PROVIAS

DESCENTRALIZADO

Manual del
Usuario
 INDICE

1. DESCRIPCIÓN GENERAL ....................................................................................................................... 3

2. INGRESO AL SISTEMA .......................................................................................................................... 3
3. REGISTRO DE FICHA DE CATEGORIZACIÓN ......................................................................................... 4
3.1 Datos Iniciales .............................................................................................................................. 4
3.2 Preguntas ..................................................................................................................................... 5
3.3 Enviar Ficha .................................................................................................................................. 7
3.4 Adjuntar Conformidad ................................................................................................................. 8
4. REPORTE DE FICHA............................................................................................................................. 10
5. SALIR................................................................................................................................................... 10
6. PREGUNTAS FRECUENTES.................................................................................................................. 11
a) ¿Cómo puedo realizar el cambio de contraseña?............................................................................. 11
b) ¿Cómo puedo obtener el enlace público para visualizar el Reporte de Ficha? ............................... 11
c) ¿Qué pasa si deseo modificar los datos de la Ficha después de haber sido enviada? .................... 12

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1. DESCRIPCIÓN GENERAL
El presente documento contiene una descripción general de las opciones del Sistema a
fin de que el usuario pueda completar el registro de datos de la Ficha de Categorización
a Gobiernos Locales. Este documento se complementa con el documento de Instructivo
para el llenado de Ficha de Categorización.

2. INGRESO AL SISTEMA
Para ingresar al Sistema, deberá ingresar al portal de Provias Descentralizado
http://www.pvd.gob.pe y ubicar en l el ícono de acceso al sistema, o también puede
ingresar directamente desde el siguiente enlace:
http://apps.proviasdes.gob.pe/pvdCategorizacionGL/

Debe ingresar con su usuario y contraseña y hacer clic en el botón Ingresar.

El sistema validará que los datos de acceso son correctos y de ser así accederá a la
Municipalidad Provincial asignada al usuario. Al ingresar se mostrara la ventana principal
del sistema.

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3. REGISTRO DE FICHA DE CATEGORIZACIÓN
En el menú de Ficha de Categorización se encontraran las opciones para el registro de
información de la Ficha. Las opciones de registro se realizan en el orden que a
continuación se describen, sin embargo puede regresar a una opción anterior para
modificar o completar algún dato.

3.1 Datos Iniciales

 Ingrese a la opción de “Datos Iniciales” para iniciar el registro de datos de la Ficha.
 Registre la información correspondiente a los Aspectos Generales de la Ficha de
Categorización, como son:
 Año de actualización de su Inventario Vial
 Año de actualización de su Plan Vial
 Cuadro de preguntas con respuestas para marcar.

 Después de hacer el registro debe guardar los datos haciendo clic en el botón “Grabar”
que se encuentra en la parte inferior. Es necesario grabar los datos iniciales para poder
continuar con las siguientes opciones del sistema.

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3.2 Preguntas
 Ingrese a la opción de “Preguntas” para responder a las preguntas que comprende la
ficha de categorización.
 Se presentara una “barra de selección” de preguntas, para las 26 preguntas que
conforman la Ficha. Para seleccionar una pregunta, hacer clic en el número de
pregunta correspondiente.
 Por defecto se seleccionara la pregunta número 1.
 Para ver todos los errores generados en el registro de datos en caso existan, haga clic
en el botón “Ver Errores”.
 Registre la información correspondiente a la respuesta de la pregunta seleccionada.
 Guarde los datos de la respuesta haciendo clic en el botón “Grabar Respuesta” que se
encuentra en la parte inferior de cada pregunta.

 Después de guardar la respuesta se presentará un mensaje de éxito en color verde

con el texto: “Datos actualizados correctamente”.

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 En el caso el sistema detecte algún error en la información, se presentara un mensaje
de error en color rojo con el texto: “Datos actualizados con errores. Debe corregir los
errores encontrados”.

El motivo del error presentado se presentará en color rojo en la parte inferior de la

pregunta por encima del botón de “Grabar respuesta”.

 Los errores generados para todas las preguntas, como ya se indicó, también se
pueden revisar desde el botón de “Ver Errores”.

 Repita los pasos anteriores para las siguientes preguntas. Recuerde siempre grabar
su respuesta despues de registrar los datos de la pregunta seleccionada.

