PROCEDIMIENTO PARA LA RENDICIÓN DE CUENTAS

SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Bogotá. D.C Enero de 2022

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PROCEDIMIENTO PARA LA Versión: 01
RENDICIÓN DE CUENTAS Fecha: 22/01/2021
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1. Contenido
2. OBJETIVO ..................................................................................................................................... 3
3. ALCANCE ...................................................................................................................................... 3
4. REFERENCIAS NORMATIVAS........................................................................................................ 3
5. DEFINICIONES .............................................................................................................................. 3
6. PROCEDIMIENTO ......................................................................................................................... 4
7. LÍDER DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD ....................................................................... 5
8. RENDICIÓN DE CUENTAS DEL COMITÉ DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (COPASST) Y/O
VIGÍA.................................................................................................................................................... 6
9. RENDICIÓN DE CUENTAS DEL COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL ........................................... 9
10. RENDICIÓN DE CUENTAS DEL COMITÉ OPERATIVO DE EMERGENCIAS ................................ 11
11. RENDICIÓN DE CUENTAS DE INSPECTORES DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO EN
CAMPO Y/O INSTALACIÓN. ............................................................................................................... 12
12. CONDICIONES DE ENTREGA .................................................................................................. 15
13. FORMATOS RELACIONADOS ................................................................................................. 15
14. VALIDACIÓN DEL DOCUMENTO ............................................................................................ 15
15. CONTROL DE CAMBIOS ......................................................................................................... 15
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2. OBJETIVO
Establecer los lineamientos para la rendición de cuentas desde todas las estructuras
organizacionales relacionadas con seguridad y salud en el trabajo, a través de este
procedimiento, permitiendo informar la gestión realizada durante el año.

3. ALCANCE
Este procedimiento aplica a todos quienes se les hayan delegado responsabilidades en el
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.

4. REFERENCIAS NORMATIVAS
Dec. 1072 de 2015, Capitulo 6, Art 2.2.4.6.8, Numeral 2.

“Asignación y Comunicación de Responsabilidades: Debe asignar, documentar y comunicar

las responsabilidades específicas en Seguridad y Salud en el Trabajo SST a todos los niveles
de la organización, incluida la alta dirección;”

Dec. 1072 de 2015, Capitulo 6, Art 2.2.4.6.8, Numeral 3.

“Rendición de cuentas al interior de la empresa: A quienes se les hayan delegado

responsabilidades en el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST,
tienen la obligación de rendir cuentas internamente en relación con su desempeño. Esta
rendición de cuentas se podrá hacer a través de medios escritos, electrónicos, verbales o los
que sean considerados por los responsables. La rendición se hará como mínimo anualmente
y deberá quedar documentada”.

Dec. 1072 de 2015, Capitulo 6, Art 2.2.4.6.30, Numeral 4.

“Artículo 30. Alcance de la auditoría de cumplimiento del Sistema de Gesti6n de la Seguridad

y Salud en el Trabajo SG-SST. El proceso de auditoría de que trata el presente capítulo,
deberá abarcar entre otros los siguientes:

- El desarrollo de la responsabilidad y la obligación de rendir cuentas;”

5. DEFINICIONES
 Alta Dirección: Persona o grupo de personas que dirigen y controlan una empresa.
 Efectividad: Logro de los objetivos del sistema de gestión de seguridad y salud en el
trabajo con la máxima eficacia y la máxima eficiencia.
 Eficacia: Es la capacidad de alcanzar el efecto que espera o se desea tras la realización
de una acción.
 Eficiencia: Relación entre el resultado alcanzado y los recursos utilizados.
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 Rendición de cuentas: Mecanismo por medio del cual las personas e instituciones
informan sobre su desempeño.
 Sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo-SG-SST: El sistema de
gestión de la seguridad y salud en el trabajo SG-SST consiste en el desarrollo de un
proceso lógico y por etapas, basado en la mejora continua y que incluye la política,
la organización, la planificación, la aplicación, la evaluación, la auditoria y las
acciones de mejora con el objetivo de anticipar, reconocer, evaluar y controlar los
riesgos que puedan afectar la seguridad y la salud en el trabajo.

