Unidad Orgánica: Oficina de Administración de la Información Fecha:

Procedimiento: Transferencia Interna de Documentos Página:

SECRETARÍA GENERAL/GERENCIA O DIRECCIÓN DE ÓRGANO

Función DESCONCENTRADO
Función Función Función
UNIDAD ORGÁNICA A TRANSFERIR DOCUMENTOS

SECRETARIO GENERAL / GERENTE O
DIRECTOR DE ÓRGANO
DESCONCENTRADO
OFICINA DE ADMINISTRACIÓN DE LA
INFORMACIÓN/UNIDAD ORGÁNICA RESPONSABLE
DE ACERVO DOCUMENTARIO DE ÓRGANO RESPONSABLE DE TRANSFERENCIA DE
DESCONCENTRADO
GERENTE, SUBGERENTE, DIRECTOR O JEFE
DOCUMENTOS
JEFE O RESPONSABLE
RESPONSABLE DE
TRANSF. DE DOC.

INICIO CRONOGRAMA DE
TRANSFERENCIA DE
DOCUMENTOS

CARTA CIRCULAR

EMITE CARTA CIRCULAR

DE TRANSFERENCIA DE
DOCUMENTOS

DERIVA AL
RESPONSABLE DE
CRONOGRAMA DE
ARCHIVO
TRANSFERENCIA DE
DOCUMENTOS
CRONOGRAMA DE
TRANSFERENCIA DE
CARTA CIRCULAR
DOCUMENTOS

CARTA CIRCULAR

IDENTIFICA LAS SERIES

DOCUMENTALES HA
TRANSFERIR

RETIRA EL MATERIAL
QUE AFECTE LOS
DOCUMENTOS Y
AGRUPA EN PAQUETES

COLOCA LOS PAQUTETES

DENTRO DE CAJAS DE
ARCHIVO DEBIDAMENTE
ROTULADAS

REGISTRA LA
INFORMACIÓN EN EL
INVENTARIO DE INVENTARIO DE
TRANSFERENCIA TRANSFERENCIA DE
DOCUMENTOS
CARTA

RECIBE EL INFORME E INFORMA AL JEFE DE

INVENTARIO Y EMITE UNIDAD ORGÁNICA LA
DOCUMENTACIÓN A
RECIBE LA CARTA DE CARTA DE
TRANSFERIR
TRANSFERENCIA Y TRANSFERENCIA
DERIVA AL
RESPONSABLE DE
TRANSFERECIA PARA
SU REVISIÓN INVENTARIO DE INVENTARIO DE
TRANSFERENCIA TRANSFERENCIA

INVENTARIO DE INFORME INFORME

TRANSFERENCIA
CARTA
CARTA

RECIBE LA
DOCUMENTACIÓN
FIRMA EL
INVENTARIO Y
PROCEDE A COTEJAR
CON EL INVENTARIO

INFORMA CONFORMIDAD
U OBSERVACIÓN DE
TRANSFERENCIA

SI SUBSANA
INCONGRUENCIAS
OBSERVACIONES

NO

INFORMA
CONFORMIDAD

RECIBE INFORME
DE
CONFORMIDAD

INVENTARIOS
CARTA DE
TRANSFERENCIA

INFORME DE
CONFORMIDAD

FIN