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 3.3 Enviar Ficha
 Ingrese a la opción Enviar Ficha después de haber finalizado con el registro de
respuestas a todas las preguntas. Después de enviar la ficha ya no se podrán modificar
las respuestas registradas para las preguntas.
 Se sugiere verificar antes el correcto registro de información, para lo cual puede
revisar todos los datos que componen la ficha desde la opción de “Reporte de Ficha”.
 Registre los datos del funcionario responsable del registro y guárdelos haciendo clic
en el botón “Grabar”.
 Para enviar la Ficha haga clic en el botón “Enviar Ficha de Categorización”.

 Luego de realizar el Envío de datos, se mostrará un mensaje informativo en la parte

superior de esta ventana que indica que la Ficha fue enviada.

 A su vez, el sistema enviará con fines informativos, un correo electrónico de notificación

al correo registrado en los datos del funcionario responsable del registro, con lo cual
habrá finalizado el procedimiento de envío de la Ficha.

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En los datos del correo se incluirá un link o enlace al que se podrá acceder para visualizar
el reporte de ficha que se describe en el punto 4.

3.4 Adjuntar Conformidad

 Ingrese a la opción de “Adjuntar Conformidad” para adjuntar el archivo de
conformidad de la Ficha de Categorización.
 Los datos que conforman el archivo de conformidad se encuentran en el formato de
conformidad.
 Si no cuenta con el formato de conformidad, puede descargarlo desde el botón
“Descargar”. El archivo se descargará con el nombre “FormatoConformidad.docx “ y
deberá de actualizado con los datos correspondientes de la Municipalidad Provincial.

 El documento de conformidad que ya cuente con las firmas respectivas debe estar en
formato PDF (de ser necesario debe ser escaneado y generado como documento PDF).
 Para adjuntar el documento haga clic en el botón “Subir Archivo”.

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 Se abrirá una ventana donde ingresará la descripción del archivo (por ejemplo “Acta
de Conformidad de la Municipalidad..”), luego deberá “Seleccionar el Archivo PDF” y
finalmente “Subir el Archivo”. .

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4. REPORTE DE FICHA
 Ingrese a la opción de “Reporte de Ficha” para visualizar el reporte con los datos de la
Ficha de Categorización.
 En la parte superior se mostrará el enlace de acceso público al reporte de ficha.

Nota: Este enlace tiene la ventaja que al ser público, permitirá acceder al reporte de ficha
sin requerir un usuario de acceso al sistema, a fin que de poder ser compartido en el caso
se requiera que sea revisado por otro persona (como para solicitar la conformidad cuando
se necesita adjuntar el documento de conformidad que se describe en el punto 3.4).

5. SALIR
 Ingrese a la opción de “Salir” para salir o cerrar la sesión en el sistema.
 Se abrirá una ventana donde deberá confirmar que desea salir.

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6. PREGUNTAS FRECUENTES

a) ¿Cómo puedo realizar el cambio de contraseña?

 Seleccione haciendo clic el icono del usuario que se encuentra en la parte superior
derecha y se desplegaran las opciones del usuario.
 A continuación seleccione la opción “Cambiar Contraseña”.

 Luego se abrirá una ventana donde deberá registrar la nueva contraseña y repetir la
nueva contraseña.

 A continuación grabe los cambios haciendo clic en el botón “Cambiar Contraseña”.

b) ¿Cómo puedo obtener el enlace público para visualizar el Reporte de Ficha?

 Al seleccionar la opción Reporte de Ficha se visualizara en la parte superior el enlace de
acceso público al Reporte de Ficha. Puede hacer clic en este enlace y se visualizará el
reporte de Ficha en todo el explorador web.
 Puede copiar el enlace y compartirlo con la persona que desee para que pueda visualizar
el reporte por el motivo que desee (apoyo con la validación de datos, solicitar
conformidad, etc).

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c) ¿Qué pasa si deseo modificar los datos de la Ficha después de haber sido
enviada?
 Después de enviar la Ficha el sistema ya no permitirá la modificación de las respuestas
registradas.
 Comuníquese con el SECTORISTA asignado y solicítele la apertura de su Ficha de
Categorización, indicando el motivo por el cual desea modificar los datos.
 Después que el SECTORISTA realice esta acción, podrá modificar los datos que requiera
de la Ficha y luego debe volver a enviarla.

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