6. PROCEDIMIENTO
El procedimiento de rendición de cuentas parte de las responsabilidades asignadas dentro
del sistema de gestión en la organización las cuales son las siguientes:

 Rendición de cuentas del líder del sistema de gestión dentro de la organización

 Rendición de cuentas del copasst o el vigía de seguridad y salud en el trabajo.
 Rendición de cuentas del comité de convivencia laboral
 Rendición de cuentas de la brigada de emergencias
 Rendición de cuentas de inspectores en campo operacional.

ITEM ACTIVIDAD RESPONSABLE

Programar la rendición de cuentas:
El responsable de SST definirá en el plan anual de trabajo la Responsable de
1 programación de la rendición de cuentas, esta se debe hacer SST
mínima una vez al año.
Realizar divulgación de la ejecución de la rendición de cuentas:
2 El responsable de SST divulgara a la alta dirección y las demás Responsable de
partes interesadas la fecha definida para la rendición de SST
cuentas.
Realizar rendición de cuentas: De acuerdo a la programación
el responsable de SST realizara la rendición de cuentas bajo
los siguientes criterios:

Definición, avance y cumplimiento del plan anual de trabajo.

Estado de la intervención de los peligros identificados.
Estado y cumplimiento del programa de capacitaciones.
Cumplimiento de los indicadores de los programas.
Estado de la investigación de accidentes y enfermedad laboral
3 y cumplimiento de los planes de acción definidos. Responsable de
Estado del cumplimiento de los requisitos legales. SST
Ejecución del presupuesto.
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Estado de las comunicaciones de las partes interesadas.

Estado de la implementación del plan de emergencias.
Ejecución de simulacros.
Estado del cumplimiento de los sistemas de vigilancia
epidemiológica.
Análisis del ausentismo laboral, estado de la implementación
de acciones derivadas de este.
La alta dirección evaluara el desempeño del responsable de
SST de acuerdo a los criterios definidos, acorde a los
resultados de la revisión se deben identificar necesidades de
acciones correctivas, preventivas y de mejora.
Comunicar los resultados de la rendición de cuentas:
De acuerdo a los resultados de la revisión la alta dirección
4 informara los resultados al COPASST, con el fin de que se Alta dirección
definan las acciones identificadas.
Implementar acciones:
5 El responsable de SST deberá definir el plan de acción de Responsable de
acuerdo a los resultados. SST
Realizar seguimiento al plan de acción: COPASST
El responsable de SST realizase el seguimiento a la Responsable de
6 implementación y avances del plan de acción. SST

Dentro de la rendición de cuentas de cada uno de los roles se debe tener en cuenta lo
siguiente:

7. LÍDER DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD

Resumen ejecutivo: al inicio del informe de rendición de cuentas, debe realizar un resumen
de las actividades realizadas, los peligros/riesgos que se clasificación como prioritarios,
cuáles fueron los principales logros del sistema y los aspectos más importantes durante el
año, la lectura debe permitir a cualquier lector tener un panorama general del estado del
SG-SST de la compañía.

Comparación del estado inicial y final del SG-SST: la comparación debe realizarse con base
al artículo 27 de la resolución 0312 de 2019, de tal manera que se pueda demostrar el antes
y el después.

Al finalizar la relación de cada uno de los estándares, se recomienda totalizar el puntaje para
cada una de las fechas en las cuales se realiza la medición, esto con el fin de poder
determinar si en el año se mejoró, empeoro o se continua igual con el avance en la
implementación del SG-SST.
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Se debe incluir el detalle tanto de lo que se hizo como de lo que no hizo, por ejemplo, si se
realizaron mediciones al ambiente de trabajo, describir los resultados de las mediciones, si
se tenían programadas en el plan de trabajo y no se realizaron, describir la causa de que no
se ejecutaran. Están información permitirá generar acciones de mejora en la planeación del
siguiente año.

Con base en la información señalada en el informe al final se emitirán recomendaciones

específicas y generales en las cuales se presentarán a gerencia para realizar las correcciones
pertinentes.

