contar con la siguiente información:
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6.2.2.2. Equipos
➢ Termómetro calibrado
➢ Cámara fotográfica.
6.2.2.3. Materiales
➢ Bolsas de polietileno de 1 kg / 5 kg / 10 Kg
➢ Etiquetas de identificación de vías.
➢ Etiqueta máster
➢ Etiqueta de identificación del lote
➢ Cinta autoadhesiva
➢ Plumones de tinta indeleble
➢ Precintos
➢ Alcohol 70%
➢ Cucharones de acero Inox.
➢ Algodón
➢ Cajas isotérmicas (cooler, tecnopor)
➢ Gel pack,
➢ Formatos de inspección y muestreo
➢ Otros de ser necesarios
Previo a la inspección, el inspector deberá tener toda la información pertinente para asegurarse
que el lote sea correctamente identificado para la inspección, ver Fig. 1.
OAP-015, se declara la temperatura más alta (Por ejemplo, se toman las temperaturas °C: -19.2;
-19.4; -19.3; -19.1; -19.5 y -19.1; se registrará la T°-19.1°C).
➢ Verificación del Rotulado y/o Etiquetado (Comunicado 032-2014-DG SANIPES/ITP).
➢ Detectar alguna desviación si las hubiera (F-OAP-003).
Cuando las especificaciones normativas sean diferentes a las especificaciones del cliente se deberán
tener en cuenta las especificaciones que tengan mayor exigencia. Se detalla los siguientes casos:
✓ Cuando la temperatura de conservación del producto este por debajo de la temperatura normativa (-18°C).
✓ Cuando la presentación (calibre) del producto sea diferente a la detallada en el Packing. Entre otros.
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Se debe etiquetar el empaque de mayor volumen con la totalidad de los DERs y números de lote
respectivos, considerándose para su caducidad la fecha del lote más antiguo, ver Fig. 2.
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Para la detección de VIRUS DE HEPATITIS A (VHA), las muestras serán extraídas de las mismas
unidades de muestra tomadas para los ensayos microbiológicos, el número de vías dependerá del tipo
de cultivo:
n=1 Para cultivos suspendidos, se realizará un compósito (01 muestra x 500 g).
n=5 Para cultivos de fondo. (05 muestras x 500 g c/u).
El personal deberá disponer de vestimenta adecuada que incluya: zapatos de seguridad, protector de
cabello, mascarilla, guantes, mameluco y/o mandil).
La cantidad de muestra para los productos hidrobiológicos congelados crudos, precocidos o cocidos,
será de 0.50 Kg. Aprox. por cada vía (n)
NTP 700.002:2012
Numeral: 6.5.4 Muestreo para análisis químico.
Los análisis químicos requieren cinco unidades de muestra para la inspección inicial. Para
reinspecciónes, se requiere un tamaño de muestra de diez unidades. Para re-inspecciones del análisis de
índicadores químicos, utilizar el nivel II de inspección del plan de muestreo dado en el anexo A.
Realizar los análisis químicos en tejido comestible.
Cuando se extrae las muestras de subcontrata que tenga como destino laboratorios del extranjero, el
inspector tomara una muestra de contingencia, con la finalidad de volver a enviar si por motivos de
controles aduaneros, la muestra no llegara a destino o se malograra por el tiempo expuesto. Esto será
evidenciado de acuerdo a los trakins del Courier.
Cuadro N° 1
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antibióticos.
Ejemplo: Distribución de vías n=5 (microbiológico) en un plan de muestreo para concha de abanico.
Tabla 2. Plan de muestreo
Nota: En caso que la autoridad Sanitaria (SANIPES) o el cliente solicite muestras para el análisis de
Biotoxinas, estas serán acuerdo al plan de muestreo, de las mismas unidades de muestra tomadas
para los ensayos microbiológicos, en el caso de productos preenvasados, productos a granel, etc.
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Nota: El tiempo de custodia de las contramuestras y muestra dirimente será registrado en el F-OAP-008.
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Muestras precintadas
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Se debe garantizar la conservación de las muestras, debiendo cumplir como mínimo lo siguiente:
Durante el transporte, deben colocarse en dispositivos identificados correctamente, limpios, libres de
olores extraños y herméticos.
Durante el transporte y almacenamiento se debe mantener la temperatura y evitar el daño físico o
contaminación de la muestra.
Las muestras que no se ensayen en el territorio nacional deben ser conservadas, hasta su envío fuera
del país para el(los) ensayo(s) correspondiente(s), de forma tal que se cumpla las disposiciones
establecidas.
