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COPIA CONTROLADA
COPIA CONTROLADA
CANCELADO: SE UTILIZA PARA AL COPIA FISICA NUMERADA DE UNA
COPIA FISICA NUMERADA DE UNA CANCELACIÓN DE LOS DOCUMENTOS DOCUMENTO ASIGNADO A UNA COPIA
DOCUMENTO ASIGNADO A UNA QUE SE PAGAN EN EL ÁREA DE UNIDAD Y FIRMADO POR LOS
UNIDAD Y FIRMADO POR LOS TESORERÍA REPRODUCCIÓN DE UN DOCUEMNTO
RESPONSABLES, DE ACUERDO CON
RESPONSABLES, DE ACUERDO CON ORIGINAL
EL REGISTRO DE DISTRIBUCIÓN DE
EL REGISTRO DE DISTRIBUCIÓN DE
DOCUMENTOS
DOCUMENTOS
COPIA CONTROLADA
CARGO FOLIOS
COPIA FISICA NUMERADA DE UNA
COPIA DEL DOCUMENTO ORIGINAL DOCUMENTO ASIGNADO A UNA IDENTIFICA LA HOJA DE LIBROS DE
QUE SE UTILIZA PARA QUE QUEDE ORIGINAL FIRMADO
UNIDAD Y FIRMADO POR LOS LOS DOCUMENTOS
CONSTANCIA QUE FUE RECIBIDO RESPONSABLES, DE ACUERDO CON SE UTILIZA PARA LAS COPIAS DE
EL REGISTRO DE DISTRIBUCIÓN DE CUALQUIER ESCRITO ORIGINAL QUE
DOCUMENTOS SE TIENE VISTA
¿QUÉ ES EL ROF?
• EL ROF ES EL REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE UNA ENTIDAD, QUE SE
CONSTITUYE EN UN DOCUMENTO TÉCNICO NORMATIVO DE GESTIÓN INSTITUCIONAL
QUE ESTABLECE:
A) LA ESTRUCTURA ORGÁNICA DE LA ENTIDAD.
B) LAS FUNCIONES GENERALES Y ESPECÍFICAS DE LA ENTIDAD Y DE CADA UNO DE SUS
ÓRGANOS Y UNIDADES ORGÁNICAS.
C) LAS RELACIONES DE COORDINACIÓN Y CONTROL ENTRE ÓRGANOS, UNIDADES
ORGÁNICAS Y ENTIDADES CUANDO CORRESPONDA.
ESTE INSTRUMENTO DE GESTIÓN FORMALIZA LAS COMPETENCIAS DE CADA ÁREA
DENTRO DE LA ORGANIZACIÓN Y EN FUNCIÓN A ELLO SE PUEDE DETERMINAR LAS
RESPONSABILIDADES QUE LE CORRESPONDE EN EL LOGRO DE LOS OBJETIVOS
INSTITUCIONALES.
• ES APROBADA POR EL CONSEJO MUNICIPAL
IMPORTANCIA DEL ROF
• DE ESTE MODO, EL ROF ES MUY IMPORTANTE PARA LA ADECUADA GESTIÓN
ADMINISTRATIVA, DEBIDO A QUE REPERCUTE DE MANERA MUY SIGNIFICATIVA
LOS RESULTADOS Y LOGROS QUE LA ENTIDAD PÚBLICA ALCANZA, EVITANDO LA
DUPLICIDAD DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS, ASÍ COMO EL TIEMPO INVERTIDO
EN TAREAS INNECESARIAS.
¿QUÉ ES EL MOF?