8. RENDICIÓN DE CUENTAS DEL COMITÉ DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL

TRABAJO (COPASST) Y/O VIGÍA.
El comité paritario de seguridad y salud en el trabajo puede realizar una reunión ordinaria,
además del acta mensual que deben realizar los miembros del COPASST, realizarían el
informe de rendición de cuentas del año. También se puede convocar a una reunión
extraordinaria para crear el documento resumen de todas las actividades realizadas por el
COPASST durante el año.

El contenido del informe de rendición de cuentas es muy similar al de un acta del COPASST,
la diferencia radica en que en la rendición de cuentas se hace un resumen de las actividades
realizadas en el año y se generan indicadores y recomendaciones, mientras que, en un acta
mensual, se lleva un registro completo de cada actividad con todos sus detalles. Se deben
tener en cuenta todas las funciones asignadas al COPASST en la Resolución 2013 de 1986.
En ello se debe adicionar lo siguiente:

Conformación del COPASST: La rendición de cuentas del COPASST debe incluir una breve
información sobre la conformación del COPASST, incluyendo:

 Si realizaron elecciones durante el año, se debe mencionar la fecha de la elección, la

fecha de la conformación del COPASST, los elegidos como representantes de los
trabajadores, los elegidos como representantes del empleador.
 Si han existido modificaciones en la conformación durante el año, se debe mencionar
que las originó y quienes son los nuevos miembros del COPASST.

Se debe hacer un resumen de la conformación, no se debe duplicar el contenido del acta de

conformación del COPASST.

Visitas de entidades gubernamentales, de vigilancia o ARL: El informe de rendición de

cuentas del COPASST debe incluir si se recibieron en el año visitas de entidades
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gubernamentales, entidades de vigilancia, entidades de control, Administradora de Riesgos

Laborales o auditorías de partes interesadas (por ejemplo: cliente).

En esta sección se deben resumir las acciones que se derivaron de las visitas realizadas y se
encuentran relacionadas con Seguridad y Salud en el Trabajo.

Capacitación: El Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo, en su rendición de

cuentas del COPASST, debe incluir una sección sobre capacitación.

En esta sección se debe mencionar:

 Capacitaciones recibidas por los miembros del COPASST que les permitan
desempeñar mejor sus funciones.
 Capacitaciones promovidas o apoyadas por el COPASST que recibieron los
trabajadores.
 Capacitaciones sugeridas por el COPASST para el siguiente año.

Investigación de accidentes de trabajo: El informe del COPASST debe mencionar cuántos

incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales se presentaron en el año, si un
miembro del COPASST participó del equipo investigador, si las investigaciones de todos los
accidentes se encuentran realizadas, impresas y firmadas, si se realizó seguimiento al plan
de acción derivado de la investigación y si se socializaron con los trabajadores las lecciones
aprendidas.

Se recomienda generar un indicador de cumplimiento que relacione al COPASST y su

participación en la investigación de accidentes y enfermedades laborales.

Avance del SG-SST: Se sugiere incluir una sección acerca del avance del Sistema de Gestión
de Seguridad y Salud en el Trabajo. En esa sección, los miembros del COPASST mencionarán
temas como:

 Si han sido incluidos en el proceso de implementación del SG-SST.

 Si les han sido comunicadas las políticas y sus modificaciones.
 Si conocen los objetivos del SG-SST.
 Si se les ha permitido participar en las auditorías y si recibieron copia del plan de
auditoría
 Si se les ha comunicado el plan de capacitación
 Si han recibido copia de la revisión por la dirección

Inspecciones y programas de mantenimiento: Se debe tener una sección en el documento

de rendición de cuentas del COPASST que hable de las inspecciones y programas de
mantenimiento. El COPASST puede estar apoyado por las áreas de mantenimiento y
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seguridad y salud en el trabajo que tenga la empresa, sin embargo, el COPASST siempre
tiene la obligación de vigilar y hacer inspecciones aleatorias.

En esta sección se incluyen los resultados de las inspecciones realizadas por el COPASST y
el seguimiento realizado a los programas de mantenimiento establecidos en el plan anual
de la empresa. En caso de no haber realizado las inspecciones, se debe justificar por qué no
se hicieron.

Sobre las inspecciones se debe informar en qué porcentaje fueron conformes y el porcentaje
de las no conformes; si se notificó a la alta dirección o al administrador del sistema de
gestión acerca de esas no conformidades; si en el transcurso del año fueron cerradas la no
conformidad o continúan abiertas.