Para el ingreso al área de recepción de muestras o la que haga de sus veces, del laboratorio de ensayo
o entidad de ensayo, las muestras deben estar acompañadas por el acta de acta de inspección y
muestreo.
El inspector debe registrar la información solicitada en el F-OAP 062 “Control de envío y Recepción de
Muestras”.
Artículo 7.- Disposiciones específicas para la temperatura y tiempo de arribo máximo al laboratorio de
ensayo y/o entidad de ensayo.
7.1. Para la recepción de las muestras en el laboratorio de ensayo o entidad de ensayo, éstas deben
cumplir la temperatura y tiempo de arribo máximo establecido en las siguientes tablas, de acuerdo con
el tipo de ensayo:
Cuadro N° 1. Ensayos para criterios sanitarios microbiológicos, biológicos y aplicados a parásitos
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7. REGISTROS
8. ANEXOS
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Sección(es)
Ver. Fecha Breve descripción del cambio
afectada(s)
o 6.2.2
- Se modificó el contenido de Indumentaria, Equipos
y Materiales.
Se amplió el concepto en los siguientes puntos de la etapa
de: DESARROLLO
o 6.7.1
- Se modificó el contenido de Muestra Ensayo.
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Se adiciono Definiciones: o 3
Se adiciono Anexo 3 o 8
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ANEXO 1
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ANEX
O2
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ANEXO 3
ETAPAS DE
INSPECCION CONDICIONES
CASOS EN CAMPO Las acciones que tomar DAÑADO PROCEDIMIENTO
Y ADVERSAS
MUESTREO
1. Solicitar al supervisor el
Extravió de envió de documentación virtual
instrucciones al inspector. SE CONTINUA CON LA
NO
I. durante el INSPECCION
N/A 2. Impresión del plan de
Planificación traslado del
inspector al lugar muestreo en el lugar de
de muestreo muestreo
SI NO APLICA
1. Trasladar pallets
utilizando medios 1. Registrar lo sucedido en el F-
mecánicos de un OAP 003 Informe adicional
punto A un punto B.
3. Seleccionar el producto
3. Golpes durante la
afectado y realizar una
manipulación
inspección al 100% del
producto
producto afectado.
Golpes y caídas
II. Procesos 1. Se procederá a retirar el producto
de producto, 4. Se evalúa si presenta daños
de dañado.
durante la
Inspección.
inspección. 2. Avisar al supervisor para
actualización del Packing de
muestreo y coordinación con el
cliente.
5. Continuación de actividades
según lo planificado.
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1. Registrar lo sucedido en el F-
OAP 003 Informe adicional.
2. Se detiene la inspección
1. Caída de líquidos
debido a que las condiciones
debidos a la
de almacenamiento no son
condensación en la
adecuadas y hasta que el
cámara por perdida
cliente haga sus acciones
de frío 1. Se continua la inspección de
correctivas.
acuerdo con el plan de muestreo y
3. Si el cliente quiere continuar NO
se realiza la actividad de muestreo
2. Rotura de tuberías. el servicio se debe informar al con normalidad según lo planificado.
supervisor.
4. El supervisor explicara al
cliente que el servicio se realiza
fuera del alcance de
acreditación y enviara correo.
Caídas de
líquidos al 5. El inspector procederá
producto durante Identificará el producto
la inspección. afectado.
6. Seleccionar el producto
afectado y realizar una
inspección al 100%.
7. Se evalúa si el producto 1. Se procederá a retirar el producto
inspeccionado presenta daño. dañado.
5. Continuación de actividades
según lo planificado.
Golpes por caídas
1. Se continua la inspección de
III. de producto
1. Por mala 1. Registrar lo sucedido en el F- acuerdo al plan de muestreo y se
Extracción durante la NO
manipulación. OAP 003 Informe adicional realiza la actividad de muestreo con
de muestras extracción de
normalidad según lo planificado
muestras
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2. Durante el
desarmado de pallets
2. Identificar el producto
para extraer el
afectado.
producto
seleccionado
3. Seleccionar el producto
afectado y realizar una
inspección al 100%.
4. Se evalúa si el producto 1. Se procederá a retirar el producto
inspeccionado presenta daño. dañado.
2. Avisar al supervisor para
actualización del Packing de
muestreo y coordinación con el
cliente.
SI
3. Realización del nuevo plan de
muestreo.
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4. Se registrará en un informe
adicional F-OAP-003, lo ocurrido
con las muestras dañadas.
d. Se registrará en un informe
adicional F-OAP-003, lo ocurrido
con las muestras dañadas.
N/A: No Aplica
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