TRD

KAROL DANIELA GARCIA

HORTA
SENA
TECNO GESTION
DOCUMETNAL (2021)


TABLAS DE RETENCIÓN
DOCUMENTAL (TRD)
Listado de series, con sus
correspondientes tipos
documentales, a las cuales se
asigna el tiempo de permanencia en
cada etapa del ciclo vital de los
documentos
 BENEFICIOS TRD
- FACILITA EL MANEJO A LA INFORMACIÓN
-RACIONALIZA LOS PROCESOS ARCHIVISTICOS
-PROPORCIONAN UN SERVICIO EFICAZ Y EFICIENTE.
-REGULA LAS TRASNFERENCIAS DOCUMENTALES
-FACILITA EL CONTROL Y ACCESO A LOS
DOCUMENTOS.
-GARANTIZA LA CONSERVACIÓN DE LOS
DOCUMENTOS CON VALOR PERMANENTE
-RACIONALIZA LA PRODUCCION DOCUMENTAL.
LAS TRD DESDE EL
PUNTO ARCHIVISTICO
-CONTROLAN LA PRODUCCION Y TRAMITE DOCUMENTAL.
-FACILITAN LA ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL.
-IDENTIFICAN Y REFLEJAN LAS FUNCIONES
INSTITUCIONALES
-PERMITEN IDENTIFICAR LOS DOCUMENTOS DE APOYO Y
FACILITATIVOS.
-INTEGRAN PROCESOS ARCHIVISTICOS
PRINCIPIOS
BASICOS DE LAS
TRD
- ESTRUCTURA ORGANICO FUNCIONAL.
-TIEMPOS DE RETENCION (DISPOSICION FINAL)
-TIEMPOS DE RETENCION (NECESDADES
ADMINISTRATIVAS Y LEGALES)
-AVALAR Y DIFUNDIR LAS TRD
PROCESOS TECNICOS

- IDENTIFICACIÓN (FONDO, SERIE SIMPLE, COMPUESTA)

- VALORACÓN VALOR PRIMARIO(ADMINISTRATIVO-
JURIDICO- LEGAL-FISCAL-CONTABLE)
VALOR SECUNDARIO( FUENTE PRIMARIA (HISTORIA Y LA
MEMORIA)
-SELECCION ( DOCUMENTOS QUE PERDIERON VIGENCIA)
-ELIMINACIÓN (AVAL COMITE INSTITUCIONAL DE
ARCHIVO)
MARCO NORMATIVO
LEY 594 DE 2000

ACUERDO 039-2002

ACUERDO 004-2019