Acciones correctivas, preventivas y de mejora: No puede faltar en el informe de rendición de

cuentas del COPASST incluir las acciones correctivas, preventivas y de mejora originadas en
los comentarios, sugerencias o reportes de los trabajadores.

Cada una de estas acciones debe estar identificada con un número, con una letra o con un
conjunto de ellos.

Se debe establecer una estadística, indicando si las acciones recibidas de los trabajadores
fueron abordadas por el comité, si se realizó un plan de acción y al final cuántas quejas o
solicitudes continúan abiertas.

Derivado de las acciones correctivas, preventivas y de mejora, el COPASST debe establecer

en su informe, si se generaron modificaciones a la matriz de riesgos de la empresa y de
darse, resumir las modificaciones que se plantearon en la matriz.

Reuniones del comité: Una de las obligaciones del comité es reunirse mensualmente, por
ello, se debe establecer en el informe un espacio para rendir cuentas sobre las reuniones.

Se debe mencionar cuántas reuniones se planearon, cuántas reuniones se ejecutaron, si se

realizaron reuniones extraordinarias y si de cada reunión se encuentra un acta impresa y
firmada por los asistentes.

Si el COPASST estuvo vigente todo el año, deben haberse realizado, como mínimo, doce
reuniones. Se recomienda establecer un indicador de cumplimiento de las reuniones del
COPASST.
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9. RENDICIÓN DE CUENTAS DEL COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL

El informe de rendición de cuentas del comité de convivencia laboral debe responder por
las responsabilidades asignadas al comité en el artículo 6 de la Resolución 652 de 2012.

Los temas que se deben tratar como mínimo son:

 Conformación del comité de convivencia laboral

 Conformación del comité de convivencia laboral
 Reuniones del comité
 Capacitación
 Casos de acoso laboral
 Situaciones de conflicto en el lugar de trabajo

Conformación del comité de convivencia laboral: La primera parte de la rendición de cuentas

del comité de convivencia laboral debe hablar de la conformación del comité. Si durante el
año se realizaron elecciones, debe mencionarse quiénes resultaron elegidos
como representantes de los trabajadores y quiénes fueron asignados por la alta dirección
como representantes del empleador. Si durante el año se presentaron cambios en la
conformación del comité, estos deben mencionarse dentro del informe de rendición de
cuentas del comité de convivencia laboral.

Reuniones del comité de convivencia: En la rendición de cuentas debe tenerse en cuenta las
reuniones del comité, el cual debe reunirse como mínimo cada tres meses o de forma
extraordinaria cuando sea requerido. Se debe mencionar si se realizaron reuniones
extraordinarias y qué motivó realizarlas.

Si el comité de convivencia laboral estuvo vigente durante todo el año, deberían tenerse
como mínimo cuatro actas del año, en caso contrario, debe explicarse por qué no se
realizaron las reuniones mínimas requeridas por la normatividad colombiana.

Todas las actas deben estar debidamente impresas y firmadas por quienes asistieron a las
reuniones del comité. Si durante el año se presentaron cambios en la conformación del
comité también se debe mencionar.

Capacitación: La capacitación es otro de los temas que debe estar presente en el informe de
rendición cuentas del comité de convivencia laboral, debe mencionarse qué capacitaciones
recibió el comité que le permitan cumplir mejor con sus funciones, ya sean orientadas por
la ARL, por personal externo contratado o por personal interno de la organización.
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Se debe establecer si se realizaron todas las capacitaciones programadas o si alguna no se

realizó, en este caso, indicar por qué no se realizó y si es necesario volver a programarla. Se
deben mencionar cuáles capacitaciones se hicieron a todos los trabajadores que contribuyen
a tener un buen ambiente de trabajo, conocer sobre acoso laboral o relacionadas con el
riesgo psicosocial.

Quejas presentadas por los trabajadores: Esta es una sección muy importante en la rendición
de cuentas del comité de convivencia laboral ya que las funciones del comité están
enfocadas en el manejo de situación de conflicto y principalmente de acoso laboral.

Se debe mencionar si se presentaron o no casos de acoso laboral, porque el comité de

convivencia puede recibir sugerencias o comentarios por parte de los empleados, pero no
todos son clasificados como una situación de acoso laboral.

