USO DE SIGED

1. Ingrese la cuenta de acceso:

https://siged.osinergmin.gob.pe/siged/login.action
INFOAD
usuario: Dxxxxxxxxx
contraseña: xxxxxxx.
2.Para ver los encargos de click en la pestaña expedientes.

3.Los expedientes que no se han visualizado aparecen en negrita, usted deberá

verificar si le corresponde ese encargo, una vez abierto el documento se borra
la negrita y será un documento leído por ello tiene que tener cuidado al entrar a
encargos que no le corresponden por que otro ingeniero no podrá ver si han
enviado nuevos encargos para el.
4. Para buscar un expediente ingrese su código en la barra buscar.

5. Para acceder al expediente dar doble click en el expediente.

6. Cuando el expediente no se encuentra en su bandeja aparecerá el
siguiente mensaje.

7. Para visualizar en donde se encuentra el documento es necesario

observar la trazabilidad, esta se obtiene dando doble click en el
documento.

AHÍ USTED PUEDE OBSERVAR EN QUE BANDEJA SE ENCUANTRA EL EXPEDIENTE

8. En caso el documento se encuentra en su bandeja, se visualizará lo
siguiente:

9. En la pestaña documentos, se puede visualizar todos los documentos que

se fueron adjuntando al expediente.
10. Para contestar y adjuntar un documento a dicho expediente deberá ir al
icono adjuntar.

11. Al aparecer la siguiente ventana, visualizamos que se encuentra la opción

adjuntar.
 12. En esta ventana se procede a llenar los campos de acuerdo al tipo de
documento que enviará, en caso de que se trate de Informe seleccione el
mostrado en la imagen. Por consiguiente, cargamos el informe dando click
en “adjuntar”; luego cuando el documento esté cargado, se visualizará el
documento. Posteriormente, hacer click en “registrar documento” y el
documento ya está en el expediente.

Luego de realizar este proceso, se deberá enviar el documento a la bandeja de

quien corresponda, para ello deberá dar click en el icono “reenviar”.

VI
 13. Visualizará lo siguiente. Asimismo, llene los campos con los datos a quién
dirige el documento, y con el mensaje que usted crea conveniente. Luego
de ello proceda a enviar, por lo que el documento será enviado a la
bandeja del destino que usted le dio.

. De igual manera, para cambiar o reemplazar el documento enviado, enseguida

hacer click en la pestaña “versionar”.
14. Aparecerá la siguiente ventana:

15. Por último, seleccione adjuntar y podrá cargar el nuevo documento que
desea versionar, asimismo, registrar documento y se reemplazara el
documento de interés.
 PASOS PARA CREAR UN NUEVO EXPEDIENTE

1.Ubicar el puntero del mouse en “nuevo documento”, enseguida hacer

click.

2.Aparecerá la siguiente ventana

• posteriormente llene los campos

 3.En los siguientes campos llenar lo siguiente:
-En el campo Nro. de Expediente: dejar en blanco.
-En el campo Proceso: “DSR- Coordinación Administrativa”
(puede escribir solo las primeras letras y se abrirá un desplegable donde
puede seleccionar la lo requerido).

Luego al aparecer lo siguiente con un destinatario por defecto al cual

deberá de borrar, para ello debe de dar click en: “X”

• llene los campos con lo siguiente:

-En enviar a: Destinatario al cual usted quiere hacerle llegar.
-Tipo de documento: Informe de Supervisión de empresa supervisora.

-Asunto: El nombre el cual se ha designado al documento.

-En cliente: Seleccione “RUC” y luego hacer click en “buscar cliente”

4.Al aparecer la siguiente ventana, enseguida llene el campo en blanco
con la empresa con la que tiene contrato, en este caso: “HP
CONSULTANTS”, luego hacer click en “filtrar”.

5.Del mismo modo seleccione, lo que se muestra a continuación.

6.Se observa que automáticamente se llenará todos los campos.

7.Luego hacer click en “adjuntar” ,en donde podrá elegir su documento de

interés.
8.Al aparecer está nueva ventana cargue el documento, y se visualizara
como se muestra a continuación. Por último, hacer click en la pestaña
registrar documento

9.Posteriormente, hacer click en “no gracias, crear un expediente

nuevo”. Finalmente aparecerá la ventana con el numero de expediente
asignado, el cual se deberá guardar para las próximas coordinaciones.