GUÍA BÁSICA PARA EL MANEJO DEL SGD

PASOS PARA INGRESAR AL SISTEMA DE TRAMITE DOCUMENTARIO

1. Abr un navegador de internet (Chrome , Mozilla , Opera , Brave , etc) .

2. Digite el link de acceso: https://tramitedigital.regioncusco.gob.pe
3. Ingrese su Usuario y Clave, y dele clic en “Iniciar Sesión”
4. Seleccione la Oficina Asignada de la lista desplegable con un clic (recuerde que la
opción debe quedar resaltado); por ejemplo

5. A continuación de clic en el botón “Continuar”

PASOS PARA EMITIR DOCUMENTOS

1. Ir al Menú del lado izquierdo de la pantalla, y dar un clic en la opción “Tramite

Documentario”.
Se dará cuenta que se mostraron más opciones sobre este proceso
2. Dar un clic en la opción “NUEVO TRAMITE”
Se dará cuenta que se ha actualizado la ventana con un nuevo formulario, como se
muestra a continuación:

3. En la opción “Forma de Registro”, deberá hacer clic en un de las dos opciones de

Interno o Externo (documentos internos son aquellos generados para cualquier Unidad
Orgánica de la GERAGRI o Gobierno Regional. Documento externo es para remitir a
entidades ajenas al Gobierno Regional); por ejemplo, seleccionamos la opción de
interno, y queda de esta forma:

4. En la opción “Tipo” deberá enmarcar la cuadrilla “documentos personales” si es un

documento propio del trabajador. Podrá quitar el check siempre que el documento sea
 propio de la Unidad Orgánica. Por ejemplo, si se quiere hacer un documento del
trabajador lo enmarcamos y quedaría de esta forma.

5. En la opción “Fecha” seleccionar o digitalizar la fecha del documento que se desea

generar.
6. En la Opción “Tipo de Documento” deberá seleccionar el tipo e documento que se
desea elaborar, haciendo clic en una parte del rectángulo que se encuentra a la altura
de esta opción:

7. Selección el tipo de documento haciendo un clic en la opción correspondiente la cual

se encuentra resaltada. Por ejemplo, se selección como tipo de documento la opción
de “INFORME”, como se ve:

8. En la opción de “Número y Siglas” el número que se muestra es el correlativo

correspondiente al documento, la cual se genera automáticamente.
9. En la opción “Folios” se ingresa el la cantidad de folios totales que tiene el documento
a responder.
10. En la opción “Asunto”, se ingres el asunto del documento que se desea emitir.
11. Dar clic en el Botón “Generar Tramite”, para generar el nuevo documento.

12. Del paso anterior, aparecerá una pequeña ventana sobre el registro generado, el cual
muestra dos números: Una es el registro del documento y otra el registro del
expediente, estos números deberán ser guardados para un posterior seguimiento de
documentos. Ahora dar clic en el botón “Calcular e ir a proceso”.
 13. En este paso se observa que el sistema abrió una ventana, la cual es el módulo de “EN
PROCESO”

PASOS PARA RECEPCIONAR DOCUMENTOS

1. Ir al Menú del lado izquierdo de la pantalla, y dar un clic en la opción “Tramite

Documentario”.
2. Dar un clic en la opción “RECEPCION”. Se dará cuenta que se ha actualizado la ventana
con un nuevo formulario, como se muestra a continuación:

3. De la figura anterior, por defecto aparecerá aquellos documentos que se enviaron al

usuario del sistema. Pero según el perfil de usuario puede visualizar los documentos
derivados a la Unidad haciendo clic en la casilla que se encuentra debajo de
“Documento del Usuario”, seleccionando la opción de “Todos”, como se ve en la figura
siguiente, y luego dar clic en el botón “Buscar”:

4. Para buscar el documento que se nos remitió, debemos digitar el numero del registro
de documento en la casilla que esta debajo de la etiqueta “registro”, se digita el
numero y se da clic en el botón “Buscar”

Se dará cuenta que el sistema buscará el documento y mostrará solo el registro que
tiene el documento a recibir; como se muestra en la siguiente imagen:
5. Del paso anterior seleccionar el documento a recibir, haciendo clic sobre la fila que
contiene los datos del documento, al hacerle clic se dará cuenta que toda la fila se
torna de un color rosado. Seguidamente, tendrá que realizar el clic respectivo en el
botón “Recepcionar”. Luego a ello aparecerá una pequeña venta de confirmación
donde nos pregunta si deseamos recibir el documento, por lo que de ser correcto
aceptaremos el botón “Aceptar”.
6. Finalmente se observa que la fila del registro del documento seleccionado desaparece
de la tabla. Esto ocurre por que ya se ha logrado recepcionar el documento; por lo que,
este documento se podrá visualizar en el módulo “EN PROCESO”, solo basta con
hacerle clic a este modulo y el documento recepcionado aparecerá al inicio de la tabla.