Si se presentaron casos de acoso laboral, se debe mencionar un resumen de cada uno de

los casos, si se escucharon a las partes, si se llegaron a acuerdos y si estos se cumplieron. La
rendición de cuentas está asociada con el desempeño del comité, por lo cual el informe
debe tener en cuenta todas las responsabilidad establecidas en la Ley 1010 de 2006 y en
la Resolución 652 de 2012.

Sobre los casos de convivencia en el lugar de trabajo, también se debe hacer un resumen
de cada uno, estableciendo si se ha solucionado o si continúa la situación de conflicto que
lo generó.

Es importante tener en cuenta que en ningún momento se debe violar la confidencialidad

de las personas involucradas en la situación de acoso laboral. Cada caso se debe mencionar
con el código o número asignado.

Indicadores y estadísticas: Se recomienda incluir un indicador de cumplimiento de reuniones

del comité de convivencia laboral, para establecer, por ejemplo, el porcentaje de
cumplimiento de los miembros del comité en sus reuniones. También se pueden calcular
indicadores sobre la ejecución de las actividades planeadas por el comité, la asistencia a
capacitaciones, entre otros.

Se debe establecer una estadística de los casos que se presentaron en el año, se puede
diferenciar entre casos de convivencia y de acosos laboral y tener una estadística total.

En las estadísticas se pueden incluir datos como:

 Número de casos al inicio del año

 Número de casos nuevos en el año
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 Número de casos que se cerraron en el año

 Número de casos abiertos al finalizar el año

10. RENDICIÓN DE CUENTAS DEL COMITÉ OPERATIVO DE EMERGENCIAS

Conformación de la brigada de emergencias: En el informe se debe tener en cuenta la

conformación de la brigada, si la brigada fue conformada durante el último año, se debe
mencionar el proceso de conformación cuándo se llevó a cabo, quiénes fueron las personas
que la conformaron, si se conformaron diferentes grupos al interior de la brigada
(evacuación y rescate, contra incendios, etc) y si se presentaron cambios en la conformación
durante el año. En el informe de rendición de cuentas de la brigada de emergencias se
incluye un resumen de los acuerdos que se hicieron en la conformación, no es necesario
repetir todo lo que ya se encuentra en el acta de creación de la brigada.

Capacitación: Como segunda sección del documento debe incluirse la capacitación, ya que
la Resolución 0312 de 2019, establece que la brigada debe estar conformada, capacitada y
dotada.

Se debe listar qué capacitaciones recibieron los miembros de la brigada, ya sea capacitación
por parte de la ARL, por un organismo gubernamental o una capacitación contratada con
un tercero. También debe mencionarse en el informe de rendición de cuentas de la brigada
de emergencias si la brigada realizó capacitaciones a los empleados.

Dotación: Otra sección del informe debe hablar de la dotación de la brigada de emergencias,
se deben enumerar los equipos de emergencias con los cuales cuenta la empresa, si se
entregó implementos a la brigada como chalecos, pitos, linternas u otros elementos que
puedan ayudar a la gestión en caso de una emergencia.

Simulacros: En el informe de rendición de cuentas de la brigada de emergencias se debe

contar con una sección que hable del simulacro o simulacros realizados. Mencionar si se
realizó en una fecha definida por la empresa o si se integró al Simulacro Distrital, un
Simulacro Municipal o al Simulacro Nacional.

La información de los simulacros realizados debe incluir: con cuántas personas se contó en
el simulacro, una breve comparación del simulacro con el realizado en períodos anteriores
o una referencia a cuáles fueron las lecciones aprendidas de la actividad del simulacro. Si
eso ya se tiene en un acta de la brigada, puede referenciarse la respectiva acta y colocar un
breve resumen en el informe de rendición de cuentas.

Inspecciones: Se debe hablar de las inspecciones a los equipos de emergencia, con qué
frecuencia se hicieron, si los resultados de las inspecciones fueron conformes o no
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conformes, si hay elementos que estén pendientes por comprar, si ya se notificó a la alta
dirección la necesidad de los elementos que hagan falta, esto con el fin de garantizar que se
cuente con todos los elementos necesarios para atender una emergencia.

