Gestor de Firma Digital

Mis Solicitudes

El propósito de la opción de Mis Solicitudes, es la creación de nuevas solicitudes y saber en que estado del flujo se
encuentra, esto quiere decir que personas han aprobado y quienes faltan. Se podrá modificar antes del que el
primer firmante haga su aprobación.

1 Ingresar a “Mis solicitudes”

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Mis Solicitudes

2 Para crear una nueva solicitud

seleccionamos la opción “Nuevo”

3 Completamos todos los campos y

seleccionamos la opción “Guardar
Solicitud”

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Mis Solicitudes

4 Después de selección “Guardar datos

básicos” se habilitará 3 pestañas:
• Documentos a Firmar
• Anexo
• Firmantes

5 En Documentos a Firmar, añadimos el

documento en formato PDF,
seleccionamos “Añadir” y aparecerá el
documento subido, el cual podrá
visualizar o eliminar.

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Mis Solicitudes

6 En la pestaña “Anexo” podemos

ingresar alguna evidencia u otro
archivo sustentatorio en cualquier
formato y estos podrán ser
visualizados en la tabla donde podrán
ser visualizados o eliminados.

7 En la pestaña “Firmantes” hay dos

opciones:
1. Poner uno por uno los firmantes.
2. Seleccionar una plantilla.
La primera opción es poner el nombre
del firmante y luego seleccionar
“Añadir”

5
Mis Solicitudes

8 La segunda opción es añadir los

firmantes mediante la plantilla,
para esto seleccionamos “Añadir
desde Plantilla”, elegimos la
plantilla luego seleccionamos
“Cargar plantilla” y aparecerá en
la tabla de abajo.

9 Por último, después de haber

completado los pasos
seleccionamos “Enviar solicitud” y
el flujo empezará a correr.

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Pendientes de Firma

El propósito de la opción de Pendientes de Firma, es visualizar las solicitudes donde usted sea uno de los firmantes,
para esto se le enviará un Correo o una mensaje en Teams con el link para su rápido ingreso cuando sea su turno de
firmar el documento o puede ingresar a “Pendientes de Firma”.

1 Ingresar a “Pendientes de Firma”

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Pendientes de Firma

2 En la siguiente tabla verá las

solicitudes que debe de firmar,
para esto selecciona el ícono de
“Firmar”

3 Los campos llenados en la solicitud

estarán bloqueados por seguridad
para los firmantes.
Lo único editable es la pestaña
“Firmantes” donde podrán agregar,
eliminar o modificar el orden de los
firmantes que aún siguen en el
flujo, más no los que han firmado.

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Pendientes de Firma

5 Escribir si es que hay algún

comentario, luego seleccionar el
ícono de firmado, le aparecerá el
PDF ingresado, después seleccionar
si queremos o no “Incluir
representación gráfica” y por
último dar clic en el lugar donde
quisiera que aparezca su firma,
luego seleccionar “Firmar”.

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Biblioteca

El propósito de la opción de Biblioteca, es un repositorio de todas las solicitudes que usted ha realizado y ya han sido
aprobadas en su totalidad, como forma de notificación será mediante Correo y Teams.

1 Ingresar a “Biblioteca”

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Biblioteca

2 Se muestra la tabla con todas las

solicitudes, en este caso solo se
puede visualizar, mas no
modificar.

3 Para una búsqueda rápida

seleccionamos la opción “Filtros”

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Biblioteca

4 Se llenan los campos que crea

conveniente y luego seleccionamos
“Buscar”

5 Como resultado mostrará la tabla ya

filtrada.

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