Plan de trabajo: Se debe tener una sección en la cual se describan las acciones realizadas
por la brigada. Si al inicio del año, la brigada generó un plan de trabajo, debe indicarse si se
cumplieron las actividades programadas, en caso de que no se hayan cumplido, debe
indicarse cuál fue la causa de que éstas no se cumplieran y establecer un indicador de las
actividades de la brigada.

Indicadores: Describa los indicadores generados por la brigada de emergencias para

establecer el cumplimiento de las actividades programadas y determinar si hay una mejora
continua.

11. RENDICIÓN DE CUENTAS DE INSPECTORES DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL

TRABAJO EN CAMPO Y/O INSTALACIÓN.

Dependerá de la duración del proyecto, pero como mínimo, debe realizarse una vez al año.

Una rendición de cuentas de los inspectores de obra debe realizarse cuando:

 Cuando el proyecto concluye

 Cuando ha pasado un año desde la última rendición de cuentas
 Cuando hay cambio de inspector, el inspector saliente debe rendir cuentas de su
labor

El informe de rendición de cuentas de los INSPECTOR SST de obra debe incluir información
con respecto al plan de trabajo de SST de la obra, plan de emergencias, identificación de
peligros y evaluación y valoración de los riesgos, programa de capacitación, información
sobre accidentes de trabajo y enfermedades laborales, registros de entrega de elementos
de protección personal, resumen de visitas de la ARL o entidades de control, inspecciones,
acciones correctivas, preventivas y de mejora.

Plan de trabajo en seguridad y salud en el trabajo: Se debe incluir el cronograma de trabajo

generado al inicio del proyecto con respecto a Seguridad y Salud en el Trabajo.
El cronograma de trabajo debe estar firmado por el INSPECTOR SST. El cronograma debe
incluir como mínimo: actividad a realizar, mes o fecha en que se realizará, responsable de
ejecución. (Decreto 1072 de 2015 artículo 2.2.4.6.08).
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Para cada una de las actividades planeadas se debe identificar cuáles son las actividades que
se ejecutaron, cuáles son las actividades que no se ejecutaron y explicar a qué se debió que
no se realizaran.

Plan de emergencias: El plan de emergencias debe considerar todos los elementos

solicitados por la normatividad vigente, mantener las disposiciones necesarias en materia de
prevención, preparación y respuesta ante emergencias, con cobertura a todos los centros y
turnos de trabajo y todos los trabajadores, independiente de su forma de contratación
o vinculación, incluidos contratistas y subcontratistas, así como proveedores y visitantes. Se
debe incluir la evidencia de realización de al menos un simulacro de evacuación y la
evaluación del simulacro. (Decreto 1072 de 2015 – artículo 2.2.4.6.25).

Un informe de rendición de cuentas de los INSPECTOR SST de obra debe establecer qué
capacitaciones en manejo de emergencias se realizaron y a quiénes estaban
dirigidas. (Decreto 1072 de 2015 artículo 2.2.4.6.25. numeral 09).

Establecer si hay una brigada conformada, capacitada, entrenada y dotada para la atención
de emergencias, acorde con su nivel de riesgo y los recursos disponibles, que incluya la
atención de primeros auxilios. (Decreto 1072 de 2015 artículo 2.2.4.6.25 numeral 11).

Identificación de peligros y evaluación y valoración de los riesgos: Se debe contar una matriz
para identificar los peligros, evaluar y valorar los riesgos y establecer los respectivos
controles. Esta matriz debe estar acorde con la metodología definida por la empresa para
elaborar la matriz de riesgos, en caso de no estarlo se debe incluir el procedimiento o
instructivo de la matriz (Decreto 1072 de 2015 artículos 2.2.4.6.7 y 2.2.4.6.15).

Se debe contar con los programas que se hayan diseñado para el proyecto teniendo en
cuenta la valoración de riesgos realizada por el INSPECTOR SST al inicio de la obra. Cada
programa debe estar documentado y deben encontrarse las evidencias de su
ejecución. (Decreto 1072 de 2015 artículo 2.2.4.6.22).

Se debe establecer si todos los controles y las medidas de intervención estipuladas en la

matriz de riesgos fueron ejecutadas, si no fueron ejecutadas, se debe especificar por
qué. (Decreto 1072 de 2015 artículos 2.2.4.6.15 y 2.2.4.6.24).

Programa de capacitación: Se debe contar con programa de capacitación que

proporcione conocimiento para identificar los peligros y controlar los riesgos relacionados
con el trabajo, hacerlo extensivo a todos los niveles de la organización incluyendo a
trabajadores dependientes, contratistas, trabajadores cooperados y los trabajadores en
misión; estar documentado, ser impartido por personal idóneo conforme a la normatividad
vigente y contar con evidencia de su ejecución. (Decreto 1072 de 2015 -artículo 2.2.4.6.11).
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Accidentes de trabajo y enfermedades laborales: Un informe de rendición de cuentas de los

INSPECTORES SST de obra no puede omitir los accidentes y las enfermedades, si no se
presentaron, expresar explícitamente que no se dieron casos. En caso de presentarse
accidentes de trabajo o enfermedades laborales, se debe identificar si fueron de empleados
o contratistas, si fueron reportados a la ARL y si se realizó la respectiva investigación del
accidente o enfermedad. (Decreto 1072 de 2015 artículo 2.2.4.6.32).

Elementos de protección personal: En la rendición de cuentas de los INSPECTORES SST de

obra se debe determinar si se realizó entrega de elementos de protección personal a los
trabajadores de acuerdo con la matriz de peligros y se realizaron las correspondientes
capacitaciones. (Decreto 1072 de 2015 artículos 2.2.6.3.36 y 2.2.4.6.24, Resolución 1409 de
2012 artículo 23, Ley 9 de 1979 título 3).

En el caso de tener subcontratistas, se debe contar con la verificación de la entrega de los

EPP que los contratistas realicen a los subcontratistas.

Visitas de la ARL o entidades de control: Se debe detallar si se recibieron visitas por parte de
la ARL o de entidades de control, en caso de que se hayan recibido, se deben resumir cuáles
fueron los resultados de la revisión realizada y cuáles fueron las acciones implementadas
para cumplir con los requisitos.

Inspecciones de maquinaria y equipo: Se debe establecer el listado de la maquinaria y los

equipos que se utilizaron en la obra, cuáles son las inspecciones que se realizaron y las
actividades de mantenimiento que se realizaron a los diferentes equipos. En caso de no
realizarse se debe establecer por qué no se realizó.

Se debe contar con un plan o programa de mantenimiento en el cual se establezcan las

actividades de mantenimiento e inspección que se le realizan a los equipos. En caso de
equipos alquilados, se deben establecer los requisitos de contratación y verificación.

Acciones correctivas, preventivas y de mejora: Se debe determinar si se implementaron

acciones preventivas y/o correctivas necesarias con base en los resultados de la
supervisión, inspecciones, la medición de los indicadores definidos, las recomendaciones del
COPASST o Vigía, entre otros. También se debe incluir recomendaciones de acciones de
mejora para futuros proyectos o lecciones aprendidas con el cliente.

Indicadores: Se deben establecer indicadores de estructura, proceso y resultado con

respecto a la ejecución del plan de trabajo de la obra. Cada indicador debe contar con su
ficha técnica y el resultado de su evaluación. (Decreto 1072 de 2015 artículos 2.2.4.6.19 a
2.2.4.6.22).
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12. CONDICIONES DE ENTREGA

Los informes de cada una de las partes que deben entregar la rendición de cuenta deben
ser antes del 24 de diciembre del año al cual se va a evaluar.

13. FORMATOS RELACIONADOS

- formato de rendición de cuentas

14. VALIDACIÓN DEL DOCUMENTO

Descripción Nombre Cargo
Elaborado por: Weimar Aurelio Párraga Clavijo Director SST
Revisado por: Weimar Aurelio Párraga Clavijo Director SST
Aprobado por: Sebastián Felipe Castro Penagos Gerente General

15. CONTROL DE CAMBIOS

Versión Fecha Cambio Responsable
01 25/11/2020 Creación del documento Weimar Aurelio Párraga Clavijo
01 22/01/2021 Actualización del documento Weimar Aurelio Párraga Clavijo